12 طريقة لتحسين عملية التوظيف في شركتك
نشرت: 2021-12-09هل تبحث عن أفضل المواهب لمساعدة شركتك على النمو؟ يؤدي تحسين عملية التوظيف إلى حصولك على الأشخاص المناسبين لملء الوظائف الشاغرة.
يبلغ متوسط تكلفة الاستئجار 4،425 دولارًا أمريكيًا في الولايات المتحدة ، وتستغرق عملية التوظيف من 36 إلى 42 يومًا. يوضح هذا كيف يمكن أن يكون التوظيف معقدًا ومكلفًا.
وظيفة ذات صلة: أهم 10 نصائح لتوظيف الموظف المناسب
تعد عملية التوظيف الفعالة للبيع بالتجزئة مفيدة لأنها توفر الوقت وتسهل تجربة المرشحين. ضع في اعتبارك اعتماد التوظيف المنظم لوضع عملك في موضع النجاح. إن تحسين عملية التوظيف أسهل من القيام به ، مع ذكر المتطلبات المختلفة.
إذا كنت تواجه مشكلة في العثور على كبار الموظفين ، فهذه المقالة مناسبة لك. تابع القراءة لمعرفة 12 طريقة لتحسين عملية التوظيف في شركتك.
1. تحسين الوصف الوظيفي
إحدى الأدوات التي يجب استخدامها هي الإعلان عن وظيفة ضمن عملية التوظيف. ومع ذلك ، ستحتاج إلى تجديد الوصف الوظيفي لجعل الإعلان فعالاً.
الوصف الوظيفي لا يتعلق فقط بما يستلزمه المنصب الوظيفي. قد يساعدك إذا فكرت في موازنة ذلك مع العناصر المستندة إلى النتائج. نتيجة لذلك ، يتمتع المرشحون لديك بالوضوح بشأن الغرض من الدور ومسار النمو. ضع في اعتبارك العمل مع مجند مثل مبيعات Culver Technical أو المناصب المماثلة التي تتطلب أوصافًا متعمقة للأدوار ويمكن أن يساعدك العمل مع المجند في العثور على الشخص المناسب للوظيفة بشكل أسرع.
يمكن أن تكون عيوب استخدام الوصف الوظيفي السيئ مكلفة للشركة. من حين لآخر ، تكرر بعض الشركات عملية التوظيف بسبب ارتفاع معدل دوران الموظفين. تقل فرصك في النمو مع الموظفين غير الراضين ، لذلك لا تتجاهل ذلك.
تشمل العناصر الأساسية لكتابة وصف وظيفي رائع ؛
- صياغة عنوان واضح ومباشر
- احصل على ملخص موجز للوظيفة
- تسليط الضوء على دعم التنوع
- تبني الشفافية على المؤهلات
اقرأ أيضًا: أفضل برنامج مجاني لتسجيل الشاشة لعام 2022
2. الترويج لعلامتك التجارية
أنا متأكد من أنك تريد جذب أفضل المواهب ، أليس كذلك؟ ماذا عن أن تبدأ بعرض علامتك التجارية؟
سيرغب الموظفون المحتملون دائمًا في معرفة ما تدور حوله الشركة. هذا هو السبب في أن معظمهم سيبذلون العناية الواجبة قبل التقديم مباشرة. لماذا لا تقلل من المتاعب من خلال جعل معلومات علامتك التجارية معروفة لهم؟
أصبح الترويج للعلامة التجارية شائعًا لأن الشركات تريد معرفة ثقافتها ورسالتها. من خلال تقديم نفسك على أنك أصيل ، يمكنك الوصول إلى أفضل تجمع للمواهب.
لا يتعلق الأمر بتسويق التوظيف وحده ؛ سيتعين عليك جعل علامتك التجارية قابلة للبحث. يجب أن تعكس المعلومات الموجودة على وسائل التواصل الاجتماعي والموقع الإلكتروني للشركة ما تمثله. تأكد من أنه يمكن الارتباط به.
3. مصادر المرشح
أين تبحث عن المواهب القابلة للتوظيف؟ يعد البحث عن مصادر للمرشح أحد المجالات المحتملة التي يمكن أن تحسن عملية التوظيف الخاصة بك. تأكد من إبراز المصادر الصحيحة والتنوع في التعيينات الرائعة.
يجب أن تكون فرصة العمل عادلة لجميع المرشحين المحتملين. وبالتالي ، فأنت بحاجة إلى تعديل تقنيات الاستعانة بمصادر خارجية للوصول إلى الأطراف المهتمة.
بعض الطرق لتعزيز مصادر المرشحين هي:
إنشاء شبكات على مستوى الصناعة . يوجد في السوق بأكمله مرشحون مهتمون بتبديل الوظائف من وظائفهم الحالية. التواصل ضروري للحصول على مثل هؤلاء المرشحين السلبيين.
استخدم منصات التواصل الاجتماعي . يعد إشراك قاعدة العملاء أمرًا بالغ الأهمية أثناء عملية التوظيف. تعد وسائل التواصل الاجتماعي مفيدة في زيادة الاهتمام بالوظائف التي توظفها.
4. تحسين كفاءة التوظيف لديك
بصفتك مسؤول توظيف ، ستحتاج إلى جعل عملية التوظيف فعالة قدر الإمكان.
فيما يلي بعض النصائح لاختراق كفاءة التوظيف ؛
إضفاء الطابع الشخصي على كل تجربة. لا يتشابه أي من المرشحين ، لذلك تحتاج إلى تخصيص التجربة. إضفاء الطابع الشخصي على هذه الخيارات يمكن أن يمنع عملية التوظيف من أن تصبح قديمة.
إنشاء قوائم مرجعية لعملية قياسية. يجب أن تكون عملية التوظيف شاملة ، لذلك ستحتاج إلى هدف مشترك للمقابلات. يضمن إنشاء قوائم مرجعية لعملية قياسية تنظيم عملية التوظيف الخاصة بك.
استثمر في توظيف التكنولوجيا. إجراء مقابلات مع المرشحين عن بُعد يعني أنك ستستخدم أنظمة تتبع المتقدمين. لذلك ، سيتعين عليك الاستثمار في توظيف التكنولوجيا.
تتجاوز الحاجة إلى الكفاءة أيضًا قبول الوظيفة. يجب أن تستثمر في برنامج الإعداد لجعل عملية التوظيف أسهل كثيرًا.
وظيفة ذات صلة: فضولي كيفية بيع التسقيف؟ اتبع هذه النصائح الأربعة لمبيعات الأسقف!
5. تعزيز تجربة المرشح
كيف تتفاعل مع المرشحين تشكل نظرتهم إلى الشركة. وبالتالي ، من الضروري جعل تجربتهم أثناء التوظيف مغرية.
يمكن أن تكون التجربة الرائعة للمرشح إضافة ضخمة للأعمال. تخلق علامتك التجارية المزيد من الانطباعات عن المرشح ، مما يحسن سمعتك.
هل تتساءل عن كيفية تحسين تجربة المرشح؟ يجب أن تساعدك العوامل التالية في تكوين الانطباع ؛
- إنشاء "صفحة وظائف" رائعة
- جعل عملية التقديم أقصر بكثير
- التأكد من أن المقابلة مناسبة للمرشح
تنشر تجارب المرشح الرائعة الإيجابية خلال عملية التوظيف. وبالتالي ، ستعمل على تسهيل الاتصال وستقضي وقتًا سهلاً مع الاختيار.
6. تضمين فترة اختبار
على الرغم من أنه يبدو غير ضروري ، إلا أن الفترة التمهيدية للموظفين الجدد لا تقدر بثمن. يوفر لك اختبار المرشحين المختارين لديك نظرة أعمق حول ما يمكنهم القيام به.
تدور المقابلة في الغالب حول مراجعة ما يعرفونه ، لكنك لا تزال بحاجة إلى رؤيته في الممارسة العملية. تتيح لك فترة الاختبار تقييم مهارات المرشحين من خلال النتائج. من الناحية المثالية ، ستعرف كيف يمكنهم التوافق مع الشركة على المدى الطويل.
يضيف الاختبار إلى نفقات الشركة لأنه ليس جزءًا من التوظيف التقليدي. ومع ذلك ، فإن التكلفة ضرورية لأنك ترى إنتاجية الموظف قبل تعيينه.
7. فحوصات الخلفية ضرورية
ما مقدار ما تعرفه عن موظفك المحتمل؟ هناك حاجة لمعرفة المزيد عن المرشح ، ويمكن أن يكون فحص الخلفية مفيدًا.
يساعدك فحص الخلفية في تقييم القيم الأساسية للمرشح لمعرفة ما إذا كانت تتناسب مع العلامة التجارية. مكان رائع للبدء هو ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية الخاصة بهم. يمكنك إخبار الكثير عنهم قبل المقابلة من خلال منشوراتهم.
يجب عليك أيضًا التحقق من حياتهم العملية السابقة لمعرفة نوع الموظف الذي تتعامل معه. تذهب عمليات التحقق من الخلفية إلى حد الاتصال بأصحاب العمل السابقين وإجراء الاستفسارات. ستعمل عملية التوظيف الخاصة بك على تصفية المرشحين بشكل فعال لتسهيل عملية الاختيار.
8. إشراك الموظفين في المقابلات
يجب أن يشارك موظفوك الحاليون بنشاط في عملية التوظيف كجزء من المنظمة. يمثل الموظفون ما تمثله شركتك ، حتى يتمكنوا من المساعدة في تحديد المواهب المناسبة.
يتيح إشراك الموظفين في مقابلات الفريق التأثير على عملية الاستجواب. من خلال تقدير آرائهم ، سيشعر كل موظف أن الشركة تقدرهم.
يفيد التضمين أيضًا المرشح لأنه يرى ما يشبه العمل لشركتك. وبالتالي فهم قادرون على إدراك ما إذا كانوا يريدون أن يصبحوا جزءًا من العلامة التجارية أم لا.
9. دع المرشحين يقابلك
لا ينبغي أن تكون المقابلات من جانب واحد بشكل مفرط. للحصول على التوازن المطلوب ، يُنصح بالسماح للمرشحين بإجراء مقابلة معك.
يوصى بنهج التوظيف هذا لأنك ستحصل على أقصى استفادة من مقابلة واحدة. السماح لمقابلة المرشحين بالتأكد من إجابتك على أي أسئلة تهمك. والنتيجة هي قرار مقبول للطرفين يؤثر على عملية التوظيف.
انتبه لأسئلتهم لأنهم يشيرون إلى مجالات اهتمامهم. يمكنك التأكد من نوع الموظف الذي تتعامل معه ، مما يجعل عملية التوظيف ناجحة.
10. ضع في اعتبارك المرشحين الداخليين أيضًا
كم مرة تنظر إلى الموظفين لديك لملء الوظائف الشاغرة؟ عند التوظيف لمنصب أعلى ، يُنصح بالنظر في المرشحين الداخليين.
تكمن فائدة العمل مع المرشحين الداخليين في إلمامهم بقيم الشركة. وبالتالي فهم يعرفون ما هو متوقع منهم ، مما يسهل عليهم التكيف. يمكنك أيضًا اختيار أفضل الموظفين من الموظفين الحاليين ، مما يجعل عملية التوظيف أسهل.
يُعلم تفكيرهم الموظفين الآخرين أنك تدعم تقدمهم الوظيفي. من المحتمل أن يكون لديك موظفون يتمتعون بدوافع أفضل أثناء قيامك بتحسين عملية التوظيف.
اقرأ أيضًا: لايف ستايل - دليل إلى الخليج التجاري دبي
11. تحلى بالشفافية طوال عملية التوظيف
ما مدى جودة توصيل متطلباتك أثناء تعيينك للموظفين؟ الحفاظ على الشفافية خلال عملية التوظيف أمر بالغ الأهمية لضمان نجاح عملية التوظيف.
تتضمن الشفافية في عملية التوظيف توضيح الموظف الذي تبحث عنه. وبالتالي ، فإن المعلومات تجبر المرشح إما على التعديل إذا كانت موجودة فيه أو التوقف عن المحاولة. في النهاية ، يتبقى لك موظفون مستعدون وقادرون على الأداء.
تمتد الشفافية أيضًا إلى تقديم ملاحظات حول الترشيح. يعد الإبلاغ عن الأسف بعد الانتهاء من عملية التوظيف ممارسة قياسية مناسبة. يتيح للمرشحين غير الناجحين التركيز على اجتياز المقابلات في مكان آخر.
12. احصل على ملاحظات حول عملية التوظيف
بغض النظر عما إذا كنت ستوظف المرشح ، فإن الحصول على التعليقات أمر بالغ الأهمية. تحصل على تقييم عملية التوظيف الخاصة بك باستخدام البيانات التي يقدمونها.
تسلط التعليقات الضوء على مجالات الاهتمام التي يمكن لشركتك تحسينها في عملية التوظيف. وبالتالي يمكنك تخصيص الموارد اللازمة لجعل عمليات التوظيف اللاحقة فعالة.
تتضمن بعض الأسئلة التي يجب طرحها على استطلاع الآراء ؛
- كيف تقيم عملية التوظيف بأكملها؟
- ما هي مجالات المقابلة التي أعجبت بها أكثر من غيرها؟
- أين قصّرنا؟
- ما هي التوصيات التي تقدمها للتغيير؟
أنت تعرف الآن كيفية تحسين عملية التوظيف في الشركة
لا يجب أن يكون التوظيف في الوظائف الشاغرة في شركتك أمرًا صعبًا. ضع في اعتبارك الطرق المذكورة أعلاه لتحسين عملية التوظيف في الشركة. سينتهي بك الأمر بعملية سلسة تجعل العثور على الموظفين المناسبين أمرًا سهلاً.
إذا كنت قد استمتعت بقراءة هذا المقال ، فأنت تحب منشوراتنا الأخرى في المدونة. تحقق منها اليوم!