Как написать идеальное электронное письмо для сбора средств [ШАБЛОНЫ]

Правда в том, что не существует универсальной формулы, которой вы могли бы следовать, чтобы каждый раз получать «идеальное» письмо по сбору средств. Тем не менее, существуют передовые методы, и следование им может помочь вам сделать ваше сообщение максимально эффективным.

Чтобы помочь вам написать эффективное электронное письмо в любой ситуации, мы составили этот обзор, состоящий из двух частей, с нашими самыми популярными ресурсами электронной почты и шаблонами.

В первом разделе основное внимание уделяется тому, как правильно обрабатывать множество различных типов электронных писем, которые ваша организация может отправлять вашему сообществу, а во второй половине содержится информация, необходимая для подготовки ваших одноранговых сборщиков средств к написанию электронных писем для обращения к их сетям.

Шаблоны писем и ресурсы для сбора средств

Электронная почта — важная часть общения некоммерческих организаций. Следующие ресурсы электронной почты снабдят вас инструментами, необходимыми для множества различных типов сообщений, которые составляют эффективную стратегию взаимодействия.

Полное руководство по приветственным письмам для некоммерческих организаций

Первые электронные письма, которые вы отправляете новому члену сообщества, задают тон всем вашим отношениям. Независимо от того, поддерживает ли кто-то ваше дело в качестве первого спонсора, участника мероприятия или стороннего донора, вы можете отправить им серию электронных писем, в которых представите свою организацию в представительной форме. Используйте эти вводные шаблоны электронных писем, чтобы написать серию приветственных писем, которые найдут отклик у ваших сторонников и конструктивно укрепят ваши отношения.

Руководство для начинающих по электронной почте

В этом руководстве мы рассмотрим советы по созданию широкого спектра обращений по электронной почте. От сбора средств между равными до регулярных пожертвований и кампаний в конце года — получите передовой опыт и реальные примеры, которые вам нужны, чтобы ускорить свои собственные запросы.

Шаблоны для привлечения доноров круглый год

Важно общаться с донорами не только с жесткими вопросами и акциями кампании. Используйте эти шаблоны для разработки всестороннего плана коммуникаций, который уравновешивает правильное сочетание точек соприкосновения.

Шаблоны писем об удержании доноров

Чтобы со временем удерживать спонсоров и развивать ваши личные отношения, важно сбалансировать обмен сообщениями. От сообщений благодарности, рассказывания историй и воздействия — эти шаблоны не только помогут вам отправлять информативные сообщения — они также напомнят вам о необходимости тратить время на отправку сообщений с единственной целью — доставить удовольствие вашему сообществу.

Посмотрите на изображение ниже, чтобы увидеть, что внутри.

Предоставление шаблонов электронной почты вторника

Подготовьтесь к дням, предшествующим благотворительному вторнику (и дню благотворительности), с шаблонами, характерными для этого монументального дня благотворительности. Эти десять примеров электронных писем помогут вам заручиться поддержкой независимо от того, какую кампанию по сбору средств вы проводите в преддверии важного дня.

Шаблоны и ресурсы для однорангового сбора средств

Для одноранговых кампаний по сбору средств потребность в отличных электронных письмах двояка. Во-первых, вам нужно иметь хорошо разработанный план взаимодействия по электронной почте, чтобы развивать и поддерживать успех ваших сборщиков средств. Во-вторых, этим сборщикам средств нужен собственный эффективный план взаимодействия по электронной почте, чтобы сплотить свои личные сети для пожертвований.

Чтобы помочь вам разработать план для обеих сторон одноранговой монеты по сбору средств, мы собрали ресурсы ниже. Одно представляет собой руководство, которое поможет вам отправлять электронные письма вашим одноранговым сборщикам средств, а другое представляет собой раздел, наполненный советами и рекомендациями о том, как создавать шаблоны электронных писем, чтобы поделиться ими с вашими сборщиками средств, которые они могут использовать для достижения своих индивидуальных сборов средств. цели.

Руководство по пиринговым рассылкам по сбору средств

Когда вы снабжаете своих сборщиков советами и инструментами, в которых они нуждаются, их способность добиваться серьезных результатов становится все более вероятной. В этом руководстве содержится информация, необходимая для того, чтобы сборщики средств были информированы, мотивированы и продвигались к своим целям.

Вы также получите образцы электронных писем, подобные приведенному ниже. Эти примеры электронных писем по сбору средств дополнены выносками по дизайну и полезными советами на полях, чтобы гарантировать, что мы покрываем все основы. Загрузите это бесплатное чтение, чтобы подготовиться к следующей пиринговой кампании по сбору средств.

Sneak Peak: пример электронной почты для сбора средств в одноранговой сети

Создание собственных шаблонов для сбора средств в одноранговой сети

После того, как вы разработали план коммуникации для обучения своих сборщиков средств, вам нужно создать образцы писем о сборе средств, чтобы дополнить опыт.

Когда вашим сборщикам денег нужно меньше писать, вы устраняете барьер для сбора средств и позволяете им отправлять быстрые апелляции от вашего имени. Не говоря уже о том, что есть определенные аспекты отличного обращения по сбору средств, такие как детали миссии и призывы к действию, которые ваша некоммерческая организация может лучше написать. Крайне важно, чтобы вы позаботились о них заранее, чтобы сторонникам не приходилось проводить ненужные исследования.

Ниже приведены несколько быстрых советов и полезных ресурсов, которые помогут вашим одноранговым сборщикам средств начать получать пожертвования.

1. Установите дугу

На фундаментальном уровне вы должны убедиться, что представляете проблему, которую необходимо решить, демонстрируете, что решение этой проблемы существует, и заканчиваете четким призывом к действию, который приглашает потенциальных сторонников стать частью решение.

2. Сделайте это эмоционально значимым

Если вы можете заставить читателей представить, что они затронуты лично, им будет легче сопереживать людям, которым ваша организация пытается помочь. Еще один хороший подход — привести пример из реальной жизни человека, на которого повлияло это дело.

3. Ощутимое воздействие и четкий призыв к действию

Когда вы представляете решение проблемы и призыв к действию, важно убедиться, что вы подчеркиваете, как сторонники окажут ощутимое влияние. Соотнесите цель сбора средств по умолчанию вашей кампании с конкретным программным результатом. Например, если цель по умолчанию составляет 250 долларов, то текст для ваших одноранговых сборщиков средств может выглядеть примерно так: «250 долларов пойдут на финансирование полного года обучения пяти детей в развивающихся странах. Присоединяйтесь ко мне, чтобы это произошло, сделав пожертвование на мою страницу!»

Для получения дополнительных советов о том, как помочь вашим одноранговым сборщикам средств достичь своих целей и максимизировать их влияние, прочитайте 8 быстрых действий, которые улучшают результаты сбора средств в одноранговой сети далее.