Como escrever o email de angariação de fundos perfeito [TEMPLATES]

A verdade é que não existe uma fórmula universal que você possa seguir para obter o e-mail de angariação de fundos “perfeito” todas as vezes. No entanto, existem práticas recomendadas e segui-las pode ajudá-lo a tornar sua mensagem o mais eficaz possível.

Para ajudá-lo a escrever um e-mail eficaz, não importa qual seja a situação, reunimos este resumo em duas partes com nossos recursos e modelos de e-mail mais populares.

A primeira seção se concentra em como identificar os muitos tipos diferentes de e-mails que sua organização pode enviar para sua comunidade, enquanto a segunda metade tem as informações necessárias para equipar seus captadores de fundos ponto a ponto para escrever e-mails para atrair suas redes.

Modelos e recursos de e-mail de angariação de fundos

O e-mail é uma grande parte de como as organizações sem fins lucrativos se comunicam. Os recursos de e-mail a seguir fornecerão as ferramentas necessárias para os diversos tipos de mensagens que compõem uma estratégia de engajamento eficaz.

O guia completo para e-mails de boas-vindas para organizações sem fins lucrativos

Os primeiros e-mails que você envia a um novo membro da comunidade definem o tom de todo o seu relacionamento. Quer alguém apoie sua causa como doador de primeira viagem, participante do evento ou doador terceirizado, você pode enviar uma sequência de e-mails que apresenta sua organização de maneira personalizada. Use esses modelos de e-mail introdutórios para escrever uma série de e-mails de boas-vindas que ressoe com seus apoiadores e desenvolva significativamente seu relacionamento.

Guia para iniciantes de e-mails

Neste guia, revisamos dicas para criar uma ampla variedade de apelos por e-mail. De captação de recursos ponto a ponto, doações recorrentes e campanhas de fim de ano, obtenha as melhores práticas e exemplos reais de que você precisa para criar seus próprios pedidos.

Modelos para envolver doadores durante todo o ano

É importante se comunicar com os doadores de maneiras que vão além de pedidos difíceis e promoções de campanha. Use esses modelos para desenvolver um plano de comunicação completo que equilibre a combinação certa de pontos de contato.

Modelos de e-mail de retenção de doadores

Para reter os doadores ao longo do tempo e promover seus relacionamentos individuais, é importante equilibrar suas mensagens. A partir de mensagens de agradecimento, narrativa e impacto, esses modelos não apenas ajudarão você a enviar mensagens informativas, mas também o lembrarão de reservar um tempo para enviar mensagens com o único propósito de encantar sua comunidade.

Confira a imagem abaixo para ver o que está dentro.

Fornecendo modelos de e-mail de terça-feira

Prepare-se para os dias que antecedem a terça-feira de doações (e o dia de) com modelos específicos para este dia de doações monumental. Essas dez amostras de e-mail ajudarão você a obter apoio, independentemente do tipo de campanha de arrecadação de fundos que você está realizando para o grande dia.

Modelos e recursos de angariação de fundos ponto a ponto

Para campanhas de angariação de fundos peer-to-peer, a necessidade de ótimos e-mails é dupla. Primeiro, você precisa ter um plano de engajamento de e-mail bem desenvolvido para nutrir e apoiar o sucesso de suas campanhas de arrecadação de fundos. Em segundo lugar, esses angariadores de fundos precisam de um plano próprio de engajamento de e-mail eficaz para reunir suas redes pessoais para doar.

Para ajudá-lo a estabelecer um plano para os dois lados da moeda de arrecadação de fundos ponto a ponto, compilamos os recursos abaixo. Um é um guia que o ajudará a enviar e-mails para suas angariações de fundos ponto a ponto, e a outra é uma seção repleta de dicas e truques sobre como criar modelos de e-mail para compartilhar com suas angariações de fundos que eles podem aproveitar para alcançar suas angariações de fundos individuais metas.

Um guia para e-mails de angariação de fundos ponto a ponto

Quando você fornece aos seus captadores de fundos as dicas e ferramentas de que eles precisam, sua capacidade de obter resultados sérios é ainda mais provável. Este guia fornece as informações necessárias para manter os arrecadadores de fundos informados, motivados e avançando em direção a seus objetivos.

Você também receberá amostras de e-mail como a abaixo. Esses exemplos de e-mail de angariação de fundos são complementados com textos explicativos de design e dicas úteis nas margens para garantir que cobrimos todas as bases. Baixe esta leitura gratuita para se preparar para sua próxima campanha de arrecadação de fundos ponto a ponto.

Sneak Peak: exemplo de e-mail de arrecadação de fundos ponto a ponto

Criando seus próprios modelos de angariação de fundos ponto a ponto

Depois de desenvolver um plano de comunicação para educar seus captadores de recursos ponto a ponto, você desejará criar amostras de carta de captação de recursos para complementar a experiência.

Quando seus angariadores de fundos precisam escrever menos, você elimina uma barreira para angariar fundos e permite que eles enviem apelos rápidos em seu nome. Sem mencionar que há certos aspectos de um grande apelo de angariação de fundos – como detalhes da missão e apelos à ação – que sua organização sem fins lucrativos está em melhor posição para escrever. É fundamental que você cuide deles com antecedência para que os apoiadores não precisem fazer pesquisas desnecessárias.

Abaixo estão algumas dicas rápidas e recursos úteis para ajudar suas angariações de fundos ponto a ponto a começar a receber contribuições.

1. Estabeleça o Arco

Em um nível fundamental, você quer ter certeza de que está apresentando o problema que precisa ser resolvido, demonstrando que existe uma solução para esse problema e terminando com um forte apelo à ação que convida potenciais apoiadores a se tornarem parte do a solução.

2. Torná-lo emocionalmente relevante

Se você conseguir que os leitores se imaginem pessoalmente afetados, será mais fácil para eles simpatizarem com as pessoas que sua organização está tentando ajudar. Outra boa abordagem é destacar um exemplo da vida real de alguém que foi afetado pela causa.

3. Impacto tangível e claro apelo à ação

Quando você apresenta uma solução para um problema e um apelo à ação, é importante destacar como os apoiadores causarão um impacto tangível. Correlacione a meta de arrecadação de fundos padrão da sua campanha com um resultado programático específico. Por exemplo, se a meta padrão for US$ 250, então o texto para suas campanhas de arrecadação de fundos ponto a ponto pode ser algo como: “US$ 250 financiarão um ano inteiro de educação para cinco crianças no mundo em desenvolvimento. Junte-se a mim para fazer isso acontecer fazendo uma doação para minha página!”

Para obter mais dicas sobre como ajudar seus angariadores de fundos ponto a ponto a atingir suas metas e maximizar seu impacto, leia 8 ações rápidas que melhoram os resultados de angariação de fundos ponto a ponto a seguir.