如何撰寫完美的籌款電子郵件 [模板]

事實上，沒有一個通用的公式可以讓您每次都收到“完美”的籌款電子郵件。 不過，有一些最佳實踐，遵循它們可以幫助您使您的信息盡可能有效。

為了幫助您編寫有效的電子郵件，無論在何種情況下，我們都將這個由兩部分組成的綜述與我們最受歡迎的電子郵件資源和模板結合在一起。

第一部分側重於如何確定您的組織可能發送給您的社區的許多不同類型的電子郵件，而下半部分則提供您需要的信息，以便讓您的點對點籌款人編寫電子郵件以吸引他們的網絡。

籌款電子郵件模板和資源

電子郵件是非營利組織交流方式的重要組成部分。 以下電子郵件資源將為您提供構成有效參與策略的多種不同類型的消息所需的工具。

非營利歡迎電子郵件綜合指南

您向新社區成員發送的第一封電子郵件為您的整個關係定下了基調。 無論有人作為首次捐助者、活動參與者還是第三方捐助者支持您的事業，您都可以向他們發送一系列電子郵件，以風度翩翩的方式介紹您的組織。 使用這些介紹性電子郵件模板編寫歡迎電子郵件系列，與您的支持者產生共鳴並有意義地發展您的關係。

電子郵件初學者指南

在本指南中，我們回顧了製作各種電子郵件申訴的技巧。 從點對點籌款到經常性捐贈，再到年終活動，獲取您需要的最佳實踐和真實示例來提出自己的要求。

全年參與捐助者的模板

與捐贈者進行溝通的方式很重要，而不僅僅是硬性要求和競選宣傳。 使用這些模板來製定全面的溝通計劃，以平衡接觸點的正確組合。

捐贈者保留電子郵件模板

為了隨著時間的推移留住捐助者並促進您的個人關係，平衡您的信息傳遞非常重要。 從感謝、講故事和影響的消息中，這些模板不僅可以幫助您發送信息豐富的消息，它們還會提醒您花時間發送消息，其唯一目的是讓您的社區感到高興。

看看下面的圖片，看看裡面有什麼。

給星期二電子郵件模板

使用特定於這個具有紀念意義的捐贈日的模板為捐贈星期二（和當天）之前的日子做準備。 這十個電子郵件樣本將幫助您獲得支持，無論您為重要的日子開展何種類型的籌款活動。

點對點籌款模板和資源

對於點對點籌款活動，對優質電子郵件的需求是雙重的。 首先，您需要製定完善的電子郵件參與計劃來培養和支持籌款活動的成功。 其次，這些籌款人需要一個有效的電子郵件參與計劃，以凝聚他們的個人網絡來捐贈。

為了幫助您為點對點籌款硬幣的雙方制定計劃，我們在下面匯總了資源。 一個是幫助您向點對點籌款人發送電子郵件的指南，另一個是包含有關如何創建電子郵件模板以與籌款人共享的提示和技巧的部分，他們可以利用這些模板進行個人籌款活動目標。

點對點籌款電子郵件指南

當您向籌款人提供他們需要的技巧和工具時，他們更有可能獲得重大成果。 本指南提供了讓籌款人了解情況、積極主動並朝著他們的目標前進所需的信息。

您還將收到如下所示的電子郵件示例。 這些籌款電子郵件示例在頁邊空白處補充了設計標註和有用的提示，以確保我們涵蓋所有基礎。 下載此免費讀物，為您的下一次點對點籌款活動做準備。

Sneak Peak：點對點籌款電子郵件示例

創建您自己的點對點籌款模板

一旦您制定了一個溝通計劃來教育您的點對點籌款人，接下來您將需要創建籌款信樣本來補充經驗。

當您的籌款人需要較少的書面材料時，您就消除了籌款的障礙，並允許他們代表您發送快速上訴。 更不用說，一個偉大的籌款吸引力的某些方面——比如任務細節和行動呼籲——你的非營利組織更適合寫。 提前照顧好這些人至關重要，這樣支持者就不必進行不必要的研究。

以下是一些快速提示和有用的資源，可幫助您的點對點籌款活動開始籌集捐款。

1.建立弧

從根本上講，您要確保您介紹了需要解決的問題，證明該問題有解決方案，並以強烈的號召性用語結束，邀請潛在的支持者成為其中的一部分解決方案。

2.讓它與情感相關

如果您可以讓讀者想像自己受到個人影響，那麼他們就更容易同情您的組織正在嘗試幫助的人。 另一個好方法是突出一個受此原因影響的人的真實例子。

3. 切實的影響和明確的行動呼籲

當您提出問題的解決方案和號召性用語時，重要的是要確保您強調支持者將如何產生切實的影響。 將您的活動的默認籌款目標與特定的程序化結果相關聯。 例如，如果默認目標是 250 美元，那麼您的點對點籌款活動的文本可能如下所示：“250 美元將資助發展中國家五個孩子的一整年教育。 通過向我的頁面捐款，加入我的行列！”

有關如何幫助您的 P2P 籌款人實現其目標並最大限度地發揮其影響的更多提示，請閱讀以下 8 個可改善 P2P 籌款結果的快速行動。