Cómo escribir el correo electrónico perfecto para recaudar fondos [PLANTILLAS]

Publicado: 2019-02-27

La verdad es que no existe una fórmula universal que pueda seguir para recibir siempre el correo electrónico de recaudación de fondos "perfecto". Sin embargo, existen mejores prácticas, y seguirlas puede ayudarlo a que su mensaje sea lo más efectivo posible.

Para ayudarlo a escribir un correo electrónico efectivo, sin importar la situación, elaboramos este resumen de dos partes con nuestros recursos y plantillas de correo electrónico más populares.

La primera sección se enfoca en cómo identificar los diferentes tipos de correos electrónicos que su organización puede enviar a su comunidad, mientras que la segunda mitad tiene la información que necesita para equipar a sus recaudadores de fondos entre pares para escribir correos electrónicos para atraer a sus redes.

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Recursos y plantillas de correo electrónico de recaudación de fondos

El correo electrónico es una gran parte de cómo se comunican las organizaciones sin fines de lucro. Los siguientes recursos de correo electrónico lo equiparán con las herramientas que necesita para los diferentes tipos de mensajes que componen una estrategia de participación efectiva.

La guía completa de correos electrónicos de bienvenida para organizaciones sin fines de lucro

Guía de correos electrónicos de bienvenida para recaudar fondos

Los primeros correos electrónicos que envía a un nuevo miembro de la comunidad establecen el tono de toda su relación. Ya sea que alguien apoye su causa como donante por primera vez, asistente al evento o donante externo, puede enviarles una secuencia de correos electrónicos que presenten su organización de una manera agradable. Utilice estas plantillas de correo electrónico introductorias para escribir una serie de correos electrónicos de bienvenida que resuene entre sus seguidores y desarrolle significativamente su relación.

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Correo electrónico 101

Plantillas para involucrar a los donantes durante todo el año

ejemplos de cartas de recaudación de fondos en la guía

Es importante comunicarse con los donantes más allá de las peticiones duras y las promociones de campaña. Utilice estas plantillas para desarrollar un plan de comunicaciones integral que equilibre la combinación correcta de puntos de contacto.

Vaya constantemente

Plantillas de correo electrónico de retención de donantes

Plantillas de correo electrónico para la recaudación de fondos de retención de donantes

Para retener a los donantes a lo largo del tiempo y promover sus relaciones individuales, es importante equilibrar su mensaje. Desde mensajes de agradecimiento, narración e impacto, estas plantillas no solo lo ayudarán a enviar mensajes informativos, sino que también le recordarán que se tome el tiempo para enviar mensajes con el único propósito de deleitar a su comunidad.

traerlos de vuelta

Echa un vistazo a la imagen de abajo para ver lo que hay dentro.

Ejemplo de correo electrónico de recaudación de fondos Plantillas de correo electrónico para dar el martes

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Prepárese para los días previos al Giving Tuesday (y el día de) con plantillas específicas para este monumental día de donaciones. Estos diez ejemplos de correo electrónico lo ayudarán a reunir apoyo sin importar qué tipo de campaña de recaudación de fondos esté ejecutando para el gran día.

Prepararse

Plantillas y recursos de recaudación de fondos entre pares

Para las campañas de recaudación de fondos entre pares, la necesidad de excelentes correos electrónicos es doble. Primero, debe tener un plan de compromiso de correo electrónico bien desarrollado para nutrir y respaldar el éxito de sus eventos de recaudación de fondos. En segundo lugar, esos recaudadores de fondos necesitan un plan de participación de correo electrónico efectivo propio para reunir a sus redes personales para dar.

Para ayudarlo a implementar un plan para ambos lados de la moneda de recaudación de fondos entre pares, hemos recopilado los recursos a continuación. Una es una guía que lo ayudará a enviar correos electrónicos a sus recaudadores de fondos entre pares, y la otra es una sección repleta de consejos y trucos sobre cómo crear plantillas de correo electrónico para compartir con sus recaudadores de fondos que pueden aprovechar para llegar a su recaudación de fondos individual. metas.

Una guía para los correos electrónicos de recaudación de fondos entre pares

Guía de correo electrónico de recaudación de fondos entre pares

Cuando proporciona a sus recaudadores de fondos los consejos y las herramientas que necesitan, su capacidad para obtener resultados serios es mucho más probable. Esta guía proporciona la información que necesita para mantener a los recaudadores de fondos informados, motivados y avanzando hacia sus objetivos.

Preparados, Listos, Movilizados

También recibirá ejemplos de correo electrónico como el siguiente. Estos ejemplos de correos electrónicos de recaudación de fondos se complementan con leyendas de diseño y consejos útiles en los márgenes para garantizar que cubramos todas las bases. Descargue esta lectura gratuita para prepararse para su próxima campaña de recaudación de fondos entre pares.

Sneak Peak: ejemplo de correo electrónico de recaudación de fondos entre pares

Ejemplo de carta de recaudación de fondos

Creación de sus propias plantillas de recaudación de fondos entre pares

Una vez que haya desarrollado un plan de comunicaciones para educar a sus recaudadores de fondos de igual a igual, querrá crear ejemplos de cartas de recaudación de fondos para complementar la experiencia.

Cuando sus recaudadores de fondos tienen menos que escribir, elimina una barrera para recaudar fondos y les permite enviar llamamientos rápidos en su nombre. Sin mencionar que hay ciertos aspectos de un gran llamado a la recaudación de fondos, como los detalles de la misión y los llamados a la acción, que su organización sin fines de lucro está en una mejor posición para escribir. Es fundamental que se ocupe de ellos con anticipación para que los seguidores no tengan que hacer una investigación innecesaria.

Leer a continuación: Cómo ahorrar tiempo con plantillas de campañas de recaudación de fondos

A continuación se incluyen algunos consejos rápidos y recursos útiles para ayudar a que sus recaudadores de fondos entre pares comiencen a obtener contribuciones.

1. Establecer el Arco

En un nivel fundamental, desea asegurarse de que está presentando el problema que debe resolverse, demostrando que existe una solución para ese problema y terminando con un fuerte llamado a la acción que invita a los posibles seguidores a formar parte de la solución.

2. Hazlo emocionalmente relevante

Si puede hacer que los lectores se imaginen a sí mismos como afectados personalmente, les resultará más fácil empatizar con las personas a las que su organización intenta ayudar. Otro buen enfoque es resaltar un ejemplo de la vida real de alguien que se haya visto afectado por la causa.

3. Impacto tangible y claro llamado a la acción

Cuando presenta una solución a un problema y un llamado a la acción, es importante asegurarse de resaltar cómo los seguidores tendrán un impacto tangible. Correlacione el objetivo de recaudación de fondos predeterminado de su campaña con un resultado programático específico. Por ejemplo, si la meta predeterminada es $250, entonces el texto de sus eventos de recaudación de fondos entre pares podría ser algo como: “$250 financiarán la educación de un año completo para cinco niños en el mundo en desarrollo. ¡Únase a mí para hacer que esto suceda haciendo una donación a mi página!”

Consejo profesional
Anime a los seguidores a agregar una conexión personal a sus plantillas de correo electrónico. Una nota personal logra dos cosas. Uno, legitima aún más el mensaje a los ojos del lector y dos, ayuda al lector a empatizar con los beneficiarios del esfuerzo de recaudación de fondos.

Para obtener más consejos sobre cómo ayudar a sus recaudadores de fondos entre pares a alcanzar sus metas y maximizar su impacto, lea 8 acciones rápidas que mejoran los resultados de la recaudación de fondos entre pares a continuación.

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