Die Wahrheit ist, dass es keine universelle Formel gibt, der Sie folgen können, um jedes Mal die „perfekte“ Fundraising-E-Mail zu erhalten. Es gibt jedoch Best Practices, und wenn Sie diese befolgen, können Sie Ihre Botschaft so effektiv wie möglich gestalten.
Um Ihnen zu helfen, in jeder Situation eine effektive E-Mail zu schreiben, haben wir diese zweiteilige Zusammenfassung mit unseren beliebtesten E-Mail-Ressourcen und Vorlagen zusammengestellt.
Der erste Abschnitt konzentriert sich darauf, wie Sie die vielen verschiedenen Arten von E-Mails, die Ihre Organisation möglicherweise an Ihre Community sendet, auf den Punkt bringen, während die zweite Hälfte die Informationen enthält, die Sie benötigen, um Ihre Peer-to-Peer-Spendenaktionen auszustatten, um E-Mails zu schreiben, die ihre Netzwerke ansprechen.
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E-Mail-Vorlagen und Ressourcen für Spendenaktionen
E-Mail ist ein großer Teil der Art und Weise, wie gemeinnützige Organisationen kommunizieren. Die folgenden E-Mail-Ressourcen statten Sie mit den Tools aus, die Sie für die vielen verschiedenen Arten von Nachrichten benötigen, die eine effektive Engagement-Strategie ausmachen.
Der umfassende Leitfaden für Willkommens-E-Mails für gemeinnützige Organisationen
Die ersten E-Mails, die Sie einem neuen Community-Mitglied senden, geben den Ton für Ihre gesamte Beziehung an. Unabhängig davon, ob jemand Ihr Anliegen als Erstspender, Veranstaltungsteilnehmer oder Drittspender unterstützt, können Sie ihm eine Reihe von E-Mails senden, die Ihre Organisation auf sympathische Weise vorstellen. Verwenden Sie diese einführenden E-Mail-Vorlagen, um eine Willkommens-E-Mail-Serie zu schreiben, die bei Ihren Unterstützern Anklang findet und Ihre Beziehung sinnvoll weiterentwickelt.
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E-Mail-Leitfaden für Anfänger
In diesem Leitfaden sehen wir uns Tipps zum Erstellen einer Vielzahl von E-Mail-Einsprüchen an. Von Peer-to-Peer-Fundraising über wiederkehrende Spenden bis hin zu Jahresendkampagnen – holen Sie sich die Best Practices und echten Beispiele, die Sie brauchen, um Ihre eigenen Wünsche zu erfüllen.
E-Mail 101
Vorlagen zur Einbindung von Spendern das ganze Jahr über
Es ist wichtig, mit Spendern auf eine Weise zu kommunizieren, die über harte Anfragen und Kampagnenwerbung hinausgeht. Verwenden Sie diese Vorlagen, um einen abgerundeten Kommunikationsplan zu entwickeln, der die richtige Mischung von Berührungspunkten ausbalanciert.
Gehen Sie ruhig
E-Mail-Vorlagen zur Spenderbindung
Um Spender im Laufe der Zeit zu halten und Ihre individuellen Beziehungen zu fördern, ist es wichtig, Ihre Botschaften auszugleichen. Danksagungen, Geschichtenerzählen und Wirkung – diese Vorlagen helfen Ihnen nicht nur dabei, informative Nachrichten zu senden – sie erinnern Sie auch daran, sich die Zeit zu nehmen, Nachrichten mit dem alleinigen Zweck zu senden, Ihre Community zu erfreuen.
Bring sie zurück
Schauen Sie sich das Bild unten an, um zu sehen, was drin ist.
E-Mail-Vorlagen für Dienstag geben
Bereiten Sie sich mit Vorlagen speziell für diesen monumentalen Schenktag auf die Tage vor dem Giving Tuesday (und dem Tag des) vor. Diese zehn E-Mail-Beispiele helfen Ihnen, Unterstützung zu sammeln, egal welche Art von Spendenaktion Sie für den großen Tag durchführen.
Sich fertig machen
Peer-to-Peer-Fundraising-Vorlagen und -Ressourcen
Für Peer-to-Peer-Spendenkampagnen besteht ein doppelter Bedarf an großartigen E-Mails. Zunächst benötigen Sie einen gut entwickelten E-Mail-Engagement-Plan, um den Erfolg Ihrer Spendenaktionen zu fördern und zu unterstützen. Zweitens benötigen diese Spendensammler einen eigenen effektiven E-Mail-Engagement-Plan, um ihre persönlichen Netzwerke zum Spenden zu bewegen.
Um Ihnen zu helfen, einen Plan für beide Seiten der Peer-to-Peer-Fundraising-Medaille zu erstellen, haben wir unten Ressourcen zusammengestellt. Einer ist ein Leitfaden, der Ihnen hilft, E-Mails an Ihre Peer-to-Peer-Spendenaktionen zu senden, und der andere ist ein Abschnitt voller Tipps und Tricks zum Erstellen von E-Mail-Vorlagen, die Sie mit Ihren Spendensammlern teilen können, die sie nutzen können, um ihre individuelle Spendenaktion zu erreichen Tore.
Ein Leitfaden für Peer-to-Peer-Fundraising-E-Mails
Wenn Sie Ihren Fundraisern die Tipps und Tools zur Verfügung stellen, die sie benötigen, ist ihre Fähigkeit, ernsthafte Ergebnisse zu erzielen, umso wahrscheinlicher. Dieser Leitfaden enthält die Informationen, die Sie benötigen, um Spendensammler auf dem Laufenden zu halten, zu motivieren und ihre Ziele zu erreichen.
Auf die Plätze, fertig, mobilisieren
Sie erhalten auch E-Mail-Beispiele wie das untenstehende. Diese Beispiele für Fundraising-E-Mails werden durch Design-Callouts und hilfreiche Tipps am Rand ergänzt, um sicherzustellen, dass wir alle Grundlagen abdecken. Laden Sie diese kostenlose Lektüre herunter, um sich auf Ihre nächste Peer-to-Peer-Spendenkampagne vorzubereiten.
Sneak Peak: Beispiel für Peer-to-Peer-Fundraising-E-Mail
Erstellen Sie Ihre eigenen Peer-to-Peer-Fundraising-Vorlagen
Sobald Sie einen Kommunikationsplan entwickelt haben, um Ihre Peer-to-Peer-Fundraiser zu schulen, möchten Sie als Nächstes Beispiele für Fundraising-Briefe erstellen, um die Erfahrung zu ergänzen.
Wenn Ihre Spendensammler weniger schreiben müssen, beseitigen Sie ein Hindernis für die Spendensammlung und ermöglichen ihnen, schnelle Aufrufe in Ihrem Namen zu senden. Ganz zu schweigen davon, dass es bestimmte Aspekte eines großartigen Fundraising-Aufrufs gibt – wie Missionsdetails und Handlungsaufforderungen –, die Ihre gemeinnützige Organisation besser schreiben kann. Es ist wichtig, dass Sie sich im Voraus darum kümmern, damit die Unterstützer keine unnötigen Nachforschungen anstellen müssen.
Lesen Sie als Nächstes: So sparen Sie Zeit mit Vorlagen für Spendenkampagnen
Im Folgenden finden Sie einige schnelle Tipps und hilfreiche Ressourcen, die Ihren Peer-to-Peer-Spendenaktionen dabei helfen, Spenden zu sammeln.
1. Stellen Sie den Bogen her
Grundsätzlich möchten Sie sicherstellen, dass Sie das zu lösende Problem vorstellen, zeigen, dass es eine Lösung für dieses Problem gibt, und mit einem starken Aufruf zum Handeln enden, der potenzielle Unterstützer einlädt, sich daran zu beteiligen die Lösung.
2. Machen Sie es emotional relevant
Wenn Sie die Leser dazu bringen können, sich selbst als persönlich betroffen vorzustellen, können sie sich leichter in die Menschen einfühlen, denen Ihre Organisation zu helfen versucht. Ein weiterer guter Ansatz besteht darin, ein Beispiel aus dem wirklichen Leben von jemandem hervorzuheben, der von der Ursache betroffen war.
3. Greifbare Wirkung und klare Handlungsaufforderung
Wenn Sie eine Lösung für ein Problem und einen Call-to-Action präsentieren, ist es wichtig, dass Sie hervorheben, wie die Unterstützer eine spürbare Wirkung erzielen werden. Korrelieren Sie das standardmäßige Fundraising-Ziel Ihrer Kampagne mit einem bestimmten programmatischen Ergebnis. Wenn das Standardziel beispielsweise 250 US-Dollar beträgt, könnte der Text für Ihre Peer-to-Peer-Spendenaktionen etwa so lauten: „Mit 250 US-Dollar wird fünf Kindern in Entwicklungsländern ein ganzes Schuljahr finanziert. Helfen Sie mir dabei, dies zu verwirklichen, indem Sie auf meiner Seite spenden!“
Profi-Tipp
Ermutigen Sie Unterstützer, ihren E-Mail-Vorlagen eine persönliche Verbindung hinzuzufügen. Eine persönliche Note bewirkt zweierlei. Erstens legitimiert es die Botschaft in den Augen des Lesers weiter und zweitens hilft es dem Leser, sich in die Begünstigten der Spendenaktion einzufühlen.
Für weitere Tipps, wie Sie Ihren Peer-to-Peer-Spendenaktionen helfen können, ihre Ziele zu erreichen und ihre Wirkung zu maximieren, lesen Sie als Nächstes 8 schnelle Maßnahmen, die die Ergebnisse von Peer-to-Peer-Spendenaktionen verbessern.
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