วิธีเขียนอีเมลหาทุนที่สมบูรณ์แบบ [เทมเพลต]

ความจริงก็คือไม่มีสูตรสากลที่คุณสามารถทำตามเพื่อรับอีเมลหาทุนที่ "สมบูรณ์แบบ" ได้ทุกครั้ง อย่างไรก็ตาม มีแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด และการปฏิบัติตามแนวทางเหล่านี้จะช่วยให้ข้อความของคุณมีประสิทธิภาพมากที่สุด

เพื่อช่วยให้คุณเขียนอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าสถานการณ์จะเป็นอย่างไร เราได้รวบรวมบทสรุปสองส่วนนี้ด้วยแหล่งข้อมูลและเทมเพลตอีเมลยอดนิยมของเรา

ส่วนแรกเน้นที่วิธีตอกย้ำอีเมลประเภทต่างๆ มากมายที่องค์กรของคุณอาจส่งถึงชุมชนของคุณ ในขณะที่ครึ่งหลังมีข้อมูลที่คุณต้องการเพื่อให้ผู้ระดมทุนแบบ peer-to-peer เขียนอีเมลเพื่อดึงดูดเครือข่ายของพวกเขา

เทมเพลตอีเมลและแหล่งข้อมูลการระดมทุน

อีเมลเป็นส่วนสำคัญในการสื่อสารขององค์กรที่ไม่แสวงหากำไร แหล่งข้อมูลอีเมลต่อไปนี้จะช่วยให้คุณมีเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับข้อความประเภทต่างๆ มากมายที่ประกอบเป็นกลยุทธ์การมีส่วนร่วมที่มีประสิทธิภาพ

คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับอีเมลต้อนรับที่ไม่แสวงหากำไร

อีเมลฉบับแรกที่คุณส่งถึงสมาชิกใหม่ในชุมชนจะเป็นตัวกำหนดความสัมพันธ์ทั้งหมดของคุณ ไม่ว่าใครจะสนับสนุนการบริจาคของคุณในฐานะผู้บริจาคครั้งแรก ผู้เข้าร่วมกิจกรรม หรือผู้บริจาคบุคคลที่สาม คุณสามารถส่งอีเมลตามลำดับที่แนะนำองค์กรของคุณในลักษณะที่เป็นกันเอง ใช้เทมเพลตอีเมลแนะนำเหล่านี้เพื่อเขียนชุดอีเมลต้อนรับที่สอดคล้องกับผู้สนับสนุนของคุณและพัฒนาความสัมพันธ์ของคุณอย่างมีความหมาย

คู่มือการเริ่มต้นใช้งานอีเมล

ในคู่มือนี้ เราจะทบทวนเคล็ดลับในการสร้างคำอุทธรณ์ทางอีเมลที่หลากหลาย ตั้งแต่การระดมทุนแบบเพื่อน-ทู-เพียร์ ไปจนถึงการบริจาคแบบต่อเนื่อง ไปจนถึงแคมเปญสิ้นปี รับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและตัวอย่างจริงที่คุณต้องการเพื่อตอบคำถามของคุณเอง

เทมเพลตเพื่อดึงดูดผู้บริจาคตลอดทั้งปี

สิ่งสำคัญคือต้องสื่อสารกับผู้บริจาคในรูปแบบที่นอกเหนือไปจากการถามหาเสียงและการส่งเสริมการขาย ใช้เทมเพลตเหล่านี้เพื่อพัฒนาแผนการสื่อสารที่มีความรอบรู้ซึ่งสร้างสมดุลระหว่างจุดสัมผัสที่เหมาะสม

เทมเพลตอีเมลการเก็บข้อมูลผู้บริจาค

เพื่อรักษาผู้บริจาคไว้ตลอดเวลาและส่งเสริมความสัมพันธ์ส่วนบุคคลของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องสร้างสมดุลให้กับข้อความของคุณ จากข้อความขอบคุณ การเล่าเรื่อง และผลกระทบ เทมเพลตเหล่านี้ไม่เพียงช่วยให้คุณส่งข้อความที่ให้ข้อมูลเท่านั้น แต่ยังช่วยเตือนให้คุณใช้เวลาในการส่งข้อความโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างความสุขให้ชุมชนของคุณเท่านั้น

ดูภาพด้านล่างเพื่อดูว่ามีอะไรอยู่ข้างใน

ให้เทมเพลตอีเมลวันอังคาร

เตรียมพร้อมสำหรับวันที่นำไปสู่การให้วันอังคาร (และวันของ) ด้วยเทมเพลตเฉพาะสำหรับวันแห่งการให้ที่ยิ่งใหญ่นี้ ตัวอย่างอีเมลสิบฉบับเหล่านี้จะช่วยให้คุณสนับสนุนได้ไม่ว่าคุณจะใช้แคมเปญหาทุนประเภทใดในวันสำคัญ

เทมเพลตและแหล่งข้อมูลการระดมทุนแบบ Peer-to-Peer

สำหรับแคมเปญระดมทุนแบบ peer-to-peer ความต้องการอีเมลที่ดีมีสองเท่า ขั้นแรก คุณต้องมีแผนการมีส่วนร่วมทางอีเมลที่ได้รับการพัฒนามาอย่างดีเพื่อหล่อเลี้ยงและสนับสนุนความสำเร็จของผู้ระดมทุนของคุณ ประการที่สอง ผู้ระดมทุนเหล่านั้นต้องการแผนการมีส่วนร่วมทางอีเมลที่มีประสิทธิภาพของตนเองเพื่อรวบรวมเครือข่ายส่วนตัวของพวกเขา

เพื่อช่วยให้คุณวางแผนสำหรับทั้งสองฝ่ายของเหรียญระดมทุนแบบ peer-to-peer เราได้รวบรวมแหล่งข้อมูลด้านล่าง หนึ่งคือคู่มือที่จะช่วยคุณส่งอีเมลไปยังผู้ระดมทุนแบบ peer-to-peer และอีกส่วนหนึ่งคือส่วนที่เต็มไปด้วยเคล็ดลับและกลเม็ดเกี่ยวกับวิธีการสร้างเทมเพลตอีเมลเพื่อแบ่งปันกับผู้ระดมทุนของคุณ ที่พวกเขาสามารถใช้ประโยชน์เพื่อเข้าถึงการระดมทุนของแต่ละคน เป้าหมาย

คู่มืออีเมลหาทุนแบบ Peer-to-Peer

เมื่อคุณให้เคล็ดลับและเครื่องมือที่จำเป็นแก่ผู้ระดมทุน ความสามารถในการสร้างผลลัพธ์ที่จริงจังก็จะยิ่งมีโอกาสมากขึ้น คู่มือนี้ให้ข้อมูลที่คุณต้องการเพื่อให้ผู้ระดมทุนได้รับแจ้ง มีแรงจูงใจ และก้าวไปสู่เป้าหมาย

คุณยังจะได้รับตัวอย่างอีเมลดังตัวอย่างด้านล่าง ตัวอย่างอีเมลการระดมทุนเหล่านี้เสริมด้วยคำบรรยายการออกแบบและเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในส่วนขอบเพื่อให้แน่ใจว่าเราครอบคลุมฐานทั้งหมด ดาวน์โหลดการอ่านฟรีนี้เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับแคมเปญการระดมทุนแบบเพียร์ทูเพียร์ครั้งต่อไปของคุณ

Sneak Peak: ตัวอย่างอีเมลระดมทุนแบบ Peer-to-Peer

การสร้างเทมเพลตการระดมทุนแบบ Peer-to-Peer ของคุณเอง

เมื่อคุณได้พัฒนาแผนการสื่อสารเพื่อให้ความรู้แก่ผู้ระดมทุนแบบ peer-to-peer แล้ว คุณจะต้องสร้างตัวอย่างจดหมายระดมทุนเพื่อเสริมประสบการณ์

เมื่อผู้ระดมทุนของคุณมีงานเขียนน้อยลง คุณจะขจัดอุปสรรคในการระดมทุนและอนุญาตให้พวกเขาส่งคำอุทธรณ์อย่างรวดเร็วในนามของคุณ ไม่ต้องพูดถึง มีบางแง่มุมของการอุทธรณ์การระดมทุนที่ยอดเยี่ยม เช่น รายละเอียดภารกิจและการเรียกร้องให้ดำเนินการ ซึ่งองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณอยู่ในตำแหน่งที่ดีกว่าในการเขียน จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณจะต้องดูแลสิ่งเหล่านี้ล่วงหน้า เพื่อให้ผู้สนับสนุนไม่ต้องทำวิจัยที่ไม่จำเป็น

ด้านล่างนี้คือเคล็ดลับสั้นๆ และแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์เพื่อช่วยให้ผู้ระดมทุนแบบ peer-to-peer ของคุณเริ่มได้รับความช่วยเหลือ

1. ก่อตั้งอาร์ค

ในระดับพื้นฐาน คุณต้องแน่ใจว่าคุณกำลังแนะนำปัญหาที่ต้องแก้ไข แสดงให้เห็นว่ามีวิธีแก้ไขปัญหานั้น และลงท้ายด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจที่เชิญชวนให้ผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพมาเป็นส่วนหนึ่งของ การแก้ไขปัญหา.

2. ทำให้มีความเกี่ยวข้องทางอารมณ์

หากคุณสามารถทำให้ผู้อ่านจินตนาการว่าตนเองได้รับผลกระทบเป็นการส่วนตัว จะช่วยให้พวกเขาเข้าใจคนที่องค์กรของคุณพยายามช่วยเหลือได้ง่ายขึ้น แนวทางที่ดีอีกวิธีหนึ่งคือการเน้นตัวอย่างในชีวิตจริงของผู้ที่ได้รับผลกระทบจากสาเหตุนั้น

3. ผลกระทบที่จับต้องได้และคำกระตุ้นการตัดสินใจที่ชัดเจน

เมื่อคุณนำเสนอวิธีแก้ปัญหาและคำกระตุ้นการตัดสินใจ สิ่งสำคัญคือต้องเน้นย้ำว่าผู้สนับสนุนจะสร้างผลกระทบที่เป็นรูปธรรมได้อย่างไร เชื่อมโยงเป้าหมายการระดมทุนเริ่มต้นของแคมเปญของคุณกับผลลัพธ์แบบเป็นโปรแกรมเฉพาะ ตัวอย่างเช่น หากเป้าหมายเริ่มต้นคือ 250 ดอลลาร์ ข้อความสำหรับผู้ระดมทุนแบบเพียร์ทูเพียร์ของคุณอาจอ่านว่า: “250 ดอลลาร์จะใช้เป็นทุนในการศึกษาหนึ่งปีเต็มสำหรับเด็กห้าคนในประเทศกำลังพัฒนา ร่วมเป็นส่วนหนึ่งในการทำให้สิ่งนี้เกิดขึ้นโดยการบริจาคให้กับเพจของฉัน!”

สำหรับเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีช่วยให้ผู้ระดมทุนแบบ peer-to-peer บรรลุเป้าหมายและเพิ่มผลกระทบสูงสุด โปรดอ่าน 8 Quick Actions ที่ปรับปรุงผลการระดมทุนแบบ Peer-to-Peer ต่อไป