كيف تكتب البريد الإلكتروني المثالي لجمع التبرعات [النماذج]

الحقيقة أنه لا توجد صيغة عالمية يمكنك اتباعها للحصول على البريد الإلكتروني "المثالي" لجمع التبرعات في كل مرة. ومع ذلك ، هناك أفضل الممارسات ، ويمكن أن يساعدك اتباعها في جعل رسالتك فعالة قدر الإمكان.

لمساعدتك في كتابة بريد إلكتروني فعال ، بغض النظر عن الموقف ، قمنا بتجميع هذه الجولة التقديمية المكونة من جزأين مع أكثر موارد وقوالب البريد الإلكتروني شيوعًا.

يركز القسم الأول على كيفية تثبيت العديد من أنواع رسائل البريد الإلكتروني المختلفة التي قد ترسلها مؤسستك إلى مجتمعك ، بينما يحتوي النصف الثاني على المعلومات التي تحتاجها لتجهيز جامعي التبرعات من نظير إلى نظير لكتابة رسائل البريد الإلكتروني لجذب شبكاتهم.

نماذج البريد الإلكتروني لجمع التبرعات والموارد

يمثل البريد الإلكتروني جزءًا كبيرًا من كيفية تواصل المنظمات غير الربحية. ستزودك موارد البريد الإلكتروني التالية بالأدوات التي تحتاجها للعديد من أنواع الرسائل المختلفة التي تشكل استراتيجية تفاعل فعالة.

الدليل الشامل لرسائل البريد الإلكتروني الترحيبية للمنظمات غير الربحية

حددت رسائل البريد الإلكتروني الأولى التي ترسلها إلى عضو جديد في المجتمع نغمة علاقتك بأكملها. سواء أكان شخص ما يدعم قضيتك كمتبرع لأول مرة ، أو حاضرًا في الحدث ، أو متبرعًا لجهة خارجية ، يمكنك أن ترسل إليهم سلسلة من رسائل البريد الإلكتروني التي تقدم مؤسستك بطريقة أنيقة. استخدم قوالب البريد الإلكتروني التمهيدية هذه لكتابة سلسلة بريد إلكتروني ترحيبية تلقى صدى لدى مؤيديك وتطور علاقتك بشكل هادف.

دليل المبتدئين لرسائل البريد الإلكتروني

في هذا الدليل ، نراجع نصائح لصياغة مجموعة واسعة من طلبات الاستئناف عبر البريد الإلكتروني. من جمع التبرعات من نظير إلى نظير ، إلى العطاء المتكرر ، إلى حملات نهاية العام ، احصل على أفضل الممارسات والأمثلة الحقيقية التي تحتاجها لإثارة طلباتك الخاصة.

نماذج لإشراك المانحين على مدار العام

من المهم التواصل مع المانحين بطرق تتجاوز الطلبات الصعبة وترويج الحملات. استخدم هذه القوالب لتطوير خطة اتصالات شاملة توازن بين المزيج الصحيح من نقاط الاتصال.

قوالب البريد الإلكتروني للاحتفاظ بالجهات المانحة

للاحتفاظ بالمتبرعين بمرور الوقت وتعزيز علاقاتك الفردية ، من المهم موازنة رسائلك. من خلال رسائل الشكر ورواية القصص والتأثير ، لن تساعدك هذه القوالب في إرسال رسائل إعلامية فحسب - بل ستذكرك أيضًا بأخذ الوقت الكافي لإرسال رسائل لغرض وحيد هو إسعاد مجتمعك.

تحقق من الصورة أدناه لإلقاء نظرة على ما بداخلها.

إعطاء قوالب البريد الإلكتروني الثلاثاء

استعد للأيام التي تسبق يوم العطاء الثلاثاء (ويوم) باستخدام قوالب خاصة بيوم العطاء الضخم هذا. ستساعدك عينات البريد الإلكتروني العشرة هذه على حشد الدعم بغض النظر عن نوع حملة جمع التبرعات التي تديرها لليوم الكبير.

نماذج وموارد جمع الأموال من نظير إلى نظير

بالنسبة لحملات جمع التبرعات من نظير إلى نظير ، فإن الحاجة إلى رسائل بريد إلكتروني رائعة ذات شقين. أولاً ، يجب أن يكون لديك خطة مشاركة بالبريد الإلكتروني مطورة جيدًا لرعاية ودعم نجاح جامعي التبرعات. ثانيًا ، يحتاج جامعو التبرعات هؤلاء إلى خطة مشاركة بريد إلكتروني فعالة خاصة بهم لحشد شبكاتهم الشخصية لتقديمها.

لمساعدتك في وضع خطة لكلا وجهي عملة جمع التبرعات من نظير إلى نظير ، قمنا بتجميع الموارد أدناه. أحدهما عبارة عن دليل يساعدك في إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى جامعي التبرعات من نظير إلى نظير ، والآخر عبارة عن قسم مليء بالنصائح والحيل حول كيفية إنشاء قوالب بريد إلكتروني لمشاركتها مع جامعي التبرعات التي يمكنهم الاستفادة منها للوصول إلى جمع التبرعات الفردي. الأهداف.

دليل لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بجمع الأموال من نظير إلى نظير

عندما تزود جامعي التبرعات بالنصائح والأدوات التي يحتاجون إليها ، تزداد قدرتهم على جمع نتائج جادة. يوفر هذا الدليل المعلومات التي تحتاجها لإبقاء جامعي التبرعات على اطلاع ودوافع ومضي قدمًا نحو أهدافهم.

ستحصل أيضًا على عينات بريد إلكتروني مثل النموذج أدناه. يتم استكمال أمثلة البريد الإلكتروني لجمع التبرعات بوسائل شرح للتصميم ونصائح مفيدة في الهوامش لضمان تغطية جميع القواعد. قم بتنزيل هذه القراءة المجانية للتحضير لحملة جمع التبرعات من نظير إلى نظير التالية.

ذروة التسلل: مثال عبر البريد الإلكتروني لجمع التبرعات من نظير إلى نظير

إنشاء قوالب جمع التبرعات الخاصة بك من نظير إلى نظير

بمجرد وضع خطة اتصالات لتثقيف جامعي التبرعات من نظير إلى نظير ، سترغب بعد ذلك في إنشاء نماذج رسائل لجمع التبرعات لاستكمال التجربة.

عندما يكون لدى جامعي التبرعات أعمال كتابية أقل ، فإنك تزيل عائقًا أمام جمع التبرعات وتسمح لهم بإرسال نداءات سريعة نيابة عنك. ناهيك عن أن هناك جوانب معينة لنداء جمع التبرعات الكبير - مثل تفاصيل المهمة والدعوات إلى اتخاذ إجراء - حيث إن منظمتك غير الربحية في وضع أفضل للكتابة. من الأهمية بمكان أن تعتني بهم في وقت مبكر حتى لا يضطر الداعمون إلى إجراء بحث غير ضروري.

فيما يلي بعض النصائح السريعة والموارد المفيدة لمساعدة جامعي التبرعات من نظير إلى نظير على البدء في جمع التبرعات.

1. إنشاء القوس

على المستوى الأساسي ، تريد التأكد من تقديم المشكلة التي يجب حلها ، وإثبات وجود حل لهذه المشكلة ، وتنتهي بعبارة قوية تحث المستخدم على اتخاذ إجراء والتي تدعو المؤيدين المحتملين إلى أن يصبحوا جزءًا من الحل.

2. اجعلها ذات صلة عاطفية

إذا تمكنت من جعل القراء يتخيلون أنفسهم على أنهم تأثروا شخصيًا ، فهذا يسهل عليهم التعاطف مع الأشخاص الذين تحاول مؤسستك مساعدتهم. هناك طريقة أخرى جيدة تتمثل في إبراز مثال واقعي لشخص تأثر بالسبب.

3. الأثر الملموس والدعوة الواضحة للعمل

عندما تقدم حلاً لمشكلة ما وعبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء ، فمن المهم أن تتأكد من إبراز كيفية تأثير المؤيدين بشكل ملموس. اربط بين هدف جمع التبرعات الافتراضي لحملتك وبين نتيجة برنامجية محددة. على سبيل المثال ، إذا كان الهدف الافتراضي هو 250 دولارًا ، فقد يقرأ نص جامعي التبرعات من نظير إلى نظير شيئًا مثل: "250 دولارًا أمريكيًا ستمول تعليمًا لمدة عام كامل لخمسة أطفال في العالم النامي. انضم إلي لتحقيق ذلك من خلال التبرع لصفحتي! "

لمزيد من النصائح حول كيفية مساعدة جامعي التبرعات من نظير إلى نظير في الوصول إلى أهدافهم وزيادة تأثيرهم إلى أقصى حد ، اقرأ 8 إجراءات سريعة تعمل على تحسين نتائج جمع التبرعات من نظير إلى نظير بعد ذلك.