Comment rédiger l'e-mail de collecte de fonds parfait [MODÈLES]

Publié: 2019-02-27

La vérité est qu'il n'y a pas de formule universelle que vous pouvez suivre pour obtenir le courriel de collecte de fonds « parfait » à chaque fois. Il existe cependant des bonnes pratiques, et les suivre peut vous aider à rendre votre message aussi efficace que possible.

Pour vous aider à rédiger un e-mail efficace, quelle que soit la situation, nous avons préparé ce tour d'horizon en deux parties avec nos ressources et modèles d'e-mail les plus populaires.

La première section se concentre sur la façon de cibler les nombreux types d'e-mails que votre organisation pourrait envoyer à votre communauté, tandis que la seconde moitié contient les informations dont vous avez besoin pour équiper vos collecteurs de fonds peer-to-peer pour écrire des e-mails pour faire appel à leurs réseaux.

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Modèles d'e-mails de collecte de fonds et ressources

Le courrier électronique est une grande partie de la façon dont les organisations à but non lucratif communiquent. Les ressources de messagerie suivantes vous fourniront les outils dont vous avez besoin pour les nombreux types de messages différents qui constituent une stratégie d'engagement efficace.

Le guide complet des e-mails de bienvenue à but non lucratif

Guide pour accueillir les courriels de collecte de fonds

Les premiers e-mails que vous envoyez à un nouveau membre de la communauté donnent le ton à toute votre relation. Que quelqu'un soutienne votre cause en tant que premier donateur, participant à un événement ou donateur tiers, vous pouvez lui envoyer une séquence d'e-mails qui présentent votre organisation de manière personnalisée. Utilisez ces modèles d'e-mails d'introduction pour rédiger une série d'e-mails de bienvenue qui résonne auprès de vos supporters et développe votre relation de manière significative.

Lisez maintenant

Guide du débutant pour les e-mails

Guide des appels de collecte de fonds par e-mail

Dans ce guide, nous passons en revue des conseils pour créer un large éventail d'appels par e-mail. De la collecte de fonds entre pairs aux dons récurrents en passant par les campagnes de fin d'année, obtenez les meilleures pratiques et des exemples concrets dont vous avez besoin pour préparer vos propres demandes.

E-mail 101

Modèles pour engager les donateurs tout au long de l'année

exemples de lettre de collecte de fonds dans le guide

Il est important de communiquer avec les donateurs au-delà des demandes difficiles et des promotions de campagne. Utilisez ces modèles pour développer un plan de communication bien équilibré qui équilibre la bonne combinaison de points de contact.

Soyez stable

Modèles d'e-mails de fidélisation des donateurs

Modèles d'e-mails de collecte de fonds pour la fidélisation des donateurs

Pour fidéliser les donateurs au fil du temps et approfondir vos relations individuelles, il est important d'équilibrer votre message. Des messages de remerciement, de narration et d'impact, ces modèles vous aideront non seulement à envoyer des messages informatifs, mais ils vous rappelleront également de prendre le temps d'envoyer des messages dans le seul but de ravir votre communauté.

Ramenez-les

Regardez l'image ci-dessous pour voir ce qu'il y a à l'intérieur.

Exemple d'e-mail de collecte de fonds Donner des modèles d'e-mails du mardi

Guide des modèles d'e-mails de collecte de fonds Giving Tuesday

Préparez-vous pour les jours précédant Giving Tuesday (et le jour de) avec des modèles spécifiques à cette journée de don monumentale. Ces dix exemples d'e-mails vous aideront à rallier du soutien, quel que soit le type de campagne de financement que vous organisez pour le grand jour.

Sois prêt

Modèles et ressources de collecte de fonds entre pairs

Pour les campagnes de collecte de fonds peer-to-peer, le besoin de bons e-mails est double. Tout d'abord, vous devez disposer d'un plan d'engagement par e-mail bien développé pour favoriser et soutenir le succès de vos collectes de fonds. Deuxièmement, ces collectes de fonds ont besoin d'un plan d'engagement par e-mail efficace pour rallier leurs réseaux personnels à donner.

Pour vous aider à mettre en place un plan pour les deux côtés de la médaille de la collecte de fonds entre pairs, nous avons compilé les ressources ci-dessous. L'un est un guide qui vous aidera à envoyer des e-mails à vos collecteurs de fonds peer-to-peer, et l'autre est une section remplie de trucs et astuces sur la façon de créer des modèles d'e-mails à partager avec vos collecteurs de fonds qu'ils peuvent utiliser pour atteindre leur collecte de fonds individuelle. objectifs.

Guide des e-mails de collecte de fonds entre pairs

Guide des e-mails de collecte de fonds entre pairs

Lorsque vous fournissez à vos collecteurs de fonds les conseils et les outils dont ils ont besoin, leur capacité à obtenir des résultats sérieux est d'autant plus probable. Ce guide fournit les informations dont vous avez besoin pour tenir les collecteurs de fonds informés, motivés et progressant vers leurs objectifs.

À vos marques, prêts, mobilisez-vous

Vous recevrez également des exemples d'e-mails comme celui ci-dessous. Ces exemples d'e-mails de collecte de fonds sont complétés par des légendes de conception et des conseils utiles dans les marges pour nous assurer que nous couvrons toutes les bases. Téléchargez cette lecture gratuite pour préparer votre prochaine campagne de financement entre pairs.

Avant-première : Exemple d'e-mail de collecte de fonds entre pairs

Exemple de lettre de levée de fonds

Créer vos propres modèles de collecte de fonds peer-to-peer

Une fois que vous avez développé un plan de communication pour éduquer vos collecteurs de fonds entre pairs, vous voudrez ensuite créer des exemples de lettres de collecte de fonds pour compléter l'expérience.

Lorsque vos collecteurs de fonds ont moins d'écriture à faire, vous éliminez un obstacle à la collecte de fonds et leur permettez d'envoyer des appels rapides en votre nom. Sans oublier, il y a certains aspects d'un grand appel de collecte de fonds, comme les détails de la mission et les appels à l'action, que votre organisation à but non lucratif est mieux placée pour écrire. Il est essentiel que vous vous en occupiez à l'avance afin que les supporters n'aient pas à faire de recherches inutiles.

Lire ensuite : Comment gagner du temps avec les modèles de campagne de collecte de fonds

Vous trouverez ci-dessous quelques conseils rapides et des ressources utiles pour aider vos collecteurs de fonds entre pairs à commencer à récolter des contributions.

1. Établir l'arc

À un niveau fondamental, vous voulez vous assurer que vous présentez le problème qui doit être résolu, en démontrant qu'il existe une solution à ce problème et en terminant par un appel à l'action fort qui invite les supporters potentiels à faire partie de la solution.

2. Rendez-le pertinent sur le plan émotionnel

Si vous pouvez amener les lecteurs à s'imaginer qu'ils sont personnellement touchés, cela leur permet de sympathiser plus facilement avec les personnes que votre organisation essaie d'aider. Une autre bonne approche consiste à mettre en évidence un exemple concret de quelqu'un qui a été affecté par la cause.

3. Impact tangible et appel clair à l'action

Lorsque vous présentez une solution à un problème et un appel à l'action, il est important de vous assurer de mettre en évidence la manière dont les supporters auront un impact tangible. Corrélez l'objectif de collecte de fonds par défaut de votre campagne avec un résultat programmatique spécifique. Par exemple, si l'objectif par défaut est de 250 $, le texte de vos collectes de fonds entre pairs pourrait ressembler à ceci : "250 $ financeront l'éducation d'une année complète pour cinq enfants dans le monde en développement. Rejoignez-moi pour que cela se produise en faisant un don sur ma page !

Conseil de pro
Encouragez les supporters à ajouter une connexion personnelle à leurs modèles d'e-mails. Une note personnelle accomplit deux choses. Premièrement, il légitime davantage le message aux yeux du lecteur et deuxièmement, il aide le lecteur à sympathiser avec les bénéficiaires de l'effort de collecte de fonds.

Pour plus de conseils sur la façon d'aider vos collectes de fonds entre pairs à atteindre leurs objectifs et à maximiser leur impact, lisez ensuite 8 actions rapides qui améliorent les résultats des collectes de fonds entre pairs.

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