Jak napisać idealny e-mail dotyczący pozyskiwania funduszy [SZABLONY]

Prawda jest taka, że ​​nie ma uniwersalnej formuły, którą można zastosować, aby za każdym razem otrzymywać „doskonały” e-mail do zbierania funduszy. Istnieją jednak najlepsze praktyki, których przestrzeganie może pomóc w zwiększeniu skuteczności przekazu.

Aby pomóc Ci napisać skuteczną wiadomość e-mail, niezależnie od sytuacji, zestawiliśmy to dwuczęściowe podsumowanie z naszymi najpopularniejszymi zasobami i szablonami wiadomości e-mail.

Pierwsza sekcja skupia się na tym, jak przyswoić wiele różnych rodzajów wiadomości e-mail, które Twoja organizacja może wysłać do Twojej społeczności, podczas gdy druga część zawiera informacje potrzebne do wyposażenia swoich zbieraczy funduszy peer-to-peer do pisania e-maili, które będą odwoływać się do ich sieci.

Szablony e-maili i zasoby dotyczące pozyskiwania funduszy

E-mail to duża część komunikacji organizacji non-profit. Poniższe zasoby e-mailowe wyposażą Cię w narzędzia potrzebne do obsługi wielu różnych rodzajów wiadomości, które składają się na skuteczną strategię zaangażowania.

Kompleksowy przewodnik po e-mailach powitalnych dla organizacji non-profit

Pierwsze e-maile, które wyślesz do nowego członka społeczności, nadają ton całej Twojej relacji. Niezależnie od tego, czy ktoś wspiera Twoją sprawę jako darczyńca po raz pierwszy, uczestnik wydarzenia lub darczyńca będący osobą trzecią, możesz wysłać mu sekwencję e-maili, które w przystępny sposób przedstawią Twoją organizację. Skorzystaj z tych wstępnych szablonów wiadomości e-mail, aby napisać serię powitalnych wiadomości e-mail, które przemówią do Twoich zwolenników i znacząco rozwiną Twoje relacje.

Przewodnik dla początkujących po e-mailach

W tym przewodniku omawiamy wskazówki dotyczące tworzenia szerokiej gamy odwołań e-mailowych. Od zbierania funduszy typu peer-to-peer, przez cykliczne dawanie, po kampanie na koniec roku, poznaj najlepsze praktyki i prawdziwe przykłady, których potrzebujesz, aby zadać własne pytania.

Szablony do angażowania darczyńców przez cały rok

Ważne jest, aby komunikować się z darczyńcami w sposób wykraczający poza twarde prośby i promocje kampanii. Skorzystaj z tych szablonów, aby opracować kompleksowy plan komunikacji, który równoważy odpowiednią kombinację punktów styku.

Szablony wiadomości e-mail dotyczących zatrzymania dawców

Aby z czasem zatrzymać darczyńców i wzmocnić swoje indywidualne relacje, ważne jest zrównoważenie przekazu. Od wiadomości z podziękowaniami, opowiadania historii i wpływu, te szablony nie tylko pomogą Ci w wysyłaniu wiadomości informacyjnych, ale także przypomną Ci o poświęceniu czasu na wysłanie wiadomości wyłącznie w celu zachwytu Twojej społeczności.

Sprawdź poniższy obrazek, aby zobaczyć, co jest w środku.

Dawanie wtorkowych szablonów e-mail

Przygotuj się na dni poprzedzające wtorek dawania (i dzień) z szablonami charakterystycznymi dla tego monumentalnego dnia dawania. Te dziesięć przykładowych wiadomości e-mail pomoże Ci zebrać wsparcie bez względu na rodzaj kampanii zbierania funduszy, którą prowadzisz w tym wielkim dniu.

Szablony i zasoby pozyskiwania funduszy peer-to-peer

W przypadku kampanii pozyskiwania funduszy typu peer-to-peer potrzeba świetnych wiadomości e-mail jest dwojaka. Po pierwsze, musisz mieć dobrze opracowany plan zaangażowania e-mailowego, aby pielęgnować i wspierać sukces swoich zbiórek pieniędzy. Po drugie, te fundraisery potrzebują skutecznego planu zaangażowania w pocztę e-mail, aby zmobilizować swoje osobiste sieci do dawania.

Aby pomóc Ci w przygotowaniu planu dla obu stron monety zbierania funduszy peer-to-peer, zebraliśmy poniżej zasoby. Jeden z nich to przewodnik, który pomoże Ci wysyłać wiadomości e-mail do osób zajmujących się zbieraniem funduszy typu peer-to-peer, a drugi to sekcja zawierająca wskazówki i porady dotyczące tworzenia szablonów wiadomości e-mail, które można wykorzystać do zbierania funduszy. cele.

Przewodnik po wiadomościach e-mail dotyczących pozyskiwania funduszy typu peer-to-peer

Kiedy dostarczysz swoim fundraiserom wskazówki i narzędzia, których potrzebują, ich zdolność do osiągnięcia poważnych wyników jest tym bardziej prawdopodobna. Ten przewodnik zawiera informacje potrzebne do informowania, motywowania i dążenia do realizacji celów.

Otrzymasz również próbki e-maili, takie jak ta poniżej. Te przykłady e-maili dotyczących zbierania funduszy są uzupełnione objaśnieniami projektowymi i pomocnymi wskazówkami na marginesach, aby zapewnić, że obejmiemy wszystkie podstawy. Pobierz tę bezpłatną lekturę, aby przygotować się do kolejnej kampanii pozyskiwania funduszy typu peer-to-peer.

Sneak Peak: przykład wiadomości e-mail dotyczącej pozyskiwania funduszy peer-to-peer

Tworzenie własnych szablonów pozyskiwania funduszy peer-to-peer

Po opracowaniu planu komunikacji, aby edukować osoby zajmujące się zbieraniem funduszy typu peer-to-peer, będziesz chciał stworzyć próbki listów o zbiórce funduszy, aby uzupełnić doświadczenie.

Kiedy zbieracze funduszy mają mniej do zrobienia, eliminujesz barierę w zbieraniu funduszy i pozwalasz im wysyłać szybkie odwołania w Twoim imieniu. Nie wspominając o tym, że istnieją pewne aspekty świetnego apelu o zbiórkę pieniędzy – takie jak szczegóły misji i wezwania do działania – które Twoja organizacja non-profit jest w stanie lepiej napisać. Bardzo ważne jest, aby zająć się tymi z wyprzedzeniem, aby kibice nie musieli przeprowadzać niepotrzebnych badań.

Poniżej znajduje się kilka krótkich wskazówek i pomocnych zasobów, które pomogą Twoim zbieraczom funduszy typu peer-to-peer zacząć czerpać korzyści z wpłat.

1. Ustanów Arc

Na podstawowym poziomie chcesz się upewnić, że przedstawiasz problem, który należy rozwiązać, pokazując, że istnieje rozwiązanie tego problemu, a kończąc na silnym wezwaniu do działania, które zachęca potencjalnych zwolenników do stania się częścią rozwiązanie.

2. Spraw, aby było to istotne emocjonalnie

Jeśli uda ci się sprawić, by czytelnicy wyobrazili sobie, że są osobiście dotknięci, łatwiej im będzie wczuć się w ludzi, których twoja organizacja próbuje pomóc. Innym dobrym podejściem jest podkreślenie rzeczywistego przykładu osoby, która została dotknięta przyczyną.

3. Namacalny wpływ i wyraźne wezwanie do działania

Kiedy przedstawiasz rozwiązanie problemu i wezwanie do działania, ważne jest, aby podkreślić, w jaki sposób kibice wywrą namacalny wpływ. Powiąż domyślny cel pozyskiwania funduszy w kampanii z określonym wynikiem automatyzacji. Na przykład, jeśli domyślnym celem jest 250 dolarów, to tekst do zbiórki funduszy typu peer-to-peer może brzmieć mniej więcej tak: „250 dolarów pozwoli na sfinansowanie całorocznej edukacji pięciorga dzieci w krajach rozwijających się. Dołącz do mnie, aby to się stało, przekazując darowiznę na moją stronę!”

Aby uzyskać więcej wskazówek na temat tego, jak pomóc swoim partnerom w zbieraniu funduszy w ramach peer-to-peer osiągnąć ich cele i zmaksymalizować ich wpływ, przeczytaj następnie 8 szybkich działań, które poprawiają wyniki w zbieraniu funduszy peer-to-peer.