Adevărul este că nu există o formulă universală pe care să o poți urma pentru a primi e-mailul „perfect” de strângere de fonduri de fiecare dată. Există totuși cele mai bune practici, iar respectarea acestora vă poate ajuta să vă faceți mesajul cât mai eficient posibil.
Pentru a vă ajuta să scrieți un e-mail eficient, indiferent de situație, am pregătit această prezentare în două părți cu cele mai populare resurse și șabloane de e-mail ale noastre.
Prima secțiune se concentrează asupra modului de a găsi multe tipuri diferite de e-mailuri pe care organizația dvs. le-ar putea trimite comunității dvs., în timp ce a doua jumătate conține informațiile de care aveți nevoie pentru a vă echipa strângerile de fonduri peer-to-peer pentru a scrie e-mailuri care să atragă rețelele lor.
Consultați Starea filantropiei moderne 2021
Șabloane și resurse pentru strângerea de fonduri
E-mailul reprezintă o mare parte a modului în care comunică organizațiile nonprofit. Următoarele resurse de e-mail vă vor echipa cu instrumentele de care aveți nevoie pentru multe tipuri diferite de mesaje care alcătuiesc o strategie eficientă de implicare.
Ghidul cuprinzător al e-mailurilor de bun venit nonprofit
Primele e-mailuri pe care le trimiteți unui nou membru al comunității dau tonul pentru întreaga voastră relație. Indiferent dacă cineva vă susține cauza ca donator pentru prima dată, participant la eveniment sau donator terță parte, îi puteți trimite o secvență de e-mailuri care vă prezintă organizația într-un mod personal. Utilizați aceste șabloane de e-mail introductive pentru a scrie o serie de e-mailuri de bun venit care să rezoneze cu susținătorii dvs. și să vă dezvolte în mod semnificativ relația.
Citeste acum
Ghid pentru e-mailuri pentru începători
În acest ghid, analizăm sfaturi pentru crearea unei game largi de apeluri prin e-mail. De la strângerea de fonduri de la egal la egal la donații recurente, la campaniile de sfârșit de an, obțineți cele mai bune practici și exemple reale de care aveți nevoie pentru a vă ridica propriile întrebări.
E-mail 101
Șabloane pentru a implica donatorii pe tot parcursul anului
Este important să comunicați cu donatorii în moduri dincolo de solicitările grele și de promovarea campaniei. Utilizați aceste șabloane pentru a dezvolta un plan de comunicare complet care echilibrează combinația potrivită de puncte de contact.
Du-te constant
Șabloane de e-mail pentru păstrarea donatorilor
Pentru a păstra donatorii de-a lungul timpului și pentru a vă dezvolta relațiile individuale, este important să vă echilibrați mesajele. De la mesaje de mulțumire, povestiri și impact, aceste șabloane nu numai că vă vor ajuta să trimiteți mesaje informative, ci vă vor aminti și să vă faceți timp pentru a trimite mesaje cu unicul scop de a vă bucura comunitatea.
Aduceți-i înapoi
Consultați imaginea de mai jos pentru a vedea ce este înăuntru.
Oferirea de șabloane de e-mail de marți
Pregătiți-vă pentru zilele premergătoare Giving Tuesday (și ziua de) cu șabloane specifice acestei zile monumentale de dăruire. Aceste zece exemple de e-mail vă vor ajuta să obțineți sprijin, indiferent de tipul de campanie de strângere de fonduri pe care o desfășurați pentru ziua cea mare.
Pregateste-te
Șabloane și resurse de strângere de fonduri peer-to-peer
Pentru campaniile de strângere de fonduri peer-to-peer, nevoia de e-mailuri grozave este dublă. În primul rând, trebuie să aveți un plan de implicare prin e-mail bine dezvoltat pentru a susține și susține succesul strângerii de fonduri. În al doilea rând, acei strângeri de fonduri au nevoie de un plan propriu de implicare prin e-mail pentru a-și aduna rețelele personale pentru a oferi.
Pentru a vă ajuta să puneți în aplicare un plan pentru ambele părți ale monedei de strângere de fonduri peer-to-peer, am compilat resurse mai jos. Unul este un ghid care vă va ajuta să trimiteți e-mailuri către strângerii dvs. de fonduri de la egal la egal, iar celălalt este o secțiune plină de sfaturi și trucuri despre cum să creați șabloane de e-mail pe care să le împărtășiți cu strângerii de fonduri pe care le pot folosi pentru a ajunge la strângerea lor individuală de fonduri. obiective.
Un ghid pentru e-mailurile de strângere de fonduri peer-to-peer
Când oferiți strângerii dvs. de fonduri sfaturile și instrumentele de care au nevoie, capacitatea lor de a obține rezultate serioase este cu atât mai probabilă. Acest ghid oferă informațiile de care aveți nevoie pentru a menține strângerii de fonduri informați, motivați și pentru a se îndrepta spre obiectivele lor.
Pregătiți, setați, mobilizați
Veți primi, de asemenea, mostre de e-mail precum cel de mai jos. Aceste exemple de e-mail de strângere de fonduri sunt completate cu înștiințări de design și sfaturi utile în margine pentru a ne asigura că acoperim toate bazele. Descărcați această lectură gratuită pentru a vă pregăti pentru următoarea campanie de strângere de fonduri peer-to-peer.
Sneak Peak: Exemplu de e-mail de strângere de fonduri peer-to-peer
Creați-vă propriile șabloane de strângere de fonduri peer-to-peer
Odată ce ați dezvoltat un plan de comunicare pentru a vă educa organizatorii de strângere de fonduri de la egal la egal, în continuare veți dori să creați mostre de scrisori de strângere de fonduri pentru a completa experiența.
Când strângerii dvs. de fonduri au mai puține scrisori de făcut, eliminați o barieră în calea strângerii de fonduri și le permiteți să trimită contestații rapide în numele dvs. Ca să nu mai vorbim că există anumite aspecte ale unui mare apel de strângere de fonduri, cum ar fi detaliile misiunii și îndemnurile la acțiune, pe care organizația dvs. nonprofit este într-o poziție mai bună să le scrie. Este esențial să aveți grijă de cei din timp, astfel încât suporterii să nu fie nevoiți să facă cercetări inutile.
Citiți în continuare: Cum să economisiți timp cu șabloanele de campanie de strângere de fonduri
Mai jos sunt câteva sfaturi rapide și resurse utile pentru a vă ajuta strângerii de fonduri peer-to-peer să înceapă să obțină contribuții.
1. Stabiliți Arcul
La un nivel fundamental, vrei să te asiguri că introduci problema care trebuie rezolvată, demonstrând că există o soluție pentru acea problemă și încheind cu un îndemn puternic care invită potențialii susținători să devină parte din soluția.
2. Fă-l relevant din punct de vedere emoțional
Dacă îi puteți face pe cititori să se imagineze ca fiind afectați personal, le va fi mai ușor să empatizeze cu oamenii pe care organizația dvs. încearcă să îi ajute. O altă abordare bună este să evidențiezi un exemplu din viața reală a unei persoane care a fost afectată de cauză.
3. Impact tangibil și apel clar la acțiune
Când prezentați o soluție la o problemă și un îndemn, este important să vă asigurați că evidențiați modul în care susținătorii vor avea un impact tangibil. Corelați obiectivul prestabilit de strângere de fonduri al campaniei dvs. cu un anumit rezultat programatic. De exemplu, dacă obiectivul implicit este de 250 USD, atunci textul pentru strângerile dvs. de fonduri de la egal la egal ar putea avea ceva de genul: „250 USD vor finanța un an întreg de educație pentru cinci copii din lumea în curs de dezvoltare. Alăturați-vă mie pentru a face acest lucru făcând o donație către pagina mea!”
Sfat pro
Încurajați susținătorii să adauge o conexiune personală la șabloanele lor de e-mail. O notă personală realizează două lucruri. Unul, legitimează și mai mult mesajul în ochii cititorului și doi, îl ajută pe cititor să empatizeze cu beneficiarii efortului de strângere de fonduri.
Pentru mai multe sfaturi despre cum să vă ajutați strângerii de fonduri peer-to-peer să-și atingă obiectivele și să-și maximizeze impactul, citiți în continuare 8 acțiuni rapide care îmbunătățesc rezultatele strângerii de fonduri de la egal la egal.
Starea filantropiei moderne 2021