如何撰写完美的筹款电子邮件 [模板]

事实上，没有一个通用的公式可以让您每次都收到“完美”的筹款电子邮件。 不过，有一些最佳实践，遵循它们可以帮助您使您的信息尽可能有效。

为了帮助您编写有效的电子邮件，无论在何种情况下，我们都将这个由两部分组成的综述与我们最受欢迎的电子邮件资源和模板结合在一起。

第一部分侧重于如何确定您的组织可能发送给您的社区的许多不同类型的电子邮件，而下半部分则提供您需要的信息，以便让您的点对点筹款人编写电子邮件以吸引他们的网络。

筹款电子邮件模板和资源

电子邮件是非营利组织交流方式的重要组成部分。 以下电子邮件资源将为您提供构成有效参与策略的多种不同类型的消息所需的工具。

非营利欢迎电子邮件综合指南

您向新社区成员发送的第一封电子邮件为您的整个关系定下了基调。 无论有人作为首次捐助者、活动参与者还是第三方捐助者支持您的事业，您都可以向他们发送一系列电子邮件，以风度翩翩的方式介绍您的组织。 使用这些介绍性电子邮件模板编写欢迎电子邮件系列，与您的支持者产生共鸣并有意义地发展您的关系。

电子邮件初学者指南

在本指南中，我们回顾了制作各种电子邮件申诉的技巧。 从点对点筹款到经常性捐赠，再到年终活动，获取您需要的最佳实践和真实示例来提出自己的要求。

全年参与捐助者的模板

与捐赠者进行沟通的方式很重要，而不仅仅是硬性要求和竞选宣传。 使用这些模板来制定全面的沟通计划，以平衡接触点的正确组合。

捐赠者保留电子邮件模板

为了随着时间的推移留住捐助者并促进您的个人关系，平衡您的信息传递非常重要。 从感谢、讲故事和影响的消息中，这些模板不仅可以帮助您发送信息丰富的消息，它们还会提醒您花时间发送消息，其唯一目的是让您的社区感到高兴。

看看下面的图片，看看里面有什么。

给星期二电子邮件模板

使用特定于这个具有纪念意义的捐赠日的模板为捐赠星期二（和当天）之前的日子做准备。 这十个电子邮件样本将帮助您获得支持，无论您为重要的日子开展何种类型的筹款活动。

点对点筹款模板和资源

对于点对点筹款活动，对优质电子邮件的需求是双重的。 首先，您需要制定完善的电子邮件参与计划来培养和支持筹款活动的成功。 其次，这些筹款人需要一个有效的电子邮件参与计划，以凝聚他们的个人网络来捐赠。

为了帮助您为点对点筹款硬币的双方制定计划，我们在下面汇总了资源。 一个是帮助您向点对点筹款人发送电子邮件的指南，另一个是包含有关如何创建电子邮件模板以与筹款人共享的提示和技巧的部分，他们可以利用这些模板进行个人筹款活动目标。

点对点筹款电子邮件指南

当您向筹款人提供他们需要的技巧和工具时，他们更有可能获得重大成果。 本指南提供了让筹款人了解情况、积极主动并朝着他们的目标前进所需的信息。

您还将收到如下所示的电子邮件示例。 这些筹款电子邮件示例在页边空白处补充了设计标注和有用的提示，以确保我们涵盖所有基础。 下载此免费读物，为您的下一次点对点筹款活动做准备。

Sneak Peak：点对点筹款电子邮件示例

创建您自己的点对点筹款模板

一旦您制定了一个沟通计划来教育您的点对点筹款人，接下来您将需要创建筹款信样本来补充经验。

当您的筹款人需要较少的书面材料时，您就消除了筹款的障碍，并允许他们代表您发送快速上诉。 更不用说，一个伟大的筹款吸引力的某些方面——比如任务细节和行动呼吁——你的非营利组织更适合写。 提前照顾好这些人至关重要，这样支持者就不必进行不必要的研究。

以下是一些快速提示和有用的资源，可帮助您的点对点筹款活动开始筹集捐款。

1.建立弧

从根本上讲，您要确保介绍需要解决的问题，证明该问题有解决方案，并以强烈的号召性用语结束，邀请潜在的支持者成为其中的一部分解决方案。

2.让它与情感相关

如果您可以让读者想象自己受到个人影响，那么他们就更容易同情您的组织正在尝试帮助的人。 另一个好方法是突出一个受此原因影响的人的真实例子。

3. 切实的影响和明确的行动呼吁

当您提出问题的解决方案和号召性用语时，重要的是要确保您强调支持者将如何产生切实的影响。 将您的活动的默认筹款目标与特定的程序化结果相关联。 例如，如果默认目标是 250 美元，那么您的点对点筹款活动的文本可能如下所示：“250 美元将资助发展中国家五个孩子的一整年教育。 通过向我的页面捐款，加入我的行列！”

有关如何帮助您的 P2P 筹款人实现其目标并最大限度地发挥其影响的更多提示，请阅读以下 8 个改善 P2P 筹款结果的快速行动。