Come scrivere l'e-mail di raccolta fondi perfetta [MODELLI]

La verità è che non esiste una formula universale da seguire per ricevere ogni volta l'e-mail di raccolta fondi "perfetta". Esistono però delle migliori pratiche e seguirle può aiutarti a rendere il tuo messaggio il più efficace possibile.

Per aiutarti a scrivere un'e-mail efficace, indipendentemente dalla situazione, abbiamo messo insieme questo riepilogo in due parti con le nostre risorse e modelli e-mail più popolari.

La prima sezione si concentra su come inchiodare i diversi tipi di e-mail che la tua organizzazione potrebbe inviare alla tua comunità, mentre la seconda metà contiene le informazioni necessarie per fornire alle tue raccolte fondi peer-to-peer la possibilità di scrivere e-mail per fare appello alle loro reti.

Modelli e risorse e-mail per la raccolta fondi

L'e-mail è una parte importante del modo in cui comunicano le organizzazioni non profit. Le seguenti risorse di posta elettronica ti forniranno gli strumenti necessari per i diversi tipi di messaggi che costituiscono un'efficace strategia di coinvolgimento.

La guida completa alle e-mail di benvenuto senza scopo di lucro

Le prime e-mail che invii a un nuovo membro della comunità danno il tono a tutta la tua relazione. Indipendentemente dal fatto che qualcuno supporti la tua causa come donatore per la prima volta, partecipante a un evento o donatore di terze parti, puoi inviare loro una sequenza di e-mail che presenta la tua organizzazione in modo personale. Usa questi modelli di e-mail introduttivi per scrivere una serie di e-mail di benvenuto che risuoni con i tuoi sostenitori e sviluppi in modo significativo la tua relazione.

Guida per principianti alle e-mail

In questa guida, esaminiamo i suggerimenti per la creazione di un'ampia gamma di ricorsi via e-mail. Dalla raccolta fondi peer-to-peer, alle donazioni ricorrenti, alle campagne di fine anno, ottieni le migliori pratiche e gli esempi reali di cui hai bisogno per creare le tue richieste.

Modelli per coinvolgere i donatori tutto l'anno

È importante comunicare con i donatori in modi che vadano oltre le richieste difficili e le promozioni della campagna. Usa questi modelli per sviluppare un piano di comunicazione a tutto tondo che bilancia il giusto mix di punti di contatto.

Modelli di email per la conservazione dei donatori

Per trattenere i donatori nel tempo e favorire le tue relazioni individuali, è importante bilanciare i tuoi messaggi. Da messaggi di ringraziamento, narrazione e impatto, questi modelli non solo ti aiuteranno a inviare messaggi informativi, ma ti ricorderanno anche di dedicare del tempo a inviare messaggi con l'unico scopo di deliziare la tua comunità.

Guarda l'immagine qui sotto per dare un'occhiata a cosa c'è dentro.

Dare modelli di email del martedì

Preparati per i giorni che precedono il Giving Tuesday (e il giorno di) con modelli specifici per questo monumentale giorno di donazioni. Questi dieci esempi di email ti aiuteranno a raccogliere supporto, indipendentemente dal tipo di campagna di raccolta fondi che stai conducendo per il grande giorno.

Modelli e risorse di raccolta fondi peer-to-peer

Per le campagne di raccolta fondi peer-to-peer, la necessità di grandi e-mail è duplice. Innanzitutto, devi disporre di un piano di coinvolgimento e-mail ben sviluppato per alimentare e supportare il successo delle tue raccolte fondi. In secondo luogo, quelle raccolte fondi hanno bisogno di un proprio piano di coinvolgimento e-mail efficace per radunare le loro reti personali per dare.

Per aiutarti a mettere in atto un piano per entrambe le facce della medaglia di raccolta fondi peer-to-peer, abbiamo compilato le risorse di seguito. Uno è una guida che ti aiuterà a inviare e-mail alle tue raccolte fondi peer-to-peer, e l'altra è una sezione ricca di suggerimenti e trucchi su come creare modelli di e-mail da condividere con le tue raccolte fondi che possono sfruttare per raggiungere la loro raccolta fondi individuale obiettivi.

Una guida alle e-mail di raccolta fondi peer-to-peer

Quando fornisci alle tue raccolte fondi i suggerimenti e gli strumenti di cui hanno bisogno, la loro capacità di raccogliere risultati seri è tanto più probabile. Questa guida fornisce le informazioni necessarie per mantenere le raccolte fondi informate, motivate e in movimento verso i loro obiettivi.

Riceverai anche campioni di email come quello qui sotto. Questi esempi di e-mail di raccolta fondi sono integrati con callout di progettazione e suggerimenti utili a margine per assicurarci di coprire tutte le basi. Scarica questa lettura gratuita per prepararti alla tua prossima campagna di raccolta fondi peer-to-peer.

Sneak Peak: esempio di email di raccolta fondi peer-to-peer

Creazione di modelli di raccolta fondi peer-to-peer

Dopo aver sviluppato un piano di comunicazione per educare le tue raccolte fondi peer-to-peer, ti consigliamo di creare esempi di lettere di raccolta fondi per integrare l'esperienza.

Quando le tue raccolte fondi hanno meno da scrivere, elimini una barriera alla raccolta fondi e consenti loro di inviare rapidi appelli per tuo conto. Per non parlare del fatto che ci sono alcuni aspetti di un grande appello alla raccolta fondi, come i dettagli della missione e gli inviti all'azione, che la tua organizzazione non profit è in una posizione migliore per scrivere. È fondamentale che tu ti prenda cura di quelli in anticipo in modo che i sostenitori non debbano fare ricerche inutili.

Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti rapidi e risorse utili per aiutare le raccolte fondi peer-to-peer a iniziare a raccogliere contributi.

1. Stabilire l'Arco

A livello fondamentale, vuoi assicurarti di introdurre il problema che deve essere risolto, dimostrando che esiste una soluzione a quel problema e terminando con un forte invito all'azione che invita i potenziali sostenitori a diventare parte di la soluzione.

2. Rendilo emotivamente rilevante

Se riesci a convincere i lettori a immaginarsi colpiti personalmente, è più facile per loro entrare in empatia con le persone che la tua organizzazione sta cercando di aiutare. Un altro buon approccio consiste nell'evidenziare un esempio di vita reale di qualcuno che è stato colpito dalla causa.

3. Impatto tangibile e chiaro invito all'azione

Quando presenti una soluzione a un problema e un invito all'azione, è importante assicurarsi di evidenziare in che modo i sostenitori avranno un impatto tangibile. Correla l'obiettivo di raccolta fondi predefinito della tua campagna con un risultato programmatico specifico. Ad esempio, se l'obiettivo predefinito è $ 250, il testo per le tue raccolte fondi peer-to-peer potrebbe leggere qualcosa del tipo: “$ 250 finanzieranno un anno intero di istruzione per cinque bambini nei paesi in via di sviluppo. Unisciti a me per far sì che ciò accada facendo una donazione alla mia pagina!”

Per ulteriori suggerimenti su come aiutare le tue raccolte fondi peer-to-peer a raggiungere i loro obiettivi e massimizzare il loro impatto, leggi 8 azioni rapide che migliorano i risultati delle raccolte fondi peer-to-peer di seguito.