Cara Menulis Email Penggalangan Dana yang Sempurna [TEMPLAT]

Sebenarnya tidak ada formula universal yang dapat Anda ikuti untuk mendapatkan email penggalangan dana yang “sempurna” setiap saat. Namun, ada praktik terbaik, dan mengikutinya dapat membantu Anda membuat pesan Anda seefektif mungkin.

Untuk membantu Anda menulis email yang efektif, apa pun situasinya, kami menyusun ringkasan dua bagian ini dengan sumber daya dan template email terpopuler kami.

Bagian pertama berfokus pada cara memahami berbagai jenis email yang mungkin dikirim oleh organisasi Anda ke komunitas Anda, sedangkan bagian kedua berisi informasi yang Anda perlukan untuk melengkapi penggalangan dana peer-to-peer Anda untuk menulis email guna menarik jaringan mereka.

Template dan Sumber Daya Email Penggalangan Dana

Email adalah bagian besar dari cara organisasi nirlaba berkomunikasi. Sumber daya email berikut akan membekali Anda dengan alat yang Anda butuhkan untuk berbagai jenis pesan yang membentuk strategi keterlibatan yang efektif.

Panduan Komprehensif untuk Email Selamat Datang Nirlaba

Email pertama yang Anda kirim ke anggota komunitas baru mengatur nada untuk seluruh hubungan Anda. Apakah seseorang mendukung tujuan Anda sebagai donor pertama kali, peserta acara, atau donor pihak ketiga, Anda dapat mengirimi mereka urutan email yang memperkenalkan organisasi Anda dengan cara yang menarik. Gunakan templat email pengantar ini untuk menulis seri email selamat datang yang sesuai dengan pendukung Anda dan mengembangkan hubungan Anda secara bermakna.

Panduan Pemula untuk Email

Dalam panduan ini, kami meninjau kiat untuk menyusun beragam daya tarik email. Dari penggalangan dana peer-to-peer, hingga pemberian berulang, hingga kampanye akhir tahun, dapatkan praktik terbaik dan contoh nyata yang Anda butuhkan untuk menyiapkan permintaan Anda sendiri.

Template untuk Melibatkan Donatur Sepanjang Tahun

Sangatlah penting untuk berkomunikasi dengan para donatur dalam cara-cara di luar permintaan yang sulit dan promosi kampanye. Gunakan templat ini untuk mengembangkan rencana komunikasi menyeluruh yang menyeimbangkan campuran titik kontak yang tepat.

Template Email Retensi Donor

Untuk mempertahankan donor dari waktu ke waktu dan memajukan hubungan individu Anda, penting untuk menyeimbangkan pesan Anda. Dari pesan terima kasih, penceritaan, dan pengaruh, template ini tidak hanya akan membantu Anda mengirim pesan yang informatif—mereka juga akan mengingatkan Anda untuk meluangkan waktu mengirim pesan dengan satu-satunya tujuan untuk menyenangkan komunitas Anda.

Lihat gambar di bawah untuk melihat apa yang ada di dalamnya.

Memberikan Template Email Selasa

Persiapkan hari-hari menjelang Pemberian Selasa (dan hari) dengan templat khusus untuk hari pemberian yang monumental ini. Sepuluh contoh email ini akan membantu Anda mengumpulkan dukungan, apa pun jenis kampanye penggalangan dana yang Anda jalankan untuk hari besar.

Template dan Sumber Daya Penggalangan Dana Peer-to-Peer

Untuk kampanye penggalangan dana peer-to-peer, kebutuhan akan email yang bagus ada dua. Pertama, Anda perlu memiliki rencana keterlibatan email yang dikembangkan dengan baik untuk memelihara dan mendukung keberhasilan penggalangan dana Anda. Kedua, penggalangan dana tersebut memerlukan rencana keterlibatan email yang efektif dari mereka sendiri untuk menggalang jaringan pribadi mereka untuk memberi.

Untuk membantu Anda mendapatkan rencana untuk kedua sisi koin penggalangan dana peer-to-peer, kami telah mengumpulkan sumber daya di bawah ini. Salah satunya adalah panduan yang akan membantu Anda mengirim email ke penggalangan dana peer-to-peer Anda, dan yang lainnya adalah bagian yang dikemas dengan tips dan trik tentang cara membuat template email untuk dibagikan dengan penggalangan dana Anda yang dapat mereka manfaatkan untuk mencapai penggalangan dana masing-masing. sasaran.

Panduan untuk Email Penggalangan Dana Peer-to-Peer

Ketika Anda memberikan tips dan alat yang mereka butuhkan kepada penggalang dana, kemampuan mereka untuk meningkatkan hasil yang serius akan semakin mungkin. Panduan ini memberikan informasi yang Anda butuhkan agar penggalangan dana tetap terinformasi, termotivasi, dan bergerak menuju tujuan mereka.

Anda juga akan mendapatkan contoh email seperti di bawah ini. Contoh email penggalangan dana ini dilengkapi dengan info desain dan tip bermanfaat di margin untuk memastikan kami mencakup semua basis. Unduh bacaan gratis ini untuk mempersiapkan kampanye penggalangan dana peer-to-peer Anda berikutnya.

Sneak Peak: Contoh Email Penggalangan Dana Peer-to-Peer

Membuat Template Penggalangan Dana Peer-to-Peer Anda Sendiri

Setelah Anda mengembangkan rencana komunikasi untuk mendidik penggalangan dana peer-to-peer Anda, selanjutnya Anda akan ingin membuat contoh surat penggalangan dana untuk melengkapi pengalaman.

Ketika penggalangan dana Anda memiliki lebih sedikit pekerjaan yang harus dilakukan, Anda menghilangkan penghalang untuk penggalangan dana dan memungkinkan mereka untuk mengirim banding cepat atas nama Anda. Belum lagi, ada aspek-aspek tertentu dari daya tarik penggalangan dana yang hebat—seperti detail misi dan ajakan bertindak—bahwa organisasi nirlaba Anda berada dalam posisi yang lebih baik untuk menulis. Sangat penting bagi Anda untuk mengurusnya terlebih dahulu sehingga pendukung tidak perlu melakukan penelitian yang tidak perlu.

Di bawah ini adalah beberapa kiat cepat dan sumber daya bermanfaat untuk membantu penggalangan dana peer-to-peer Anda mulai terhuyung-huyung dalam kontribusi.

1. Tetapkan Arc

Pada tingkat mendasar, Anda ingin memastikan bahwa Anda memperkenalkan masalah yang perlu dipecahkan, menunjukkan bahwa ada solusi untuk masalah itu, dan diakhiri dengan ajakan bertindak yang kuat yang mengundang calon pendukung untuk menjadi bagian dari solusinya.

2. Jadikan Itu Relevan Secara Emosional

Jika Anda dapat membuat pembaca membayangkan diri mereka terpengaruh secara pribadi, ini akan memudahkan mereka untuk berempati dengan orang-orang yang coba dibantu oleh organisasi Anda. Pendekatan lain yang baik adalah untuk menyoroti contoh kehidupan nyata dari seseorang yang telah terpengaruh oleh penyebabnya.

3. Dampak Nyata dan Ajakan Bertindak yang Jelas

Saat Anda menyajikan solusi untuk masalah dan ajakan bertindak, penting untuk memastikan Anda menyoroti bagaimana pendukung akan membuat dampak yang nyata. Hubungkan sasaran penggalangan dana default kampanye Anda dengan hasil terprogram tertentu. Misalnya, jika tujuan default adalah $250, maka teks untuk penggalangan dana peer-to-peer Anda mungkin berbunyi seperti: “$250 akan mendanai pendidikan setahun penuh untuk lima anak di negara berkembang. Bergabunglah dengan saya untuk mewujudkan ini dengan memberikan donasi ke halaman saya!”

Untuk kiat lebih lanjut tentang cara membantu penggalangan dana peer-to-peer Anda mencapai tujuan mereka dan memaksimalkan dampaknya, baca 8 Tindakan Cepat yang Meningkatkan Hasil Penggalangan Dana Peer-to-Peer berikutnya.