Программное обеспечение Time Clock будущего

Поднимите свой бизнес на новый уровень с помощью усовершенствованной системы учета рабочего времени, которая улучшит рабочий день ваших сотрудников.

Вы все еще используете систему часов 20-летней давности? Или вы одна из тех компаний, которые работают с бумажной регистрационной формой и полагаются на сотрудников, которые честно рассчитывают часы?

Если вы ответили «да» на любой из этих вопросов, пришло время взглянуть на ваш процесс. По мере того, как наш мир становится все более глобальным, а технологии продолжают развиваться, существует бесконечное количество возможностей для улучшения вашего бизнеса с помощью подходящего программного обеспечения для учета рабочего времени .

Избавьтесь от бесполезных корректировок времени, карточек рабочего времени сотрудников, отслеживания PTO и выходных, а также от того, чтобы задаваться вопросом, находятся ли ваши сотрудники там, где они должны быть. Программное обеспечение часов будущего уже здесь и готово сделать вашу работу проще, чем когда-либо прежде.

Хотите узнать, как современное программное обеспечение может помочь улучшить ваш бизнес? Вот краткий обзор того, что мы рассмотрим в этой статье:

• Как правильное программное обеспечение для часов может помочь вам настроить рабочие места, чтобы лучше отслеживать посещаемость сотрудников
• Как адаптироваться к мобильному миру, в котором мы живем
• Как биометрическая технология может исключить удары приятелей и повысить точность отслеживания времени

Программное обеспечение Time Clock, которое сделает вашу жизнь проще

Управление временем сотрудников занимает вашу жизнь? Перестаньте тратить часы, пытаясь отследить, что делают сотрудники, и начните позволять технологиям помогать вам вести более эффективный бизнес.

С правильным программным обеспечением вам не нужно беспокоиться о том, что сотрудники будут бездельничать или рассчитывать зарплату каждые пару недель — все это можно сделать за вас. Это может помочь устранить человеческий фактор и уменьшить вероятность того, что ваши сотрудники добавят время в свой день или заставят друга записывать их.

Давайте рассмотрим несколько способов изменения программного обеспечения часов для удовлетворения потребностей бизнеса будущего .

Установить несколько рабочих местоположений

Назначьте рабочие места для своих команд, чтобы они всегда были там, где должны быть. Это обеспечит более точный подсчет часов.

Современные компании сильно отличаются от тех, что были 10-15 лет назад. Компании становятся все более и более глобальными, и сотрудники больше не привязаны к рабочему столу.

Это означает, что у вас могут быть сотрудники, работающие в разных городах, штатах, часовых поясах или даже странах. Отслеживание того, что они делают и когда они это делают, может показаться утомительной задачей, но это не обязательно!

Программное обеспечение Time Clock позволяет вам отслеживать и управлять временем работы ваших сотрудников, независимо от того, где они работают. Вы можете назначать сотрудников на рабочие места в зависимости от того, где они живут, и отслеживать время, проведенное в этом месте, чтобы обеспечить надлежащий учет рабочего времени.

Это может быть полезным инструментом, даже если ваши сотрудники просто посещают сайт другой компании. Это дает вам представление о том, когда они прибывают и как долго они там. Это не только помогает получить более точное представление об их рабочем дне, но также может помочь вам чувствовать себя непринужденно, зная, что сотрудники добрались до места назначения.

Мобильная технология

Предоставление сотрудникам возможности использовать свои мобильные устройства для учета и управления своим личным временем в любом месте и в любое время.

Мобильные устройства — это новая норма для нашего общества. Мы не можем обходиться без сотовых телефонов более 30 минут и пользуемся айпадами и другими мобильными устройствами почти каждый день. На самом деле в мире насчитывается 3,5 миллиарда пользователей смартфонов, и есть вероятность, что среди них есть и ваши сотрудники.

Поэтому неудивительно, что системы тайм-менеджмента начинают адаптироваться к мобильной среде. Мобильные устройства не только помогают отслеживать и понимать, где физически находятся сотрудники, но и предлагают простой способ учета рабочего времени и учета оплачиваемого отпуска.

Когда это пригодится? Когда сотрудники работают в полевых условиях и должны получать уведомления с помощью текстовых сообщений. Или когда сотрудник болен и ему нужно просить выходной первым делом с утра. Имея возможность делать это на своих мобильных устройствах, они могут регистрироваться или запрашивать отгул из любого места.

Мобильные технологии позволяют вашим сотрудникам работать удаленно и легко общаться с вами по вопросам управления временем.

Биометрические часы

Используйте биометрическое программное обеспечение, чтобы исключить возможность удара напарника. Благодаря этой передовой технологии вы будете точно знать, кто и когда пришел.

Благодаря отслеживанию биометрических часов вам больше не придется беспокоиться о том, что вас могут ударить приятель. Эта технология требует, чтобы сотрудники использовали дополнительный уровень безопасности, чтобы входить и выходить в течение дня.

Один из примеров биометрических часов включает использование распознавания лиц для входа и выхода. Сотрудники просто смотрят в камеру, и она фиксирует, кто и когда работает. Это исключает возможность того, что сотрудники будут приходить друг за другом, и позволяет вам точно видеть, когда люди приходят и уходят.

Биометрия — это будущее программного обеспечения часов. Независимо от того, должны ли сотрудники сканировать отпечатки пальцев, чтобы сфотографироваться, когда они приходят на работу, все больше и больше компаний начинают внедрять эту технологию.

Предоставляете ли вы своим сотрудникам правильные инструменты учета рабочего времени?

С помощью передовых технологий у вас есть возможность предоставить своим сотрудникам ряд различных инструментов управления временем. Следите за обновлениями и инвестируйте в самое актуальное программное обеспечение.

Если вы еще не инвестируете в программное обеспечение часов, сейчас самое время сделать решительный шаг. Это не только обеспечит вам лучшее отслеживание и более эффективное решение для управления заработной платой, но и принесет пользу вашим сотрудникам.

Чем проще им будет входить и выходить, отслеживать свое время и запрашивать отгулы, тем лучше. Поскольку деловой мир продолжает меняться, вам нужно будет меняться вместе с ним. Один из простых и выгодных способов — инвестировать в новое программное решение для часов.