未来のタイムレコーダーソフトウェア
公開: 2020-03-12従業員の就業日を改善する高度なタイムレコーダーシステムで、ビジネスを次のレベルに引き上げましょう。
20年前のタイムレコーダーシステムをまだ使っていますか？ それとも、紙のサインインフォームを使用して、従業員に正直に時間を計算するように頼っている会社の1つですか？
これらのいずれかに「はい」と答えた場合は、プロセスを確認するときが来ました。 私たちの世界がよりグローバルになり、テクノロジーが進歩し続けるにつれて、適切なタイムレコーダーソフトウェアを使用してビジネスを改善するための無限のオプションがあります。
無駄な時間調整、従業員のタイムカード、PTOと休暇の追跡、および従業員が本来あるべき場所にいるかどうか疑問に思うことを排除します。 未来のタイムレコーダーソフトウェアはすでにここにあり、これまで以上にあなたの仕事を簡単にする準備ができています。
今日のソフトウェアがビジネスの改善にどのように役立つかを知りたいですか？ この記事で取り上げる内容を簡単に見てみましょう。
- 適切なタイムレコーダーソフトウェアが、従業員の出席をより適切に追跡するために勤務地を設定するのにどのように役立つか
- 私たちが住んでいるモバイルフレンドリーな世界にどのように適応できるか
- 生体認証技術がバディパンチを排除し、時間追跡の精度を向上させる方法
あなたの人生をより簡単にするタイムレコーダーソフトウェア
従業員の時間管理があなたの人生を引き継いでいますか？ 従業員が何をしているかを追跡するために何時間も費やすのをやめ、テクノロジーがより効率的なビジネスの運営に役立つようにします。
適切なソフトウェアを使用すれば、従業員が数週間ごとに怠けたり、給与を計算したりすることを心配する必要はありません。すべてを自分で行うことができます。 これにより、人的エラーを排除し、従業員が1日に時間を追加したり、友人に時間を計らせたりする可能性を減らすことができます。
将来のビジネスのニーズを満たすためにタイムレコーダーソフトウェアがどのように変化しているかを見てみましょう。
複数の作業場所を設定する
チームの作業場所を設定して、必要なときに必要な場所にいることを確認します。 これにより、より正確な時間カウントが提供されます。
今日のビジネスは、10年または15年前とは大きく異なります。 企業はますますグローバル化しており、従業員はもはやデスクに縛られていません。
つまり、従業員がさまざまな都市、州、タイムゾーン、さらには国で働いている可能性があります。 彼らが何をしていて、いつそれをしているのかを追跡することは、退屈な作業のように聞こえるかもしれませんが、そうである必要はありません！
タイムレコーダーソフトウェアを使用すると、従業員がどこから働いているかに関係なく、従業員が働いている時間を追跡および管理できます。 従業員を住んでいる場所に基づいて勤務地に割り当て、その場所で費やした時間を追跡して、適切な時間追跡を確保できます。
これは、従業員が別の会社のサイトにアクセスしているだけの場合でも、役立つツールになる可能性があります。 それはあなたに彼らがいつ到着するか、そして彼らがどれくらいそこにいるかについての可視性を提供します。 これは、勤務日をより正確に把握するのに役立つだけでなく、従業員が目的地に到着したことを安心して知るのにも役立ちます。
モバイルフレンドリーテクノロジー
従業員がモバイルデバイスを使用して、いつでもどこでも自分の時間をクロックインして管理できるようにします。
モバイルデバイスは私たちの社会の新しい規範です。 私たちは携帯電話なしで30分以上行くことはできず、ほぼ毎日Ipadやその他のモバイルデバイスを使用しています。 実際、世界中に35億人のスマートフォンユーザーがおり、従業員が含まれている可能性があります。
したがって、時間管理システムがモバイル環境に適応し始めているのは当然のことです。 モバイルデバイスは、従業員が物理的にどこにいるかを追跡および理解するのに役立つだけでなく、出勤して有給休暇を追跡する簡単な方法も提供します。
これはいつ役に立ちますか？ 従業員が現場で働いていて、テキストメッセージで出勤する必要がある場合。 または、従業員が病気で、朝一番に休日を要求する必要がある場合。 モバイルデバイスでこれらのことを実行できるため、どこからでも出勤したり、休暇を要求したりできます。
モバイルフレンドリーなテクノロジーにより、従業員はリモートで作業し、時間管理のニーズについて簡単にコミュニケーションをとることができます。
生体認証タイムレコーダー
生体認証ソフトウェアを利用して、バディパンチの可能性を排除します。 この高度なテクノロジーを使用して、誰がいつクロックインしたかを正確に知ることができます。
生体認証のタイムレコーダー追跡の助けを借りて、あなたはもはや仲間のパンチを心配する必要はありません。 このテクノロジーでは、従業員がその日のパンチインとパンチアウトに追加レベルのセキュリティを使用する必要があります。
生体認証タイムレコーダーの一例には、顔認識を使用してパンチインおよびパンチアウトすることが含まれます。 従業員はカメラを見るだけで、誰がいつクロックインしているかをキャプチャします。 これにより、従業員がお互いに時間を計る可能性がなくなり、人々がいつパンチインおよびパンチアウトしているかを正確に確認できます。
バイオメトリクスは、タイムレコーダーソフトウェアの未来です。 従業員が出勤時に写真を撮るために指紋をスキャンする必要があるかどうかにかかわらず、ますます多くの企業がこのテクノロジーを採用し始めています。
従業員に適切なタイムトラッキングツールを提供していますか？
高度なテクノロジーの助けを借りて、従業員にさまざまなタイムレコーダー管理ツールを提供することができます。 最新の状態を保ち、最も関連性の高いソフトウェアに投資していることを確認してください。
タイムレコーダーソフトウェアにまだ投資していない場合は、今が思い切って行動するときです。 それはあなたに給与管理のためのより良い追跡とより効率的な解決策を提供するだけでなく、あなたの従業員にも利益をもたらします。
彼らがパンチインとパンチアウトを行い、時間を追跡し、休暇を要求するのは簡単です。 ビジネスの世界は変化し続けるので、それに合わせて変化する必要があります。 簡単で有益な方法の1つは、新しいタイムレコーダーソフトウェアソリューションに投資することです。