Il software dell'orologio del futuro

Porta la tua azienda a un livello superiore con un sistema di cronometraggio avanzato che migliora la giornata lavorativa dei tuoi dipendenti.

Utilizzi ancora un sistema di orologio di 20 anni fa? O sei una di quelle aziende che lavorano con un modulo di accesso cartaceo e si affidano onestamente ai dipendenti per calcolare le ore?

Se hai risposto sì a uno di questi, è il momento di dare un'occhiata al tuo processo. Man mano che il nostro mondo diventa più globale e la tecnologia continua a progredire, ci sono infinite opzioni per migliorare la tua attività con il software dell'orologio giusto .

Elimina gli aggiustamenti del tempo sprecato, i cartellini degli orari dei dipendenti, il monitoraggio della presa di forza e il tempo libero e chiediti se i tuoi dipendenti sono dove dovrebbero essere. Il software dell'orologio del futuro è già qui ed è pronto per rendere il tuo lavoro più facile che mai.

Interessato a scoprire come il software di oggi può aiutare a migliorare la tua attività? Ecco una rapida occhiata a ciò che tratteremo in questo articolo:

• In che modo il software dell'orologio corretto può aiutarti a impostare i luoghi di lavoro per monitorare meglio la presenza dei dipendenti
• Come puoi adattarti al mondo mobile friendly in cui viviamo
• In che modo la tecnologia biometrica può eliminare la punzonatura del compagno e migliorare la precisione del rilevamento del tempo

Software Time Clock per semplificarti la vita

La gestione del tempo dei dipendenti sta prendendo il sopravvento sulla tua vita? Smetti di passare ore a cercare di rintracciare ciò che i dipendenti stanno facendo e inizia a lasciare che la tecnologia ti aiuti a gestire un'attività più efficiente.

Con il software giusto, non devi preoccuparti che i dipendenti rallentano o calcolano le buste paga ogni due settimane: tutto può essere fatto per te. Questo può aiutare a eliminare l'errore umano e ridurre le possibilità che i tuoi dipendenti aggiungano tempo alla loro giornata o che un amico li scriva.

Diamo un'occhiata ad alcuni modi in cui il software dell'orologio sta cambiando per soddisfare le esigenze delle aziende del futuro .

Imposta più posizioni di lavoro

Imposta le posizioni di lavoro per i tuoi team per assicurarti che siano dove devono essere quando devono essere lì. Questo ti fornirà un conteggio delle ore più accurato.

Le aziende oggi sono molto diverse da come erano 10 o 15 anni fa. Le aziende stanno diventando sempre più globali e i dipendenti non sono più legati a una scrivania.

Ciò significa che potresti avere dipendenti che lavorano in diverse città, stati, fusi orari o persino paesi. Tenere traccia di ciò che stanno facendo e quando lo stanno facendo può sembrare un compito noioso, ma non deve esserlo!

Il software Time Clock ti consente di monitorare e gestire il tempo di lavoro dei tuoi dipendenti, indipendentemente da dove lavorano. Puoi assegnare i dipendenti alle sedi di lavoro in base a dove vivono e tenere traccia del tempo trascorso nella sede per garantire un monitoraggio corretto del tempo.

Questo può essere uno strumento utile anche se i tuoi dipendenti stanno solo visitando un altro sito aziendale. Ti fornisce visibilità su quando arrivano e per quanto tempo sono lì. Non solo aiuta a fornire uno sguardo più accurato alla loro giornata lavorativa, ma può anche aiutarti a sentirti a tuo agio sapendo che i dipendenti sono arrivati ​​a destinazione.

Tecnologia ottimizzata per i dispositivi mobili

Consentire ai dipendenti di utilizzare i propri dispositivi mobili per timbrare e gestire il proprio tempo personale ovunque e in qualsiasi momento.

I dispositivi mobili sono una nuova norma per la nostra società. Non possiamo resistere per più di 30 minuti senza i nostri telefoni cellulari e utilizzare iPad e altri dispositivi mobili quasi ogni giorno. In effetti, ci sono 3,5 miliardi di utenti di smartphone in tutto il mondo ed è probabile che i tuoi dipendenti siano inclusi.

Quindi potrebbe non sorprendere che i sistemi di gestione del tempo stiano iniziando ad adattarsi all'ambiente mobile. I dispositivi mobili non solo sono utili per tracciare e capire dove si trovano fisicamente i dipendenti, ma offrono anche un modo semplice per timbrare e tenere traccia del tempo libero retribuito.

Quando torna utile? Quando i dipendenti stanno lavorando sul campo e hanno bisogno di timbrare tramite SMS. O quando un dipendente è malato e ha bisogno di chiedere un giorno libero come prima cosa al mattino. Con la possibilità di fare queste cose sui loro dispositivi mobili, possono timbrare o richiedere un permesso da qualsiasi luogo.

La tecnologia ottimizzata per i dispositivi mobili consente ai tuoi dipendenti di lavorare in remoto e di comunicare facilmente con te in merito alle loro esigenze di gestione del tempo.

Orologi biometrici

Utilizza il software biometrico per eliminare la possibilità di punzonatura del compagno. Saprai esattamente chi ha effettuato l'accesso e quando con questa tecnologia avanzata.

Con l'aiuto del monitoraggio biometrico dell'orologio, non devi più preoccuparti della punzonatura degli amici. Questa tecnologia richiede ai dipendenti di utilizzare un ulteriore livello di sicurezza per entrare e uscire per la giornata.

Un esempio di orologi biometrici includeva l'uso del riconoscimento facciale per entrare e uscire. I dipendenti guardano semplicemente in una telecamera e cattura chi sta registrando e quando. Ciò elimina la possibilità che i dipendenti si colleghino l'un l'altro e ti consente di vedere esattamente quando le persone entrano e escono.

La biometria è il futuro del software dell'orologio. Indipendentemente dal fatto che i dipendenti debbano scansionare la propria impronta digitale per farsi fotografare quando effettuano il check-in, sempre più aziende stanno iniziando ad adottare questa tecnologia.

Stai fornendo ai tuoi dipendenti gli strumenti di monitoraggio del tempo giusti?

Con l'aiuto di una tecnologia avanzata, hai la possibilità di fornire ai tuoi dipendenti una serie di diversi strumenti di gestione dell'orologio. Assicurati di rimanere aggiornato e di investire nel software più pertinente.

Se non stai già investendo nel software dell'orologio, ora è il momento di fare il grande passo. Non solo ti fornirà una migliore tracciabilità e una soluzione più efficiente per la gestione delle buste paga, ma andrà anche a vantaggio dei tuoi dipendenti.

Più è facile per loro entrare e uscire, tenere traccia del loro tempo e richiedere tempo libero, meglio è. Poiché il mondo degli affari continua a cambiare, dovrai cambiare con esso. Un modo semplice e vantaggioso consiste nell'investire in una nuova soluzione software per l'orologio.