Software de relógio de ponto do futuro

Leve o seu negócio para o próximo nível com um sistema de relógio de ponto avançado que melhora a jornada de trabalho de seus funcionários.

Você ainda está usando um sistema de relógio de 20 anos atrás? Ou você é uma daquelas empresas que trabalham com um formulário de entrada em papel e confiam nos funcionários honestamente para calcular as horas?

Se você respondeu sim a qualquer uma dessas, é hora de dar uma olhada no seu processo. À medida que nosso mundo se torna mais global e a tecnologia continua avançando, existem infinitas opções para melhorar seus negócios com o software de relógio de ponto certo .

Elimine o desperdício de ajustes de tempo, cartões de ponto de funcionários, rastreamento de PTO e folgas e se perguntando se seus funcionários estão onde deveriam estar. O software de relógio de ponto do futuro já está aqui e pronto para tornar seu trabalho mais fácil do que nunca.

Interessado em saber como o software de hoje pode ajudar a melhorar o seu negócio? Aqui está uma rápida olhada no que abordaremos neste artigo:

• Como o software de relógio de ponto certo pode ajudá-lo a definir locais de trabalho para acompanhar melhor a presença dos funcionários
• Como você pode se adaptar ao mundo mobile-friendly em que vivemos
• Como a tecnologia biométrica pode eliminar os socos de amigos e melhorar a precisão do rastreamento de tempo

Software de relógio de ponto para tornar sua vida mais fácil

A gestão do tempo dos funcionários está tomando conta da sua vida? Pare de passar horas tentando rastrear o que os funcionários estão fazendo e comece a permitir que a tecnologia o ajude a administrar um negócio mais eficiente.

Com o software certo, você não precisa se preocupar com funcionários perdendo folga ou calculando a folha de pagamento a cada duas semanas - tudo pode ser feito para você. Isso pode ajudar a eliminar o erro humano e diminuir as chances de seus funcionários adicionarem tempo ao seu dia ou terem um amigo para cronometrá-los.

Vejamos algumas maneiras pelas quais o software de relógio de ponto está mudando para atender às necessidades das empresas do futuro .

Definir vários locais de trabalho

Defina locais de trabalho para suas equipes para garantir que elas estejam onde precisam estar quando precisam estar lá. Isso fornecerá uma contagem de horas mais precisa.

As empresas hoje são muito diferentes do que eram há 10 ou 15 anos. As empresas estão se tornando cada vez mais globais e os funcionários não estão mais presos a uma mesa.

Isso significa que você pode ter funcionários trabalhando em diferentes cidades, estados, fusos horários ou até países. Manter o controle do que eles estão fazendo e quando estão fazendo pode parecer uma tarefa tediosa – mas não precisa ser!

O software de relógio de ponto permite que você acompanhe e gerencie o tempo de trabalho de seus funcionários, não importa de onde estejam trabalhando. Você pode atribuir funcionários a locais de trabalho com base em onde eles moram e acompanhar o tempo gasto no local para garantir o acompanhamento adequado do tempo.

Essa pode ser uma ferramenta útil, mesmo que seus funcionários estejam apenas visitando o site de outra empresa. Ele fornece visibilidade de quando eles chegam e por quanto tempo eles estão lá. Isso não apenas ajuda a fornecer uma visão mais precisa de seu dia de trabalho, mas também pode ajudá-lo a se sentir à vontade sabendo que os funcionários chegaram ao seu destino.

Tecnologia compatível com dispositivos móveis

Permitindo que os funcionários usem seus dispositivos móveis para registrar e gerenciar seu tempo pessoal em qualquer lugar a qualquer momento.

Os dispositivos móveis são uma nova norma para a nossa sociedade. Não podemos ficar mais de 30 minutos sem nossos celulares e usar Ipads e outros dispositivos móveis quase todos os dias. Na verdade, existem 3,5 bilhões de usuários de smartphones em todo o mundo e é provável que seus funcionários estejam incluídos.

Portanto, pode não ser surpresa que os sistemas de gerenciamento de tempo estejam começando a se adaptar ao ambiente móvel. Os dispositivos móveis não são apenas úteis para rastrear e entender onde os funcionários estão fisicamente localizados, mas também oferecem uma maneira simples de marcar o ponto e acompanhar as folgas pagas.

Quando isso vem a calhar? Quando os funcionários estão trabalhando em campo e precisam marcar o ponto por mensagem de texto. Ou quando um funcionário está doente e precisa solicitar um dia de folga logo pela manhã. Com a capacidade de fazer essas coisas em seus dispositivos móveis, eles podem marcar o ponto ou solicitar folga de qualquer lugar.

A tecnologia compatível com dispositivos móveis permite que seus funcionários trabalhem remotamente e se comuniquem facilmente com você sobre suas necessidades de gerenciamento de tempo.

Relógios biométricos

Utilize o software biométrico para eliminar a possibilidade de perfurar os amigos. Você saberá exatamente quem marcou o ponto e quando com esta tecnologia avançada.

Com a ajuda do rastreamento biométrico do relógio de ponto, você não precisa mais se preocupar com o soco do amigo. Essa tecnologia exige que os funcionários usem um nível extra de segurança para entrar e sair durante o dia.

Um exemplo de relógios biométricos inclui o uso de reconhecimento facial para entrar e sair. Os funcionários simplesmente olham para uma câmera e ela captura quem está marcando o ponto e quando. Isso elimina a possibilidade de os funcionários baterem o ponto uns para os outros e permite que você veja exatamente quando as pessoas estão entrando e saindo.

A biometria é o futuro do software de relógio de ponto. Se os funcionários são obrigados a digitalizar sua impressão digital para tirar uma foto quando eles batem o ponto, mais e mais empresas estão começando a adotar essa tecnologia.

Você está fornecendo a seus funcionários as ferramentas certas de controle de tempo?

Com a ajuda de tecnologia avançada, você tem a capacidade de fornecer aos seus funcionários várias ferramentas diferentes de gerenciamento de relógio de ponto. Certifique-se de estar atualizado e investindo no software mais relevante.

Se você ainda não está investindo em software de relógio de ponto, agora é a hora de mergulhar. Não só lhe proporcionará um melhor acompanhamento e uma solução mais eficiente para a gestão da folha de pagamento, mas também beneficiará os seus funcionários.

Quanto mais fácil for para eles entrar e sair, acompanhar seu tempo e solicitar folga, melhor. À medida que o mundo dos negócios continua a mudar, você precisará mudar com ele. Uma maneira fácil e benéfica é investir em uma nova solução de software de relógio de ponto.