Logiciel d'horodateur du futur

Faites passer votre entreprise au niveau supérieur avec un système de pointage avancé qui améliore la journée de travail de vos employés.

Utilisez-vous encore un système de pointage d'il y a 20 ans ? Ou faites-vous partie de ces entreprises qui travaillent à partir d'un formulaire de connexion papier et qui comptent honnêtement sur les employés pour calculer les heures ?

Si vous avez répondu oui à l'une ou l'autre de ces questions, il est temps d'examiner votre processus. Alors que notre monde devient plus global et que la technologie continue de progresser, il existe une infinité d'options pour améliorer votre entreprise avec le bon logiciel de pointage .

Éliminez les ajustements de temps perdus, les cartes de pointage des employés, le suivi des prises de force et des congés et la question de savoir si vos employés sont là où ils sont censés être. Le logiciel d'horodateur du futur est déjà là et prêt à rendre votre travail plus facile que jamais.

Vous souhaitez savoir comment les logiciels d'aujourd'hui peuvent vous aider à améliorer votre entreprise ? Voici un aperçu de ce que nous allons couvrir dans cet article :

• Comment le bon logiciel de pointage peut vous aider à définir les lieux de travail pour mieux suivre la présence des employés
• Comment vous pouvez vous adapter au monde mobile dans lequel nous vivons
• Comment la technologie biométrique peut éliminer les coups de poing entre amis et améliorer la précision du suivi du temps

Logiciel de pointage pour vous simplifier la vie

La gestion du temps des employés prend le dessus sur votre vie ? Arrêtez de passer des heures à essayer de suivre ce que font les employés et laissez la technologie vous aider à gérer une entreprise plus efficace.

Avec le bon logiciel, vous n'avez pas à vous soucier du relâchement des employés ou du calcul de la paie toutes les deux semaines - tout peut être fait pour vous. Cela peut aider à éliminer les erreurs humaines et à réduire les chances que vos employés ajoutent du temps à leur journée ou qu'un ami les pointe.

Examinons quelques façons dont le logiciel de pointage évolue pour répondre aux besoins des entreprises du futur .

Définir plusieurs lieux de travail

Définissez des lieux de travail pour vos équipes afin de vous assurer qu'elles sont là où elles doivent être quand elles doivent être là. Cela vous fournira un décompte des heures plus précis.

Les entreprises d'aujourd'hui sont très différentes de ce qu'elles étaient il y a 10 ou 15 ans. Les entreprises deviennent de plus en plus globales et les employés ne sont plus attachés à un bureau.

Cela signifie que vous pouvez avoir des employés travaillant dans différentes villes, états, fuseaux horaires ou même pays. Garder une trace de ce qu'ils font et quand ils le font peut sembler une tâche fastidieuse - mais ce n'est pas obligatoire !

Le logiciel de pointage vous permet de suivre et de gérer le temps de travail de vos employés, peu importe d'où ils travaillent. Vous pouvez affecter des employés à des lieux de travail en fonction de leur lieu de résidence et suivre le temps passé sur le lieu pour assurer un suivi du temps approprié.

Cela peut être un outil utile même si vos employés ne font que visiter le site d'une autre entreprise. Il vous offre une visibilité sur le moment où ils arrivent et combien de temps ils sont là. Non seulement cela aide à fournir un aperçu plus précis de leur journée de travail, mais cela peut également vous aider à vous sentir à l'aise en sachant que les employés sont arrivés à destination.

Technologie adaptée aux mobiles

Permettre aux employés d'utiliser leurs appareils mobiles pour pointer et gérer leur temps personnel n'importe où et n'importe quand.

Les appareils mobiles sont une nouvelle norme pour notre société. Nous ne pouvons pas passer plus de 30 minutes sans nos téléphones portables et utiliser des Ipads et d'autres appareils mobiles presque tous les jours. En fait, il y a 3,5 milliards d'utilisateurs de smartphones dans le monde et il y a de fortes chances que vos employés soient inclus.

Il n'est donc pas surprenant que les systèmes de gestion du temps commencent à s'adapter à l'environnement mobile. Non seulement les appareils mobiles sont utiles pour suivre et comprendre où se trouvent physiquement les employés, mais ils offrent également un moyen simple de pointer et de suivre les congés payés.

Quand cela est-il utile ? Lorsque les employés travaillent sur le terrain et doivent pointer par SMS. Ou lorsqu'un employé est malade et doit demander un jour de congé dès le matin. Avec la possibilité de faire ces choses sur leurs appareils mobiles, ils peuvent pointer ou demander un congé de n'importe où.

La technologie mobile permet à vos employés de travailler à distance et de communiquer facilement avec vous au sujet de leurs besoins en matière de gestion du temps.

Horloges biométriques

Utilisez un logiciel biométrique pour éliminer la possibilité de coups de poing entre amis. Vous saurez exactement qui a pointé et quand grâce à cette technologie de pointe.

Avec l'aide du suivi biométrique de l'horloge, vous n'avez plus à vous soucier des coups de poing entre amis. Cette technologie oblige les employés à utiliser un niveau de sécurité supplémentaire pour entrer et sortir pour la journée.

Un exemple d'horloges biométriques comprenait l'utilisation de la reconnaissance faciale pour entrer et sortir. Les employés regardent simplement une caméra et celle-ci enregistre qui pointe et quand. Cela élimine la possibilité que les employés pointent les uns pour les autres et vous permet de voir exactement quand les gens entrent et sortent.

La biométrie est l'avenir des logiciels de pointage. Que les employés soient tenus de scanner leur empreinte digitale pour se faire prendre en photo lorsqu'ils pointent, de plus en plus d'entreprises commencent à adopter cette technologie.

Fournissez-vous à vos employés les bons outils de suivi du temps ?

Avec l'aide d'une technologie de pointe, vous avez la possibilité de fournir à vos employés un certain nombre d'outils de gestion de pointage différents. Assurez-vous de rester à jour et d'investir dans les logiciels les plus pertinents.

Si vous n'investissez pas déjà dans un logiciel de pointage, c'est le moment de franchir le pas. Non seulement cela vous offrira un meilleur suivi et une solution plus efficace pour la gestion de la paie, mais cela profitera également à vos employés.

Plus il est facile pour eux d'entrer et de sortir, de suivre leur temps et de demander des congés, mieux c'est. Alors que le monde des affaires continue de changer, vous devrez changer avec lui. Un moyen simple et avantageux consiste à investir dans une nouvelle solution logicielle de pointage.