Perangkat Lunak Jam Waktu Masa Depan

Bawa bisnis Anda ke tingkat berikutnya dengan sistem jam waktu canggih yang meningkatkan hari kerja karyawan Anda.

Apakah Anda masih menggunakan sistem jam waktu dari 20 tahun yang lalu? Atau apakah Anda salah satu dari perusahaan yang mengerjakan formulir masuk kertas dan mengandalkan karyawan dengan jujur ​​untuk menghitung jam?

Jika Anda menjawab ya untuk salah satu dari ini, saatnya untuk melihat proses Anda. Saat dunia kita menjadi lebih global dan teknologi terus maju, ada banyak pilihan untuk meningkatkan bisnis Anda dengan perangkat lunak jam waktu yang tepat .

Hilangkan penyesuaian waktu yang terbuang, kartu waktu karyawan, pelacakan PTO dan waktu istirahat, dan tanyakan apakah karyawan Anda berada di tempat yang seharusnya. Perangkat lunak jam waktu masa depan sudah ada di sini dan siap membuat pekerjaan Anda lebih mudah dari sebelumnya.

Tertarik untuk mempelajari bagaimana perangkat lunak saat ini dapat membantu meningkatkan bisnis Anda? Berikut sekilas apa yang akan kami bahas dalam artikel ini:

• Bagaimana perangkat lunak jam waktu yang tepat dapat membantu Anda mengatur lokasi kerja untuk melacak kehadiran karyawan dengan lebih baik
• Bagaimana Anda dapat beradaptasi dengan dunia mobile-friendly yang kita tinggali
• Bagaimana teknologi biometrik dapat menghilangkan pukulan teman dan meningkatkan akurasi pelacakan waktu

Perangkat Lunak Jam Waktu untuk Membuat Hidup Anda Lebih Mudah

Apakah manajemen waktu karyawan mengambil alih hidup Anda? Berhentilah menghabiskan waktu berjam-jam untuk melacak apa yang dilakukan karyawan dan mulailah membiarkan teknologi membantu Anda menjalankan bisnis yang lebih efisien.

Dengan perangkat lunak yang tepat, Anda tidak perlu khawatir tentang karyawan yang malas atau menghitung gaji setiap beberapa minggu — semuanya dapat dilakukan untuk Anda. Ini dapat membantu menghilangkan kesalahan manusia dan mengurangi kemungkinan karyawan Anda menambahkan waktu ke hari mereka atau meminta teman untuk mencatatnya.

Mari kita lihat beberapa cara perangkat lunak jam waktu berubah untuk memenuhi kebutuhan bisnis masa depan .

Tetapkan Beberapa Lokasi Kerja

Tetapkan lokasi kerja untuk tim Anda untuk memastikan mereka berada di tempat yang mereka butuhkan saat mereka perlu berada di sana. Ini akan memberi Anda hitungan jam yang lebih akurat.

Bisnis saat ini sangat berbeda dari 10 atau 15 tahun yang lalu. Perusahaan menjadi semakin global dan karyawan tidak lagi terikat pada meja.

Itu berarti Anda mungkin memiliki karyawan yang bekerja di berbagai kota, negara bagian, zona waktu, atau bahkan negara. Melacak apa yang mereka lakukan dan kapan mereka melakukannya bisa terdengar seperti tugas yang membosankan — tetapi tidak harus begitu!

Perangkat lunak jam waktu memungkinkan Anda melacak dan mengatur waktu kerja karyawan Anda, dari mana pun mereka bekerja. Anda dapat menugaskan karyawan ke lokasi kerja berdasarkan tempat tinggal mereka dan melacak waktu yang dihabiskan di lokasi tersebut untuk memastikan pelacakan waktu yang tepat.

Ini bisa menjadi alat yang berguna bahkan jika karyawan Anda baru saja mengunjungi situs perusahaan lain. Ini memberi Anda visibilitas ketika mereka tiba dan berapa lama mereka berada di sana. Tidak hanya membantu memberikan tampilan yang lebih akurat pada hari kerja mereka, tetapi juga dapat membantu Anda merasa nyaman mengetahui karyawan berhasil mencapai tujuan mereka.

Teknologi Ramah Seluler

Memungkinkan karyawan menggunakan perangkat seluler mereka untuk mencatat dan mengatur waktu pribadi mereka di mana saja dan kapan saja.

Perangkat seluler adalah norma baru bagi masyarakat kita. Kami tidak dapat pergi lebih dari 30 menit tanpa ponsel kami dan menggunakan iPad dan perangkat seluler lainnya hampir setiap hari. Faktanya, ada 3,5 miliar pengguna smartphone di seluruh dunia dan kemungkinan karyawan Anda termasuk.

Jadi, tidak mengherankan jika sistem manajemen waktu mulai beradaptasi dengan lingkungan seluler. Perangkat seluler tidak hanya membantu dalam melacak dan memahami di mana karyawan berada secara fisik, tetapi juga menawarkan cara sederhana untuk mencatat dan melacak waktu luang yang dibayar.

Kapan ini berguna? Ketika karyawan bekerja di lapangan dan perlu masuk melalui pesan teks. Atau ketika seorang karyawan sakit dan perlu meminta cuti di pagi hari. Dengan kemampuan untuk melakukan hal-hal ini di perangkat seluler mereka, mereka dapat masuk atau meminta waktu istirahat dari mana saja.

Teknologi ramah seluler memungkinkan karyawan Anda bekerja dari jarak jauh dan berkomunikasi dengan Anda dengan mudah tentang kebutuhan manajemen waktu mereka.

Jam Waktu Biometrik

Memanfaatkan perangkat lunak biometrik untuk menghilangkan kemungkinan teman meninju. Anda akan tahu persis siapa yang masuk dan kapan dengan teknologi canggih ini.

Dengan bantuan pelacakan jam waktu biometrik, Anda tidak perlu lagi khawatir tentang pukulan teman. Teknologi ini mengharuskan karyawan untuk menggunakan tingkat keamanan ekstra untuk masuk dan keluar untuk hari itu.

Salah satu contoh jam waktu biometrik termasuk menggunakan pengenalan wajah untuk masuk dan keluar. Karyawan cukup melihat ke kamera dan merekam siapa yang masuk dan kapan. Ini meniadakan kemungkinan karyawan masuk satu sama lain dan memungkinkan Anda melihat dengan tepat kapan orang masuk dan keluar.

Biometrik adalah masa depan perangkat lunak jam waktu. Apakah karyawan diharuskan memindai sidik jari mereka untuk diambil fotonya saat mereka masuk, semakin banyak perusahaan yang mulai mengadopsi teknologi ini.

Apakah Anda memberi karyawan Anda alat pelacak waktu yang tepat?

Dengan bantuan teknologi canggih, Anda memiliki kemampuan untuk memberi karyawan Anda sejumlah alat manajemen jam waktu yang berbeda. Pastikan Anda tetap up-to-date dan berinvestasi dalam perangkat lunak yang paling relevan.

Jika Anda belum berinvestasi dalam perangkat lunak jam waktu, sekaranglah saatnya untuk mengambil risiko. Tidak hanya akan memberi Anda pelacakan yang lebih baik dan solusi yang lebih efisien untuk manajemen penggajian, tetapi juga akan menguntungkan karyawan Anda.

Semakin mudah bagi mereka untuk masuk dan keluar, melacak waktu mereka, dan meminta waktu istirahat semakin baik. Karena dunia bisnis terus berubah, Anda harus ikut berubah. Salah satu cara yang mudah dan bermanfaat adalah berinvestasi dalam solusi perangkat lunak jam waktu baru.