Oprogramowanie zegara czasu przyszłości

Przenieś swoją firmę na wyższy poziom dzięki zaawansowanemu systemowi zegara czasu, który usprawnia dzień pracy Twoich pracowników.

Czy nadal używasz systemu zegara czasu sprzed 20 lat? A może jesteś jedną z tych firm, które pracują z papierowym formularzem logowania i uczciwie polegają na pracownikach przy obliczaniu godzin?

Jeśli odpowiedziałeś twierdząco na którekolwiek z tych pytań, czas przyjrzeć się swojemu procesowi. W miarę jak nasz świat staje się coraz bardziej globalny, a technologia stale się rozwija, istnieją nieskończone możliwości ulepszenia Twojej firmy dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu zegara czasu .

Wyeliminuj zmarnowane korekty czasu, karty czasu pracy pracowników, śledzenie WOM i czasu wolnego oraz zastanawianie się, czy Twoi pracownicy są tam, gdzie powinni. Oprogramowanie zegara czasu przyszłości jest już dostępne i gotowe, aby Twoja praca była łatwiejsza niż kiedykolwiek wcześniej.

Chcesz dowiedzieć się, jak dzisiejsze oprogramowanie może pomóc w rozwoju Twojej firmy? Oto krótkie spojrzenie na to, co omówimy w tym artykule:

• W jaki sposób odpowiednie oprogramowanie zegara czasu może pomóc w ustaleniu lokalizacji pracy w celu lepszego śledzenia obecności pracowników?
• Jak możesz dostosować się do przyjaznego dla urządzeń mobilnych świata, w którym żyjemy?
• W jaki sposób technologia biometryczna może wyeliminować uderzanie kumpli i poprawić dokładność śledzenia czasu?

Oprogramowanie zegara czasu, które ułatwi Ci życie

Zarządzanie czasem pracowników przejmuje Twoje życie? Przestań spędzać godziny na śledzeniu, co robią pracownicy, i pozwól, aby technologia pomogła Ci prowadzić bardziej wydajną firmę.

Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu nie musisz się martwić, że pracownicy będą zwalniać lub obliczać płace co kilka tygodni — to wszystko możesz zrobić za Ciebie. Może to pomóc w wyeliminowaniu błędów ludzkich i zmniejszyć szanse, że pracownicy dodadzą czas do swojego dnia lub znajomy ich zarejestruje.

Przyjrzyjmy się kilku sposobom, w jakie oprogramowanie zegara czasu zmienia się, aby sprostać potrzebom firm przyszłości .

Ustaw wiele miejsc pracy

Ustaw lokalizacje pracy dla swoich zespołów, aby upewnić się, że są tam, gdzie muszą być, kiedy muszą tam być. Zapewni to dokładniejszą liczbę godzin.

Dzisiejsze firmy są zupełnie inne niż 10 czy 15 lat temu. Firmy stają się coraz bardziej globalne, a pracownicy nie są już przywiązani do biurka.

Oznacza to, że możesz mieć pracowników pracujących w różnych miastach, stanach, strefach czasowych, a nawet krajach. Śledzenie tego, co robią i kiedy to robią, może wydawać się żmudnym zadaniem — ale nie musi tak być!

Oprogramowanie zegara czasu pozwala śledzić i zarządzać czasem pracy Twoich pracowników, bez względu na to, skąd pracują. Możesz przypisywać pracowników do lokalizacji pracy na podstawie ich miejsca zamieszkania i śledzić czas spędzony w lokalizacji, aby zapewnić prawidłowe śledzenie czasu.

Może to być pomocne narzędzie, nawet jeśli Twoi pracownicy po prostu odwiedzają inną witrynę firmy. Zapewnia wgląd w to, kiedy przybyli i jak długo tam przebywają. Pomaga to nie tylko w dokładniejszym spojrzeniu na ich dzień pracy, ale może również pomóc poczuć się swobodnie, wiedząc, że pracownicy dotarli do celu.

Technologia przyjazna dla urządzeń mobilnych

Umożliwienie pracownikom korzystania z urządzeń mobilnych do rejestrowania czasu osobistego i zarządzania nim w dowolnym miejscu i czasie.

Urządzenia mobilne to nowa norma dla naszego społeczeństwa. Nie możemy wytrzymać dłużej niż 30 minut bez naszych telefonów komórkowych i używać iPadów i innych urządzeń mobilnych prawie codziennie. W rzeczywistości na całym świecie jest 3,5 miliarda użytkowników smartfonów i prawdopodobnie są to Twoi pracownicy.

Nic więc dziwnego, że systemy zarządzania czasem zaczynają dostosowywać się do środowiska mobilnego. Urządzenia mobilne są nie tylko pomocne w śledzeniu i zrozumieniu, gdzie fizycznie znajdują się pracownicy, ale także oferują prosty sposób rejestrowania i śledzenia płatnego czasu wolnego.

Kiedy to się przydaje? Gdy pracownicy pracują w terenie i muszą zgłosić się za pomocą wiadomości tekstowej. Lub gdy pracownik jest chory i musi poprosić o dzień wolny z samego rana. Dzięki możliwości robienia tych rzeczy na swoich urządzeniach mobilnych mogą zarejestrować się lub poprosić o czas wolny z dowolnego miejsca.

Technologia przyjazna dla urządzeń mobilnych pozwala pracownikom pracować zdalnie i łatwo komunikować się z Tobą w sprawie ich potrzeb w zakresie zarządzania czasem.

Biometryczne zegary czasu

Wykorzystaj oprogramowanie biometryczne, aby wyeliminować możliwość uderzenia pięścią. Dzięki tej zaawansowanej technologii będziesz dokładnie wiedzieć, kto i kiedy się zarejestrował.

Dzięki biometrycznemu śledzeniu zegara czasu nie musisz się już martwić o bicie kumpla. Ta technologia wymaga, aby pracownicy korzystali z dodatkowego poziomu bezpieczeństwa, aby wchodzić i wychodzić w ciągu dnia.

Jednym z przykładów biometrycznych zegarów czasu było używanie rozpoznawania twarzy do wbijania i wybijania. Pracownicy po prostu patrzą w kamerę, która rejestruje, kto i kiedy wchodzi. Eliminuje to możliwość wzajemnego rejestrowania się pracowników i pozwala dokładnie zobaczyć, kiedy ludzie wchodzą i wychodzą.

Biometria to przyszłość oprogramowania zegara czasu. Niezależnie od tego, czy pracownicy muszą zeskanować swój odcisk palca, aby zrobić zdjęcie podczas rejestracji, coraz więcej firm zaczyna stosować tę technologię.

Czy zapewniasz swoim pracownikom odpowiednie narzędzia do śledzenia czasu pracy?

Dzięki zaawansowanej technologii masz możliwość udostępnienia swoim pracownikom wielu różnych narzędzi do zarządzania zegarem czasu. Upewnij się, że jesteś na bieżąco i inwestujesz w najbardziej odpowiednie oprogramowanie.

Jeśli nie inwestujesz jeszcze w oprogramowanie zegara czasu, nadszedł czas, aby się zanurzyć. Zapewni to nie tylko lepsze śledzenie i wydajniejsze rozwiązanie do zarządzania listą płac, ale także przyniesie korzyści Twoim pracownikom.

Im łatwiej jest im wciskać i wybijać, śledzić swój czas i prosić o wolny czas, tym lepiej. Ponieważ świat biznesu wciąż się zmienia, będziesz musiał zmieniać się wraz z nim. Jednym z łatwych i korzystnych sposobów jest zainwestowanie w nowe oprogramowanie do obsługi zegara czasu.