ซอฟต์แวร์นาฬิกาเวลาแห่งอนาคต
เผยแพร่แล้ว: 2020-03-12นำธุรกิจของคุณไปสู่อีกระดับด้วยระบบนาฬิกาเวลาขั้นสูงที่ช่วยปรับปรุงวันทำงานของพนักงานของคุณ
คุณยังใช้ระบบนาฬิกาเวลาเมื่อ 20 ปีที่แล้วอยู่หรือเปล่า? หรือคุณเป็นหนึ่งใน บริษัท เหล่านั้นที่ทำงานโดยใช้แบบฟอร์มการลงชื่อเข้าใช้กระดาษและพึ่งพาพนักงานอย่างซื่อสัตย์ในการคำนวณชั่วโมง?
หากคุณตอบว่าใช่ในข้อใดข้อหนึ่ง ก็ถึงเวลาพิจารณากระบวนการของคุณ ในขณะที่โลกของเรากลายเป็นสากลมากขึ้นและเทคโนโลยียังคงก้าวหน้า มีตัวเลือกมากมายในการปรับปรุงธุรกิจของคุณด้วย ซอฟต์แวร์นาฬิกาบอกเวลาที่ เหมาะสม
ขจัดการปรับเวลาที่เสียเปล่า บัตรลงเวลาของพนักงาน การติดตาม PTO และการลาหยุด และสงสัยว่าพนักงานของคุณอยู่ในที่ที่ควรจะเป็นหรือไม่ ซอฟต์แวร์นาฬิกาบอกเวลาแห่งอนาคตพร้อมแล้วและพร้อมที่จะทำให้งานของคุณง่ายขึ้นกว่าที่เคย
สนใจที่จะเรียนรู้ว่าซอฟต์แวร์ในปัจจุบันสามารถช่วยปรับปรุงธุรกิจของคุณได้อย่างไร ต่อไปนี้คือข้อมูลคร่าวๆ ที่เราจะกล่าวถึงในบทความนี้:
- ซอฟต์แวร์นาฬิกาบอกเวลาที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณตั้งค่าสถานที่ทำงานเพื่อติดตามการเข้างานของพนักงานได้ดียิ่งขึ้นได้อย่างไร
- วิธีที่คุณสามารถปรับตัวให้เข้ากับโลกที่เป็นมิตรกับมือถือที่เราอาศัยอยู่
- เทคโนโลยีไบโอเมตริกซ์สามารถกำจัดการต่อยคู่หูและปรับปรุงความแม่นยำในการติดตามเวลาได้อย่างไร
ซอฟต์แวร์นาฬิกาเวลาเพื่อทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น
การบริหารเวลาของพนักงานเข้ามาแทนที่คุณหรือไม่? หยุดใช้เวลาหลายชั่วโมงในการติดตามว่าพนักงานทำอะไรอยู่ และเริ่มปล่อยให้เทคโนโลยีช่วยให้คุณดำเนินธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ด้วยซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม คุณไม่ต้องกังวลว่าพนักงานจะลาออกหรือคำนวณเงินเดือนทุกๆ สองสามสัปดาห์ ซึ่งทั้งหมดนี้สามารถทำได้สำหรับคุณ ซึ่งจะช่วยขจัดความผิดพลาดของมนุษย์และลดโอกาสที่พนักงานของคุณจะเพิ่มเวลาให้กับวันของตนหรือให้เพื่อนคอยจับเวลา
มาดู วิธีที่ซอฟต์แวร์นาฬิกาบอกเวลากำลังเปลี่ยนแปลงไปบ้างเพื่อตอบสนองความต้องการของธุรกิจในอนาคต
ตั้งค่าสถานที่ทำงานหลายแห่ง
กำหนดสถานที่ทำงานสำหรับทีมของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะอยู่ในที่ที่พวกเขาต้องการเมื่อจำเป็น วิธีนี้จะช่วยให้คุณนับชั่วโมงได้แม่นยำยิ่งขึ้น
ธุรกิจทุกวันนี้แตกต่างอย่างมากจากเมื่อ 10 หรือ 15 ปีที่แล้ว บริษัทต่างๆ กลายเป็นระดับโลกมากขึ้นเรื่อยๆ และพนักงานไม่ได้ผูกติดอยู่กับโต๊ะอีกต่อไป
นั่นหมายความว่าคุณอาจมีพนักงานที่ทำงานในเมือง รัฐ เขตเวลา หรือแม้แต่ประเทศต่างๆ การติดตามสิ่งที่พวกเขากำลังทำและเวลาที่พวกเขากำลังทำ อาจดูเหมือนเป็นงานที่น่าเบื่อ แต่ก็ไม่จำเป็นต้องเป็นอย่างนั้น!
ซอฟต์แวร์นาฬิกาบอกเวลาช่วยให้คุณติดตามและจัดการเวลาที่พนักงานของคุณทำงาน ไม่ว่าพวกเขาจะทำงานจากที่ไหน คุณสามารถมอบหมายพนักงานไปยังสถานที่ทำงานตามที่พวกเขาอาศัยอยู่ และติดตามเวลาที่ใช้ในสถานที่นั้นเพื่อให้แน่ใจว่ามีการติดตามเวลาที่เหมาะสม
นี้สามารถเป็นเครื่องมือที่เป็นประโยชน์แม้ว่าพนักงานของคุณเพียงแค่เยี่ยมชมเว็บไซต์ของบริษัทอื่น ช่วยให้คุณมองเห็นได้ว่าพวกเขามาถึงเมื่อใดและอยู่ที่นั่นนานแค่ไหน ไม่เพียงแต่ช่วยให้มองเห็นวันทำงานได้อย่างถูกต้องมากขึ้น แต่ยังช่วยให้คุณรู้สึกสบายใจเมื่อรู้ว่าพนักงานไปถึงที่หมายแล้ว

เทคโนโลยีที่เหมาะกับอุปกรณ์พกพา
ช่วยให้พนักงานใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อตอกบัตรและจัดการเวลาส่วนตัวได้ทุกที่ทุกเวลา
อุปกรณ์มือถือเป็นบรรทัดฐานใหม่สำหรับสังคมของเรา เราไม่สามารถไปได้นานกว่า 30 นาทีหากไม่มีโทรศัพท์มือถือและใช้ไอแพดและอุปกรณ์มือถืออื่น ๆ เกือบทุกวัน อันที่จริง มี ผู้ใช้สมาร์ทโฟน 3.5 พันล้านคน ทั่วโลก และมีโอกาสที่พนักงานของคุณจะรวมอยู่ด้วย
ดังนั้นจึงไม่น่าแปลกใจเลยที่ระบบการจัดการเวลาจะเริ่มปรับให้เข้ากับสภาพแวดล้อมแบบเคลื่อนที่ ไม่เพียงแต่อุปกรณ์เคลื่อนที่จะมีประโยชน์ในการติดตามและทำความเข้าใจว่าพนักงานอยู่ที่ใด แต่พวกเขายังเสนอวิธีง่ายๆ ในการตอกบัตรเข้าและติดตามเวลาพักที่ได้รับค่าจ้าง
สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อใด เมื่อพนักงานทำงานภาคสนามและต้องการตอกบัตรผ่านข้อความ หรือเมื่อพนักงานป่วยและต้องการขอวันหยุดเป็นอย่างแรกในตอนเช้า ด้วยความสามารถในการทำสิ่งเหล่านี้บนอุปกรณ์พกพา พวกเขาสามารถตอกบัตรเข้าหรือขอเวลาหยุดได้จากทุกที่
เทคโนโลยีที่เหมาะกับอุปกรณ์พกพาช่วยให้พนักงานของคุณทำงานจากระยะไกลและสื่อสารกับคุณเกี่ยวกับความต้องการในการจัดการเวลาได้อย่างง่ายดาย
นาฬิกาเวลาไบโอเมตริกซ์
ใช้ซอฟต์แวร์ไบโอเมตริกซ์เพื่อขจัดความเป็นไปได้ของการเจาะเพื่อน คุณจะรู้ได้อย่างชัดเจนว่าใครเป็นผู้จับเวลาและเมื่อใดด้วยเทคโนโลยีขั้นสูงนี้
ด้วยความช่วยเหลือของการติดตามนาฬิกาเวลาแบบไบโอเมตริกซ์ คุณไม่ต้องกังวลกับการต่อยคู่หูอีกต่อไป เทคโนโลยีนี้ต้องการให้พนักงานใช้การรักษาความปลอดภัยระดับพิเศษเพื่อเจาะเข้าและออกสำหรับวันนี้
ตัวอย่างหนึ่งของนาฬิกาบอกเวลาไบโอเมตริกซ์ที่รวมการใช้การจดจำใบหน้าเพื่อเจาะเข้าและออก พนักงานเพียงแค่มองเข้าไปในกล้องและบันทึกว่าใครกำลังตอกบัตรเข้าและเมื่อใด ซึ่งจะช่วยขจัดความเป็นไปได้ที่พนักงานจะตอกบัตรซึ่งกันและกัน และช่วยให้คุณเห็นได้อย่างชัดเจนว่าผู้คนกำลังเจาะเข้าหรือออกเมื่อใด
ไบโอเมตริกซ์คืออนาคตของซอฟต์แวร์นาฬิกาบอกเวลา ไม่ว่าพนักงานจะต้องสแกนลายนิ้วมือเพื่อถ่ายภาพหรือไม่ก็ตาม บริษัทต่างๆ ก็เริ่มใช้เทคโนโลยีนี้มากขึ้นเรื่อยๆ
คุณกำลังจัดหาเครื่องมือติดตามเวลาที่เหมาะสมให้กับพนักงานของคุณหรือไม่?
ด้วยความช่วยเหลือจากเทคโนโลยีขั้นสูง คุณจะสามารถจัดหาเครื่องมือการจัดการนาฬิกาบอกเวลาต่างๆ ให้กับพนักงานของคุณได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณติดตามข่าวสารล่าสุดและลงทุนในซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องมากที่สุด
หากคุณยังไม่ได้ลงทุนในซอฟต์แวร์นาฬิกาบอกเวลา ถึงเวลาที่คุณควรลงมือแล้ว ไม่เพียงแต่จะช่วยให้คุณมีการติดตามที่ดีขึ้นและโซลูชันที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับการจัดการบัญชีเงินเดือน แต่จะเป็นประโยชน์ต่อพนักงานของคุณด้วย
ยิ่งง่ายสำหรับพวกเขาที่จะเจาะเข้าออก ติดตามเวลาของพวกเขา และขอเวลาพักได้ดียิ่งขึ้น ในขณะที่โลกธุรกิจยังคงเปลี่ยนแปลง คุณจะต้องเปลี่ยนตามนั้น วิธีที่ง่ายและเป็นประโยชน์วิธีหนึ่งคือการลงทุนในโซลูชันซอฟต์แวร์นาฬิกาบอกเวลาใหม่