Geleceğin Zaman Saati Yazılımı
Yayınlanan: 2020-03-12Çalışanlarınızın iş günlerini iyileştiren gelişmiş bir zaman saati sistemi ile işinizi bir sonraki seviyeye taşıyın.
Hala 20 yıl öncesinden bir zaman saati sistemi mi kullanıyorsunuz? Yoksa bir kağıt oturum açma formuyla çalışan ve dürüstçe çalışma saatlerini hesaplamak için çalışanlarına güvenen şirketlerden biri misiniz?
Bunlardan herhangi birine evet yanıtı verdiyseniz, sürecinize bir göz atmanın zamanı geldi. Dünyamız daha küresel hale geldikçe ve teknoloji ilerlemeye devam ettikçe, doğru zaman saati yazılımıyla işinizi geliştirmek için sonsuz seçenek var .
Boşa harcanan zaman ayarlamalarını, çalışan zaman çizelgelerini, PTO'yu ve izinleri takip edin ve çalışanlarınızın olması gereken yerde olup olmadığını merak edin. Geleceğin zaman saati yazılımı zaten burada ve işinizi her zamankinden daha kolay hale getirmeye hazır.
Günümüz yazılımlarının işinizi geliştirmenize nasıl yardımcı olabileceğini öğrenmekle ilgileniyor musunuz? İşte bu makalede ele alacağımız şeylere hızlı bir bakış:
- Doğru zaman saati yazılımı, çalışanların katılımını daha iyi takip etmek için çalışma konumları belirlemenize nasıl yardımcı olabilir?
- İçinde yaşadığımız mobil uyumlu dünyaya nasıl uyum sağlayabilirsiniz?
- Biyometrik teknoloji, dostça delmeyi nasıl ortadan kaldırabilir ve zaman izleme doğruluğunu nasıl iyileştirebilir?
Hayatınızı Kolaylaştıracak Zaman Saati Yazılımı
Çalışan zaman yönetimi hayatınızı ele mi geçiriyor? Çalışanların ne yaptığını takip etmeye çalışmak için saatler harcamayı bırakın ve teknolojinin daha verimli bir iş yürütmenize yardımcı olmasına izin vermeye başlayın.
Doğru yazılımla, çalışanların gevşemesi veya birkaç haftada bir maaş bordrosu hesaplaması konusunda endişelenmenize gerek yok - bunların hepsi sizin için yapılabilir. Bu, insan hatasını ortadan kaldırmaya yardımcı olabilir ve çalışanlarınızın günlerine zaman ekleme veya bir arkadaşlarının onları saatine dahil etme şanslarını azaltabilir.
Şimdi , geleceğin işletmelerinin ihtiyaçlarını karşılamak için zaman saati yazılımının nasıl değiştiğine bir göz atalım.
Birden Fazla Çalışma Konumu Ayarlayın
Ekipleriniz için, orada olmaları gerektiğinde olmaları gereken yerde olduklarından emin olmak için çalışma konumları belirleyin. Bu size daha doğru bir saat sayımı sağlayacaktır.
Bugün işletmeler, 10 veya 15 yıl öncesine göre çok farklı. Şirketler giderek daha küresel hale geliyor ve çalışanlar artık bir masaya bağlı değil.
Bu, farklı şehirlerde, eyaletlerde, saat dilimlerinde ve hatta ülkelerde çalışan çalışanlarınız olabileceği anlamına gelir. Ne yaptıklarını ve ne zaman yaptıklarını takip etmek sıkıcı bir iş gibi görünebilir - ama öyle olması gerekmiyor!
Zaman saati yazılımı, nerede çalışıyor olurlarsa olsunlar, çalışanlarınızın çalıştığı zamanı izlemenize ve yönetmenize olanak tanır. Çalışanları yaşadıkları yere göre iş yerlerine atayabilir ve doğru zaman takibini sağlamak için yerde geçirilen süreyi takip edebilirsiniz.
Bu, çalışanlarınız başka bir şirket sitesini ziyaret ediyor olsa bile yararlı bir araç olabilir. Ne zaman geldiklerini ve ne kadar süre orada olduklarını görmenizi sağlar. Yalnızca iş günlerine daha doğru bir bakış sağlamaya yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda çalışanların hedeflerine ulaştıklarını bilmenin rahat hissetmesine de yardımcı olabilir.

Mobil Dostu Teknoloji
Çalışanların mobil cihazlarını kullanarak her yerde ve her zaman kişisel zamanlarını kontrol etmelerini ve yönetmelerini sağlar.
Mobil cihazlar toplumumuz için yeni bir normdur. Cep telefonlarımız olmadan 30 dakikadan fazla gidemiyoruz ve neredeyse her gün Ipad'leri ve diğer mobil cihazları kullanamıyoruz. Aslında, dünya çapında 3,5 milyar akıllı telefon kullanıcısı var ve muhtemelen çalışanlarınız da dahil.
Bu nedenle, zaman yönetimi sistemlerinin mobil ortama uyum sağlamaya başlaması şaşırtıcı olmayabilir. Mobil cihazlar yalnızca çalışanların fiziksel olarak nerede bulunduklarını izlemeye ve anlamaya yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda ücretli izinleri takip etmek ve izlemek için basit bir yol sunar.
Bu ne zaman işe yarar? Çalışanlar sahada çalıştığında ve kısa mesajla giriş yapmaları gerektiğinde. Veya bir çalışan hasta olduğunda ve sabah ilk iş olarak izin istemesi gerektiğinde. Bunları mobil cihazlarında yapabilme özelliği sayesinde, herhangi bir yerden saat alabilir veya izin talep edebilirler.
Mobil uyumlu teknoloji, çalışanlarınızın uzaktan çalışmasına ve zaman yönetimi ihtiyaçları hakkında sizinle kolayca iletişim kurmasına olanak tanır.
Biyometrik Zaman Saatleri
Dostça delme olasılığını ortadan kaldırmak için biyometrik yazılımı kullanın. Bu ileri teknoloji ile tam olarak kimin ve ne zaman geldiğini bileceksiniz.
Biyometrik zaman saati takibinin yardımıyla artık arkadaşça delme konusunda endişelenmenize gerek yok. Bu teknoloji, çalışanların gün boyunca içeri girip çıkmak için ekstra bir güvenlik düzeyi kullanmasını gerektirir.
Biyometrik zaman saatlerine bir örnek, giriş ve çıkış yapmak için yüz tanımayı kullanmayı içeriyordu. Çalışanlar sadece bir kameraya bakar ve kimin ne zaman içeri girdiğini yakalar. Bu, çalışanların birbirini takip etme olasılığını ortadan kaldırır ve insanların tam olarak ne zaman girip çıktığını görmenizi sağlar.
Biyometri, zaman saati yazılımının geleceğidir. Çalışanların, çalışırken fotoğraflarının çekilmesi için parmak izlerini taramaları gerekip gerekmediğine bakılmaksızın, giderek daha fazla şirket bu teknolojiyi benimsemeye başlıyor.
Çalışanlarınıza doğru zamanlı izleme araçları sağlıyor musunuz?
İleri teknolojinin yardımıyla, çalışanlarınıza bir dizi farklı zaman saati yönetimi aracı sağlama olanağına sahipsiniz. Güncel kaldığınızdan ve en alakalı yazılıma yatırım yaptığınızdan emin olun.
Henüz zaman saati yazılımına yatırım yapmıyorsanız, şimdi atılma zamanı. Size sadece daha iyi takip ve bordro yönetimi için daha verimli bir çözüm sağlamakla kalmayacak, aynı zamanda çalışanlarınıza da fayda sağlayacaktır.
İçeri girip çıkmaları, zamanlarını takip etmeleri ve izin talep etmeleri onlar için ne kadar kolaysa o kadar iyi. İş dünyası değişmeye devam ederken, onunla birlikte değişmeniz gerekecek. Kolay ve faydalı bir yol, yeni bir zaman saati yazılım çözümüne yatırım yapmaktır.