Stempeluhr-Software der Zukunft

Bringen Sie Ihr Unternehmen mit einem fortschrittlichen Zeiterfassungssystem, das den Arbeitstag Ihrer Mitarbeiter verbessert, auf die nächste Stufe.

Verwenden Sie noch ein Stempeluhrsystem von vor 20 Jahren? Oder gehören Sie zu den Unternehmen, die mit einem Anmeldeformular aus Papier arbeiten und sich darauf verlassen, dass die Mitarbeiter die Stunden ehrlich berechnen?

Wenn Sie eine dieser Fragen mit Ja beantwortet haben, ist es an der Zeit, einen Blick auf Ihren Prozess zu werfen. Da unsere Welt immer globaler wird und die Technologie weiter voranschreitet, gibt es endlose Möglichkeiten, Ihr Geschäft mit der richtigen Stempeluhr-Software zu verbessern .

Eliminieren Sie verschwendete Zeitanpassungen, Mitarbeiterzeitkarten, die Verfolgung von PTO und Freizeit und fragen Sie sich, ob Ihre Mitarbeiter dort sind, wo sie sein sollten. Die Stechuhr-Software der Zukunft ist bereits da und bereit, Ihre Arbeit einfacher als je zuvor zu machen.

Möchten Sie erfahren, wie die heutige Software dazu beitragen kann, Ihr Unternehmen zu verbessern? Hier ist ein kurzer Blick auf das, was wir in diesem Artikel behandeln werden:

• Wie die richtige Stempeluhr-Software Ihnen helfen kann, Arbeitsorte festzulegen, um die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter besser zu verfolgen
• Wie Sie sich an die mobilfreundliche Welt anpassen können, in der wir leben
• Wie biometrische Technologie Buddy-Punching eliminieren und die Genauigkeit der Zeiterfassung verbessern kann

Stempeluhr-Software, die Ihnen das Leben leichter macht

Übernimmt Mitarbeiterzeitmanagement Ihr Leben? Hören Sie auf, Stunden damit zu verbringen, herauszufinden, was Ihre Mitarbeiter tun, und lassen Sie sich von Technologie dabei helfen, ein effizienteres Unternehmen zu führen.

Mit der richtigen Software müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass Mitarbeiter nachlassen oder alle paar Wochen die Gehaltsabrechnung berechnen – das alles kann für Sie erledigt werden. Dies kann dazu beitragen, menschliche Fehler zu vermeiden und die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass Ihre Mitarbeiter ihren Tag verlängern oder sich von einem Freund einstempeln lassen.

Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen , wie sich die Stempeluhr-Software verändert, um den Anforderungen der Unternehmen der Zukunft gerecht zu werden .

Legen Sie mehrere Arbeitsorte fest

Legen Sie Arbeitsorte für Ihre Teams fest, um sicherzustellen, dass sie dort sind, wo sie sein müssen, wenn sie dort sein müssen. Dadurch erhalten Sie eine genauere Stundenzählung.

Unternehmen sind heute ganz anders als vor 10 oder 15 Jahren. Unternehmen werden immer globaler und Mitarbeiter sind nicht mehr an einen Schreibtisch gebunden.

Das bedeutet, dass Sie möglicherweise Mitarbeiter in verschiedenen Städten, Bundesstaaten, Zeitzonen oder sogar Ländern haben. Den Überblick darüber zu behalten, was sie tun und wann sie es tun, kann nach einer mühsamen Aufgabe klingen – muss es aber nicht sein!

Stempeluhr-Software ermöglicht es Ihnen, die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen und zu verwalten, egal von wo aus sie arbeiten. Sie können Mitarbeiter basierend auf ihrem Wohnort Arbeitsstandorten zuweisen und die am Standort verbrachte Zeit verfolgen, um eine ordnungsgemäße Zeiterfassung zu gewährleisten.

Dies kann ein hilfreiches Tool sein, selbst wenn Ihre Mitarbeiter gerade einen anderen Unternehmensstandort besuchen. Es gibt Ihnen einen Überblick darüber, wann sie ankommen und wie lange sie dort sind. Es hilft nicht nur dabei, einen genaueren Einblick in ihren Arbeitstag zu erhalten, sondern kann Ihnen auch dabei helfen, sich wohl zu fühlen, wenn Sie wissen, dass Mitarbeiter ihr Ziel erreicht haben.

Mobilfreundliche Technologie

Ermöglichen Sie es Mitarbeitern, ihre mobilen Geräte zu verwenden, um sich überall und jederzeit einzustempeln und ihre persönliche Zeit zu verwalten.

Mobile Geräte sind eine neue Norm für unsere Gesellschaft. Wir können nicht länger als 30 Minuten ohne unsere Handys auskommen und benutzen fast täglich iPads und andere mobile Geräte. Tatsächlich gibt es 3,5 Milliarden Smartphone-Nutzer auf der ganzen Welt und die Chancen stehen gut, dass Ihre Mitarbeiter dazu gehören.

Daher ist es nicht verwunderlich, dass Zeitmanagementsysteme beginnen, sich an die mobile Umgebung anzupassen. Mobilgeräte sind nicht nur hilfreich, um zu verfolgen und zu verstehen, wo sich Mitarbeiter physisch befinden, sondern bieten auch eine einfache Möglichkeit, sich einzustempeln und bezahlte Freizeit zu verfolgen.

Wann ist das nützlich? Wenn Mitarbeiter im Außendienst arbeiten und sich per SMS einstempeln müssen. Oder wenn ein Mitarbeiter krank ist und gleich morgens einen freien Tag beantragen muss. Mit der Möglichkeit, diese Dinge auf ihren Mobilgeräten zu erledigen, können sie sich von überall aus einstempeln oder eine Auszeit beantragen.

Dank mobilfreundlicher Technologie können Ihre Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten und einfach mit Ihnen über ihre Zeitmanagementanforderungen kommunizieren.

Biometrische Stechuhren

Verwenden Sie biometrische Software, um die Möglichkeit des Buddy-Punchings auszuschließen. Mit dieser fortschrittlichen Technologie wissen Sie genau, wer wann eingestempelt hat.

Mit Hilfe der biometrischen Stechuhrverfolgung müssen Sie sich keine Gedanken mehr über Buddy-Punching machen. Diese Technologie erfordert, dass Mitarbeiter eine zusätzliche Sicherheitsstufe verwenden, um sich für den Tag ein- und auszustempeln.

Ein Beispiel für biometrische Stechuhren war die Verwendung der Gesichtserkennung zum Ein- und Ausstempeln. Die Mitarbeiter schauen einfach in eine Kamera und sie erfasst, wer wann einstempelt. Dadurch entfällt die Möglichkeit, dass sich Mitarbeiter gegenseitig einstempeln, und Sie können genau sehen, wann Personen ein- und ausstempeln.

Biometrie ist die Zukunft der Stempeluhr-Software. Unabhängig davon, ob Mitarbeiter ihren Fingerabdruck scannen müssen, um sich beim Einstempeln ein Foto machen zu lassen, beginnen immer mehr Unternehmen, diese Technologie zu übernehmen.

Stellen Sie Ihren Mitarbeitern die richtigen Tools zur Zeiterfassung zur Verfügung?

Mit Hilfe fortschrittlicher Technologie haben Sie die Möglichkeit, Ihren Mitarbeitern eine Reihe verschiedener Zeiterfassungs-Management-Tools zur Verfügung zu stellen. Stellen Sie sicher, dass Sie auf dem Laufenden bleiben und in die relevanteste Software investieren.

Wenn Sie noch nicht in Stempeluhr-Software investieren, ist es jetzt an der Zeit, den Sprung zu wagen. Es bietet Ihnen nicht nur eine bessere Nachverfolgung und eine effizientere Lösung für die Gehaltsabrechnung, sondern kommt auch Ihren Mitarbeitern zugute.

Je einfacher es für sie ist, sich ein- und auszubuchen, ihre Zeit zu verfolgen und eine Auszeit zu beantragen, desto besser. Da sich die Geschäftswelt weiter verändert, müssen Sie sich mit ihr verändern. Eine einfache und vorteilhafte Möglichkeit besteht darin, in eine neue Stechuhr-Softwarelösung zu investieren.