Software-ul de ceas de timp al viitorului

Du-ți afacerea la următorul nivel cu un sistem avansat de ceas, care îmbunătățește ziua de lucru a angajaților tăi.

Încă mai folosești un sistem de ceas de acum 20 de ani? Sau ești una dintre acele companii care lucrează dintr-un formular de conectare pe hârtie și se bazează pe angajați cu onestitate pentru a calcula orele?

Dacă ați răspuns da la oricare dintre acestea, este timpul să aruncați o privire asupra procesului dvs. Pe măsură ce lumea noastră devine mai globală și tehnologia continuă să avanseze, există nenumărate opțiuni pentru a vă îmbunătăți afacerea cu software-ul potrivit pentru ceas .

Eliminați ajustările de timp pierdut, cardurile angajaților, urmărirea PTO și timpul liber și întrebați-vă dacă angajații dvs. sunt acolo unde ar trebui să fie. Software-ul ceasului de timp al viitorului este deja aici și gata să vă facă munca mai ușoară decât oricând.

Sunteți interesat să aflați cum software-ul actual vă poate ajuta să vă îmbunătățiți afacerea? Iată o privire rapidă asupra a ceea ce vom acoperi în acest articol:

• Cum vă poate ajuta software-ul de ceas orar potrivit să setați locurile de muncă pentru a urmări mai bine prezența angajaților
• Cum te poți adapta la lumea prietenoasă cu dispozitivele mobile în care trăim
• Cum poate tehnologia biometrică să elimine pumnul cu prietenii și să îmbunătățească acuratețea urmăririi timpului

Software de ceas pentru a vă ușura viața

Gestionarea timpului angajaților vă preia viața? Nu mai petreceți ore întregi încercând să urmăriți ceea ce fac angajații și începeți să lăsați tehnologia să vă ajute să conduceți o afacere mai eficientă.

Cu software-ul potrivit, nu trebuie să vă faceți griji că angajații slăbesc sau calculează salariile la fiecare două săptămâni - totul poate fi făcut pentru dvs. Acest lucru poate ajuta la eliminarea erorilor umane și la scăderea șanselor ca angajații dvs. să adauge timp în ziua lor sau ca un prieten să-i asume.

Să ne uităm la câteva moduri în care software-ul ceasului de timp se schimbă pentru a satisface nevoile afacerilor viitorului .

Setați mai multe locații de lucru

Setați locații de lucru pentru echipele dvs. pentru a vă asigura că sunt acolo unde trebuie să fie atunci când trebuie să fie acolo. Acest lucru vă va oferi un număr mai precis al orelor.

Afacerile de astăzi sunt foarte diferite decât erau acum 10 sau 15 ani. Companiile devin din ce în ce mai globale, iar angajații nu mai sunt legați de un birou.

Aceasta înseamnă că este posibil să aveți angajați care lucrează în diferite orașe, state, fusuri orare sau chiar țări. Urmărirea a ceea ce fac și când o fac poate părea o sarcină plictisitoare - dar nu trebuie să fie!

Software-ul pentru ceas de timp vă permite să urmăriți și să gestionați timpul de lucru al angajaților dvs., indiferent de unde lucrează. Puteți aloca angajații la locații de lucru în funcție de locul în care locuiesc și puteți urmări timpul petrecut la locație pentru a asigura o urmărire adecvată a timpului.

Acesta poate fi un instrument util chiar dacă angajații dvs. doar vizitează un alt site al companiei. Vă oferă vizibilitate când sosesc și cât timp sunt acolo. Nu numai că vă ajută să oferiți o privire mai precisă asupra zilei lor de lucru, dar vă poate ajuta și să vă simțiți în largul dvs. știind că angajații au ajuns la destinație.

Tehnologie compatibilă cu dispozitivele mobile

Permițând angajaților să-și folosească dispozitivele mobile pentru a înregistra și pentru a-și gestiona timpul personal oriunde și oricând.

Dispozitivele mobile sunt o nouă normă pentru societatea noastră. Nu putem sta mai mult de 30 de minute fără telefoanele mobile și să folosim Ipad-uri și alte dispozitive mobile aproape în fiecare zi. De fapt, există 3,5 miliarde de utilizatori de smartphone-uri în întreaga lume și sunt șanse ca și angajații tăi să fie incluși.

Așadar, poate fi deloc surprinzător că sistemele de gestionare a timpului încep să se adapteze la mediul mobil. Nu numai că dispozitivele mobile sunt utile în urmărirea și înțelegerea locului în care se află angajații, dar oferă și o modalitate simplă de a înregistra și de a urmări timpul liber plătit.

Când este util acest lucru? Când angajații lucrează pe teren și trebuie să înregistreze prin mesaj text. Sau când un angajat este bolnav și trebuie să solicite o zi liberă la prima oră dimineață. Cu capacitatea de a face aceste lucruri pe dispozitivele lor mobile, ei pot să înregistreze sau să solicite timp liber de oriunde.

Tehnologia compatibilă cu dispozitivele mobile permite angajaților tăi să lucreze de la distanță și să comunice cu ușurință cu tine despre nevoile lor de gestionare a timpului.

Ceasuri de timp biometrice

Utilizați software-ul biometric pentru a elimina posibilitatea de lovire a prietenilor. Veți ști exact cine a intrat și când cu această tehnologie avansată.

Cu ajutorul urmăririi biometrice a ceasului de timp, nu mai trebuie să vă faceți griji cu privire la loviturile cu pumnii. Această tehnologie impune angajaților să folosească un nivel suplimentar de securitate pentru a intra și a ieși pe zi.

Un exemplu de ceasuri biometrice a inclus utilizarea recunoașterii faciale pentru a intra și a ieși. Angajații se uită pur și simplu la o cameră și aceasta surprinde cine înregistrează și când. Acest lucru elimină posibilitatea ca angajații să se înregistreze unii pentru alții și vă permite să vedeți exact când oamenii intră și ies.

Biometria este viitorul software-ului ceasului de timp. Indiferent dacă angajaților li se cere să-și scaneze amprenta pentru a le face fotografia atunci când intră, tot mai multe companii încep să adopte această tehnologie.

Oferiți angajaților dvs. instrumentele potrivite de urmărire a timpului?

Cu ajutorul tehnologiei avansate, aveți capacitatea de a oferi angajaților dvs. o serie de instrumente diferite de gestionare a ceasului. Asigurați-vă că sunteți la curent și că investiți în cel mai relevant software.

Dacă nu investiți deja în software pentru ceas, acum este momentul să faceți pasul. Nu numai că vă va oferi o urmărire mai bună și o soluție mai eficientă pentru gestionarea salariilor, dar va beneficia și angajaților dvs.

Cu cât le este mai ușor să intre și să iasă, să își urmărească timpul și să solicite timp liber, cu atât mai bine. Pe măsură ce lumea afacerilor continuă să se schimbe, va trebui să vă schimbați odată cu ea. O modalitate ușoară și benefică este să investești într-o nouă soluție software pentru ceasul de timp.