برنامج ساعة الوقت في المستقبل

ارتق بعملك إلى المستوى التالي من خلال نظام ساعة زمنية متقدم يعمل على تحسين يوم عمل موظفيك.

هل ما زلت تستخدم نظام ساعة زمنية منذ 20 عامًا؟ أم أنك أحد تلك الشركات التي تعمل من خلال نموذج تسجيل الدخول الورقي وتعتمد على الموظفين بأمانة لحساب ساعات العمل؟

إذا أجبت بنعم على أيٍّ من هذين السؤالين ، فقد حان الوقت لإلقاء نظرة على عمليتك. نظرًا لأن عالمنا أصبح عالميًا واستمرت التكنولوجيا في التقدم ، فهناك خيارات لا حصر لها لتحسين عملك باستخدام برنامج ساعة الوقت المناسب .

تخلص من تعديلات الوقت الضائع ، وبطاقات وقت الموظفين ، وتتبع PTO والإجازات ، وتساءل عما إذا كان موظفوك في المكان الذي من المفترض أن يكونوا فيه. برنامج ساعة الوقت للمستقبل موجود بالفعل هنا وجاهز لجعل عملك أسهل من أي وقت مضى.

هل أنت مهتم بمعرفة كيف يمكن لبرامج اليوم أن تساعد في تحسين عملك؟ فيما يلي نظرة سريعة على ما سنقوم بتغطيته في هذا المقال:

• كيف يمكن أن يساعدك برنامج ساعة الوقت المناسب في تعيين مواقع العمل لتتبع حضور الموظفين بشكل أفضل
• كيف يمكنك التكيف مع العالم المتوافق مع الجوّال الذي نعيش فيه
• كيف يمكن لتقنية المقاييس الحيوية القضاء على اللكمات وتحسين دقة تتبع الوقت

برنامج ساعة الوقت لجعل حياتك أسهل

هل استحوذت إدارة وقت الموظف على حياتك؟ توقف عن قضاء ساعات في محاولة تعقب ما يفعله الموظفون وابدأ في السماح للتكنولوجيا بمساعدتك في إدارة أعمال أكثر كفاءة.

باستخدام البرنامج المناسب ، لا داعي للقلق بشأن تراخي الموظفين أو احتساب كشوف المرتبات كل أسبوعين - يمكن القيام بكل ذلك من أجلك. يمكن أن يساعد ذلك في القضاء على الخطأ البشري وتقليل فرص قيام موظفيك بإضافة وقت إلى يومهم أو وجود صديق يسجلهم.

دعونا نلقي نظرة على بعض الطرق التي يتغير بها برنامج ساعة الوقت لتلبية احتياجات الأعمال التجارية في المستقبل .

تعيين مواقع العمل المتعددة

قم بتعيين مواقع العمل لفرقك للتأكد من وجودهم في المكان الذي يجب أن يكونوا فيه عندما يحتاجون إلى التواجد هناك. سيوفر لك هذا عدد ساعات أكثر دقة.

تختلف الأعمال التجارية اليوم اختلافًا كبيرًا عما كانت عليه قبل 10 أو 15 عامًا. أصبحت الشركات عالمية أكثر فأكثر ولم يعد الموظفون مقيدين بمكتب.

هذا يعني أنه قد يكون لديك موظفين يعملون في مدن أو ولايات أو مناطق زمنية مختلفة أو حتى بلدان مختلفة. قد يبدو تتبع ما يفعلونه ومتى يفعلونه وكأنه مهمة شاقة - لكن لا يجب أن تكون كذلك!

يسمح لك برنامج Time Clock بتتبع وإدارة وقت عمل موظفيك ، بغض النظر عن مكان عملهم. يمكنك تعيين موظفين لمواقع العمل بناءً على المكان الذي يعيشون فيه وتتبع الوقت الذي يقضونه في الموقع لضمان التتبع المناسب للوقت.

يمكن أن تكون هذه أداة مفيدة حتى لو كان موظفوك يزورون موقع شركة آخر فقط. يوفر لك رؤية عند وصولهم ومدة وجودهم هناك. فهو لا يساعد فقط في توفير نظرة أكثر دقة ليوم عملهم ، بل يمكن أن يساعدك أيضًا على الشعور بالراحة عندما تعرف أن الموظفين وصلوا إلى وجهتهم.

تكنولوجيا صديقة للجوال

تمكين الموظفين من استخدام أجهزتهم المحمولة لتسجيل الدخول وإدارة وقتهم الشخصي في أي مكان وفي أي وقت.

تعد الأجهزة المحمولة معيارًا جديدًا لمجتمعنا. لا يمكننا الذهاب لأكثر من 30 دقيقة بدون هواتفنا المحمولة واستخدام أجهزة الآيباد والأجهزة المحمولة الأخرى كل يوم تقريبًا. في الواقع ، هناك 3.5 مليار مستخدم للهواتف الذكية في جميع أنحاء العالم ومن المحتمل أن يتم تضمين موظفيك.

لذلك قد لا يكون مفاجئًا أن أنظمة إدارة الوقت بدأت في التكيف مع بيئة الهاتف المحمول. لا تعد الأجهزة المحمولة مفيدة فقط في تتبع وفهم مكان تواجد الموظفين فعليًا ، ولكنها توفر أيضًا طريقة بسيطة لتسجيل الدخول وتتبع الإجازات المدفوعة.

متى يكون هذا في متناول اليد؟ عندما يعمل الموظفون في الميدان ويحتاجون إلى تسجيل الدخول عبر الرسائل النصية. أو عندما يمرض الموظف ويحتاج إلى طلب يوم إجازة أول شيء في الصباح. مع القدرة على القيام بهذه الأشياء على أجهزتهم المحمولة ، يمكنهم تسجيل الدخول أو طلب إجازة من أي مكان.

تتيح التكنولوجيا الملائمة للجوّال لموظفيك العمل عن بُعد والتواصل معك بسهولة بشأن احتياجات إدارة الوقت.

ساعات بيومترية للوقت

استخدم برامج المقاييس الحيوية للتخلص من إمكانية تثقيب الأصدقاء. ستعرف بالضبط من سجل دخولك ومتى باستخدام هذه التكنولوجيا المتقدمة.

بمساعدة تتبع ساعة الوقت البيومترية ، لم يعد لديك ما يدعو للقلق بشأن اللكم الأصدقاء. تتطلب هذه التقنية من الموظفين استخدام مستوى إضافي من الأمان للدخول والخروج طوال اليوم.

تضمن أحد الأمثلة على ساعات الوقت البيومترية استخدام التعرف على الوجه للدخول والخروج. ينظر الموظفون ببساطة إلى الكاميرا وتلتقط من يقوم بتسجيل الدخول ومتى. هذا يلغي إمكانية تسجيل الموظفين لبعضهم البعض ويسمح لك برؤية الوقت الذي يقوم فيه الأشخاص بالضرب والخروج.

القياسات الحيوية هي مستقبل برامج ساعة الوقت. سواء كان الموظفون مطالبين بمسح بصمات أصابعهم لالتقاط صورهم عند تسجيل الدخول ، فإن المزيد والمزيد من الشركات بدأت في تبني هذه التقنية.

هل تزود موظفيك بأدوات تتبع الوقت المناسبة؟

بمساعدة التكنولوجيا المتقدمة ، لديك القدرة على تزويد موظفيك بعدد من أدوات إدارة ساعة الوقت المختلفة. تأكد من مواكبة آخر المستجدات والاستثمار في البرامج الأكثر صلة.

إذا لم تكن تستثمر بالفعل في برنامج ساعة الوقت ، فقد حان الوقت الآن للاستمتاع. لن يوفر لك فقط تتبعًا أفضل وحلاً أكثر كفاءة لإدارة كشوف المرتبات ، ولكنه سيفيد موظفيك أيضًا.

كان من الأسهل عليهم الدخول والخروج ، وتتبع وقتهم ، وطلب إجازة أفضل. مع استمرار تغير عالم الأعمال ، ستحتاج إلى التغيير معه. تتمثل إحدى الطرق السهلة والمفيدة في الاستثمار في حل برمجي جديد لساعة الوقت.