Software de reloj de tiempo del futuro

Lleve su negocio al siguiente nivel con un sistema de reloj de tiempo avanzado que mejora la jornada laboral de sus empleados.

¿Sigues usando un sistema de reloj de tiempo de hace 20 años? ¿O es usted una de esas empresas que trabajan con un formulario de registro en papel y confían honestamente en los empleados para calcular las horas?

Si respondió afirmativamente a cualquiera de estos, es hora de echar un vistazo a su proceso. A medida que nuestro mundo se vuelve más global y la tecnología continúa avanzando, existen infinitas opciones para mejorar su negocio con el software de control de tiempo adecuado .

Elimine los ajustes de tiempo perdido, las tarjetas de tiempo de los empleados, el seguimiento del PTO y el tiempo libre, y el hecho de preguntarse si sus empleados están donde se supone que deben estar. El software de reloj registrador del futuro ya está aquí y listo para hacer su trabajo más fácil que nunca.

¿Le interesa saber cómo el software actual puede ayudarlo a mejorar su negocio? Aquí hay un vistazo rápido a lo que cubriremos en este artículo:

• Cómo el software de reloj registrador correcto puede ayudarlo a establecer ubicaciones de trabajo para realizar un mejor seguimiento de la asistencia de los empleados
• Cómo puedes adaptarte al mundo optimizado para dispositivos móviles en el que vivimos
• Cómo la tecnología biométrica puede eliminar los golpes de compañeros y mejorar la precisión del seguimiento del tiempo

Software de reloj de tiempo para hacer su vida más fácil

¿La gestión del tiempo de los empleados se está apoderando de su vida? Deje de pasar horas tratando de rastrear lo que están haciendo los empleados y comience a dejar que la tecnología lo ayude a administrar un negocio más eficiente.

Con el software adecuado, no tiene que preocuparse de que los empleados dejen de trabajar o calculen la nómina cada dos semanas; todo se puede hacer por usted. Esto puede ayudar a eliminar el error humano y disminuir las posibilidades de que sus empleados agreguen tiempo a su día o que un amigo los registre.

Veamos algunas formas en que el software de reloj registrador está cambiando para satisfacer las necesidades de las empresas del futuro .

Establecer múltiples ubicaciones de trabajo

Establezca ubicaciones de trabajo para sus equipos para asegurarse de que estén donde deben estar cuando necesitan estar allí. Esto le proporcionará un conteo de horas más preciso.

Las empresas de hoy son muy diferentes a las de hace 10 o 15 años. Las empresas son cada vez más globales y los empleados ya no están atados a un escritorio.

Eso significa que puede tener empleados trabajando en diferentes ciudades, estados, zonas horarias o incluso países. Hacer un seguimiento de lo que están haciendo y cuándo lo están haciendo puede parecer una tarea tediosa, ¡pero no tiene por qué serlo!

El software de reloj de tiempo le permite rastrear y administrar el tiempo que trabajan sus empleados, sin importar desde dónde trabajen. Puede asignar empleados a lugares de trabajo según el lugar donde viven y realizar un seguimiento del tiempo que pasan en el lugar para garantizar un seguimiento adecuado del tiempo.

Esta puede ser una herramienta útil incluso si sus empleados solo están visitando el sitio de otra empresa. Le proporciona visibilidad sobre cuándo llegan y cuánto tiempo están allí. No solo ayuda a proporcionar una visión más precisa de su jornada laboral, sino que también puede ayudarlo a sentirse tranquilo sabiendo que los empleados llegaron a su destino.

Tecnología compatible con dispositivos móviles

Permitir que los empleados usen sus dispositivos móviles para fichar y administrar su tiempo personal en cualquier lugar y en cualquier momento.

Los dispositivos móviles son una nueva norma para nuestra sociedad. No podemos pasar más de 30 minutos sin nuestros teléfonos celulares y usamos iPads y otros dispositivos móviles casi todos los días. De hecho, hay 3500 millones de usuarios de teléfonos inteligentes en todo el mundo y es probable que sus empleados estén incluidos.

Por lo tanto, no sorprende que los sistemas de gestión del tiempo estén comenzando a adaptarse al entorno móvil. Los dispositivos móviles no solo son útiles para rastrear y comprender dónde se encuentran físicamente los empleados, sino que también ofrecen una forma sencilla de fichar y realizar un seguimiento del tiempo libre pagado.

¿Cuándo es útil esto? Cuando los empleados están trabajando en el campo y necesitan registrarse a través de un mensaje de texto. O cuando un empleado está enfermo y necesita pedir un día libre a primera hora de la mañana. Con la capacidad de hacer estas cosas en sus dispositivos móviles, pueden fichar o solicitar tiempo libre desde cualquier lugar.

La tecnología compatible con dispositivos móviles permite que sus empleados trabajen de forma remota y se comuniquen fácilmente con usted acerca de sus necesidades de administración del tiempo.

Relojes biométricos de tiempo

Utilice software biométrico para eliminar la posibilidad de que un compañero golpee. Sabrá exactamente quién marcó su entrada y cuándo con esta tecnología avanzada.

Con la ayuda del seguimiento del reloj de tiempo biométrico, ya no tendrá que preocuparse por marcar a un amigo. Esta tecnología requiere que los empleados utilicen un nivel adicional de seguridad para marcar la entrada y la salida del día.

Un ejemplo de relojes de tiempo biométricos incluía el uso de reconocimiento facial para marcar la entrada y la salida. Los empleados simplemente miran a una cámara y captura quién está fichando y cuándo. Esto elimina la posibilidad de que los empleados marquen la entrada unos de otros y le permite ver exactamente cuándo las personas marcan la entrada y la salida.

La biometría es el futuro del software de reloj de tiempo. Ya sea que los empleados deban escanear su huella dactilar para tomarse una foto cuando ingresen, cada vez más empresas están comenzando a adoptar esta tecnología.

¿Está proporcionando a sus empleados las herramientas adecuadas de seguimiento del tiempo?

Con la ayuda de tecnología avanzada, tiene la capacidad de proporcionar a sus empleados una serie de diferentes herramientas de gestión de relojes. Asegúrese de mantenerse actualizado e invertir en el software más relevante.

Si aún no está invirtiendo en software de reloj registrador, ahora es el momento de dar el paso. No solo le proporcionará un mejor seguimiento y una solución más eficiente para la gestión de nóminas, sino que también beneficiará a sus empleados.

Cuanto más fácil sea para ellos ingresar y salir, controlar su tiempo y solicitar tiempo libre, mejor. A medida que el mundo de los negocios continúa cambiando, usted deberá cambiar con él. Una manera fácil y beneficiosa es invertir en una nueva solución de software de reloj registrador.