11 проблем, с которыми сталкиваются менеджеры автопарка, и как их преодолеть

Управление автопарком — сложная отрасль для работы, поскольку препятствия могут проявляться во многих формах. Кроме того, у каждого парка есть уникальные эксплуатационные требования и требования, в связи с которыми могут возникнуть определенные проблемы. В результате работа менеджера по автопарку заключается в том, чтобы обеспечить бесперебойную работу. Менеджеры автопарка должны заботиться о безопасном, эффективном и продуктивном автопарке, что может включать управление техническим обслуживанием, расходом топлива и другими расходами на автопарк. Поэтому, чтобы идти в ногу с постоянно развивающимся бизнес-сектором, крайне важно, чтобы менеджеры автопарка оставались готовыми, используя лучшие ресурсы. Ниже вы найдете некоторые из наиболее распространенных проблем, с которыми ежедневно сталкиваются менеджеры автопарков, и их решения.

Нехватка водителей

Одной из самых насущных проблем руководителей автопарков в последнее десятилетие была нехватка водителей. Спрос на грузовые перевозки увеличился, а количество заявок от водителей сократилось. В результате многие водители часто загружены большим количеством часов, доставкой и стрессом, что приводит не только к ошибкам, но и к высокой текучести кадров. Следовательно, это может только усугубить проблему. Если у вас возникли проблемы с поиском новых водителей, лучше всего выявить скрытые недостатки и определить более продуктивные и эффективные маршруты для ваших нынешних водителей.

Устаревшие и старые процессы

Когда дело доходит до управления автопарком, процессы и решения, которые вы выберете для развертывания, будут определять успех. Вместо того, чтобы полагаться на бумажные формы, счета-фактуры и сложные электронные таблицы для анализа тахографа, может быть полезно внедрить программное обеспечение для анализа тахографа , такое как FleetGO. Это лучшее программное обеспечение для анализа тахографов в Великобритании, предназначенное для управления, контроля и проверки файлов тахографов вашего предприятия. Вы будете полностью контролировать свой архив тахографа благодаря простым в использовании информационным панелям, отчетам и оповещениям. Кроме того, программное обеспечение для анализа тахографа может помочь вам обеспечить соблюдение правовых норм и составить отчеты о нарушениях водителями.

Колебания стоимости топлива

Колебания стоимости топлива могут затруднить прогнозирование того, сколько топлива будет стоить в любой момент времени. Кроме того, даже при низких ценах топливо по-прежнему является значительной статьей расходов для управляющих автопарком. Один из лучших способов спрогнозировать расходы на топливо в будущем — убедиться, что вы всегда в курсе несоответствий по топливу в вашем автопарке. Это означает, что вам может потребоваться учитывать средний расход топлива вашего автопарка на ежедневной, еженедельной, ежемесячной и годовой основе. В результате вы быстро выявите любые несоответствия и более точно спрогнозируете расходы на топливо на будущее.

Техническое обслуживание автомобиля

Расходы на управление большим автопарком часто обходятся дорого, а это означает, что многие менеджеры автопарка могут в конечном итоге потратить больше, чем необходимо. Тем не менее, обслуживание и техническое обслуживание являются важнейшими элементами успешного бизнеса по управлению автопарком. Поэтому транспортные средства должны поддерживаться в соответствии с высокими стандартами, чтобы оставаться эффективными и безопасными. Важно следить за графиком технического обслуживания всего вашего автопарка. Однако это может занять некоторое время, поэтому вы можете автоматизировать некоторые из этих ключевых задач. Может быть полезно автоматизировать графики профилактического обслуживания и настроить оповещения, чтобы вы знали, когда транспортные средства нуждаются в неожиданном обслуживании.

Плохая связь

Когда ваши водители находятся в дороге, с ними может быть трудно связаться, так как вы не можете позвонить, написать или отправить им электронное письмо. Это означает, что вам, возможно, придется потратить часы, пытаясь добраться до них, что может повлиять на производительность вашего флота. Недопонимание является распространенной проблемой и часто может привести к проблемам с расписанием и снижению эффективности как для менеджеров, так и для водителей. Поэтому важно создать подробный план коммуникации, в котором указано, где, когда и как люди будут общаться друг с другом. Убедитесь, что вся ваша команда осведомлена о процессах и процедурах, а также о том, как передается информация.

Экологический контроль

Экстремальные климатические явления привели к повышению осведомленности об изменении климата, что привело к принятию новых стандартов чистоты воздуха. Поскольку природоохранное законодательство ужесточается, руководители автопарков должны быть в курсе любых изменений, которые могут быть внесены. Это означает, что руководители автопарков должны ознакомиться с текущими проблемами и сформулировать собственные стратегии. Также крайне важно найти способы минимизировать воздействие вашего автопарка на окружающую среду. Вам нужно будет соблюдать зоны чистого воздуха , где принимаются меры по улучшению качества воздуха.

Поведение водителя

Серьезной проблемой является поведение водителя, поскольку чрезмерная работа на холостом ходу и агрессивное поведение водителя могут привести ко многим проблемам, таким как сбои в работе и потеря производительности. Поэтому, как только вы наняли и обучили водителя, вам нужно будет инвестировать в его развитие. Важно убедиться, что водители обучены хорошим навыкам вождения, таким как соблюдение правил дорожного движения и правил дорожного движения. Привлечение водителей к обучению позволит им больше узнать о последствиях усталости, рассеянности и нарушений вождения. Вы также можете ввести систему поощрения водителей за хорошую работу водителей.

Дорожная инфраструктура и большие заторы

Отсутствие дорожной инфраструктуры и растущие заторы являются постоянными проблемами для многих менеджеров автопарков, водителей и клиентов. Хотя финансирование помогает улучшить дороги, этот процесс часто кажется отставанием от требований и растущего числа водителей. В результате крайне важно оптимизировать наиболее часто используемые маршруты вашим транспортным средством. Например, может быть полезно сравнить поездки из разных дней в разное время, чтобы узнать, что работает, а что нет. Так вы избежите пробок в часы пик. Также лучше направлять водителей ближе всего к месту встречи с клиентом, чтобы сократить время, затрачиваемое на пробки.

Соблюдение бюджета

Независимо от отрасли, как управляющий автопарком, вы должны придерживаться бюджета. Крайне важно взять под контроль свои финансы, чтобы вы могли принимать экономически эффективные решения. Управлять своим бюджетом и расходами может быть сложно, так как нужно учитывать очень много переменных. Чтобы решить эту проблему, лучше всего рассчитать общую стоимость владения (TCO). Совокупная стоимость владения транспортным средством состоит как из постоянных, так и из переменных затрат. Например, постоянные затраты могут включать налоги, сборы, разрешения, платежи по кредиту и страхование, а переменные затраты могут включать топливо, техническое обслуживание и оплату труда. Точный расчет может помочь вам определить, когда следует заменить парк транспортных средств.

Соответствие правилам

В такой отрасли, как управление автопарком, менеджеры автопарка должны быть в курсе последних правил, влияющих на отрасль. Это особенно важно, когда речь идет о безопасном вождении, например, о вождении большегрузных автомобилей. Безопасность и управление рисками являются ключом к предотвращению штрафов, сокращению числа несчастных случаев и увеличению расходов на страхование. Кроме того, любой сотрудник, управляющий транспортным средством, должен быть сертифицирован и иметь хорошее здоровье. Они должны иметь действующую лицензию и соответствующую подготовку водителей для транспортного средства, которым они собираются управлять.

Безопасность водителя

Как управляющий автопарком, вы также должны быть откровенны со своими ожиданиями и прозрачны со всеми обновлениями, чтобы обеспечить безопасность водителей и других участников дорожного движения. Важно иметь политику, которой может следовать ваша команда. Все протоколы безопасности должны активно отображаться, чтобы водители могли легко их просматривать. Вам нужно будет найти надежные стратегии, чтобы предотвратить чрезмерное превышение скорости и резкое торможение. Эти методы не только вредны для транспортных средств, но и могут быть опасны для других водителей. Кроме того, вы должны регулярно проводить проверки, например, следить за правильным давлением в шинах и исправностью тормозов.