Top 10 instrumente de colaborare în echipă

Publicat: 2022-02-27

Odată cu focarul de coronavirus (COVID -19), multe organizații din întreaga lume practică modelul de lucru de la domiciliu (WFH) pentru a opri răspândirea virusului și pentru a-și menține angajații în siguranță. Modelul de lucru de acasă aduce mai multe provocări, iar principala provocare dintre ele este lipsa colaborării care minimizează productivitatea. Pentru a fi productivi și pentru a avea toți angajații în concordanță cu scopul organizației, instrumentele de colaborare sunt foarte importante pentru orice organizație.

„Singuri putem face atât de puțin; împreună putem face atât de multe.”
- Keller Helen

Instrumentele de colaborare sunt în esență aplicații de productivitate care subliniază și permit munca în echipă. Mărește puterea echipei, facilitând echipelor de la distanță să comunice mai eficient. Echipele pot arhiva și menține istoricul de lucru prin instrumente de colaborare.

Iată lista celor mai bune 10 instrumente și software de colaborare în echipă pentru a face munca de la distanță de succes și pentru a îmbunătăți productivitatea.

  1. Asana – Management de proiect
  2. Slack – Instrument de chat de lucru
  3. HelloLeads CRM – Gestionați, organizați și urmăriți clienții potențiali
  4. Trello – Managementul sarcinilor
  5. GoToMeeting – Întâlniri interne (apeluri video și partajare a ecranului)
  6. Monday.com- Software de management al resurselor
  7. Wrike – A rămâne la curent cu lucrurile
  8. JIRA- Planificarea și organizarea sarcinilor
  9. Flock- Conversații de grup și private
  10. Zoom – Apeluri video și partajarea ecranului

1.Asana

Asana este o aplicație web și mobilă concepută pentru a ajuta echipele să-și organizeze, să urmărească și să-și gestioneze munca. Este un software bun de management de proiect și îl puteți folosi pentru a coordona sarcinile echipei, astfel încât toată lumea să știe cine face ce. Puteți chiar să partajați feedback, fișiere și actualizări de stare. În plus, puteți obține o imagine completă a muncii, astfel încât echipele să poată aborda sarcinile potrivite la momentul potrivit.

Caracteristici:

  • Vizualizare personalizabilă pentru a verifica progresul proiectelor importante.
  • Puteți adăuga noi fluxuri de lucru utilizând șabloane prestabilite.
  • Urmărirea live a progresului echipei.
  • Facilitate de personalizare a câmpurilor de urmărit folosind secțiuni și coloane.
  • Puteți adăuga atașamente la orice conversație de pe computer, Dropbox, Box sau Google Drive.

Preț:

  • De bază (gratuit)
  • Premium (10,99 USD de persoană pe lună)
  • Afaceri (24,99 USD de persoană pe lună) și
  • Enterprise (trebuie să contactați pentru o cotație de preț).

2. slăbiciune

Slack este lider de piață în instrumente de colaborare care avansează munca. Este un set de instrumente de colaborare în echipă bazat pe cloud, care este conceput pentru a înlocui e-mailul ca metodă principală de comunicare și partajare. Spațiile sale de lucru vă permit să organizați comunicațiile pe canale pentru discuții de grup și permit mesajele private pentru a partaja informații, fișiere și multe altele, toate într-un singur loc.

Caracteristici:

  • Are funcționalitate tradițională de mesagerie instant și opțiune de mesagerie directă
  • Slack oferă canale private cu o funcție numai pe invitație.
  • Canalele ajută utilizatorii să gestioneze mesaje și discuții separate în funcție de departament, subiect sau scop.
  • Caracteristica de preferințe permite utilizatorilor să personalizeze Slack în funcție de cerințele soluției lor.
  • Puteți partaja un fișier și chiar puteți căuta o informație.

Preț:

Slack are opțiune GRATUITĂ, precum și trei niveluri de planuri plătite:

  • Standard, Plus și Enterprise Grid. Slack Standard costă 6,67 USD de persoană pe lună (se plătește o dată pe an) sau 8 USD de persoană când se plătește lunar.
  • Slack Plus costă 12,50 USD de persoană pe lună (se plătește o dată pe an) sau 15 USD de persoană când se plătește lunar și
  • Enterprise Grid (contactați compania pentru o ofertă de preț).

3. HelloLeads

Să stai acasă și să lucrezi de acasă aduce noi provocări în coordonarea cu echipa ta de vânzări? Dacă DA, atunci această soluție CRM ar fi un instrument grozav pentru tine. HelloLeads CRM este o soluție inteligentă și simplă de gestionare a clienților potențiali prin care vă puteți gestiona, organiza și urmări clienții potențiali.

Pentru Colaborarea în echipă , are o funcție specifică numită „ Echipa mea ” prin care vă puteți conecta instantaneu cu membrii echipei de vânzări. Poate fi prin WhatsApp sau SMS sau e-mail sau chiar prin apeluri telefonice.

Găsiți mai multe recenzii despre HelloLeads.

De asemenea, puteți urmări performanța echipei dvs. de vânzări folosind Analytics personalizat în timp real (rapoarte live). Puteți chiar să urmăriți dacă vânzările zilnice au avut loc sau nu și cine (persoana de vânzări) este în legătură cu cine (conducere) și cine are performanțe bune în fiecare zi.

Caracteristici :

  • Capturați clienți potențiali din mers: scanați cărți de vizită, reclame Facebook, întrebări web etc.
  • Răspundeți la clienți potențiali – WhatsApp, Text/SMS, e-mail, apeluri telefonice
  • Calificați clienții potențiali – pe baza stadiului de leaduri, potențialității, mărimii ofertei și interesului produsului și grupului de clienți
  • Urmăriți și urmăriți clienții potențiali – Mementouri de urmărire la timp
  • Productivitatea echipei – Conectați-vă în cadrul echipei utilizând Echipa mea, Urmărirea echipei folosind etichete geografice, Măsurați performanța echipei
  • Vinde mai repede – generează estimări instantaneu (2 minute)
  • Sales Insights – Analize personalizate în timp real și rapoarte de performanță a echipei de vânzări

Preț :

HelloLeads are cinci planuri și prețuri diferite (facturate anual):

  • Plan S (esențial) – 12 USD pe lună (2 persoane și 1000 de clienți potențiali)
  • Plan M (esențial) – 24 USD (5 persoane și 5000 clienți potențiali)
  • Plan L (Elite) – 60 USD (10 persoane și 10.000 clienți potențiali)
  • Plan XL (Elite) – 120 USD (25 de persoane și 50.000 de clienți potențiali)
  • Plan XXL (Elite) – 200 USD (50 de persoane și clienți potențiali nelimitați)

4. Trello

Trello este o aplicație web de creare a listelor în stil Kanban, care este o subsidiară a Atlassian. Trello este un instrument grozav pentru managementul proiectelor și managementul sarcinilor. Panourile vizuale Kanban sunt flexibile, pot fi partajate și vă permit să includeți o mulțime de detalii în fiecare card.

În Trello, panourile corespund „Proiectelor”, iar cardurile reprezintă „Sarcini”. Trello simplifică colaborarea într-o organizație. Vă permite să organizați și să urmăriți toate sarcinile, fișierele și informațiile dvs. într-un singur loc central.

Trello integrează aplicațiile existente utilizate de echipă direct în fluxul de lucru. Se sincronizează fără efort între toate dispozitivele dvs. de oriunde.

Caracteristici :

  • Organizare ușoară cu etichetare, etichete și comentarii
  • Lista de verificare a contorului de progres
  • Filtre de date, jurnalele de activitate
  • Alerte și notificări privind termenul limită, Notificări automate prin e-mail
  • Atribuirea sarcinilor individuale/de grup

Preț :

  • Gratuit: gratuit
  • Business Class: 9,99 USD per utilizator/lună
  • Enterprise: 20,83 USD per utilizator/lună

5. GoToMeeting

GoToMeeting este un software de videoconferință online care permite utilizatorilor să programeze întâlniri și să partajeze ecranul cu alții. Este o soluție de conferințe web găzduită în cloud. Este plin de caracteristici și funcționalități care îl fac o alegere supremă pentru companiile care operează în mai multe locații pentru a interacționa cu personalul lor.

Are, de asemenea, integrări de aplicații terță parte, inclusiv Slack, Podio, Accord, Zapier, LMS, Microsoft Office 365 și multe altele. Software-ul este compatibil cu dispozitivele mobile iOS, MacBook, PC și Android.

Caracteristici :

  • Programator de întâlniri
  • Partajarea ecranului, Apeluri în conferință, Conferințe video (HD), Conferințe mobile
  • Înregistrările și transcrierea întâlnirilor
  • Echipament pentru sala de conferinta (instrumente de desen)
  • Tablă virtuală

Preț :

  • Planul GoToMeeting gratuit (probă de 14 zile) este o modalitate excelentă de a începe cu întâlniri online rapide și ușoare. Planul gratuit vă permite dvs. și colegilor sau prietenilor dvs. să colaborați cu partajarea ecranului de înaltă calitate, camere web, sunet VoIP și mesagerie prin chat într-o singură sesiune - nu este nevoie de descărcare.
  • Profesionist – 12 USD / Organizator / Lună (150 de participanți)
  • Afaceri – 16 USD / Organizator / Lună (250 de participanți)
  • Enterprise – Contact Sales (Până la 3.000 de participanți)

6. Monday.com

Monday.com este una dintre cele mai importante aplicații de colaborare și comunicare de pe piață pentru echipe. Sincronizează toate informațiile într-un singur hub accesibil și dă putere agenților și membrilor echipei să ia împreună decizii importante.

Cu o interfață de programare vizuală înaltă și fluxuri de lucru personalizabile, Monday.com se adaptează modului unic în care membrii echipei tale își abordează proiectele. Cu funcții puternice de productivitate, cum ar fi urmărirea timpului, notificări automate, dependențe, vizualizări cronologice și integrări, echipa dvs. poate obține rezultate mai bune și mai rapide pentru fiecare etapă de proiect.

Una dintre multele caracteristici pe care le oferă este o funcționalitate CRM, care vă permite să adăugați o placă CRM la panourile dvs. de management de proiect și să vă gestionați clienții potențiali într-o interfață foarte vizuală care nu este comună cu alte CRM-uri tipice.

Caracteristici :

  • Un instrument de colaborare pentru mai mulți angajați
  • Colaborare ușoară: etichetați echipe și comunicare ușoară: etichetați oameni
  • O afișare vizuală a progresului
  • Notificări prin e-mail – primiți notificări prin e-mail și actualizări prin e-mail – trimiteți actualizări prin e-mail
  • Puteți lăsa comentarii live la imagini

Preț :

Oferă o probă gratuită. Există patru planuri de prețuri (facturate anual):

  • De bază (39 USD pentru 5 utilizatori pe lună)
  • Standard (49 USD pentru 5 utilizatori pe lună)
  • Pro (79 USD pentru 5 utilizatori pe lună) și
  • Enterprise (Obțineți o ofertă).

7. Wrike

Software-ul de management al proiectelor Wrike este un produs Software-as-a-Service (SaaS) care permite utilizatorilor săi să gestioneze și să urmărească proiecte, termene limită, programe și alte procese de flux de lucru. Vă oferă vizibilitate deplină și control asupra sarcinilor dvs. De asemenea, permite utilizatorilor să colaboreze între ei.

Aplicația este disponibilă în engleză, franceză, spaniolă, germană, portugheză, italiană, japoneză și rusă. Wrike este disponibil ca aplicații native pentru Android și iOS.

Caracteristici:

  • Diagrame Gantt, management buget, management portofoliu
  • Vizualizare sarcină de lucru pentru gestionarea resurselor
  • Urmărirea timpului și cheltuielilor, managementul backlog
  • Tablouri de bord și rapoarte personalizate
  • Structurarea prin foldere
  • Proiecte și sarcini și atribuire automată pe baza stărilor sarcinilor

Preț:

  • Gratuit pentru până la 5 utilizatori
  • Plan profesional pentru 9,80 USD per utilizator/lună
  • Plan de afaceri pentru 24,80 USD per utilizator/lună
  • WRIKE pentru marketeri (Contactați compania)
  • WRIKE pentru servicii profesionale (Contactați compania)
  • Plan de întreprindere (Obțineți o ofertă).

8. JIRA

JIRA Software de la Atlassian a fost considerat instrumentul de dezvoltare software numărul 1 de milioane de echipe agile pentru a planifica, urmări proiectele și problemele corespunzătoare. Sistemul eficientizează procesul de dezvoltare a aplicației de la conceptualizare până la execuție.

Reunește echipe pentru orice, de la dezvoltarea agilă de software și asistența clienților până la gestionarea listelor de cumpărături și treburilor de familie.

Pe platforma Jira sunt construite patru produse: Jira Software, Jira Service Desk, Jira Ops și Jira Core. Fiecare produs vine cu șabloane încorporate pentru diferite cazuri de utilizare și se integrează perfect, astfel încât echipele din organizații să poată lucra mai bine împreună.

Caracteristici:

  • Panouri Kanban, Panouri Scrum, Foi de parcurs
  • Rapoarte Agile
  • Urmăritor de erori și probleme
  • Instrumente de colaborare
  • Integrarea instrumentelor pentru dezvoltatori
  • Integrare cu API-uri REST flexibile
  • Importați cu ușurință date din alte sisteme
  • Interfață mobilă
  • Implementare la cerere și on-premise

Preț:

  • Cloud GRATUIT – 0 USD (Până la 10 utilizatori)
  • Cloud Standard – 7 USD / utilizator / lună preț de pornire (Până la 5.000 de utilizatori)
  • Cloud Premium – 14 USD / utilizator / lună preț de pornire (Până la 5.000 de utilizatori)
  • Server autogestionat – plată unică de 10 USD (minimum 10 utilizatori)
  • Centru de date autogestionat – 20.400 USD pe an (minimum 500 de utilizatori)

9. Turma

Flock este una dintre cele mai bune aplicații de comunicare în echipă și platforme de colaborare online de pe piață, care vine cu mesaje pentru echipă, management de proiect și alte caracteristici excelente. `

Flock dă putere echipelor oferindu-le o mulțime de instrumente de productivitate încorporate, cum ar fi note partajate, mementouri, sarcini de făcut și sondaje. Utilizatorii pot vorbi cu echipele de la distanță prin apeluri audio și video. Partajarea ecranului permite echipelor să colaboreze și să partajeze mai bine informații.

Flock vine, de asemenea, profund integrat cu Google Drive. Alte integrări populare de la terți includ Google Calendar, Analytics, JIRA, Asana, Github, Twitter, Facebook și multe altele. Magazinul de aplicații al lui Flock permite echipelor să conecteze aplicații la Flock și elimină nevoia de a comuta între mai multe instrumente pentru a finaliza munca.

Caracteristici :

  • Mesaje directe și în echipă
  • Activități și mementouri, liste de corespondență generate automat
  • Managementul invitaților, Anunturi, Director
  • Conferințe video și partajare de ecran, Partajare de fișiere
  • Automatizarea proceselor, integrări

Preț:

  • Plan PRO: 4,50 USD per utilizator licențiat, pe lună
  • Prețuri personalizate pentru întreprinderi și organizații mari

10. Zoom

Zoom este liderul în comunicațiile video pentru întreprinderi moderne, cu o platformă cloud ușoară și fiabilă pentru conferințe video și audio, chat și webinarii.

În aceste zile Corona, multe dintre companii folosesc Zoom pentru conferințe video pentru a păstra legătura cu membrii echipei. Zoom servește ca un mediu de comunicare foarte bun pentru găzduirea de webinarii, predarea cursurilor online, desfășurarea de formare online, demonstrații video, întâlniri virtuale și conferințe video.

Zoom este conceput pentru a găzdui și difuza întâlniri online care pot găzdui până la 100 de participanți video interactiv și 10.000 de participanți numai pentru vizualizare. Zoom este acceptat în sistemele de cameră Windows, Mac, iOS, Android, Blackberry, Zoom Rooms și H.323/SIP.

Caracteristici:

  • Videoconferinta
  • Înregistrare în cloud și locală
  • Chat privat și chat în timp real
  • Ridicarea electronică a mâinii
  • Capacitate de înregistrare și redare
  • Partajarea ecranului

Preț:

  • De bază – GRATUIT (Găzduiește până la 100 de participanți și întâlniri nelimitate de la 1 la 1)
  • Pro 14,99 USD/lună/gazdă (Include 100 de participanți)
  • Afaceri – 19,99 USD/lună/gazdă (* Minimum 10 gazde)
  • Enterprise – 19,99 USD/lună/gazdă (* Minimum 50 de gazde); Enterprise include 500 de participanți, Enterprise Plus include 1.000 de participanți

Este foarte important să alegeți un instrument de colaborare potrivit, luând în considerare cerințele angajaților din orice organizație pentru a promova colaborarea în echipă.

Mai jos sunt câteva dintre criteriile pe care le puteți folosi pentru a afla cel mai bun instrument de colaborare pentru echipa dvs.:

  • Instrument cu funcții multiple – Este mai bine să cauți un instrument care are multe opțiuni bune și care permite oamenilor să-l folosească în multe moduri diferite
  • Ușurință în utilizare – Solicitați o demonstrație pentru a înțelege simplitatea instrumentului
  • Integrari și compatibilitate – Instrumentul dvs. ar trebui să accepte toate tipurile de fișiere pe care echipa dvs. le folosește în mod normal
  • Preferați instrumentul care are opțiuni de confidențialitate – Uneori, veți dori ca membrii echipei să aibă conversații private sau să lucreze la proiecte sensibile. Prin urmare, asigurați-vă că instrumentul pe care îl alegeți are acele opțiuni de confidențialitate
  • Optează pentru tehnologia bazată pe cloud

În acest articol, am enumerat câteva dintre instrumentele de top care sunt aliniate cu criteriile menționate mai sus. Sper că această listă cuprinzătoare de instrumente de colaborare în echipă poate fi de folos echipei dvs. pentru a crește productivitatea echipei dvs. în timp ce lucrați de acasă în situații precum această interdicție Corona.

De asemenea, puteți viziona acest videoclip pentru a crește vânzările în timpul acestui WFH – Perfecționarea artei de a vinde acasă. #BeatTheCorona.