10 najlepszych narzędzi do współpracy zespołowej

W związku z epidemią koronawirusa (COVID -19) wiele organizacji na całym świecie stosuje model pracy z domu (WFH), aby powstrzymać rozprzestrzenianie się wirusa i zapewnić bezpieczeństwo swoim pracownikom. Model pracy w domu niesie ze sobą kilka wyzwań, a głównym wyzwaniem wśród nich jest brak współpracy, który minimalizuje produktywność. Aby być produktywnym i mieć wszystkich pracowników zgodnie z celem organizacji, narzędzia współpracy są bardzo ważne dla każdej organizacji.

„Sam możemy zrobić tak niewiele; razem możemy zrobić tak wiele.”
– Helen Keller

Narzędzia do współpracy to zasadniczo aplikacje zwiększające produktywność, które podkreślają i umożliwiają pracę zespołową. Zwiększa siłę zespołu, ułatwiając zdalnym zespołom skuteczniejszą komunikację. Zespoły mogą archiwizować i utrzymywać historię pracy za pomocą narzędzi do współpracy.

Oto lista 10 najlepszych narzędzi i oprogramowania do współpracy zespołowej, które sprawią, że praca zdalna będzie skuteczna i poprawi się produktywność.

1. Asana – Zarządzanie projektami
2. Slack – narzędzie do czatu roboczego
3. HelloLeads CRM – Zarządzaj, organizuj i śledź swoje leady
4. Trello – Zarządzanie zadaniami
5. GoToMeeting – spotkania wewnętrzne (rozmowy wideo i udostępnianie ekranu)
6. Monday.com — oprogramowanie do zarządzania zasobami
7. Wrike – Trzymanie się wszystkiego
8. JIRA- Planowanie i organizowanie zadań
9. Flock- Rozmowy grupowe i prywatne
10. Zoom – rozmowy wideo i udostępnianie ekranu

1. Asany

Asana to aplikacja internetowa i mobilna zaprojektowana, aby pomóc zespołom w organizowaniu, śledzeniu i zarządzaniu ich pracą. Jest to dobre oprogramowanie do zarządzania projektami i można go używać do koordynowania zadań zespołu, aby wszyscy wiedzieli, kto czym się zajmuje. Możesz nawet udostępniać opinie, pliki i aktualizacje statusu. Ponadto możesz uzyskać pełny widok pracy, dzięki czemu zespoły mogą zająć się właściwymi zadaniami we właściwym czasie.

Cechy:

• Konfigurowalny widok, aby sprawdzić postęp ważnych projektów.
• Możesz dodawać nowe przepływy pracy, korzystając z gotowych szablonów.
• Śledzenie postępów zespołu na żywo.
• Możliwość dostosowywania pól do śledzenia za pomocą sekcji i kolumn.
• Możesz dodawać załączniki do dowolnej rozmowy z komputera, Dropbox, Box lub Google Drive.

Cennik:

• Podstawowy (bezpłatny)
• Premium (10,99 USD za osobę miesięcznie)
• Biznes (24,99 USD za osobę miesięcznie) i
• Przedsiębiorstwo (trzeba skontaktować się w celu wyceny).

2. luz

Slack jest liderem na rynku narzędzi do współpracy, które posuwają pracę do przodu. Jest to oparty na chmurze zestaw narzędzi do współpracy zespołowej, który ma zastąpić pocztę e-mail jako podstawową metodę komunikacji i udostępniania. Jego przestrzenie robocze umożliwiają organizowanie komunikacji za pomocą kanałów do dyskusji grupowych i umożliwia przesyłanie prywatnych wiadomości do udostępniania informacji, plików i innych informacji w jednym miejscu.

Cechy:

• Posiada tradycyjną funkcję wiadomości błyskawicznych i opcję bezpośredniego przesyłania wiadomości
• Slack udostępnia kanały prywatne z funkcją „tylko dla zaproszonych”.
• Kanały pomagają użytkownikom zarządzać oddzielnymi wiadomościami i dyskusjami według działu, tematu lub celu.
• Funkcja preferencji pozwala użytkownikom na personalizację Slacka w oparciu o ich wymagania dotyczące rozwiązania.
• Możesz udostępnić plik, a nawet wyszukać informacje.

Cennik:

Slack ma opcję BEZPŁATNĄ, a także trzy poziomy płatnych planów:

• Sieć Standard, Plus i Enterprise. Slack Standard kosztuje 6,67 USD na osobę miesięcznie (płatność raz w roku) lub 8 USD na osobę przy płatności miesięcznej.
• Slack Plus kosztuje 12,50 USD na osobę miesięcznie (płatność raz w roku) lub 15 USD na osobę przy płatnościach miesięcznych i
• Enterprise Grid (skontaktuj się z firmą, aby uzyskać wycenę).

3. WitajLeads

Czy przebywanie w domu i praca w domu niesie ze sobą nowe wyzwania w koordynacji z zespołem sprzedaży? Jeśli TAK, to rozwiązanie CRM byłoby dla Ciebie świetnym narzędziem. HelloLeads CRM to inteligentne i proste rozwiązanie do zarządzania potencjalnymi klientami, dzięki któremu możesz zarządzać, organizować i śledzić swoje leady sprzedażowe.

W przypadku współpracy zespołowej ma specjalną funkcję o nazwie „ Mój zespół ”, dzięki której można natychmiast łączyć się z członkami zespołu sprzedaży. Może to być za pośrednictwem WhatsApp, SMS-a, e-maila, a nawet połączeń telefonicznych.

Znajdź więcej opinii o HelloLeads.

Możesz także śledzić wydajność swojego zespołu sprzedaży, korzystając z jego niestandardowych analiz w czasie rzeczywistym (raporty na żywo). Możesz nawet śledzić, czy dzienna sprzedaż miała miejsce, czy nie i kto (sprzedawca) jest powiązany z kim (lead) i kto na co dzień dobrze sobie radzi.

Cechy :

• Pozyskuj potencjalnych klientów w podróży: skanuj wizytówki, reklamy na Facebooku, zapytania internetowe itp.
• Odpowiadaj na potencjalnych klientów – WhatsApp, SMS-y, e-maile, rozmowy telefoniczne
• Kwalifikuj potencjalnych klientów – w oparciu o etap prowadzenia, potencjał, wielkość transakcji, zainteresowanie produktem i grupę klientów
• Śledzenie i śledzenie potencjalnych klientów – przypomnienia na czas
• Wydajność zespołu – Połącz się w zespole za pomocą Mojego zespołu, Śledzenie zespołu za pomocą tagów geograficznych, Mierz wydajność zespołu
• Sprzedawaj szybciej — natychmiast generuj szacunki (2 minuty)
• Sales Insights — niestandardowe analizy w czasie rzeczywistym i raporty wydajności zespołu sprzedaży

Cennik :

HelloLeads ma pięć różnych planów i cen (rozliczanych rocznie):

• Plan S (Niezbędny) – 12 USD miesięcznie (2 osoby i 1000 leadów)
• Plan M (niezbędny) – 24 USD (5 osób i 5000 leadów)
• Plan L (Elite) – 60 USD (10 osób i 10000 leadów)
• Plan XL (Elite) – 120 USD (25 osób i 50000 leadów)
• Plan XXL (Elitarny) – 200 USD (50 osób i nieograniczona liczba potencjalnych klientów)

4. Trello

Trello to internetowa aplikacja do tworzenia list w stylu Kanban, która jest spółką zależną Atlassian. Trello to doskonałe narzędzie do zarządzania projektami i zadaniami. Wizualne tablice Kanban są elastyczne, można je udostępniać i umożliwiają umieszczenie mnóstwa szczegółów w każdej karcie.

W Trello tablice odpowiadają „Projektom”, a karty reprezentują „Zadania”. Trello upraszcza współpracę w organizacji. Umożliwia organizowanie i śledzenie wszystkich zadań, plików i informacji w jednym centralnym miejscu.

Trello integruje istniejące aplikacje używane przez zespół bezpośrednio z przepływem pracy. Bezproblemowo synchronizuje się między wszystkimi urządzeniami z dowolnego miejsca.

Cechy :

• Łatwa organizacja z etykietami, tagami i komentarzami
• Lista kontrolna miernika postępu
• Filtry danych, dzienniki aktywności
• Alerty i powiadomienia o ostatecznym terminie, automatyczne powiadomienia e-mail
• Indywidualne/grupowe przypisanie zadań

Cennik :

• Bezpłatny
• Klasa biznes: 9,99 USD za użytkownika/miesiąc
• Przedsiębiorstwo: 20,83 USD za użytkownika/miesiąc

5. GoToMeeting

GoToMeeting to oprogramowanie do wideokonferencji online, które pozwala użytkownikom planować spotkania i udostępniać ekran innym. Jest to rozwiązanie do obsługi konferencji internetowych hostowane w chmurze. Jest pełen funkcji i funkcji, które sprawiają, że jest to najlepszy wybór dla firm działających w wielu lokalizacjach do interakcji z personelem.

Posiada również integracje aplikacji innych firm, w tym Slack, Podio, Accord, Zapier, LMS, Microsoft Office 365 i wiele innych. Oprogramowanie jest kompatybilne z urządzeniami mobilnymi iOS, MacBook, PC i Android.

Cechy :

• Harmonogram spotkań
• Udostępnianie ekranu, Połączenia konferencyjne, Wideokonferencje (HD), Konferencje mobilne
• Zapisy spotkań i transkrypcja
• Wyposażenie sali konferencyjnej (narzędzia do rysowania)
• Wirtualna tablica

Cennik :

• Bezpłatny plan GoToMeeting (14-dniowy okres próbny) to świetny sposób na rozpoczęcie szybkich i łatwych spotkań online. Bezpłatny plan umożliwia Tobie i Twoim współpracownikom lub znajomym współpracę przy udostępnianiu wysokiej jakości ekranu, kamer internetowych, dźwięku VoIP i wiadomości na czacie w jednej sesji — bez konieczności pobierania.
• Profesjonalista – 12 USD / Organizator / Miesiąc (150 uczestników)
• Biznes – 16 USD / Organizator / Miesiąc (250 uczestników)
• Przedsiębiorstwo – sprzedaż kontaktowa (do 3000 uczestników)

6. poniedziałek.com

Monday.com to jedna z wiodących na rynku aplikacji do współpracy i komunikacji dla zespołów. Synchronizuje wszystkie informacje w jednym, łatwo dostępnym centrum i umożliwia agentom i członkom zespołu wspólne podejmowanie ważnych decyzji.

Dzięki zaawansowanemu wizualnemu interfejsowi planowania i konfigurowalnym przepływom pracy Monday.com dostosowuje się do unikalnego sposobu, w jaki członkowie Twojego zespołu podchodzą do swoich projektów. Dzięki zaawansowanym funkcjom zwiększającym wydajność, takim jak śledzenie czasu, automatyczne powiadomienia, zależności, widoki osi czasu i integracje, Twój zespół może osiągnąć lepsze i szybsze wyniki dla każdego etapu projektu.

Jedną z wielu oferowanych przez nich funkcji jest funkcjonalność CRM, która pozwala dodać tablicę CRM do tablic zarządzania projektami i zarządzać potencjalnymi klientami w bardzo wizualnym interfejsie, który nie jest powszechny w innych typowych CRM.

Cechy :

• Narzędzie do współpracy dla wielu pracowników
• Łatwa współpraca: oznaczanie zespołów i łatwa komunikacja: oznaczanie osób
• Wizualne przedstawienie postępu
• Powiadomienia e-mail – otrzymuj powiadomienia e-mailem i aktualizacje e-mail – wysyłaj aktualizacje e-mailem
• Możesz dodawać komentarze na żywo do wizualizacji

Cennik :

Zapewnia bezpłatną wersję próbną. Istnieją cztery plany cenowe (rozliczane rocznie):

• Podstawowy (39 USD za 5 użytkowników miesięcznie)
• Standardowy (49 USD za 5 użytkowników miesięcznie)
• Pro (79 USD za 5 użytkowników miesięcznie) i
• Przedsiębiorstwo (uzyskaj wycenę).

7. Wrike

Oprogramowanie do zarządzania projektami Wrike to produkt typu Software-as-a-Service (SaaS), który umożliwia użytkownikom zarządzanie i śledzenie projektów, terminów, harmonogramów i innych procesów przepływu pracy. Daje Ci pełną widoczność i kontrolę nad Twoimi zadaniami. Pozwala także użytkownikom współpracować ze sobą.

Aplikacja dostępna jest w języku angielskim, francuskim, hiszpańskim, niemieckim, portugalskim, włoskim, japońskim i rosyjskim. Wrike jest dostępny jako natywne aplikacje na Androida i iOS.

Cechy:

• Wykresy Gantta, Zarządzanie budżetem, Zarządzanie portfelem
• Widok obciążenia do zarządzania zasobami
• Śledzenie czasu i wydatków, zarządzanie zaległościami
• Niestandardowe pulpity nawigacyjne i raporty
• Strukturyzacja za pomocą folderów
• Projekty, zadania i automatyczne przydzielanie na podstawie statusów zadań

Cennik:

• Bezpłatnie dla maksymalnie 5 użytkowników
• Profesjonalny plan za 9,80 USD za użytkownika/miesiąc
• Biznesplan za 24,80 USD za użytkownika/miesiąc
• WRIKE dla marketerów (firma kontaktowa)
• WRIKE dla usług profesjonalnych (firma kontaktowa)
• Plan dla przedsiębiorstw (uzyskaj wycenę).

8. JIRA

Firma JIRA Software firmy Atlassian została uznana za najlepsze narzędzie do tworzenia oprogramowania przez miliony zwinnych zespołów do planowania, śledzenia projektów i związanych z nimi problemów. System usprawnia proces tworzenia aplikacji od konceptualizacji do wykonania.

Łączy zespoły we wszystkim, od sprawnego tworzenia oprogramowania i obsługi klienta po zarządzanie listami zakupów i obowiązkami rodzinnymi.

Na platformie Jira zbudowane są cztery produkty: Jira Software, Jira Service Desk, Jira Ops i Jira Core. Każdy produkt ma wbudowane szablony dla różnych przypadków użycia i integruje się bezproblemowo, dzięki czemu zespoły w różnych organizacjach mogą lepiej współpracować.

Cechy:

• Tablice Kanban, tablice Scrum, mapy drogowe
• Raporty zwinne
• Śledzenie błędów i problemów
• Narzędzia współpracy
• Integracje narzędzi programistycznych
• Integracja z elastycznymi REST API
• Łatwo importuj dane z innych systemów
• Interfejs mobilny
• Wdrażanie OnDemand i On-premise

Cennik:

• Chmura BEZPŁATNA – 0 USD (do 10 użytkowników)
• Cloud Standard – cena wywoławcza 7 USD / użytkownika / miesiąc (do 5000 użytkowników)
• Cloud Premium – 14 USD / użytkownik / miesiąc cena wywoławcza (do 5000 użytkowników)
• Serwer samozarządzający – jednorazowa płatność 10 USD (minimum 10 użytkowników)
• Samozarządzane centrum danych – 20 400 USD rocznie (minimum 500 użytkowników)

9. Stado

Flock to jedna z najlepszych aplikacji do komunikacji zespołowej i platformy współpracy online na rynku, która zawiera wiadomości zespołowe, zarządzanie projektami i inne wspaniałe funkcje. `

Flock wspiera zespoły, zapewniając im mnóstwo wbudowanych narzędzi zwiększających produktywność, takich jak wspólne notatki, przypomnienia, zadania do wykonania i ankiety. Użytkownicy mogą rozmawiać ze zdalnymi zespołami za pośrednictwem połączeń audio i wideo. Udostępnianie ekranu umożliwia zespołom lepszą współpracę i udostępnianie informacji.

Flock jest również głęboko zintegrowany z Dyskiem Google. Inne popularne integracje innych firm obejmują Kalendarz Google, Analytics, JIRA, Asana, Github, Twitter, Facebook i wiele innych. App Store firmy Flock umożliwia zespołom podłączanie aplikacji do Flocka i eliminację konieczności przełączania się między wieloma narzędziami w celu wykonania pracy.

Cechy :

• Wiadomości bezpośrednie i zespołowe
• Zadania i przypomnienia, automatycznie generowane listy mailingowe
• Zarządzanie gośćmi, Ogłoszenia, Katalog
• Wideokonferencje i udostępnianie ekranu, udostępnianie plików
• Automatyzacja procesów, Integracje

Cennik:

• Plan PRO: 4,50 USD za licencjonowanego użytkownika miesięcznie
• Ceny niestandardowe dla dużych przedsiębiorstw i organizacji

10. Powiększenie

Zoom jest liderem w nowoczesnej komunikacji wideo dla przedsiębiorstw, oferującym łatwą i niezawodną platformę w chmurze do wideokonferencji, czatów i webinariów.

Podczas tych dni Corona wiele firm używa Zoom do wideokonferencji, aby utrzymywać kontakt z członkami zespołu. Zoom służy jako bardzo dobry środek komunikacji do prowadzenia webinariów, prowadzenia kursów online, prowadzenia szkoleń online, pokazów wideo, wirtualnych spotkań i wideokonferencji.

Zoom jest przeznaczony do organizowania i transmitowania spotkań online, które mogą obsłużyć do 100 interaktywnych uczestników wideo i 10 000 uczestników tylko do wyświetlania. Zoom jest obsługiwany w systemach pokojowych Windows, Mac, iOS, Android, Blackberry, Zoom Rooms i H.323/SIP.

Cechy:

• Wideokonferencje
• Nagrywanie w chmurze i lokalnie
• Prywatny czat i czat w czasie rzeczywistym
• Elektroniczne podnoszenie ręki
• Możliwość nagrywania i odtwarzania
• Udostępnianie ekranu

Cennik:

• Podstawowy – BEZPŁATNY (zorganizuj do 100 uczestników i nieograniczoną liczbę spotkań od 1 do 1)
• Pro 14,99 USD/miesiąc/host (obejmuje 100 uczestników)
• Biznes — 19,99 USD/miesiąc/host (* Minimum 10 hostów)
• Enterprise – 19,99 USD/miesiąc/host (* Minimum 50 hostów); Enterprise obejmuje 500 uczestników, Enterprise Plus obejmuje 1000 uczestników

Bardzo ważne jest, aby wybrać odpowiednie narzędzie współpracy, biorąc pod uwagę wymagania pracowników w każdej organizacji, aby promować współpracę w zespole.

Poniżej znajdują się niektóre kryteria, których możesz użyć, aby znaleźć najlepsze narzędzie do współpracy dla swojego zespołu:

• Narzędzie z wieloma funkcjami – lepiej poszukać narzędzia, które ma wiele dobrych opcji i pozwala na korzystanie z niego na wiele różnych sposobów
• Łatwość obsługi – Poproś o demo, aby zrozumieć prostotę narzędzia
• Integracje i kompatybilność – Twoje narzędzie powinno obsługiwać wszystkie typy plików, których zwykle używa Twój zespół
• Preferuj narzędzie z opcjami prywatności — czasami będziesz chciał, aby członkowie zespołu prowadzili prywatne rozmowy lub pracowali nad wrażliwymi projektami. Dlatego upewnij się, że wybrane narzędzie ma te opcje prywatności
• Wybierz technologię opartą na chmurze

W tym artykule wymieniliśmy niektóre z najlepszych narzędzi, które są zgodne z wyżej wymienionymi kryteriami. Mam nadzieję, że ta obszerna lista narzędzi do współpracy zespołowej może być przydatna dla Twojego zespołu w zwiększaniu produktywności zespołu podczas pracy w domu w sytuacjach takich jak ta godzina policyjna.

Możesz również obejrzeć ten film, aby zwiększyć sprzedaż podczas WFH – Doskonalenie sztuki sprzedaży w domu. #PokonajKoronę.