十大團隊協作工具

已發表: 2022-02-27

隨著冠狀病毒 (COVID -19) 的爆發，世界各地的許多組織都在實行在家工作 (WFH) 模式，以阻止病毒的傳播並確保其員工的安全。 在家工作模式帶來了一些挑戰，其中主要挑戰是缺乏協作，從而最大限度地降低了生產力。 為了提高生產力並使所有員工都符合組織的目標，協作工具對任何組織都非常重要。

“我們一個人能做的很少； 我們一起可以做很多事情。”
——海倫凱勒

協作工具本質上是強調和支持團隊合作的生產力應用程序。 它通過促進遠程團隊更有效地溝通來增強團隊實力。 團隊可以通過協作工具存檔和維護工作歷史。

以下是使您的遠程工作成功並提高生產力的 10 大團隊協作工具和軟件的列表。

  1. 體式 -項目管理
  2. Slack –工作聊天工具
  3. HelloLeads CRM –管理、組織和跟踪您的潛在客戶
  4. Trello –任務管理
  5. GoToMeeting –內部會議（視頻通話和屏幕共享）
  6. Monday.com-資源管理軟件
  7. Wrike –掌握最新動態
  8. JIRA-任務規劃和組織
  9. Flock-小組和私人對話
  10. Zoom –視頻通話和屏幕共享

1.體式

Asana 是一個 Web 和移動應用程序，旨在幫助團隊組織、跟踪和管理他們的工作。 這是一個很好的項目管理軟件，你可以用它來協調團隊任務，這樣每個人都知道誰在做什麼。 您甚至可以共享反饋、文件和狀態更新。 此外，您可以獲得完整的工作視圖，以便團隊可以在正確的時間處理正確的任務。

特徵：

  • 可定制的視圖以檢查重要項目的進度。
  • 您可以使用預製模板添加新的工作流程。
  • 實時團隊進度跟踪。
  • 使用部分和列自定義要跟踪的字段的工具。
  • 您可以從計算機、Dropbox、Box 或 Google Drive 向任何對話添加附件。

價錢：

  • 基本（免費）
  • 保費（每人每月 10.99 美元）
  • 商務（每人每月 24.99 美元），以及
  • 企業（需要聯繫以獲取報價）。

2. 鬆弛

Slack 是推動工作向前發展的協作工具的市場領導者。 它是一個基於雲的團隊協作工具集，旨在取代電子郵件作為您的主要溝通和共享方式。 它的工作區允許您按頻道組織交流以進行小組討論，並允許私人消息在一個地方共享信息、文件等。

特徵：

  • 它具有傳統的即時消息傳遞功能和直接消息傳遞選項
  • Slack 為私人頻道提供了僅限邀請的功能。
  • 頻道幫助用戶按部門、主題或目的管理單獨的消息和討論。
  • 偏好功能允許用戶根據他們的解決方案需求個性化 Slack。
  • 您可以共享文件，甚至可以搜索信息。

價錢：

Slack 有免費選項以及三層付費計劃：

  • 標準、Plus 和企業網格。 Slack Standard 的費用為每人每月 6.67 美元（每年支付一次），或每月支付每人 8 美元。
  • Slack Plus 的費用為每人每月 12.50 美元（一年支付一次），或每人每月支付 15 美元，
  • Enterprise Grid（聯繫公司獲取報價）。

3.HelloLeads

呆在家里和在家工作是否會給與銷售團隊的協調帶來新的挑戰？ 如果是，那麼這個 CRM 解決方案對您來說將是一個很好的工具。 HelloLeads CRM 是一種智能且簡單的潛在客戶管理解決方案，您可以通過它管理、組織和跟踪您的銷售線索。

對於團隊協作，它有一個名為“我的團隊”的特定功能，您可以通過它立即與您的銷售團隊成員建立聯繫。 它可以通過 WhatsApp 或 SMS 或電子郵件，甚至是電話。

查找有關 HelloLeads 的更多評論。

您還可以使用其實時自定義分析（實時報告）跟踪您的銷售團隊的績效。 您甚至可以跟踪日常銷售是否發生以及誰（銷售人員）與誰（領導）有聯繫以及誰每天表現良好。

特點：

  • 隨時隨地捕獲潛在客戶：掃描名片、Facebook 廣告、網絡查詢等。
  • 回复潛在客戶 – WhatsApp、短信/短信、電子郵件、電話
  • 篩選潛在客戶——基於潛在客戶階段、潛力、交易規模和產品興趣和客戶群
  • 跟踪和跟進潛在客戶 - 準時跟進提醒
  • 團隊生產力 – 使用我的團隊在團隊內部建立聯繫，使用地理標籤進行團隊跟踪，衡量團隊績效
  • 銷售更快 - 立即生成估算值（2 分鐘）
  • Sales Insights – 實時自定義分析和銷售團隊績效報告

定價：

HelloLeads 有五種不同的計劃和定價（按年計費）：

  • S 計劃（基本）– 每月 12 美元（2 人和 1000 條潛在客戶）
  • M 計劃（基本）– 24 美元（5 人 & 5000 潛在客戶）
  • L 計劃（精英）– 60 美元（10 人 & 10000 潛在客戶）
  • XL 計劃（精英）– 120 美元（25 人 & 50000 潛在客戶）
  • XXL 計劃（精英）– 200 美元（50 人和無限潛在客戶）

4.特雷羅

Trello 是一個基於 Web 的看板式列表製作應用程序，它是 Atlassian 的子公司。 Trello 是一個非常棒的項目管理和任務管理工具。 可視看板靈活、可共享，讓您在每張卡片中包含大量細節。

在 Trello 中，闆對應於“項目”，卡片代表“任務”。 Trello 簡化了組織中的協作。 它使您可以在一個中心位置組織和跟踪所有任務、文件和信息。

Trello 將團隊使用的現有應用程序直接集成到工作流中。 它可以毫不費力地在您的所有設備之間同步。

特點：

  • 使用標籤、標籤和評論輕鬆組織
  • 進度表檢查表
  • 數據過濾器、活動日誌
  • 截止日期警報和通知，自動電子郵件通知
  • 個人/小組任務分配

定價：

  • 免費：免費
  • 商務艙：每位用戶/月 9.99 美元
  • 企業：每位用戶/月 20.83 美元

5. GoToMeeting

GoToMeeting 是一款在線視頻會議軟件，允許用戶安排會議並與他人共享他們的屏幕。 它是一個雲託管的網絡會議解決方案。 它具有豐富的特性和功能，使其成為在多個地點運營的公司與員工互動的終極選擇。

它還具有第三方應用程序集成，包括 Slack、Podio、Accord、Zapier、LMS、Microsoft Office 365 等等。 該軟件與 iOS、MacBook、PC 和 Android 移動設備兼容。

特點：

  • 會議安排程序
  • 屏幕共享、電話會議、視頻會議 (HD)、移動會議
  • 會議記錄和轉錄
  • 會議室設備（繪圖工具）
  • 虛擬白板

定價：

  • GoToMeeting 免費計劃（14 天試用）是開始快速輕鬆的在線會議的好方法。 免費計劃允許您和您的同事或朋友在一個會話中使用高質量的屏幕共享、網絡攝像頭、VoIP 音頻和聊天消息進行協作——無需下載。
  • 專業 - 12 美元/組織者/月（150 名參與者）
  • 商業 – 16 美元/組織者/月（250 名參與者）
  • 企業 – 聯繫銷售人員（最多 3,000 名參與者）

6.週一網

Monday.com 是市場上領先的團隊協作和通信應用程序之一。 它將所有信息同步到一個單一的、可訪問的中心，並使代理和團隊成員能夠共同做出重要決策。

憑藉高度可視化的調度界面和可定制的工作流程，Monday.com 可以適應團隊成員處理項目的獨特方式。 借助時間跟踪、自動通知、依賴項、時間線視圖和集成等強大的生產力功能，您的團隊可以為每個項目里程碑實現更好、更快的結果。

他們提供的眾多功能之一是 CRM 功能，它允許您將 CRM 板添加到項目管理板，並在其他典型 CRM 不常見的非常直觀的界面中管理您的潛在客戶。

特點：

  • 適用於多名員工的協作工具
  • 輕鬆協作：標記團隊和輕鬆溝通：標記人員
  • 進度的可視化展示
  • 電子郵件通知 – 通過電子郵件和電子郵件更新獲得通知 – 通過電子郵件發送更新
  • 您可以在視覺效果上留下實時評論

定價：

它提供免費試用。 有四種定價計劃（按年計費）：

  • 基本（每月每 5 位用戶 39 美元）
  • 標準（每月每 5 位用戶 49 美元）
  • 專業版（每 5 位用戶每月 79 美元），以及
  • 企業（獲取報價）。

7. 寫字

Wrike 項目管理軟件是一種軟件即服務 (SaaS) 產品，使用戶能夠管理和跟踪項目、截止日期、時間表和其他工作流程。 它使您可以完全了解和控制您的任務。 它還允許用戶相互協作。

該應用程序提供英語、法語、西班牙語、德語、葡萄牙語、意大利語、日語和俄語版本。 Wrike 可作為原生 Android 和 iOS 應用程序使用。

特徵：

  • 甘特圖、預算管理、投資組合管理
  • 資源管理的工作負載視圖
  • 時間和費用跟踪，積壓管理
  • 自定義儀表板和報告
  • 通過文件夾構建
  • 項目、任務和基於任務狀態的自動分配

價錢：

  • 最多 5 位用戶免費
  • 專業計劃，每位用戶每月 9.80 美元
  • 每位用戶每月 24.80 美元的商業計劃
  • 面向營銷人員的 WRIKE（聯繫公司）
  • WRIKE 專業服務（聯繫公司）
  • 企業計劃（獲取報價）。

8. 吉拉

Atlassian 的 JIRA Software 已被數百萬敏捷團隊信任為排名第一的軟件開發工具，用於計劃、跟踪項目及其相應問題。 該系統簡化了從概念化到執行的應用程序開發過程。

它將團隊聚集在一起，從敏捷軟件開發和客戶支持到管理購物清單和家務活。

在 Jira 平台上構建了四種產品：Jira Software、Jira Service Desk、Jira Ops 和 Jira Core。 每個產品都帶有適用於不同用例的內置模板並無縫集成，因此跨組織的團隊可以更好地協同工作。

特徵：

  • 看板、Scrum 板、路線圖
  • 敏捷報告
  • 錯誤和問題跟踪器
  • 協作工具
  • 開發者工具集成
  • 與靈活的 REST API 集成
  • 輕鬆從其他系統導入數據
  • 手機界面
  • 按需和本地部署

價錢：

  • 雲免費 – 0 美元（最多 10 個用戶）
  • Cloud Standard – 7 美元/用戶/月起價（最多 5,000 個用戶）
  • Cloud Premium – 14 美元/用戶/月起價（最多 5,000 個用戶）
  • 自我管理的服務器 - 一次性支付 10 美元（最少 10 個用戶）
  • 自我管理的數據中心 – 每年 20,400 美元（最少 500 個用戶）

9. 羊群

Flock 是市場上最好的團隊溝通應用程序和在線協作平台之一，具有團隊消息傳遞、項目管理和其他強大功能。 `

Flock 通過為團隊提供大量內置的生產力工具（例如共享筆記、提醒、待辦事項和投票）來增強團隊的能力。 用戶可以通過音頻和視頻通話與遠程團隊交談。 屏幕共享允許團隊更好地協作和共享信息。

Flock 還與 Google Drive 深度集成。 其他流行的第三方集成包括 - Google Calendar、Analytics、JIRA、Asana、Github、Twitter、Facebook 等等。 Flock 的 App Store 允許團隊將應用程序插入 Flock 並消除在多個工具之間切換以完成工作的需要。

特點：

  • 直接和團隊消息傳遞
  • 待辦事項和提醒，自動生成的郵件列表
  • 訪客管理、公告、目錄
  • 視頻會議和屏幕共享、文件共享
  • 過程自動化、集成

價錢：

  • PRO 計劃：每位許可用戶每月 4.50 美元
  • 大型企業和組織的定制定價

10. 縮放

Zoom 是現代企業視頻通信領域的領導者，擁有用於視頻和音頻會議、聊天和網絡研討會的簡單、可靠的雲平台。

在新冠疫情期間，許多公司都在使用 Zoom 進行視頻會議，以與團隊成員保持聯繫。 Zoom 是舉辦網絡研討會、教授在線課程、進行在線培訓、視頻演示、虛擬會議和視頻會議的非常好的溝通媒介。

Zoom 旨在主持和廣播在線會議，最多可容納 100 名交互式視頻參與者和 10,000 名僅限觀看的與會者。 Windows、Mac、iOS、Android、Blackberry、Zoom Rooms 和 H.323/SIP 會議室系統支持 Zoom。

特徵：

  • 視頻會議
  • 雲和本地錄製
  • 私人聊天和實時聊天
  • 電子舉手
  • 錄音回放能力
  • 屏幕共享

價錢：

  • 基本 – 免費（最多可容納 100 名參與者和無限的 1 對 1 會議）
  • Pro 14.99 美元/月/主持人（包括 100 名參與者）
  • 商業 – 19.99 美元/月/主機（* 至少 10 位主機）
  • 企業 – 19.99 美元/月/主機（* 至少 50 台主機）； Enterprise 包括 500 名參與者，Enterprise Plus 包括 1,000 名參與者

考慮到任何組織中員工的需求，選擇合適的協作工具以促進團隊之間的協作非常重要。

以下是您可以用來為您的團隊找出最佳協作工具的一些標準：

  • 具有多種功能的工具 - 最好尋找具有許多好的選擇並允許人們以多種不同方式使用它的工具
  • 易於使用 - 請求演示以了解該工具的簡單性
  • 集成和兼容性——您的工具應該支持您的團隊通常使用的所有文件類型
  • 首選具有隱私選項的工具 - 有時，您會希望團隊成員進行私人對話或處理敏感項目。 因此，請確保您選擇的工具具有這些隱私選項
  • 選擇基於雲的技術

在本文中，我們列出了一些符合上述標準的頂級工具。 希望這份完整的團隊協作工具列表可以幫助您的團隊提高團隊的工作效率，同時在像這種電暈宵禁這樣的情況下在家工作。

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