I 10 migliori strumenti di collaborazione in team

Pubblicato: 2022-02-27

Con l'epidemia di coronavirus (COVID -19), molte organizzazioni in tutto il mondo stanno praticando il modello di lavoro da casa (WFH) per fermare la diffusione del virus e proteggere i propri dipendenti. Il modello di lavoro da casa comporta diverse sfide e la principale sfida tra queste è la mancanza di collaborazione che riduce al minimo la produttività. Per essere produttivi e per avere tutti i dipendenti in linea con l'obiettivo dell'organizzazione, gli strumenti di collaborazione sono estremamente importanti per qualsiasi organizzazione.

“Da soli possiamo fare così poco; insieme possiamo fare tanto”.
- Helen Keller

Gli strumenti di collaborazione sono essenzialmente app di produttività che enfatizzano e consentono il lavoro di squadra. Aumenta la forza del team facilitando i team remoti a comunicare in modo più efficiente. I team possono archiviare e mantenere la cronologia del lavoro tramite strumenti di collaborazione.

Ecco l'elenco dei 10 migliori strumenti e software per la collaborazione in team per il successo del tuo lavoro a distanza e per migliorare la produttività.

  1. Asana – Gestione del progetto
  2. Slack: strumento di chat di lavoro
  3. HelloLeads CRM: gestisci, organizza e monitora i tuoi contatti
  4. Trello – Gestione delle attività
  5. GoToMeeting – Riunioni interne (videochiamate e condivisione dello schermo)
  6. Monday.com- Software per la gestione delle risorse
  7. Wrike – Rimanere al passo con le cose
  8. JIRA- Pianificazione e organizzazione delle attività
  9. Flock: conversazioni di gruppo e private
  10. Zoom: videochiamate e condivisione dello schermo

1. Asana

Asana è un'applicazione web e mobile progettata per aiutare i team a organizzare, monitorare e gestire il proprio lavoro. È un buon software di gestione dei progetti e puoi usarlo per coordinare le attività del team in modo che tutti sappiano chi sta facendo cosa. Puoi persino condividere feedback, file e aggiornamenti di stato. Inoltre, puoi ottenere una visione completa del lavoro in modo che i team possano affrontare le attività giuste al momento giusto.

Caratteristiche:

  • Visualizzazione personalizzabile per verificare lo stato di avanzamento di progetti importanti.
  • Puoi aggiungere nuovi flussi di lavoro utilizzando modelli predefiniti.
  • Monitoraggio in tempo reale dei progressi della squadra.
  • Possibilità di personalizzare i campi da monitorare utilizzando sezioni e colonne.
  • Puoi aggiungere allegati a qualsiasi conversazione dal computer, Dropbox, Box o Google Drive.

Prezzo:

  • Base (gratuito)
  • Premium ($ 10,99 a persona al mese)
  • Affari ($ 24,99 a persona al mese) e
  • Impresa (necessità di contattare per preventivo).

2. Lento

Slack è il leader di mercato negli strumenti di collaborazione che fanno avanzare il lavoro. È un set di strumenti di collaborazione in team basato su cloud progettato per sostituire la posta elettronica come metodo principale di comunicazione e condivisione. I suoi spazi di lavoro consentono di organizzare le comunicazioni per canale per discussioni di gruppo e consentono ai messaggi privati ​​di condividere informazioni, file e altro, il tutto in un unico posto.

Caratteristiche:

  • Ha la tradizionale funzionalità di messaggistica istantanea e l'opzione di messaggistica diretta
  • Slack fornisce canali privati ​​con una funzione solo su invito.
  • I canali aiutano gli utenti a gestire messaggi e discussioni separati per reparto, argomento o scopo.
  • La funzione di preferenza consente agli utenti di personalizzare Slack in base ai requisiti della propria soluzione.
  • Puoi condividere un file e persino cercare informazioni.

Prezzo:

Slack ha un'opzione GRATUITA e tre livelli di piani a pagamento:

  • Griglia Standard, Plus ed Enterprise. Slack Standard costa $ 6,67 a persona al mese (pagando una volta all'anno) o $ 8 a persona se pagando mensilmente.
  • Slack Plus costa $ 12,50 a persona al mese (pagando una volta all'anno) o $ 15 a persona se pagando mensilmente e
  • Enterprise Grid (contattare l'azienda per un preventivo).

3. HelloLeads

Stare a casa e lavorare da casa comporta nuove sfide nel coordinamento con il tuo team di vendita? Se SÌ, allora questa soluzione CRM sarebbe un ottimo strumento per te. HelloLeads CRM è una soluzione di gestione dei lead semplice e intelligente con la quale puoi gestire, organizzare e monitorare i tuoi contatti di vendita.

Per Team Collaboration , ha una funzione specifica chiamata " My Team " grazie alla quale puoi connetterti istantaneamente all'interno dei membri del tuo team di vendita. Può essere tramite WhatsApp o SMS o e-mail o anche telefonate.

Trova altre recensioni su HelloLeads.

Puoi anche monitorare le prestazioni del tuo team di vendita utilizzando le sue analisi personalizzate in tempo reale (rapporti in tempo reale). Puoi anche monitorare se le vendite giornaliere sono avvenute o meno e chi (addetto alle vendite) è in connessione con chi (lead) e chi sta ottenendo buoni risultati su base giornaliera.

Caratteristiche :

  • Acquisisci lead in movimento: scansiona biglietti da visita, annunci Facebook, richieste Web, ecc.
  • Rispondi ai lead: WhatsApp, SMS/SMS, e-mail, telefonate
  • Qualificare i lead: in base alla fase del lead, alla potenzialità, alla dimensione dell'offerta e all'interesse del prodotto e al gruppo di clienti
  • Track & Follow-up Leads – Promemoria di follow-up puntuali
  • Produttività del team: connettiti all'interno del team utilizzando Il mio team, monitoraggio del team utilizzando tag geografici, misura le prestazioni del team
  • Vendi più velocemente: genera stime istantaneamente (2 minuti)
  • Approfondimenti sulle vendite: analisi personalizzate in tempo reale e report sulle prestazioni del team di vendita

Prezzo :

HelloLeads ha cinque diversi piani e prezzi (fatturati annualmente):

  • Piano S (essenziale) – $ 12 al mese (2 persone e 1000 lead)
  • Piano M (essenziale) – $ 24 (5 persone e 5000 contatti)
  • Piano L (Elite) – $ 60 (10 persone e 10000 contatti)
  • Piano XL (Elite) – $ 120 (25 persone e 50000 contatti)
  • Piano XXL (Elite) – $ 200 (50 persone e lead illimitati)

4. Trello

Trello è un'applicazione per la creazione di elenchi in stile Kanban basata sul Web che è una sussidiaria di Atlassian. Trello è uno strumento eccezionale per la gestione dei progetti e delle attività. Le schede Kanban visive sono flessibili, condivisibili e ti consentono di racchiudere un sacco di dettagli in ogni scheda.

In Trello, le Schede corrispondono a "Progetti" e le Schede rappresentano "Compiti". Trello semplifica la collaborazione in un'organizzazione. Ti consente di organizzare e tenere traccia di tutte le tue attività, file e informazioni in un'unica posizione centrale.

Trello integra le applicazioni esistenti utilizzate dal team direttamente nel flusso di lavoro. Si sincronizza tra tutti i tuoi dispositivi da qualsiasi luogo senza sforzo.

Caratteristiche :

  • Facile organizzazione con etichettatura, tag e commenti
  • Lista di controllo del misuratore di avanzamento
  • Filtri dati, registri attività
  • Avvisi e notifiche di scadenza, notifiche e-mail automatizzate
  • Assegnazione attività individuali/di gruppo

Prezzo :

  • Gratis GRATIS
  • Business Class: $ 9,99 per utente/mese
  • Impresa: $ 20,83 per utente/mese

5. Vai a riunione

GoToMeeting è un software di videoconferenza online che consente agli utenti di pianificare riunioni e condividere il proprio schermo con gli altri. È una soluzione di conferenza Web ospitata su cloud. È ricco di caratteristiche e funzionalità che lo rendono la scelta ideale per le aziende che operano in più sedi per interagire con il proprio personale.

Ha anche integrazioni di app di terze parti tra cui Slack, Podio, Accord, Zapier, LMS, Microsoft Office 365 e molto altro. Il software è compatibile con dispositivi mobili iOS, MacBook, PC e Android.

Caratteristiche :

  • Pianificatore di riunioni
  • Condivisione dello schermo, chiamate in conferenza, videoconferenze (HD), conferenze mobili
  • Registri e trascrizione delle riunioni
  • Attrezzatura per sale conferenze (strumenti di disegno)
  • Lavagna virtuale

Prezzo :

  • Il piano GoToMeeting gratuito (14 giorni di prova) è un ottimo modo per iniziare con riunioni online facili e veloci. Il piano gratuito consente a te e ai tuoi colleghi o amici di collaborare con condivisione dello schermo di alta qualità, webcam, audio VoIP e messaggistica chat in un'unica sessione, senza bisogno di download.
  • Professionista – $ 12 / Organizzatore / Mese (150 partecipanti)
  • Affari – $ 16 / Organizzatore / Mese (250 partecipanti)
  • Impresa: contatto vendite (fino a 3.000 partecipanti)

6. Monday.com

Monday.com è una delle principali app di collaborazione e comunicazione per i team del mercato. Sincronizza tutte le informazioni in un unico hub accessibile e consente agli agenti e ai membri del team di prendere decisioni importanti insieme.

Con un'interfaccia di pianificazione visiva elevata e flussi di lavoro personalizzabili, Monday.com si adatta al modo unico in cui i membri del tuo team affrontano i loro progetti. Con potenti funzionalità di produttività come monitoraggio del tempo, notifiche automatiche, dipendenze, visualizzazioni della sequenza temporale e integrazioni, il tuo team può ottenere risultati migliori e più rapidi per ogni traguardo del progetto.

Una delle tante funzionalità che offrono è una funzionalità CRM, che ti consente di aggiungere una scheda CRM alle schede di gestione dei progetti e gestire i tuoi potenziali clienti in un'interfaccia molto visiva che non è comune con altri CRM tipici.

Caratteristiche :

  • Uno strumento di collaborazione per più dipendenti
  • Facile collaborazione: tagga i team e Comunicazione semplice: tagga le persone
  • Una visualizzazione visiva del progresso
  • Notifiche e-mail: ricevi notifiche via e-mail e Aggiornamenti e-mail: invia aggiornamenti via e-mail
  • Puoi lasciare commenti in tempo reale sugli elementi visivi

Prezzo :

Fornisce una prova gratuita. Esistono quattro piani tariffari (fatturati annualmente):

  • Base ($ 39 per 5 utenti al mese)
  • Standard ($ 49 per 5 utenti al mese)
  • Pro ($ 79 per 5 utenti al mese) e
  • Impresa (Richiedi un preventivo).

7. Scrivere

Il software di gestione dei progetti Wrike è un prodotto Software-as-a-Service (SaaS) che consente agli utenti di gestire e tenere traccia di progetti, scadenze, programmi e altri processi del flusso di lavoro. Ti dà piena visibilità e controllo sulle tue attività. Consente inoltre agli utenti di collaborare tra loro.

L'applicazione è disponibile in inglese, francese, spagnolo, tedesco, portoghese, italiano, giapponese e russo. Wrike è disponibile come app native per Android e iOS.

Caratteristiche:

  • Diagrammi di Gantt, gestione del budget, gestione del portafoglio
  • Visualizzazione del carico di lavoro per la gestione delle risorse
  • Tracciamento di tempi e spese, gestione del backlog
  • Dashboard e report personalizzati
  • Strutturazione tramite cartelle
  • Progetti, attività e assegnazione automatica in base allo stato delle attività

Prezzo:

  • Gratuito per un massimo di 5 utenti
  • Piano professionale per $ 9,80 per utente/mese
  • Piano aziendale per $ 24,80 per utente/mese
  • WRIKE for Marketers (Contatta l'azienda)
  • WRIKE per servizi professionali (contattare l'azienda)
  • Piano Enterprise (Richiedi un preventivo).

8. JIRA

Il software JIRA di Atlassian è considerato lo strumento di sviluppo software n. 1 da milioni di team agili per pianificare, tenere traccia dei progetti e dei relativi problemi. Il sistema semplifica il processo di sviluppo dell'app dalla concettualizzazione all'esecuzione.

Riunisce i team per qualsiasi cosa, dallo sviluppo agile del software e l'assistenza clienti alla gestione delle liste della spesa e delle faccende familiari.

Quattro prodotti sono costruiti sulla piattaforma Jira: Jira Software, Jira Service Desk, Jira Ops e Jira Core. Ogni prodotto viene fornito con modelli integrati per diversi casi d'uso e si integra perfettamente, in modo che i team di tutte le organizzazioni possano lavorare insieme meglio.

Caratteristiche:

  • Tavole Kanban, Tavole Scrum, Roadmap
  • Rapporti agili
  • Rilevatore di bug e problemi
  • Strumenti di collaborazione
  • Integrazioni di strumenti per sviluppatori
  • Integrazione con API REST flessibili
  • Importa facilmente i dati da altri sistemi
  • Interfaccia mobile
  • Distribuzione on-demand e on-premise

Prezzo:

  • Cloud GRATIS – $ 0 (fino a 10 utenti)
  • Cloud Standard: prezzo iniziale di $ 7 / utente / mese (fino a 5.000 utenti)
  • Cloud Premium: prezzo iniziale di $ 14 / utente / mese (fino a 5.000 utenti)
  • Server autogestito: pagamento una tantum di $ 10 (minimo 10 utenti)
  • Data center autogestito: $ 20.400 all'anno (minimo 500 utenti)

9. Gregge

Flock è una delle migliori app di comunicazione di squadra e piattaforma di collaborazione online sul mercato dotata di messaggistica di squadra, gestione dei progetti e altre fantastiche funzionalità. `

Flock dà potere ai team fornendo loro una serie di strumenti di produttività integrati come note condivise, promemoria, cose da fare e sondaggi. Gli utenti possono parlare con i team remoti tramite chiamate audio e video. La condivisione dello schermo consente ai team di collaborare e condividere meglio le informazioni.

Flock è anche profondamente integrato con Google Drive. Altre popolari integrazioni di terze parti includono Google Calendar, Analytics, JIRA, Asana, Github, Twitter, Facebook e molto altro. L'App Store di Flock consente ai team di collegare le app a Flock ed eliminare la necessità di passare da uno strumento all'altro per portare a termine il lavoro.

Caratteristiche :

  • Messaggistica diretta e di squadra
  • Cose da fare e promemoria, mailing list generate automaticamente
  • Gestione ospiti, Annunci, Directory
  • Videoconferenza e condivisione dello schermo, condivisione di file
  • Automazione dei processi, Integrazioni

Prezzo:

  • Piano PRO: $ 4,50 per utente con licenza, al mese
  • Prezzi personalizzati per grandi aziende e organizzazioni

10. Zoom

Zoom è il leader nelle moderne comunicazioni video aziendali, con una piattaforma cloud semplice e affidabile per conferenze video e audio, chat e webinar.

Durante questi giorni di Corona, molte delle aziende stanno utilizzando Zoom per le videoconferenze per tenersi in contatto con i membri del team. Zoom funge da ottimo mezzo di comunicazione per ospitare webinar, insegnare corsi online, condurre formazione online, dimostrazioni video, riunioni virtuali e videoconferenze.

Zoom è progettato per ospitare e trasmettere riunioni online in grado di soddisfare fino a 100 partecipanti video interattivi e 10.000 partecipanti di sola visualizzazione. Zoom è supportato in Windows, Mac, iOS, Android, Blackberry, Zoom Rooms e sistemi di sale H.323/SIP.

Caratteristiche:

  • Videoconferenze
  • Cloud e registrazione locale
  • Chat privata e chat in tempo reale
  • Alza la mano elettronica
  • Capacità di registrazione e riproduzione
  • Condivisione dello schermo

Prezzo:

  • Base – GRATIS (ospita fino a 100 partecipanti e riunioni illimitate da 1 a 1)
  • Pro $ 14,99/mese/host (include 100 partecipanti)
  • Business – $ 19,99/mese/host (* minimo 10 host)
  • Enterprise – $ 19,99/mese/host (* minimo 50 host); Enterprise include 500 partecipanti, Enterprise Plus include 1.000 partecipanti

È estremamente importante selezionare uno strumento di collaborazione adeguato tenendo conto delle esigenze dei dipendenti in qualsiasi organizzazione per promuovere la collaborazione tra il team.

Di seguito sono riportati alcuni dei criteri che puoi utilizzare per trovare il miglior strumento di collaborazione per il tuo team:

  • Strumento con più funzionalità: è meglio cercare uno strumento che abbia molte buone opzioni e consenta alle persone di usarlo in molti modi diversi
  • Facilità d'uso – Richiesta di una demo per comprendere la semplicità dello strumento
  • Integrazioni e compatibilità: il tuo strumento dovrebbe supportare tutti i tipi di file normalmente utilizzati dal tuo team
  • Preferisci lo strumento con opzioni di privacy: a volte, vorrai che i membri del team abbiano conversazioni private o lavorino su progetti sensibili. Quindi, assicurati che lo strumento che stai scegliendo abbia quelle opzioni di privacy
  • Scegli la tecnologia basata su cloud

In questo articolo, abbiamo elencato alcuni dei migliori strumenti che sono allineati con i criteri sopra menzionati. Spero che questo elenco completo di strumenti di collaborazione in team possa essere utile al tuo team per aumentare la produttività del tuo team mentre lavora da casa in situazioni come questo coprifuoco Corona.

Puoi anche guardare questo video per aumentare le vendite durante questo WFH – Perfezionare l'arte della vendita a domicilio. #BeatTheCorona.