As 10 principais ferramentas de colaboração em equipe

Publicados: 2022-02-27

Com o surto de coronavírus (COVID-19), muitas organizações em todo o mundo estão praticando o modelo de trabalho em casa (WFH) para impedir a propagação do vírus e manter seus funcionários seguros. O modelo de trabalho em casa traz vários desafios e o principal desafio entre eles é a falta de colaboração que minimiza a produtividade. Para ser produtivo e ter todos os colaboradores alinhados com o objetivo da organização, as ferramentas de colaboração são extremamente importantes para qualquer organização.

“Sozinhos podemos fazer tão pouco; juntos podemos fazer muito”.
- Helen Keller

As ferramentas de colaboração são essencialmente aplicativos de produtividade que enfatizam e permitem o trabalho em equipe. Aumenta a força da equipe, facilitando que as equipes remotas se comuniquem com mais eficiência. As equipes podem arquivar e manter o histórico de trabalho por meio de ferramentas de colaboração.

Aqui está a lista das 10 principais ferramentas e softwares de colaboração em equipe para tornar seu trabalho remoto bem-sucedido e melhorar a produtividade.

  1. Asana – Gerenciamento de projetos
  2. Slack – Ferramenta de bate-papo de trabalho
  3. HelloLeads CRM – Gerencie, organize e acompanhe seus leads
  4. Trello – Gerenciamento de tarefas
  5. GoToMeeting – Reuniões internas (chamadas de vídeo e compartilhamento de tela)
  6. Monday.com- Software de gerenciamento de recursos
  7. Wrike – Ficar em cima das coisas
  8. JIRA- Planejamento e organização de tarefas
  9. Bando- Grupo e conversas privadas
  10. Zoom – Chamadas de vídeo e compartilhamento de tela

1.Asana

Asana é um aplicativo móvel e da web desenvolvido para ajudar as equipes a organizar, acompanhar e gerenciar seu trabalho. É um bom software de gerenciamento de projetos e você pode usá-lo para coordenar as tarefas da equipe para que todos saibam quem está fazendo o quê. Você pode até compartilhar feedbacks, arquivos e atualizações de status. Além disso, você pode obter uma visão completa do trabalho para que as equipes possam realizar as tarefas certas no momento certo.

Recursos:

  • Visualização personalizável para verificar o andamento de projetos importantes.
  • Você pode adicionar novos fluxos de trabalho usando modelos pré-criados.
  • Acompanhamento do progresso da equipe ao vivo.
  • Recurso para personalizar campos para rastrear usando seções e colunas.
  • Você pode adicionar anexos a qualquer conversa do computador, Dropbox, Box ou Google Drive.

Preços:

  • Básico (gratuito)
  • Premium (US$ 10,99 por pessoa por mês)
  • Negócios (US$ 24,99 por pessoa por mês) e
  • Enterprise (Precisa entrar em contato para cotação).

2. Folga

O Slack é líder de mercado em ferramentas de colaboração que impulsionam o trabalho. É um conjunto de ferramentas de colaboração em equipe baseado em nuvem projetado para substituir o e-mail como seu principal método de comunicação e compartilhamento. Seus espaços de trabalho permitem que você organize as comunicações por canais para discussões em grupo e permite que mensagens privadas compartilhem informações, arquivos e muito mais, tudo em um só lugar.

Recursos:

  • Possui funcionalidade tradicional de mensagens instantâneas e opção de mensagens diretas
  • O Slack fornece canais privados com um recurso somente para convidados.
  • Os canais ajudam os usuários a gerenciar mensagens e discussões separadas por departamento, tópico ou finalidade.
  • O recurso de preferência permite que os usuários personalizem o Slack com base em seus requisitos de solução.
  • Você pode compartilhar um arquivo e até mesmo pesquisar uma informação.

Preços:

O Slack tem a opção GRATUITA, bem como três níveis de planos pagos:

  • Standard, Plus e Enterprise Grid. O Slack Standard custa US$ 6,67 por pessoa por mês (pagando uma vez por ano) ou US$ 8 por pessoa ao pagar mensalmente.
  • O Slack Plus custa US$ 12,50 por pessoa por mês (pagando uma vez por ano) ou US$ 15 por pessoa ao pagar mensalmente e
  • Enterprise Grid (entre em contato com a empresa para uma cotação).

3. Olá Leads

Ficar em casa e trabalhar em casa traz novos desafios na coordenação com sua equipe de vendas? Se SIM, então esta solução de CRM seria uma ótima ferramenta para você. HelloLeads CRM é uma solução de gerenciamento de leads inteligente e simples pela qual você pode gerenciar, organizar e acompanhar seus leads de vendas.

Para Colaboração em Equipe , ele possui um recurso específico chamado “ Minha Equipe ”, pelo qual você pode se conectar instantaneamente aos membros de sua equipe de vendas. Pode ser via WhatsApp ou SMS ou e-mail ou até mesmo ligações telefônicas.

Encontre mais avaliações sobre HelloLeads.

Você também pode acompanhar o desempenho de sua equipe de vendas usando seu Custom Analytics em tempo real (Live Reports). Você pode até acompanhar se as vendas diárias aconteceram ou não e quem (vendedor) está conectado com quem (lead) e quem está tendo um bom desempenho diariamente.

Características :

  • Capture leads em movimento: digitalize cartão de visita, anúncios do Facebook, consultas na Web etc.
  • Responder a Leads – WhatsApp, Texto / SMS, E-mail, Telefonemas
  • Qualificar leads - com base no estágio do lead, potencialidade, tamanho do negócio e interesse no produto e grupo de clientes
  • Rastrear e acompanhar leads - lembretes de acompanhamento pontuais
  • Produtividade da equipe – Conecte-se dentro da equipe usando My Team, Team tracking usando geotags, Meça o desempenho da equipe
  • Venda mais rápido – Gere estimativas instantaneamente (2 minutos)
  • Insights de vendas – análises personalizadas em tempo real e relatórios de desempenho da equipe de vendas

Preço :

HelloLeads tem cinco planos e preços diferentes (cobrados anualmente):

  • Plano S (essencial) - $ 12 por mês (2 pessoas e 1000 leads)
  • Plano M (essencial) - $ 24 (5 pessoas e 5000 leads)
  • Plano L (Elite) – $ 60 (10 pessoas e 10.000 leads)
  • Plano XL (Elite) – $ 120 (25 pessoas e 50.000 leads)
  • Plano XXL (Elite) – $ 200 (50 pessoas e leads ilimitados)

4. Trello

O Trello é um aplicativo de criação de listas no estilo Kanban baseado na Web que é uma subsidiária da Atlassian. O Trello é uma ferramenta fantástica para gerenciamento de projetos e gerenciamento de tarefas. Os quadros Kanban visuais são flexíveis, compartilháveis ​​e permitem que você inclua muitos detalhes em cada cartão.

No Trello, os Quadros correspondem a 'Projetos' e os Cartões representam 'Tarefas'. O Trello simplifica a colaboração em uma organização. Possibilita que você organize e acompanhe todas as suas tarefas, arquivos e informações em um local central.

O Trello integra os aplicativos existentes usados ​​pela equipe diretamente no fluxo de trabalho. Ele sincroniza entre todos os seus dispositivos de qualquer lugar sem esforço.

Características :

  • Organização fácil com rotulagem, tags e comentários
  • Lista de verificação do medidor de progresso
  • Filtros de dados, registros de atividades
  • Alertas e notificações de prazo, notificações de e-mail automatizadas
  • Atribuição de Tarefa Individual/Grupo

Preço :

  • Grátis Grátis
  • Classe Executiva: US$ 9,99 por usuário/mês
  • Empresa: US$ 20,83 por usuário/mês

5. GoToMeeting

O GoToMeeting é um software de videoconferência online que permite aos usuários agendar reuniões e compartilhar sua tela com outras pessoas. É uma solução de webconferência hospedada na nuvem. Está repleto de recursos e funcionalidades que o tornam a melhor escolha para empresas que operam em vários locais para interagir com suas equipes.

Ele também possui integrações de aplicativos de terceiros, incluindo Slack, Podio, Accord, Zapier, LMS, Microsoft Office 365 e muito mais. O software é compatível com dispositivos móveis iOS, MacBook, PC e Android.

Características :

  • Agendador de reuniões
  • Compartilhamento de tela, chamada em conferência, videoconferência (HD), conferência móvel
  • Registros e Transcrição da Reunião
  • Equipamento da sala de conferências (ferramentas de desenho)
  • Quadro branco virtual

Preço :

  • O plano gratuito do GoToMeeting (avaliação de 14 dias) é uma ótima maneira de começar com reuniões online rápidas e fáceis. O plano gratuito permite que você e seus colegas de trabalho ou amigos colaborem com compartilhamento de tela de alta qualidade, webcams, áudio VoIP e mensagens de bate-papo em uma sessão - sem necessidade de download.
  • Profissional – $ 12 / Organizador / Mês (150 participantes)
  • Negócios – $ 16 / Organizador / Mês (250 participantes)
  • Enterprise – Vendas de contato (até 3.000 participantes)

6. Monday.com

O Monday.com é um dos principais aplicativos de colaboração e comunicação do mercado para equipes. Ele sincroniza todas as informações em um único hub acessível e permite que agentes e membros da equipe tomem decisões importantes juntos.

Com uma interface de agendamento altamente visual e fluxos de trabalho personalizáveis, o Monday.com se adapta à maneira única como os membros de sua equipe abordam seus projetos. Com recursos de produtividade poderosos, como rastreamento de tempo, notificações automatizadas, dependências, visualizações de cronograma e integrações, sua equipe pode obter resultados melhores e mais rápidos para cada etapa do projeto.

Um dos muitos recursos que eles oferecem é uma funcionalidade de CRM, que permite adicionar um quadro de CRM aos seus quadros de gerenciamento de projetos e gerenciar seus clientes em potencial em uma interface muito visual que não é comum com outros CRMs típicos.

Características :

  • Uma ferramenta de colaboração para vários funcionários
  • Colaboração fácil: marque equipes e comunicação fácil: marque pessoas
  • Uma exibição visual do progresso
  • Notificações por e-mail – seja notificado por e-mail e atualizações por e-mail – envie atualizações por e-mail
  • Você pode deixar comentários ao vivo nos recursos visuais

Preço :

Ele fornece um teste gratuito. Existem quatro planos de preços (cobrados anualmente):

  • Básico (US$ 39 por 5 usuários por mês)
  • Padrão (US$ 49 por 5 usuários por mês)
  • Pro (US$ 79 por 5 usuários por mês) e
  • Empresa (Faça uma cotação).

7. Escrever

O software de gerenciamento de projetos Wrike é um produto de software como serviço (SaaS) que permite que seus usuários gerenciem e rastreiem projetos, prazos, cronogramas e outros processos de fluxo de trabalho. Ele lhe dá total visibilidade e controle sobre suas tarefas. Ele também permite que os usuários colaborem uns com os outros.

O aplicativo está disponível em inglês, francês, espanhol, alemão, português, italiano, japonês e russo. O Wrike está disponível como aplicativos nativos para Android e iOS.

Recursos:

  • Gráficos de Gantt, Gerenciamento de orçamento, Gerenciamento de portfólio
  • Visualização de carga de trabalho para gerenciamento de recursos
  • Acompanhamento de tempo e despesas, gerenciamento de backlog
  • Painéis e relatórios personalizados
  • Estruturação por pastas
  • Projetos e tarefas e atribuição automática com base nos status das tarefas

Preços:

  • Gratuito para até 5 usuários
  • Plano Profissional por US$ 9,80 por usuário/mês
  • Plano de negócios por US$ 24,80 por usuário/mês
  • WRIKE para profissionais de marketing (contatar empresa)
  • WRIKE para serviços profissionais (entre em contato com a empresa)
  • Plano Empresarial (Faça uma cotação).

8. JIRA

O JIRA Software da Atlassian foi considerado a ferramenta de desenvolvimento de software nº 1 por milhões de equipes ágeis para planejar, acompanhar os projetos e seus problemas correspondentes. O sistema agiliza o processo de desenvolvimento de aplicativos desde a conceituação até a execução.

Ele reúne equipes para tudo, desde o desenvolvimento ágil de software e suporte ao cliente até o gerenciamento de listas de compras e tarefas familiares.

Quatro produtos são criados na plataforma Jira: Jira Software, Jira Service Desk, Jira Ops e Jira Core. Cada produto vem com modelos integrados para diferentes casos de uso e integra-se perfeitamente, para que as equipes das organizações possam trabalhar melhor em conjunto.

Recursos:

  • Quadros Kanban, Quadros Scrum, Roteiros
  • Relatórios ágeis
  • Bug e rastreador de problemas
  • Ferramentas de colaboração
  • Integrações de ferramentas para desenvolvedores
  • Integração com APIs REST flexíveis
  • Importe facilmente dados de outros sistemas
  • Interface móvel
  • Implantação OnDemand e On-premise

Preços:

  • Nuvem GRÁTIS – $ 0 (até 10 usuários)
  • Cloud Standard – preço inicial de US $ 7 / usuário / mês (até 5.000 usuários)
  • Cloud Premium – preço inicial de US$ 14/usuário/mês (até 5.000 usuários)
  • Servidor autogerenciado – pagamento único de $ 10 (mínimo de 10 usuários)
  • Data Center autogerenciado – US$ 20.400 por ano (mínimo de 500 usuários)

9. Rebanho

O Flock é um dos melhores aplicativos de comunicação em equipe e plataforma de colaboração online do mercado que vem com mensagens em equipe, gerenciamento de projetos e outros ótimos recursos. `

O Flock capacita as equipes, fornecendo-lhes uma série de ferramentas de produtividade integradas, como notas compartilhadas, lembretes, tarefas e pesquisas. Os usuários podem conversar com equipes remotas por meio de chamadas de áudio e vídeo. O compartilhamento de tela permite que as equipes colaborem e compartilhem melhor as informações.

O Flock também vem profundamente integrado ao Google Drive. Outras integrações populares de terceiros incluem Google Calendar, Analytics, JIRA, Asana, Github, Twitter, Facebook e muito mais. A App Store do Flock permite que as equipes conectem aplicativos ao Flock e eliminem a necessidade de alternar entre várias ferramentas para realizar o trabalho.

Características :

  • Mensagens diretas e de equipe
  • Tarefas e lembretes, listas de discussão geradas automaticamente
  • Gerenciamento de convidados, Anúncios, Diretório
  • Videoconferência e compartilhamento de tela, compartilhamento de arquivos
  • Automação de processos, integrações

Preços:

  • Plano PRO: $ 4,50 por usuário licenciado, por mês
  • Preços personalizados para grandes empresas e organizações

10. Zoom

A Zoom é líder em comunicações de vídeo corporativas modernas, com uma plataforma de nuvem fácil e confiável para videoconferência e áudio, bate-papo e webinars.

Durante esses dias de Corona, muitas das empresas estão usando o Zoom para videoconferência para manter contato com os membros da equipe. O Zoom serve como um meio de comunicação muito bom para hospedar webinars, ministrar cursos online, realizar treinamentos online, demonstrações em vídeo, reuniões virtuais e videoconferências.

O Zoom foi desenvolvido para hospedar e transmitir reuniões online que podem atender até 100 participantes de vídeo interativos e 10.000 participantes somente para visualização. O zoom é compatível com sistemas Windows, Mac, iOS, Android, Blackberry, Zoom Rooms e sistemas de sala H.323/SIP.

Recursos:

  • Vídeo conferência
  • Gravação em nuvem e local
  • Bate-papo privado e bate-papo em tempo real
  • Levantamento de mão eletrônico
  • Capacidade de gravação e reprodução
  • Compartilhamento de tela

Preços:

  • Básico – GRATUITO (Receba até 100 participantes e reuniões ilimitadas de 1 a 1)
  • Pro $ 14,99/mês/anfitrião (inclui 100 participantes)
  • Negócios – $ 19,99/mês/host (* Mínimo de 10 hosts)
  • Enterprise – $ 19,99/mês/host (* Mínimo de 50 hosts); Enterprise inclui 500 participantes, Enterprise Plus inclui 1.000 participantes

É muito importante selecionar uma ferramenta de colaboração correta, considerando os requisitos dos funcionários de qualquer organização para promover a colaboração entre a equipe.

Abaixo estão alguns dos critérios que você pode usar para descobrir a melhor ferramenta de colaboração para sua equipe:

  • Ferramenta com vários recursos – É melhor procurar uma ferramenta que tenha muitas opções boas e permita que as pessoas a usem de várias maneiras
  • Facilidade de uso – Solicite uma Demo para entender a simplicidade da ferramenta
  • Integrações e Compatibilidade – Sua ferramenta deve suportar todos os tipos de arquivos que sua equipe normalmente usa
  • Prefira a ferramenta que tenha opções de privacidade – Às vezes, você deseja que os membros da equipe tenham conversas privadas ou trabalhem em projetos confidenciais. Portanto, certifique-se de que a ferramenta que você está escolhendo tenha essas opções de privacidade
  • Opte pela tecnologia baseada em nuvem

Neste artigo, listamos algumas das principais ferramentas que estão alinhadas com os critérios mencionados acima. Espero que esta lista abrangente de ferramentas de colaboração em equipe possa ser útil para sua equipe aumentar a produtividade de sua equipe enquanto trabalha em casa em situações como este toque de recolher de Corona.

Você também pode assistir a este vídeo para aumentar as vendas durante este WFH – Aperfeiçoando a arte de vender em casa. #BeatTheCorona.