十大团队协作工具

已发表: 2022-02-27

随着冠状病毒 (COVID -19) 的爆发，世界各地的许多组织都在实行在家工作 (WFH) 模式，以阻止病毒的传播并确保其员工的安全。在家工作模式带来了一些挑战，其中主要挑战是缺乏协作，从而最大限度地降低了生产力。为了提高生产力并使所有员工都符合组织的目标，协作工具对任何组织都非常重要。

“我们一个人能做的很少； 我们一起可以做很多事情。”
——海伦凯勒

协作工具本质上是强调和支持团队合作的生产力应用程序。它通过促进远程团队更有效地沟通来增强团队实力。团队可以通过协作工具存档和维护工作历史。

以下是使您的远程工作成功并提高生产力的 10 大团队协作工具和软件的列表。

体式 -项目管理
Slack –工作聊天工具
HelloLeads CRM –管理、组织和跟踪您的潜在客户
Trello –任务管理
GoToMeeting –内部会议（视频通话和屏幕共享）
Monday.com-资源管理软件
Wrike –掌握最新动态
JIRA-任务规划和组织
Flock-小组和私人对话
Zoom –视频通话和屏幕共享

1.体式

Asana 是一个 Web 和移动应用程序，旨在帮助团队组织、跟踪和管理他们的工作。这是一个很好的项目管理软件，你可以用它来协调团队任务，这样每个人都知道谁在做什么。您甚至可以共享反馈、文件和状态更新。此外，您可以获得完整的工作视图，以便团队可以在正确的时间处理正确的任务。

特征：

可定制的视图以检查重要项目的进度。
您可以使用预制模板添加新的工作流程。
实时团队进度跟踪。
使用部分和列自定义要跟踪的字段的工具。
您可以从计算机、Dropbox、Box 或 Google Drive 向任何对话添加附件。

价钱：

基本（免费）
保费（每人每月 10.99 美元）
商务（每人每月 24.99 美元），以及
企业（需要联系以获取报价）。

2. 松弛

Slack 是推动工作向前发展的协作工具的市场领导者。它是一个基于云的团队协作工具集，旨在取代电子邮件作为您的主要沟通和共享方式。它的工作区允许您按频道组织交流以进行小组讨论，并允许私人消息在一个地方共享信息、文件等。

特征：

它具有传统的即时消息传递功能和直接消息传递选项
Slack 为私人频道提供了仅限邀请的功能。
频道帮助用户按部门、主题或目的管理单独的消息和讨论。
偏好功能允许用户根据他们的解决方案需求个性化 Slack。
您可以共享文件，甚至可以搜索信息。

价钱：

Slack 有免费选项以及三层付费计划：

标准、Plus 和企业网格。 Slack Standard 的费用为每人每月 6.67 美元（每年支付一次），或每月支付每人 8 美元。
Slack Plus 的费用为每人每月 12.50 美元（一年支付一次），或每人每月支付 15 美元，
Enterprise Grid（联系公司获取报价）。

3.HelloLeads

呆在家里和在家工作是否会给与销售团队的协调带来新的挑战？如果是，那么这个 CRM 解决方案对您来说将是一个很好的工具。 HelloLeads CRM 是一种智能且简单的潜在客户管理解决方案，您可以通过它管理、组织和跟踪您的销售线索。

对于团队协作，它有一个名为“我的团队”的特定功能，您可以通过它立即与您的销售团队成员建立联系。它可以通过 WhatsApp 或 SMS 或电子邮件，甚至是电话。

查找有关 HelloLeads 的更多评论。

您还可以使用其实时自定义分析（实时报告）跟踪您的销售团队的绩效。您甚至可以跟踪日常销售是否发生以及谁（销售人员）与谁（领导）有联系以及谁每天表现良好。

特点：

随时随地捕获潜在客户：扫描名片、Facebook 广告、网络查询等。
回复潜在客户 – WhatsApp、短信/短信、电子邮件、电话
筛选潜在客户——基于潜在客户阶段、潜力、交易规模和产品兴趣和客户群
跟踪和跟进潜在客户 - 准时跟进提醒
团队生产力 – 使用我的团队在团队内部建立联系，使用地理标签进行团队跟踪，衡量团队绩效
销售更快 - 立即生成估算值（2 分钟）
Sales Insights – 实时自定义分析和销售团队绩效报告

定价：

HelloLeads 有五种不同的计划和定价（按年计费）：

S 计划（基本）– 每月 12 美元（2 人和 1000 条潜在客户）
M 计划（基本）– 24 美元（5 人 & 5000 潜在客户）
L 计划（精英）– 60 美元（10 人 & 10000 潜在客户）
XL 计划（精英）– 120 美元（25 人 & 50000 潜在客户）
XXL 计划（精英）– 200 美元（50 人和无限潜在客户）

4.特雷罗

Trello 是一个基于 Web 的看板式列表制作应用程序，它是 Atlassian 的子公司。 Trello 是一个非常棒的项目管理和任务管理工具。可视看板灵活、可共享，让您在每张卡片中包含大量细节。

在 Trello 中，板对应于“项目”，卡片代表“任务”。 Trello 简化了组织中的协作。它使您可以在一个中心位置组织和跟踪所有任务、文件和信息。

Trello 将团队使用的现有应用程序直接集成到工作流中。它可以毫不费力地在您的所有设备之间同步。

特点：

使用标签、标签和评论轻松组织
进度表检查表
数据过滤器、活动日志
截止日期警报和通知，自动电子邮件通知
个人/小组任务分配

定价：

免费：免费
商务舱：每位用户/月 9.99 美元
企业：每位用户/月 20.83 美元

5. GoToMeeting

GoToMeeting 是一款在线视频会议软件，允许用户安排会议并与他人共享他们的屏幕。它是一个云托管的网络会议解决方案。它具有丰富的特性和功能，使其成为在多个地点运营的公司与员工互动的终极选择。

它还具有第三方应用程序集成，包括 Slack、Podio、Accord、Zapier、LMS、Microsoft Office 365 等等。该软件与 iOS、MacBook、PC 和 Android 移动设备兼容。

特点：

会议安排程序
屏幕共享、电话会议、视频会议 (HD)、移动会议
会议记录和转录
会议室设备（绘图工具）
虚拟白板

定价：

GoToMeeting 免费计划（14 天试用）是开始快速轻松的在线会议的好方法。免费计划允许您和您的同事或朋友在一个会话中使用高质量的屏幕共享、网络摄像头、VoIP 音频和聊天消息进行协作——无需下载。
专业 - 12 美元/组织者/月（150 名参与者）
商业 – 16 美元/组织者/月（250 名参与者）
企业 – 联系销售人员（最多 3,000 名参与者）

6.周一网

Monday.com 是市场上领先的团队协作和通信应用程序之一。它将所有信息同步到一个单一的、可访问的中心，并使代理和团队成员能够共同做出重要决策。

凭借高度可视化的调度界面和可定制的工作流程，Monday.com 可以适应团队成员处理项目的独特方式。借助时间跟踪、自动通知、依赖关系、时间线视图和集成等强大的生产力功能，您的团队可以为每个项目里程碑实现更好、更快的结果。

他们提供的众多功能之一是 CRM 功能，它允许您将 CRM 板添加到您的项目管理板，并在其他典型 CRM 不常见的非常直观的界面中管理您的潜在客户。

特点：

适用于多名员工的协作工具
轻松协作：标记团队和轻松沟通：标记人员
进度的可视化展示
电子邮件通知 – 通过电子邮件和电子邮件更新获得通知 – 通过电子邮件发送更新
您可以在视觉效果上留下实时评论

定价：

它提供免费试用。有四种定价计划（按年计费）：

基本（每月每 5 位用户 39 美元）
标准（每月每 5 位用户 49 美元）
专业版（每 5 位用户每月 79 美元），以及
企业（获取报价）。

7. 写字

Wrike 项目管理软件是一种软件即服务 (SaaS) 产品，使用户能够管理和跟踪项目、截止日期、时间表和其他工作流程。它使您可以完全了解和控制您的任务。它还允许用户相互协作。

该应用程序提供英语、法语、西班牙语、德语、葡萄牙语、意大利语、日语和俄语版本。 Wrike 可作为原生 Android 和 iOS 应用程序使用。

特征：

甘特图、预算管理、投资组合管理
资源管理的工作负载视图
时间和费用跟踪，积压管理
自定义仪表板和报告
通过文件夹构建
项目、任务和基于任务状态的自动分配

价钱：

最多 5 位用户免费
专业计划，每位用户每月 9.80 美元
每位用户每月 24.80 美元的商业计划
面向营销人员的 WRIKE（联系公司）
WRIKE 专业服务（联系公司）
企业计划（获取报价）。

8. 吉拉

Atlassian 的 JIRA Software 已被数百万敏捷团队信任为排名第一的软件开发工具，用于计划、跟踪项目及其相应问题。该系统简化了从概念化到执行的应用程序开发过程。

它将团队聚集在一起，从敏捷软件开发和客户支持到管理购物清单和家务活。

在 Jira 平台上构建了四种产品：Jira Software、Jira Service Desk、Jira Ops 和 Jira Core。每个产品都带有适用于不同用例的内置模板并无缝集成，因此跨组织的团队可以更好地协同工作。

特征：

看板、Scrum 板、路线图
敏捷报告
错误和问题跟踪器
协作工具
开发者工具集成
与灵活的 REST API 集成
轻松从其他系统导入数据
手机界面
按需和本地部署

价钱：

云免费 – 0 美元（最多 10 个用户）
Cloud Standard – 7 美元/用户/月起价（最多 5,000 个用户）
Cloud Premium – 14 美元/用户/月起价（最多 5,000 个用户）
自我管理的服务器 - 一次性支付 10 美元（最少 10 个用户）
自我管理的数据中心 – 每年 20,400 美元（最少 500 个用户）

9. 羊群

Flock 是市场上最好的团队沟通应用程序和在线协作平台之一，具有团队消息传递、项目管理和其他强大功能。 `

Flock 通过为团队提供大量内置的生产力工具（例如共享笔记、提醒、待办事项和投票）来增强团队的能力。用户可以通过音频和视频通话与远程团队交谈。屏幕共享允许团队更好地协作和共享信息。

Flock 还与 Google Drive 深度集成。其他流行的第三方集成包括 - Google Calendar、Analytics、JIRA、Asana、Github、Twitter、Facebook 等等。 Flock 的 App Store 允许团队将应用程序插入 Flock 并消除在多个工具之间切换以完成工作的需要。

特点：

直接和团队消息传递
待办事项和提醒，自动生成的邮件列表
访客管理、公告、目录
视频会议和屏幕共享、文件共享
过程自动化、集成

价钱：

PRO 计划：每位许可用户每月 4.50 美元
大型企业和组织的定制定价

10. 缩放

Zoom 是现代企业视频通信领域的领导者，拥有用于视频和音频会议、聊天和网络研讨会的简单、可靠的云平台。

在新冠疫情期间，许多公司都在使用 Zoom 进行视频会议，以与团队成员保持联系。 Zoom 是举办网络研讨会、教授在线课程、进行在线培训、视频演示、虚拟会议和视频会议的非常好的沟通媒介。

Zoom 旨在主持和广播在线会议，最多可容纳 100 名交互式视频参与者和 10,000 名仅限观看的与会者。 Windows、Mac、iOS、Android、Blackberry、Zoom Rooms 和 H.323/SIP 会议室系统支持 Zoom。

特征：

视频会议
云和本地录制
私人聊天和实时聊天
电子举手
录音回放能力
屏幕共享

价钱：

基本 – 免费（最多可容纳 100 名参与者和无限的 1 对 1 会议）
Pro 14.99 美元/月/主持人（包括 100 名参与者）
商业 – 19.99 美元/月/主机（* 至少 10 位主机）
企业 – 19.99 美元/月/主机（* 至少 50 台主机）； Enterprise 包括 500 名参与者，Enterprise Plus 包括 1,000 名参与者

考虑到任何组织中员工的需求，选择合适的协作工具以促进团队之间的协作非常重要。

以下是您可以用来为您的团队找出最佳协作工具的一些标准：

具有多种功能的工具 - 最好寻找具有许多好的选择并允许人们以多种不同方式使用它的工具
易于使用 - 请求演示以了解该工具的简单性
集成和兼容性——您的工具应该支持您的团队通常使用的所有文件类型
首选具有隐私选项的工具 - 有时，您会希望团队成员进行私人对话或处理敏感项目。因此，请确保您选择的工具具有这些隐私选项
选择基于云的技术

在本文中，我们列出了一些符合上述标准的顶级工具。希望这份完整的团队协作工具列表可以帮助您的团队提高团队的工作效率，同时在这种 Corona 宵禁这样的情况下在家工作。

您还可以观看此视频以增加此 WFH 期间的销售额——完善居家销售的艺术。 #BeatTheCorona。