상위 10개 팀 협업 도구

코로나바이러스(COVID-19)가 발생하면서 전 세계의 많은 조직에서 바이러스 확산을 막고 직원을 안전하게 보호하기 위해 재택근무(WFH) 모델을 시행하고 있습니다. 재택 근무 모델은 몇 가지 문제를 가져오며 그 중 가장 큰 문제는 생산성을 최소화하는 협업의 부족입니다. 생산성을 높이고 모든 직원이 조직의 목표에 부합하도록 하려면 모든 조직에서 협업 도구가 매우 중요합니다.

“혼자서 할 수 있는 일은 거의 없습니다. 함께라면 많은 것을 할 수 있습니다.”
- 헬렌 켈러

협업 도구는 본질적으로 팀워크를 강조하고 활성화하는 생산성 앱입니다. 원격 팀이 보다 효율적으로 의사 소통할 수 있도록 하여 팀의 힘을 높입니다. 팀은 협업 도구를 통해 작업 기록을 보관하고 유지할 수 있습니다.

다음은 원격 작업을 성공적으로 수행하고 생산성을 향상시키는 상위 10개 팀 협업 도구 및 소프트웨어 목록입니다.

1. 아사나 – 프로젝트 관리
2. Slack – 업무 채팅 도구
3. HelloLeads CRM – 리드 관리, 구성 및 추적
4. Trello – 작업 관리
5. GoToMeeting – 내부 회의(영상 통화 및 화면 공유)
6. Monday.com- 리소스 관리 소프트웨어
7. Wrike – 최고 수준 유지
8. JIRA- 작업 계획 및 구성
9. 무리 - 그룹 및 개인 대화
10. Zoom – 영상 통화 및 화면 공유

1.아사나

Asana는 팀이 작업을 구성, 추적 및 관리할 수 있도록 설계된 웹 및 모바일 애플리케이션입니다. 좋은 프로젝트 관리 소프트웨어이며 팀 작업을 조정하는 데 사용할 수 있으므로 모든 사람이 누가 무엇을 하고 있는지 알 수 있습니다. 피드백, 파일 및 상태 업데이트를 공유할 수도 있습니다. 또한 팀이 적시에 적절한 작업을 처리할 수 있도록 작업에 대한 전체 보기를 얻을 수 있습니다.

특징:

• 중요한 프로젝트의 진행 상황을 확인하기 위해 사용자 정의 가능한 보기.
• 미리 만들어진 템플릿을 사용하여 새 워크플로를 추가할 수 있습니다.
• 라이브 팀 진행 상황 추적.
• 섹션 및 열을 사용하여 추적할 필드를 사용자 정의하는 기능.
• 컴퓨터, Dropbox, Box 또는 Google Drive에서 모든 대화에 첨부 파일을 추가할 수 있습니다.

가격:

• 기본(무료)
• 프리미엄(1인당 월 $10.99)
• 비즈니스(1인당 월 $24.99) 및
• 기업(가격 견적 문의 필요).

2. 여유

Slack은 작업을 발전시키는 협업 도구의 시장 리더입니다. 이메일을 기본 커뮤니케이션 및 공유 방법으로 대체하도록 설계된 클라우드 기반 팀 협업 도구 세트입니다. 작업 공간을 통해 그룹 토론을 위해 채널별로 커뮤니케이션을 구성할 수 있으며 개인 메시지를 통해 정보, 파일 등을 한 곳에서 공유할 수 있습니다.

특징:

• 기존의 인스턴트 메시징 기능과 다이렉트 메시징 옵션이 있습니다.
• Slack은 초대 전용 기능이 있는 비공개 채널을 제공합니다.
• 채널은 사용자가 부서, 주제 또는 목적별로 별도의 메시지와 토론을 관리하는 데 도움이 됩니다.
• 기본 설정 기능을 통해 사용자는 솔루션 요구 사항에 따라 Slack 기반을 개인화할 수 있습니다.
• 파일을 공유하고 정보를 검색할 수도 있습니다.

가격:

Slack에는 무료 옵션과 3가지 유료 플랜이 있습니다.

• 표준, 플러스 및 엔터프라이즈 그리드. Slack Standard의 비용은 1인당 월 $6.67(1년에 한 번 지불) 또는 월별 지불 시 1인당 $8입니다.
• Slack Plus의 비용은 1인당 월 $12.50(1년에 한 번 지불) 또는 월별 지불 시 1인당 $15입니다.
• Enterprise Grid(가격 견적은 회사에 문의).

3. 헬로리즈

집에 머물면서 재택근무를 하면 영업 팀과 협력하는 데 새로운 문제가 발생합니까? 예라면 이 CRM 솔루션이 훌륭한 도구가 될 것입니다. HelloLeads CRM은 판매 리드를 관리, 구성 및 추적할 수 있는 스마트하고 간단한 리드 관리 솔루션입니다.

Team Collaboration 의 경우 영업 팀 구성원 내에서 즉시 연결할 수 있는 " 내 팀 "이라는 특정 기능이 있습니다. WhatsApp, SMS 또는 이메일 또는 전화 통화를 통해서도 가능합니다.

HelloLeads에 대한 더 많은 리뷰를 찾아보세요.

실시간 맞춤형 분석(라이브 보고서)을 사용하여 영업 팀의 성과를 추적할 수도 있습니다. 일일 판매가 발생했는지 여부와 누가(영업 사원)이 누구(리드)와 연결되어 있고 누가 매일 실적이 좋은지 추적할 수도 있습니다.

특징 :

• 이동 중에 리드 캡처: 명함 스캔, Facebook 광고, 웹 문의 등
• 리드에 응답 – WhatsApp, 문자/SMS, 이메일, 전화 통화
• 리드 검증 – 리드 단계, 가능성, 거래 규모 및 제품 관심 및 고객 그룹을 기반으로 합니다.
• 리드 추적 및 후속 조치 – 정시 후속 조치 알림
• 팀 생산성 – 내 팀을 사용하여 팀 내 연결, 지리적 태그를 사용하여 팀 추적, 팀 성과 측정
• 더 빠르게 판매 – 즉시 견적 생성(2분)
• 영업 인사이트 – 실시간 맞춤형 분석 및 영업 팀 성과 보고서

가격 :

HelloLeads에는 5가지 플랜 및 가격 책정(매년 청구)이 있습니다.

• S 플랜(필수) – 월 $12(2인 및 1000 리드)
• M 플랜(필수) – $24(5명 및 5000 리드)
• L 플랜(엘리트) – $60(10명 및 10000 리드)
• XL 플랜(엘리트) – $120(25명 및 50000 리드)
• XXL 플랜(엘리트) – $200(50명 및 무제한 리드)

4. 트렐로

Trello는 Atlassian의 자회사인 웹 기반 Kanban 스타일 목록 작성 응용 프로그램입니다. Trello는 프로젝트 관리 및 작업 관리를 위한 훌륭한 도구입니다. 시각적 Kanban 보드는 유연하고 공유 가능하며 각 카드에 많은 세부 사항을 담을 수 있습니다.

Trello에서 Boards는 'Projects'에 해당하고 Cards는 'Tasks'를 나타냅니다. Trello는 조직의 협업을 단순화합니다. 모든 작업, 파일 및 정보를 한 곳에서 구성하고 추적할 수 있습니다.

Trello는 팀에서 사용하는 기존 애플리케이션을 워크플로에 직접 통합합니다. 어디서나 쉽게 모든 장치 간에 동기화됩니다.

특징 :

• 라벨링, 태그 ​​및 주석을 통한 손쉬운 정리
• 진행률 측정기 체크리스트
• 데이터 필터, 활동 로그
• 마감일 알림 및 알림, 자동 이메일 알림
• 개인/그룹 과제 할당

가격 :

• 무료: 무료
• 비즈니스 클래스: 사용자당 월 $9.99
• 기업: 사용자당 월 $20.83

5. 고투미팅

GoToMeeting은 사용자가 회의를 예약하고 화면을 다른 사람과 공유할 수 있는 온라인 화상 회의 소프트웨어입니다. 클라우드 호스팅 웹 회의 솔루션입니다. 여러 위치에서 운영되는 회사가 직원과 상호 작용할 수 있는 최고의 선택이 되는 기능으로 가득 차 있습니다.

또한 Slack, Podio, Accord, Zapier, LMS, Microsoft Office 365 등을 포함한 타사 앱 통합이 있습니다. 이 소프트웨어는 iOS, MacBook, PC 및 Android 모바일 장치와 호환됩니다.

특징 :

• 회의 스케줄러
• 화면 공유, 전화 회의, 화상 회의(HD), 모바일 회의
• 회의 기록 및 전사
• 회의실 장비(그리기 도구)
• 가상 화이트보드

가격 :

• GoToMeeting 무료 플랜(14일 평가판)은 빠르고 쉬운 온라인 회의를 시작할 수 있는 좋은 방법입니다. 무료 플랜을 사용하면 다운로드할 필요 없이 한 세션에서 귀하와 동료 또는 친구가 고품질 화면 공유, 웹캠, VoIP 오디오 및 채팅 메시징을 사용하여 공동 작업할 수 있습니다.
• 전문가 – $12 / 주최자 / 월(참가자 150명)
• 비즈니스 – $16 / 주최자 / 월(참가자 250명)
• 기업 – 영업팀에 문의(최대 3,000명의 참가자)

6. 먼데이닷컴

Monday.com은 시장을 선도하는 팀용 협업 및 커뮤니케이션 앱 중 하나입니다. 액세스 가능한 단일 허브에서 모든 정보를 동기화하고 상담원과 팀 구성원이 중요한 결정을 함께 내릴 수 있도록 합니다.

높은 시각적 일정 인터페이스와 사용자 정의 가능한 워크플로를 통해 Monday.com은 팀 구성원이 프로젝트에 접근하는 고유한 방식에 적응합니다. 시간 추적, 자동화된 알림, 종속성, 타임라인 보기 및 통합과 같은 강력한 생산성 기능을 통해 팀은 모든 프로젝트 이정표에 대해 더 빠르고 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.

그들이 제공하는 많은 기능 중 하나는 CRM 기능으로, 이를 통해 프로젝트 관리 보드에 CRM 보드를 추가하고 다른 일반적인 CRM에서는 볼 수 없는 매우 시각적인 인터페이스에서 잠재 고객을 관리할 수 있습니다.

특징 :

• 여러 직원을 위한 협업 도구
• 손쉬운 협업: 팀 태그 및 쉬운 커뮤니케이션: 사람 태그
• 진행 상황의 시각적 표시
• 이메일 알림 – 이메일로 알림 받기 및 이메일 업데이트 – 이메일로 업데이트 보내기
• 영상에 실시간 댓글을 남길 수 있습니다.

가격 :

무료 평가판을 제공합니다. 4가지 요금제(매년 청구됨)가 있습니다.

• 기본(사용자 5명당 월 $39)
• 표준(사용자 5명당 월 $49)
• Pro(사용자 5명당 월 $79) 및
• 기업(견적 받기).

7. 라이크

Wrike 프로젝트 관리 소프트웨어는 사용자가 프로젝트, 마감일, 일정 및 기타 워크플로 프로세스를 관리하고 추적할 수 있게 해주는 SaaS(Software-as-a-Service) 제품입니다. 작업에 대한 완전한 가시성과 제어를 제공합니다. 또한 사용자가 서로 협업할 수 있습니다.

이 응용 프로그램은 영어, 프랑스어, 스페인어, 독일어, 포르투갈어, 이탈리아어, 일본어 및 러시아어로 제공됩니다. Wrike는 기본 Android 및 iOS 앱으로 사용할 수 있습니다.

특징:

• 간트 차트, 예산 관리, 포트폴리오 관리
• 리소스 관리를 위한 워크로드 보기
• 시간 및 비용 추적, 백로그 관리
• 사용자 정의 대시보드 및 보고서
• 폴더를 통한 구조화
• 프로젝트 및 작업 및 작업 상태에 따른 자동 할당

가격:

• 최대 5명의 사용자에게 무료
• 사용자당 월 $9.80의 프로페셔널 플랜
• 사용자당 월 $24.80의 비즈니스 플랜
• 마케터를 위한 WRIKE(회사에 문의)
• 전문 서비스를 위한 WRIKE(회사에 문의)
• 엔터프라이즈 플랜(견적 받기).

8. 지라

Atlassian의 JIRA Software는 수백만 개의 애자일 팀이 프로젝트 및 해당 문제를 계획, 추적하는 최고의 소프트웨어 개발 도구로 신뢰받고 있습니다. 시스템은 개념화에서 실행에 이르기까지 앱 개발 프로세스를 간소화합니다.

민첩한 소프트웨어 개발 및 고객 지원부터 쇼핑 목록 및 집안일 관리에 이르기까지 모든 작업을 위해 팀을 한데 모으십시오.

Jira 플랫폼에는 Jira Software, Jira Service Desk, Jira Ops 및 Jira Core의 네 가지 제품이 구축되어 있습니다. 각 제품은 다양한 사용 사례를 위한 기본 제공 템플릿과 함께 제공되며 원활하게 통합되므로 조직 전체의 팀이 더 잘 협력할 수 있습니다.

특징:

• 칸반 보드, 스크럼 보드, 로드맵
• 애자일 보고서
• 버그 및 문제 추적기
• 협업 도구
• 개발자 도구 통합
• 유연한 REST API와 통합
• 다른 시스템에서 쉽게 데이터 가져오기
• 모바일 인터페이스
• 온디맨드 및 온프레미스 배포

가격:

• 클라우드 무료 – $0(최대 10명의 사용자)
• Cloud Standard – $7/사용자/월 시작 가격(최대 5,000명의 사용자)
• Cloud Premium – $14/사용자/월 시작 가격(최대 5,000명의 사용자)
• 자체 관리 서버 – $10 일회성 결제(최소 사용자 10명)
• 자체 관리형 데이터 센터 – 연간 $20,400(최소 사용자 500명)

9. 무리

Flock은 팀 메시징, 프로젝트 관리 및 기타 훌륭한 기능과 함께 제공되는 시장 최고의 팀 커뮤니케이션 앱 및 온라인 협업 플랫폼 중 하나입니다. `

Flock은 공유 메모, 미리 알림, 할 일 및 설문 조사와 같은 다양한 내장 생산성 도구를 제공하여 팀의 역량을 강화합니다. 사용자는 음성 및 영상 통화를 통해 원격 팀과 대화할 수 있습니다. 화면 공유를 통해 팀은 더 잘 협업하고 정보를 공유할 수 있습니다.

Flock은 또한 Google 드라이브와 긴밀하게 통합됩니다. 기타 인기 있는 타사 통합에는 Google Calendar, Analytics, JIRA, Asana, Github, Twitter, Facebook 등이 있습니다. Flock의 App Store를 통해 팀은 앱을 Flock에 연결할 수 있으며 작업을 완료하기 위해 여러 도구 간에 전환할 필요가 없습니다.

특징 :

• 직접 및 팀 메시징
• 할 일 및 알림, 자동 생성 메일링 리스트
• 게스트 관리, 공지사항, 디렉토리
• 화상회의 및 화면공유, 파일공유
• 프로세스 자동화, 통합

가격:

• PRO 플랜: 라이선스 사용자당 월 $4.50
• 대기업 및 조직을 위한 맞춤형 가격 책정

10. 줌

Zoom은 화상 및 음성 회의, 채팅, 웨비나를 위한 쉽고 안정적인 클라우드 플랫폼을 갖춘 최신 엔터프라이즈 화상 통신의 선두 주자입니다.

이 코로나 시대에 많은 회사에서 팀원들과 연락을 유지하기 위해 화상 회의에 Zoom을 사용하고 있습니다. Zoom은 웨비나 호스팅, 온라인 코스 교육, 온라인 교육, 비디오 데모, 가상 회의 및 화상 회의 진행을 위한 매우 좋은 커뮤니케이션 매체입니다.

Zoom은 최대 100명의 대화형 비디오 참가자와 10,000명의 보기 전용 참석자를 수용할 수 있는 온라인 회의를 호스트하고 방송하도록 제작되었습니다. Zoom은 Windows, Mac, iOS, Android, Blackberry, Zoom Rooms 및 H.323/SIP 회의실 시스템에서 지원됩니다.

특징:

• 화상 회의
• 클라우드 및 로컬 녹음
• 비공개 채팅 및 실시간 채팅
• 전자 손 들기
• 녹음 및 재생 기능
• 화면 공유

가격:

• 기본 – 무료(최대 100명의 참가자 및 무제한 1:1 회의 주최)
• Pro $14.99/월/호스트(참가자 100명 포함)
• 비즈니스 – $19.99/월/호스트(* 최소 10명의 호스트)
• 엔터프라이즈 – $19.99/월/호스트(* 최소 50개 호스트); Enterprise에는 500명의 참가자가 포함되고 Enterprise Plus에는 1,000명의 참가자가 포함됩니다.

팀 간의 협업을 촉진하기 위해서는 모든 조직의 직원의 요구 사항을 고려하여 올바른 협업 도구를 선택하는 것이 매우 중요합니다.

다음은 팀에 가장 적합한 협업 도구를 찾는 데 사용할 수 있는 몇 가지 기준입니다.

• 여러 기능이 있는 도구 – 좋은 옵션이 많고 사람들이 다양한 방식으로 사용할 수 있는 도구를 찾는 것이 좋습니다.
• 사용 용이성 – 도구의 단순성을 이해하기 위한 데모 요청
• 통합 및 호환성 – 도구는 팀에서 일반적으로 사용하는 모든 파일 형식을 지원해야 합니다.
• 개인 정보 보호 옵션이 있는 도구 선호 – 때때로 팀 구성원이 사적인 대화를 나누거나 민감한 프로젝트에서 작업하기를 원할 수 있습니다. 따라서 선택한 도구에 해당 개인 정보 옵션이 있는지 확인하십시오.
• 클라우드 기반 기술 선택

이 기사에서는 위에서 언급한 기준과 일치하는 몇 가지 주요 도구를 나열했습니다. 이 포괄적인 팀 협업 도구 목록이 이번 코로나 통행금지와 같은 상황에서 집에서 일하는 동안 팀의 생산성을 높이는 데 사용할 수 있기를 바랍니다.

또한 이 비디오를 시청하여 이 WFH 기간 동안 판매를 늘릴 수 있습니다. – 재택 판매 기술의 완성. #BeatTheCorona .