Top 20 de întrebări despre munca de la distanță – Toate răspunsurile

Pandemia de coronavirus (COVID-19) a creat un impact uriaș și serios la nivel mondial. Nu numai că a slăbit sănătatea persoanei, ci a slăbit și bogăția afacerii.

Multe organizații și-au optat pentru angajații „Work from Home (WFH)”, care este de fapt un nou mod de lucru pentru majoritatea angajaților și organizațiilor.

Dar în biroul nostru Dextrasys, lucrul de la distanță nu este nou și este deja înrădăcinat în cultura noastră. Angajații au avut întotdeauna posibilitatea de a-și alege locul de muncă cu politica „lucrare de acasă”. Noi, cei de la Dextrasys, am inițiat și acest model WFH cu 10 ani în urmă și l-am rulat cu succes, iar eu sunt unul dintre ei.

Deși munca la distanță este normală în zilele noastre, mulți oameni sunt noi în acest mediu de lucru la distanță, care îi izolează fizic de colegii lor și de mediul de birou.

Cu experiența mea, am enumerat aici câteva întrebări frecvente pentru a vă ghida despre cum să lucrați productiv acasă și să vă concentrați fără a compromite viața personală în această situație critică.

1. Care sunt instrumentele esențiale de care aveți nevoie pentru o muncă de la distanță?

Dacă intenționați să lucrați de la distanță, trebuie să fiți pregătit cu instrumentele esențiale pentru a lucra eficient. Primul dintre ele este un laptop de încredere sau un computer desktop. Puteți avea, de asemenea, căști pentru a evita zgomotul din exterior și pentru a rămâne concentrat în muncă. Este întotdeauna bine să ai un birou și un scaun ergonomic pentru a sta și a lucra confortabil. S-ar putea să-ți dorești și un mouse confortabil (dacă ești un expert în touch pad, este bine și bine).

2. Este conexiunea ta la internet bună?

Unul dintre cele mai importante lucruri de asigurat este conexiunea la internet. În primul pas, alegeți conexiunea care se potrivește cel mai bine pentru configurația Wi-Fi de acasă și faceți un test de viteză pentru a verifica dacă este în regulă. Asigurați-vă întotdeauna că conexiunea dvs. este sigură atunci când aveți de-a face cu date sensibile și importante în fiecare zi.

3.Cum să creezi un mediu de birou acasă?

Un spațiu de lucru dedicat este cel mai important element al lucrului de acasă. Creați o zonă profesională și configurați lucruri precum birou cu laptop, fișiere ca și cum ați fi în spațiul de lucru de la birou. Prin crearea unei zone profesionale separate, veți trece instantaneu în „modul de lucru” ori de câte ori vă așezați.

4.Cum să vă planificați ziua pentru a fi productiv?

Primul pas către „lucrarea la distanță” eficientă este să vă asigurați că vă mențineți rutina obișnuită de dimineață. Asigurați-vă că vă treziți la aceeași oră pe care o urmăriți de obicei și să vă îmbrăcați în haine adecvate, ca și cum ați fi de gând să lucrați la birou. Înainte de a vă începe ziua, creați o listă de sarcini pe care trebuie să le îndepliniți pentru ziua respectivă. De asemenea, puteți seta un interval de timp exact pentru sarcinile dvs. zilnice, pentru a vă asigura că respectați calendare stricte. Asigurați-vă că faceți pauze regulate între orele de lucru.

5.Cum vă gestionați timpul?

Gestionarea timpului joacă un rol vital în timpul lucrului de la distanță, deoarece acesta este un loc în care ne putem confrunta cu multe distrageri. Mai întâi, creați un calendar zilnic pentru a vă asigura că vă dedicați timp atât muncii, cât și familiei. În timp ce lucrați, opriți toate elementele electronice, cum ar fi televizorul, sistemele de jocuri, radiourile etc., din casa dvs. Încercați să vă puneți telefonul în modul silențios sau să dezactivați notificările pentru unele dintre aplicații, pentru a rămâne concentrat în muncă. Un factor important care este util pentru gestionarea timpului este prioritizarea listei de lucrări. Luați pauze regulate pentru a vă menține relaxat.

6.Cum să creați o legătură cu echipa dvs. ca lucrător de la distanță?

Fiind un lucrător de la distanță, pierzi oportunitățile de a crea o legătură cu echipa ta. Deoarece îți lipsesc conversațiile în mod informal în mediul de birou, poți conversa prin intermediul grupurilor online. Încercați să comunicați cu colegii dvs. individual sau în grup adesea prin apeluri video sau telefonice. Încercați să comunicați zilnic, petrecând ceva timp pentru a discuta despre muncă sau despre orice ați vrut să împărtășiți. Acest lucru vă poate crește legătura cu echipa.

7. Cum depășești problemele de comunicare cu echipa ta?

Una dintre cele mai semnificative provocări într-o muncă de la distanță este comunicarea, fie cu un șef, manager sau alți membri ai echipei. În timp ce lucrezi de acasă, nu ai șansa de a vorbi cu colegul tău în timpul unei pauze de cafea sau când trebuie să discuti o sarcină sau un proiect într-o întâlnire. Singura soluție pentru această problemă este să comunici cât mai mult posibil cu echipa ta. Modul de comunicare preferabil poate fi fie un apel audio, fie video și asigurați-vă că trimiteți un e-mail enumerând toate punctele care au fost discutate în timpul apelului. Acest lucru va asigura că toate sunt pe aceeași pistă.

8. Care sunt cele mai bune instrumente disponibile pentru comunicarea cu echipa?

În timp ce lucrați de la distanță, trebuie să furnizați în mod constant actualizări, să vă conectați la o întâlnire și, de asemenea, să vă conectați cu membrii echipei pentru orice clarificări. Pentru a face acest lucru ușor, există câteva instrumente de comunicare disponibile care sunt convenabile pentru echipele de la distanță. Puteți folosi Slack / WhatsApp pentru a trimite rapid un mesaj colegului dvs. sau chiar pentru a adăuga și a personaliza canale pentru anumite subiecte de discutat. De asemenea, puteți încerca Zoom pentru voce, conferințe video, chat în timp real și partajarea ecranului. Permite echipelor să se adune într-un mod mai organizat și mai eficient. De asemenea, puteți utiliza „Skype for Business” pentru apeluri video/întâlniri.

9. Cum gestionați apelurile video conferințe?

Există câteva lucruri pe care trebuie să le luați în considerare atunci când gestionați un apel video. Mai întâi, găsiți un loc privat pentru a prelua apelul. Configurați dispozitivul sau camera astfel încât să aibă o vedere clară. Asigurați-vă că fața este bine luminată. Curățați spațiul din jurul vostru sau configurați un fundal virtual. Asigurați-vă că sunteți bine îmbrăcat și într-un aspect destul de bun. Întotdeauna este bine să vă testați software-ul și conexiunea la internet cu mult înainte de apel. Conectați-vă la apel puțin mai devreme și verificați dacă toată lumea vă poate auzi și văd. Taci partea ta, dacă nu vorbești. Fii mereu atent la apel.

10. Luați pauze regulate?

În calitate de lucrător la distanță, este posibil să nu aveți colegi de muncă în apropiere, așa că asigurați-vă că faceți pauze regulate, cum ar fi o plimbare până la bucătărie pentru a bea apă la fiecare oră sau o plimbare afară pentru a simți briza. Acest lucru poate evita supraîntinderea și permite tu să te îndepărtezi de muncă. De asemenea, luarea pauzelor periodice vă va ajuta să vă împrospătați, să vă relaxați și să fiți productiv pentru întreaga zi.

11. Aveți un program fix, cum și când vă pot contacta colegii?

Când vine vorba de lucrul la distanță, aveți un program fix, când sau la ce oră vă veți începe munca și când puteți avea o discuție sau o întâlnire. Asigurați-vă întotdeauna că și colegii dvs. sunt conștienți de programul dvs. de lucru. Acest lucru poate fi util în planificarea proiectelor și pentru a lua legătura cu dvs. dacă este nevoie.

12. Vă actualizați în mod regulat despre progresul muncii dvs.?

Munca la distanță nu înseamnă că ești singur, fă din practica să împărtășești sau să comunici echipei tale dificultățile cu care te confrunți sau cu care te confrunți în proiectele tale. Acest lucru poate evita timp și efort prețios. Comunicați-vă întotdeauna experiența în proiectele pe care le-ați gestionat, astfel încât toată lumea să fie conștientă de ceea ce lucrați. Oamenii vor lucra cu siguranță la soluțiile pentru a depăși aceste probleme.

13. Cum să construiți sau să mențineți încrederea în echipă?

Este evident să te confrunți cu probleme de încredere, deoarece membrii echipei este posibil să nu se fi întâlnit față în față. Pentru a depăși acest lucru, cunoașteți fiecare persoană din echipă, poate prin întâlniri de echipă. Fii receptiv, astfel încât ei să știe că ești disponibil atunci când este nevoie. Fii întotdeauna clar și transparent și comunică-ți în mod clar punctele echipei.

14. Care sunt cele trei lucruri importante pentru a avea succes ca lucrător la distanță?

Deși există o mulțime de avantaje în timpul lucrului de la distanță, acest lucru nu face un individ un membru eficient al echipei. Pentru a depăși acest lucru și pentru a avea succes, înțelegeți mai întâi sarcina care ți-a fost dată și care sunt așteptările pentru tine. Când lucrați de acasă, conversațiile informale nu au loc, așa că asigurați-vă întotdeauna că vorbiți cu echipa în mod regulat pentru a construi o relație bună de lucru. Îmbunătățiți-vă comunicarea cu echipa pentru a crește productivitatea.

15. Respectați protecția datelor?

Protejarea datelor este incredibil de importantă pentru toată lumea și, prin urmare, trebuie să urmați procedurile pe care afacerea dvs. le pune în aplicare pentru protecția datelor. Pentru a păstra confidențialitatea datelor, ar trebui să blocați întotdeauna dispozitivul dacă îl lăsați nesupravegheat. Asigurați-vă că software-ul antivirus este actualizat și că este întotdeauna bine să setați parola pe dispozitiv.

16. Ești autodisciplinat?

În timp ce lucrați de la distanță, aveți mai multă libertate asupra mediului și programului dvs., prin urmare, autodisciplina devine vitală pentru a vă asigura că vă duceți la bun sfârșit munca. Trebuie să stabiliți anumite condiții pentru a vă ajuta să rămâneți disciplinat și concentrat. Ar trebui să fii dedicat muncii tale, astfel încât să poți respecta termenele limită ale proiectului fără ca cineva să țină evidența planului tău. De asemenea, trebuie să reduceți distragerile și să mențineți o comunicare pozitivă cu biroul dvs.

17. Cum să minimizezi distragerile?

Limitarea distragerilor pentru a rămâne productiv în timp ce lucrați de acasă este importantă. Evitați să lucrați într-un mediu sonor (cum ar fi un televizor), opriți utilizarea rețelelor sociale și navigarea inutil pe internet și folosiți telefonul personal în timpul orelor de lucru, dacă este necesar. Gestionarea acestor distrageri te va permite să fii productiv.

18. Care sunt unele probleme comune cu munca de la distanță?

Există un număr de provocări unice cu care te vei confrunta în timpul lucrului de la distanță. Una dintre ele este singurătatea, pentru a evita acest lucru vă puteți alătura sau forma grupuri în cadrul organizației dvs. pentru o conexiune socială regulată la locul de muncă și să utilizați instrumente de videoconferință și apeluri telefonice pentru a comunica cu echipa și a participa la întâlnirile virtuale desfășurate în compania dumneavoastră. Următoarea provocare importantă este supraîntinderea (nu se stabilește niciun orar de lucru), acest lucru poate fi evitat prin setarea corectă a orelor de lucru de început și de sfârșit.

19. Ți-ai stabilit ora de încheiere a zilei?

În timp ce lucrați de la distanță, de multe ori s-ar putea să simți că munca ta este non-stop și poate fi, de asemenea, frustrant. Pentru a evita acest tip de situație, setați o oră clară de sfârșit a zilei. Puteți stabili întâlniri la sfârșitul zilei, cum ar fi să mergeți la plimbare, să citiți o carte etc. Când ziua se termină, deconectați-vă de la e-mail sau Skype. Închideți laptopul sau computerul și reîmprospătați-vă astfel încât să fiți pregătit pentru a doua zi.

20.Cum vă mențineți sănătatea?

Când lucrați de acasă, petreceți cea mai mare parte a timpului stând în fața computerului. Dacă nu te miști, mușchii și oasele tale devin slabe, iar sistemul imunitar va deveni slab, ceea ce duce la cauzarea bolilor. De asemenea, ai grijă de obiceiurile și rutinele tale de somn. Când sănătatea se înrăutățește, eficiența muncii scade și ea.

Pentru a rămâne proaspăt și sănătos, menține o dietă echilibrată, faci sport în mod regulat, dormi cel puțin 8 ore pe zi și fă pauze regulate în timpul muncii.

Lucrul de la distanță este o experiență grozavă pe care majoritatea dintre noi o trăim în prezent. Provocările și soluțiile enumerate mai sus pot ajuta pe toată lumea să lucreze eficient în această situație actuală COVID – 19 și să se adapteze la această nouă normalitate.

Pentru a putea lucra acasă cu succes, este nevoie de toate următoarele: motivație, perseverență, muncă, obiceiuri bune, fără scuze, echilibru, responsabilitate și acțiune. – Byron Pulsifer