10 лучших инструментов для совместной работы в команде

Опубликовано: 2022-02-27

В связи со вспышкой коронавируса (COVID-19) многие организации по всему миру практикуют модель работы на дому (WFH), чтобы остановить распространение вируса и обеспечить безопасность своих сотрудников. Модель работы на дому сопряжена с рядом проблем, и главная из них — отсутствие совместной работы, что снижает производительность. Чтобы быть продуктивным и чтобы все сотрудники соответствовали цели организации, инструменты совместной работы очень важны для любой организации.

«В одиночку мы можем сделать так мало; вместе мы можем сделать так много».
- Хелен Келлер

Инструменты для совместной работы — это, по сути, приложения для повышения производительности, которые делают упор на командную работу и делают ее возможной. Это увеличивает силу команды, помогая удаленным командам общаться более эффективно. Команды могут архивировать и вести историю работы с помощью инструментов для совместной работы.

Вот список из 10 лучших инструментов и программного обеспечения для совместной работы в команде, которые сделают вашу удаленную работу успешной и повысят производительность.

  1. Асана – Управление проектами
  2. Slack — инструмент для рабочего чата
  3. HelloLeads CRM — управляйте, систематизируйте и отслеживайте своих лидов
  4. Трелло — Управление задачами
  5. GoToMeeting — внутренние встречи (видеозвонки и совместное использование экрана)
  6. Monday.com — программное обеспечение для управления ресурсами
  7. Wrike — быть в курсе событий
  8. JIRA — планирование и организация задач
  9. Flock- групповые и приватные беседы
  10. Zoom — видеозвонки и демонстрация экрана

1.Асана

Asana — это веб-приложение и мобильное приложение, предназначенное для помощи командам в организации, отслеживании и управлении своей работой. Это хорошее программное обеспечение для управления проектами, и вы можете использовать его для координации командных задач, чтобы все знали, кто чем занимается. Вы даже можете обмениваться отзывами, файлами и обновлениями статуса. Кроме того, вы можете получить полное представление о работе, чтобы команды могли решать нужные задачи в нужное время.

Функции:

  • Настраиваемый вид для проверки хода выполнения важных проектов.
  • Вы можете добавлять новые рабочие процессы, используя готовые шаблоны.
  • Отслеживание прогресса команды в реальном времени.
  • Возможность настроить поля для отслеживания с помощью разделов и столбцов.
  • Вы можете добавлять вложения к любому разговору с компьютера, Dropbox, Box или Google Диска.

Цены:

  • Базовый (бесплатно)
  • Премиум (10,99 долларов США на человека в месяц)
  • Бизнес (24,99 долларов США на человека в месяц) и
  • Предприятие (необходимо связаться для получения ценового предложения).

2. Слабость

Slack — лидер рынка инструментов для совместной работы, которые продвигают работу вперед. Это облачный набор инструментов для совместной работы, предназначенный для замены электронной почты в качестве основного способа общения и совместного использования. Его рабочие пространства позволяют организовывать общение по каналам для групповых обсуждений и позволяют в личных сообщениях обмениваться информацией, файлами и многим другим в одном месте.

Функции:

  • Он имеет традиционные функции обмена мгновенными сообщениями и возможность прямого обмена сообщениями.
  • Slack предоставляет частные каналы с функцией только по приглашению.
  • Каналы помогают пользователям управлять отдельными сообщениями и обсуждениями по отделам, темам или целям.
  • Функция предпочтений позволяет пользователям персонализировать Slack в соответствии с требованиями их решения.
  • Вы можете поделиться файлом и даже искать информацию.

Цены:

У Slack есть БЕСПЛАТНАЯ опция, а также три уровня платных планов:

  • Стандартная, плюс и корпоративная сеть. Slack Standard стоит 6,67 долларов США на человека в месяц (оплата один раз в год) или 8 долларов США на человека при ежемесячной оплате.
  • Slack Plus стоит 12,50 долларов США на человека в месяц (оплата один раз в год) или 15 долларов США на человека при оплате ежемесячно и
  • Enterprise Grid (свяжитесь с компанией, чтобы узнать цену).

3. HelloLeads

Пребывание дома и работа на дому создает новые проблемы в координации с вашим отделом продаж? Если ДА, то эта CRM-система станет для вас отличным инструментом. HelloLeads CRM — это интеллектуальное и простое решение для управления потенциальными клиентами, с помощью которого вы можете управлять, систематизировать и отслеживать потенциальных клиентов.

Для совместной работы в команде у него есть специальная функция под названием « Моя команда », с помощью которой вы можете мгновенно подключаться к членам вашей команды продаж. Это может быть WhatsApp, SMS, электронная почта или даже телефонные звонки.

Найдите больше отзывов о HelloLeads.

Вы также можете отслеживать эффективность работы отдела продаж с помощью пользовательской аналитики в режиме реального времени (отчеты в реальном времени). Вы даже можете отслеживать, происходили ли ежедневные продажи или нет, и кто (продавец) с кем связан (ведущий) и кто хорошо работает ежедневно.

Особенности :

  • Собирайте потенциальных клиентов на ходу: сканирование визитных карточек, реклама в Facebook, веб-запросы и т. д.
  • Отвечайте на потенциальных клиентов – WhatsApp, текстовые сообщения / SMS, электронная почта, телефонные звонки
  • Квалификация лидов — на основе стадии лида, потенциала, размера сделки, интереса к продукту и группы клиентов.
  • Отслеживание и отслеживание потенциальных клиентов — своевременные напоминания о последующих действиях
  • Командная производительность — связь внутри команды с помощью «Моя команда», отслеживание команды с помощью геотегов, измерение производительности команды.
  • Продавайте быстрее — генерируйте оценки мгновенно (2 минуты)
  • Sales Insights — настраиваемая аналитика в реальном времени и отчеты о производительности отдела продаж.

Цены :

У HelloLeads есть пять различных планов и цен (оплачивается ежегодно):

  • План S (основной) — 12 долларов в месяц (2 человека и 1000 лидов)
  • План M (основной) — 24 доллара США (5 человек и 5000 лидов)
  • План L (элитный) — 60 долларов США (10 человек и 10000 лидов)
  • План XL (Elite) — 120 долларов США (25 человек и 50000 лидов)
  • План XXL (Elite) — 200 долларов США (50 человек и неограниченное количество лидов)

4. Трелло

Trello — это веб-приложение для составления списков в стиле канбан, которое является дочерней компанией Atlassian. Trello — отличный инструмент для управления проектами и задачами. Визуальные канбан-доски являются гибкими, общими и позволяют вам упаковать массу деталей в каждую карту.

В Trello доски соответствуют «проектам», а карточки — «задачам». Trello упрощает совместную работу в организации. Это позволяет вам организовывать и отслеживать все ваши задачи, файлы и информацию в одном центральном месте.

Trello интегрирует существующие приложения, используемые командой, непосредственно в рабочий процесс. Он легко синхронизируется между всеми вашими устройствами из любого места.

Особенности :

  • Простая организация с маркировкой, тегами и комментариями
  • Контрольный список индикатора прогресса
  • Фильтры данных, журналы активности
  • Оповещения и уведомления о крайних сроках, автоматические уведомления по электронной почте
  • Индивидуальное/групповое задание

Цены :

  • Бесплатно: Бесплатно
  • Бизнес-класс: $9,99 за пользователя в месяц.
  • Предприятие: 20,83 доллара США за пользователя в месяц.

5. Перейти на встречу

GoToMeeting — это программное обеспечение для онлайн-видеоконференций, которое позволяет пользователям планировать встречи и делиться своим экраном с другими. Это облачное решение для веб-конференций. Он оснащен множеством функций и функций, которые делают его идеальным выбором для компаний, работающих в разных местах, для взаимодействия со своим персоналом.

Он также имеет интеграцию со сторонними приложениями, включая Slack, Podio, Accord, Zapier, LMS, Microsoft Office 365 и многие другие. Программное обеспечение совместимо с мобильными устройствами iOS, MacBook, ПК и Android.

Особенности :

  • Планировщик встреч
  • Демонстрация экрана, Конференц-связь, Видеоконференция (HD), Мобильная конференция
  • Записи встреч и транскрипция
  • Оборудование конференц-зала (инструменты для рисования)
  • Виртуальная доска

Цены :

  • Бесплатный план GoToMeeting (14-дневная пробная версия) — отличный способ начать быстрые и простые онлайн-встречи. Бесплатный план позволяет вам и вашим коллегам или друзьям совместно использовать высококачественную демонстрацию экрана, веб-камеры, аудио VoIP и обмен сообщениями в чате за один сеанс — загрузка не требуется.
  • Профессионал – $12/Организатор/Месяц (150 участников)
  • Бизнес – $16/Организатор/Месяц (250 участников)
  • Предприятие — отдел продаж по контактам (до 3000 участников)

6. Понедельник.com

Monday.com — одно из ведущих на рынке приложений для совместной работы и общения для команд. Он синхронизирует всю информацию в едином доступном центре и позволяет агентам и членам команды совместно принимать важные решения.

Благодаря визуальному интерфейсу планирования и настраиваемым рабочим процессам Monday.com адаптируется к уникальному подходу членов вашей команды к своим проектам. Благодаря мощным функциям повышения производительности, таким как отслеживание времени, автоматические уведомления, зависимости, представления временной шкалы и интеграции, ваша команда может достигать лучших и более быстрых результатов на каждом этапе проекта.

Одной из многих функций, которые они предлагают, является функциональность CRM, которая позволяет вам добавлять доску CRM к вашим доскам управления проектами и управлять своими потенциальными клиентами в очень наглядном интерфейсе, который не характерен для других типичных CRM.

Особенности :

  • Инструмент для совместной работы нескольких сотрудников
  • Простое сотрудничество: отмечайте команды и простое общение: отмечайте людей
  • Визуальное отображение прогресса
  • Уведомления по электронной почте — получать уведомления по электронной почте и обновления по электронной почте — отправлять обновления по электронной почте
  • Вы можете оставлять живые комментарии к визуальным эффектам

Цены :

Он предоставляет бесплатную пробную версию. Существует четыре тарифных плана (оплачивается ежегодно):

  • Базовый (39 долларов за 5 пользователей в месяц)
  • Стандарт ($49 за 5 пользователей в месяц)
  • Pro (79 долларов за 5 пользователей в месяц) и
  • Предприятие (Получить цитату).

7. Райк

Программное обеспечение для управления проектами Wrike — это продукт «программное обеспечение как услуга» (SaaS), который позволяет пользователям управлять и отслеживать проекты, сроки, расписания и другие рабочие процессы. Это дает вам полную видимость и контроль над вашими задачами. Это также позволяет пользователям сотрудничать друг с другом.

Приложение доступно на английском, французском, испанском, немецком, португальском, итальянском, японском и русском языках. Wrike доступен в виде нативных приложений для Android и iOS.

Функции:

  • Диаграммы Ганта, Управление бюджетом, Управление портфелем
  • Представление рабочей нагрузки для управления ресурсами
  • Отслеживание времени и расходов, управление невыполненными работами
  • Пользовательские информационные панели и отчеты
  • Структурирование с помощью папок
  • Проекты, задачи и автоматическое назначение на основе статусов задач

Цены:

  • Бесплатно до 5 пользователей
  • Профессиональный план за 9,80 долларов США за пользователя в месяц.
  • Бизнес-план за 24,80 долларов США за пользователя в месяц.
  • WRIKE для маркетологов (Контактная компания)
  • WRIKE для профессиональных услуг (Контактная компания)
  • Корпоративный план (Получить цитату).

8. ДЖИРА

JIRA Software от Atlassian пользуется доверием миллионов agile-команд как инструмент разработки программного обеспечения №1 для планирования, отслеживания проектов и связанных с ними проблем. Система оптимизирует процесс разработки приложений от концептуализации до исполнения.

Он объединяет команды во всем: от гибкой разработки программного обеспечения и поддержки клиентов до управления списками покупок и семейными делами.

На платформе Jira созданы четыре продукта: Jira Software, Jira Service Desk, Jira Ops и Jira Core. Каждый продукт поставляется со встроенными шаблонами для различных вариантов использования и легко интегрируется, поэтому команды в разных организациях могут лучше работать вместе.

Функции:

  • Канбан-доски, скрам-доски, дорожные карты
  • Гибкие отчеты
  • Трекер ошибок и проблем
  • Инструменты для совместной работы
  • Интеграция инструментов разработчика
  • Интеграция с гибкими REST API
  • Простой импорт данных из других систем
  • Мобильный интерфейс
  • OnDemand и локальное развертывание

Цены:

  • Облако БЕСПЛАТНО — $ 0 (до 10 пользователей)
  • Облачный стандарт — начальная цена 7 долларов США за пользователя в месяц (до 5000 пользователей).
  • Cloud Premium — стартовая цена 14 долларов за пользователя в месяц (до 5000 пользователей).
  • Самоуправляемый сервер — единовременный платеж в размере 10 долларов США (минимум 10 пользователей)
  • Центр обработки данных с самостоятельным управлением — 20 400 долларов США в год (минимум 500 пользователей)

9. Стая

Flock — одно из лучших приложений для командного общения и онлайн-платформы для совместной работы на рынке, которое включает в себя обмен сообщениями в команде, управление проектами и другие замечательные функции. `

Flock расширяет возможности команд, предоставляя им множество встроенных инструментов повышения производительности, таких как общие заметки, напоминания, задачи и опросы. Пользователи могут общаться с удаленными командами с помощью аудио- и видеозвонков. Совместное использование экрана позволяет командам лучше сотрудничать и обмениваться информацией.

Flock также глубоко интегрирован с Google Диском. Другие популярные сторонние интеграции включают Google Calendar, Analytics, JIRA, Asana, Github, Twitter, Facebook и многое другое. Магазин приложений Flock позволяет командам подключать приложения к Flock и избавляет от необходимости переключаться между несколькими инструментами для выполнения работы.

Особенности :

  • Прямые и командные сообщения
  • Дела и напоминания, автоматически сгенерированные списки рассылки
  • Управление гостями, Объявления, Справочник
  • Видеоконференции и демонстрация экрана, Обмен файлами
  • Автоматизация процессов, Интеграция

Цены:

  • План PRO: 4,50 доллара США за лицензированного пользователя в месяц.
  • Индивидуальные цены для крупных предприятий и организаций

10. Масштаб

Zoom — лидер в области современных корпоративных видеокоммуникаций с простой и надежной облачной платформой для видео- и аудиоконференций, чатов и вебинаров.

В эти дни Corona многие компании используют Zoom для видеоконференций, чтобы поддерживать связь с членами команды. Zoom служит очень хорошим средством общения для проведения вебинаров, преподавания онлайн-курсов, проведения онлайн-обучения, видеодемонстраций, виртуальных встреч и видеоконференций.

Zoom создан для проведения и трансляции онлайн-совещаний, которые могут обслуживать до 100 участников интерактивного видео и 10 000 участников только для просмотра. Zoom поддерживается в Windows, Mac, iOS, Android, Blackberry, Zoom Rooms и системах для залов H.323/SIP.

Функции:

  • Видео-конференция
  • Облачная и локальная запись
  • Приватный чат и чат в реальном времени
  • Электронный подъем руки
  • Возможность записи и воспроизведения
  • Демонстрация экрана

Цены:

  • Базовый — БЕСПЛАТНО (до 100 участников и неограниченное количество встреч 1 на 1)
  • Pro $ 14,99 / месяц / хост (включает 100 участников)
  • Бизнес — $ 19,99 / месяц / хост (* Минимум 10 хостов)
  • Предприятие — 19,99 долларов США в месяц за хост (* минимум 50 хостов); Enterprise включает 500 участников, Enterprise Plus включает 1000 участников.

Очень важно выбрать правильный инструмент для совместной работы с учетом требований сотрудников любой организации, чтобы способствовать сотрудничеству в команде.

Ниже приведены некоторые критерии, которые вы можете использовать, чтобы найти лучший инструмент для совместной работы для вашей команды:

  • Инструмент с несколькими функциями. Лучше искать инструмент, который имеет много хороших опций и позволяет людям использовать его по-разному.
  • Простота использования — запросите демонстрацию, чтобы понять простоту инструмента.
  • Интеграция и совместимость. Ваш инструмент должен поддерживать все типы файлов, которые обычно использует ваша команда.
  • Предпочитайте инструмент с параметрами конфиденциальности. Иногда вам нужно, чтобы члены команды вели личные беседы или работали над конфиденциальными проектами. Следовательно, убедитесь, что выбранный вами инструмент имеет эти параметры конфиденциальности.
  • Выбирайте облачные технологии

В этой статье мы перечислили некоторые из лучших инструментов, которые соответствуют вышеупомянутым критериям. Надеюсь, что этот исчерпывающий список инструментов для совместной работы может быть полезен вашей команде для повышения производительности вашей команды при работе из дома в таких ситуациях, как этот комендантский час Corona.

Вы также можете посмотреть это видео, чтобы увеличить продажи во время этого WFH — Совершенствование искусства продаж на дому. #БейКорона.