トップ10チームコラボレーションツール

公開: 2022-02-27

コロナウイルス（COVID -19）の発生に伴い、世界中の多くの組織が、ウイルスの拡散を阻止し、従業員の安全を守るために、在宅勤務（WFH）モデルを実践しています。 在宅勤務モデルにはいくつかの課題があり、その中での主な課題は、生産性を最小限に抑えるコラボレーションの欠如です。 生産性を高め、すべての従業員を組織の目標に沿ったものにするために、コラボレーションツールはどの組織にとっても非常に重要です。

「私たちだけでは、ほとんど何もできません。 一緒にできることはたくさんあります。」
- ヘレン・ケラー

コラボレーションツールは本質的に、チームワークを強調して有効にする生産性アプリです。 リモートチームがより効率的に通信できるようにすることで、チームの強度を高めます。 チームは、コラボレーションツールを使用して、作業履歴をアーカイブおよび維持できます。

これは、リモートワークを成功させ、生産性を向上させるためのトップ10のチームコラボレーションツールとソフトウェアのリストです。

  1. Asana –プロジェクト管理
  2. Slack –ワークチャットツール
  3. HelloLeads CRM –リードを管理、整理、追跡する
  4. Trello –タスク管理
  5. GoToMeeting –社内会議（ビデオ通話と画面共有）
  6. Monday.com-リソース管理ソフトウェア
  7. Wrike –物事を常に把握する
  8. JIRA-タスクの計画と整理
  9. 群れ-グループおよびプライベートの会話
  10. ズーム–ビデオ通話と画面共有

1.アサナ

Asanaは、チームが作業を整理、追跡、および管理するのに役立つように設計されたWebおよびモバイルアプリケーションです。 これは優れたプロジェクト管理ソフトウェアであり、チームのタスクを調整するために使用できるため、誰が何をしているのかを誰もが知ることができます。 フィードバック、ファイル、ステータスの更新を共有することもできます。 さらに、作業の全体像を把握できるため、チームは適切なタスクに適切なタイミングで取り組むことができます。

特徴：

  • 重要なプロジェクトの進捗状況を確認するためのカスタマイズ可能なビュー。
  • 事前に作成されたテンプレートを使用して、新しいワークフローを追加できます。
  • ライブチームの進捗状況の追跡。
  • セクションと列を使用して追跡するフィールドをカスタマイズする機能。
  • コンピューター、Dropbox、Box、またはGoogleドライブからの会話に添付ファイルを追加できます。

価格：

  • ベーシック（無料）
  • プレミアム（1人あたり月額$ 10.99）
  • ビジネス（1人あたり月額$ 24.99）、および
  • エンタープライズ（価格見積もりについてはお問い合わせください）。

2.たるみ

Slackは、作業を前進させるコラボレーションツールのマーケットリーダーです。 これはクラウドベースのチームコラボレーションツールセットであり、コミュニケーションと共有の主要な方法として電子メールに取って代わるように設計されています。 そのワークスペースを使用すると、グループディスカッション用のチャネルごとのコミュニケーションを整理し、プライベートメッセージで情報やファイルなどをすべて1か所で共有できます。

特徴：

  • 従来のインスタントメッセージング機能とダイレクトメッセージングオプションがあります
  • Slackは、プライベートチャンネルに招待専用機能を提供します。
  • チャネルは、ユーザーが部門、トピック、または目的ごとに個別のメッセージとディスカッションを管理するのに役立ちます。
  • 設定機能を使用すると、ユーザーはソリューション要件に基づいてSlackをパーソナライズできます。
  • ファイルを共有したり、情報を検索したりすることもできます。

価格：

Slackには、無料のオプションと3段階の有料プランがあります。

  • スタンダード、プラス、エンタープライズグリッド。 Slack Standardの料金は、1人あたり月額$ 6.67（1年に1回支払う）、または1人あたり月額$ 8です。
  • Slack Plusの料金は1人あたり月額12.50ドル（年に1回支払う）、または1人あたり15ドルです。
  • エンタープライズグリッド（価格の見積もりについては、会社にお問い合わせください）。

3. HelloLeads

家にいて家で仕事をすることは、営業チームとの調整に新たな課題をもたらしますか？ はいの場合、このCRMソリューションはあなたにとって素晴らしいツールになります。 HelloLeads CRMは、セールスリードを管理、整理、追跡できる、スマートでシンプルなリード管理ソリューションです。

チームコラボレーションの場合、「マイチーム」と呼ばれる特定の機能があり、営業チームのメンバー内で即座に接続できます。 それはWhatsAppまたはSMSまたは電子メールまたは電話でさえすることができます。

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リアルタイムのカスタム分析（ライブレポート）を使用して、営業チームのパフォーマンスを追跡することもできます。 毎日の販売が行われたかどうか、誰（営業担当者）が誰（リード）と関係があり、誰が日常的に業績を上げているかを追跡することもできます。

特徴：

  • 外出先でリードをキャプチャする：名刺、Facebook広告、Web問い合わせなどをスキャンします。
  • リードに応答する– WhatsApp、テキスト/ SMS、電子メール、電話
  • リードの認定–リードの段階、可能性、取引規模、製品への関心と顧客グループに基づく
  • リードの追跡とフォローアップ–時間通りのフォローアップリマインダー
  • チームの生産性–マイチームを使用してチーム内で接続し、ジオタグを使用してチームを追跡し、チームのパフォーマンスを測定します
  • より早く販売–見積もりを即座に生成（2分）
  • セールスインサイト–リアルタイムのカスタム分析とセールスチームのパフォーマンスレポート

価格：

HelloLeadsには、5つの異なるプランと価格（毎年請求）があります。

  • Sプラン（必須）–月額$ 12（2人と1000人のリード）
  • Mプラン（必須）– 24ドル（5人と5000人のリード）
  • Lプラン（エリート）– 60ドル（10人と10000人のリード）
  • XLプラン（エリート）– $ 120（25人と50000リード）
  • XXLプラン（エリート）– $ 200（50人と無制限のリード）

4.トレロ

Trelloは、Atlassianの子会社であるWebベースのかんばんスタイルのリスト作成アプリケーションです。 Trelloは、プロジェクト管理とタスク管理のための素晴らしいツールです。 ビジュアルかんばんボードは柔軟性があり、共有可能で、各カードに大量の詳細を詰め込むことができます。

Trelloでは、ボードは「プロジェクト」に対応し、カードは「タスク」を表します。 Trelloは、組織内のコラボレーションを簡素化します。 これにより、すべてのタスク、ファイル、および情報を1か所で整理および追跡できます。

Trelloは、チームが使用している既存のアプリケーションをワークフローに直接統合します。 どこからでも簡単にすべてのデバイス間で同期します。

特徴：

  • ラベル付け、タグ、コメントによる簡単な整理
  • プログレスメーターチェックリスト
  • データフィルター、アクティビティログ
  • 締め切りのアラートと通知、自動化された電子メール通知
  • 個人/グループタスクの割り当て

価格：

  • 無料：無料
  • ビジネスクラス：ユーザーあたり月額9.99ドル
  • エンタープライズ：ユーザーあたり月額$ 20.83

5. GoToMeeting

GoToMeetingは、ユーザーが会議のスケジュールを設定したり、画面を他のユーザーと共有したりできるオンラインビデオ会議ソフトウェアです。 これは、クラウドでホストされるWeb会議ソリューションです。 複数の場所で事業を行っている企業がスタッフとやり取りするための究極の選択肢となる機能が満載です。

また、Slack、Podio、Accord、Zapier、LMS、Microsoft Office365などのサードパーティ製アプリとの統合もあります。 このソフトウェアは、iOS、MacBook、PC、およびAndroidモバイルデバイスと互換性があります。

特徴：

  • ミーティングスケジューラ
  • 画面共有、電話会議、ビデオ会議（HD）、モバイル会議
  • 会議の記録と文字起こし
  • 会議室設備（描画ツール）
  • バーチャルホワイトボード

価格：

  • GoToMeeting無料プラン（14日間の試用版）は、すばやく簡単なオンライン会議を開始するための優れた方法です。 無料プランでは、あなたとあなたの同僚や友人が1つのセッションで高品質の画面共有、Webカメラ、VoIPオーディオ、チャットメッセージングと共同作業できます。ダウンロードは必要ありません。
  • プロフェッショナル– $ 12 /主催者/月（150人の参加者）
  • ビジネス– $ 16 /主催者/月（250人の参加者）
  • エンタープライズ–連絡先セールス（最大3,000人の参加者）

6.Monday.com

Monday.comは、チーム向けの市場をリードするコラボレーションおよびコミュニケーションアプリの1つです。 すべての情報を単一のアクセス可能なハブで同期し、エージェントとチームメンバーが一緒に重要な意思決定を行えるようにします。

高度なビジュアルスケジューリングインターフェイスとカスタマイズ可能なワークフローを備えたMonday.comは、チームのメンバーがプロジェクトに取り組む独自の方法に適応します。 時間追跡、自動通知、依存関係、タイムラインビュー、統合などの強力な生産性機能により、チームはすべてのプロジェクトマイルストーンに対してより優れたより高速な結果を達成できます。

それらが提供する多くの機能の1つはCRM機能です。これにより、CRMボードをプロジェクト管理ボードに追加し、他の一般的なCRMとは一般的ではない非常に視覚的なインターフェイスで見込み客を管理できます。

特徴：

  • 複数の従業員のためのコラボレーションツール
  • 簡単なコラボレーション：タッグチームと簡単なコミュニケーション：人にタグを付ける
  • 進捗状況の視覚的表示
  • 電子メール通知–電子メールと電子メール更新で通知を受け取ります–電子メールで更新を送信します
  • ビジュアルにライブコメントを残すことができます

価格：

無料トライアルを提供します。 4つの料金プランがあります（毎年請求されます）：

  • 基本（月額5ユーザーあたり39ドル）
  • 標準（月額5ユーザーあたり49ドル）
  • Pro（月額5ユーザーあたり79ドル）、および
  • エンタープライズ（見積もりを取得）。

7. Wrike

Wrikeプロジェクト管理ソフトウェアはSoftware-as-a-Service（SaaS）製品であり、ユーザーがプロジェクト、期限、スケジュール、およびその他のワークフロープロセスを管理および追跡できるようにします。 それはあなたにあなたのタスクの完全な可視性と制御を与えます。 また、ユーザーが互いにコラボレーションすることもできます。

アプリケーションは、英語、フランス語、スペイン語、ドイツ語、ポルトガル語、イタリア語、日本語、ロシア語で利用できます。 WrikeはネイティブのAndroidおよびiOSアプリとして利用できます。

特徴：

  • ガントチャート、予算管理、ポートフォリオ管理
  • リソース管理のワークロードビュー
  • 時間と経費の追跡、バックログ管理
  • カスタムダッシュボードとレポート
  • フォルダを介した構造化
  • プロジェクト、およびタスクとタスクのステータスに基づく自動割り当て

価格：

  • 最大5人のユーザーは無料
  • ユーザーあたり月額$ 9.80のプロフェッショナルプラン
  • ユーザーあたり月額24.80ドルのビジネスプラン
  • マーケターのためのWRIKE（連絡先会社）
  • WRIKE for Professional Services（お問い合わせ先）
  • エンタープライズプラン（見積もりを取得）。

8.JIRA

AtlassianのJIRASoftwareは、プロジェクトとそれに対応する問題を計画、追跡するための何百万ものアジャイルチームからナンバーワンのソフトウェア開発ツールとして信頼されています。 システムは、概念化から実行までのアプリ開発プロセスを合理化します。

アジャイルソフトウェア開発やカスタマーサポートから、買い物リストや家事の管理まで、すべてのチームが一堂に会します。

Jiraプラットフォームには、Jira Software、Jira Service Desk、Jira Ops、およびJiraCoreの4つの製品が構築されています。 各製品には、さまざまなユースケース向けの組み込みテンプレートが付属しており、シームレスに統合されるため、組織全体のチームがより適切に連携できます。

特徴：

  • かんばんボード、スクラムボード、ロードマップ
  • アジャイルレポート
  • バグおよび問題トラッカー
  • コラボレーションツール
  • 開発者ツールの統合
  • 柔軟なRESTAPIとの統合
  • 他のシステムからデータを簡単にインポート
  • モバイルインターフェース
  • オンデマンドおよびオンプレミスの展開

価格：

  • クラウド無料– $ 0（最大10ユーザー）
  • クラウド標準– $ 7 /ユーザー/月の開始価格（最大5,000ユーザー）
  • クラウドプレミアム– $ 14 /ユーザー/月の開始価格（最大5,000ユーザー）
  • 自己管理型サーバー– 10ドルの一括支払い（最低10ユーザー）
  • 自己管理型データセンター–年間20,400ドル（最低500ユーザー）

9.群れ

Flockは、チームメッセージング、プロジェクト管理、およびその他の優れた機能を備えた、市場で最高のチームコミュニケーションアプリおよびオンラインコラボレーションプラットフォームの1つです。 `

Flockは、共有メモ、リマインダー、やること、投票など、多数の組み込みの生産性ツールをチームに提供することで、チームに力を与えます。 ユーザーは、音声通話やビデオ通話でリモートチームと話すことができます。 画面共有により、チームは共同作業を行い、情報をより適切に共有できます。

FlockはGoogleドライブとも緊密に統合されています。 その他の人気のあるサードパーティの統合には、Googleカレンダー、アナリティクス、JIRA、Asana、Github、Twitter、Facebookなどがあります。 FlockのAppStoreを使用すると、チームはアプリをFlockに接続し、作業を行うために複数のツールを切り替える必要がなくなります。

特徴：

  • 直接およびチームメッセージング
  • やることとリマインダー、自動生成されたメーリングリスト
  • ゲスト管理、お知らせ、ディレクトリ
  • ビデオ会議と画面共有、ファイル共有
  • プロセスの自動化、統合

価格：

  • PROプラン：ライセンスユーザー1人あたり月額4.50ドル
  • 大企業および組織向けのカスタム価格

10.ズーム

Zoomは、ビデオおよびオーディオ会議、チャット、およびウェビナー用の簡単で信頼性の高いクラウドプラットフォームを備えた、最新のエンタープライズビデオコミュニケーションのリーダーです。

これらのコロナ時代には、多くの企業がビデオ会議にZoomを使用して、チームメンバーと連絡を取り合っています。 Zoomは、ウェビナーの開催、オンラインコースの指導、オンライントレーニング、ビデオデモンストレーション、仮想会議、ビデオ会議の実施のための非常に優れたコミュニケーション手段として機能します。

Zoomは、最大100人のインタラクティブビデオ参加者と10,000人の表示専用参加者に対応できるオンライン会議をホストおよびブロードキャストするように構築されています。 Zoomは、Windows、Mac、iOS、Android、Blackberry、Zoom Rooms、およびH.323 / SIPルームシステムでサポートされています。

特徴：

  • ビデオ会議
  • クラウドとローカルレコーディング
  • プライベートチャットとリアルタイムチャット
  • 電子挙手
  • 録音および再生機能
  • 画面共有

価格：

  • 基本–無料（最大100人の参加者と無制限の1対1の会議を主催）
  • Pro $ 14.99 /月/ホスト（100人の参加者を含む）
  • ビジネス– $ 19.99 /月/ホスト（*最低10ホスト）
  • エンタープライズ– $ 19.99 /月/ホスト（*最低50ホスト）; Enterpriseには500人の参加者が含まれ、EnterprisePlusには1,000人の参加者が含まれます

チーム間のコラボレーションを促進するには、組織内の従業員の要件を考慮して、適切なコラボレーションツールを選択することが非常に重要です。

以下は、チームに最適なコラボレーションツールを見つけるために使用できる基準の一部です。

  • 複数の機能を備えたツール–多くの優れたオプションがあり、人々がさまざまな方法で使用できるツールを探すことをお勧めします
  • 使いやすさ–ツールのシンプルさを理解するためのデモのリクエスト
  • 統合と互換性–ツールは、チームが通常使用するすべてのファイルタイプをサポートする必要があります
  • プライバシーオプションを備えたツールを優先する–場合によっては、チームメンバーにプライベートな会話をさせたり、機密性の高いプロジェクトに取り組んだりする必要があります。 したがって、選択しているツールにこれらのプライバシーオプションがあることを確認してください
  • クラウドベースのテクノロジーを選ぶ

この記事では、上記の基準に沿ったトップツールのいくつかをリストアップしました。 このコロナ門限のような状況で自宅で作業しながら、チームコラボレーションツールのこの包括的なリストがチームの生産性を向上させるのに役立つことを願っています。

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