10 Alat Kolaborasi Tim Teratas

Diterbitkan: 2022-02-27

Dengan mewabahnya virus corona (COVID -19), banyak organisasi di seluruh dunia menerapkan model kerja dari rumah (WFH) untuk menghentikan penyebaran virus dan menjaga keselamatan karyawannya. Model bekerja dari rumah membawa beberapa tantangan dan tantangan utama di antaranya adalah kurangnya kolaborasi yang meminimalkan produktivitas. Untuk menjadi produktif dan agar semua karyawan sejalan dengan tujuan organisasi, alat kolaborasi sangat penting bagi organisasi mana pun.

“Sendiri kita bisa melakukan begitu sedikit; bersama-sama kita bisa melakukan banyak hal.”
– Helen Keller

Alat kolaborasi pada dasarnya adalah aplikasi produktivitas yang menekankan dan memungkinkan kerja tim. Ini meningkatkan kekuatan tim dengan memfasilitasi tim jarak jauh untuk berkomunikasi secara lebih efisien. Tim dapat mengarsipkan dan memelihara riwayat pekerjaan melalui alat kolaborasi.

Berikut adalah daftar 10 alat dan perangkat lunak kolaborasi tim teratas untuk membuat pekerjaan jarak jauh Anda berhasil dan untuk meningkatkan produktivitas.

  1. Asana – Manajemen proyek
  2. Slack – Alat obrolan kerja
  3. HelloLeads CRM – Kelola, atur & lacak prospek Anda
  4. Trello – Manajemen tugas
  5. GoToMeeting – Rapat internal (Panggilan video dan berbagi layar)
  6. Monday.com- Perangkat lunak Manajemen Sumber Daya
  7. Wrike – Tetap di atas segalanya
  8. JIRA- Perencanaan dan pengorganisasian tugas
  9. Flock- Percakapan grup dan pribadi
  10. Zoom – Panggilan video dan berbagi layar

1. asana

Asana adalah aplikasi web dan seluler yang dirancang untuk membantu tim mengatur, melacak, dan mengelola pekerjaan mereka. Ini adalah perangkat lunak manajemen proyek yang bagus dan Anda dapat menggunakannya untuk mengoordinasikan tugas tim sehingga semua orang tahu siapa yang melakukan apa. Anda bahkan dapat berbagi masukan, file, dan pembaruan status. Selain itu, Anda bisa mendapatkan tampilan pekerjaan yang lengkap sehingga tim dapat menangani tugas yang tepat pada waktu yang tepat.

Fitur:

  • Tampilan yang dapat disesuaikan untuk memeriksa kemajuan proyek penting.
  • Anda dapat menambahkan alur kerja baru dengan menggunakan templat yang sudah dibuat sebelumnya.
  • Pelacakan kemajuan tim langsung.
  • Fasilitas untuk menyesuaikan bidang yang akan dilacak dengan menggunakan bagian dan kolom.
  • Anda dapat menambahkan lampiran ke percakapan apa pun dari komputer, Dropbox, Box, atau Google Drive.

Harga:

  • Dasar (gratis)
  • Premium ($10,99 per orang per bulan)
  • Bisnis ($24,99 per orang per bulan), dan
  • Perusahaan (Perlu menghubungi untuk penawaran harga).

2. kendur

Slack adalah pemimpin pasar dalam alat kolaborasi yang memajukan pekerjaan. Ini adalah perangkat kolaborasi tim berbasis cloud yang dirancang untuk menggantikan email sebagai metode komunikasi dan berbagi utama Anda. Ruang kerjanya memungkinkan Anda untuk mengatur komunikasi berdasarkan saluran untuk diskusi grup dan memungkinkan pesan pribadi untuk berbagi informasi, file, dan lainnya, semuanya di satu tempat.

Fitur:

  • Ini memiliki fungsi pesan instan tradisional dan opsi pengiriman pesan langsung
  • Slack menyediakan saluran pribadi dengan fitur khusus undangan.
  • Saluran membantu pengguna mengelola pesan dan diskusi terpisah menurut departemen, topik, atau tujuan.
  • Fitur preferensi memungkinkan pengguna untuk mempersonalisasi Slack berdasarkan kebutuhan solusi mereka.
  • Anda dapat berbagi file dan bahkan mencari informasi.

Harga:

Slack memiliki opsi GRATIS serta tiga tingkatan paket berbayar:

  • Standar, Plus & Kotak Perusahaan. Slack Standard berharga $6,67 per orang per bulan (membayar setahun sekali), atau $8 per orang saat membayar bulanan.
  • Slack Plus berharga $12,50 per orang per bulan (membayar setahun sekali), atau $15 per orang saat membayar bulanan dan
  • Enterprise Grid (hubungi perusahaan untuk penawaran harga).

3. Halo Pemimpin

Apakah tinggal di rumah dan bekerja dari rumah membawa tantangan baru dalam berkoordinasi dengan tim penjualan Anda? Jika YA, maka solusi CRM ini akan menjadi alat yang hebat untuk Anda. HelloLeads CRM adalah solusi manajemen prospek yang cerdas & sederhana yang dengannya Anda dapat mengelola, mengatur & melacak prospek penjualan Anda.

Untuk Kolaborasi Tim , ia memiliki fitur khusus yang disebut " Tim Saya " yang dengannya Anda dapat langsung terhubung dengan anggota tim penjualan Anda. Bisa melalui WhatsApp atau SMS atau email atau bahkan panggilan telepon.

Temukan lebih banyak ulasan tentang HelloLeads.

Anda juga dapat melacak kinerja tim penjualan Anda menggunakan Analisis Kustom (Laporan Langsung) waktu nyata. Anda bahkan dapat melacak apakah penjualan harian terjadi atau tidak dan siapa (penjual) berhubungan dengan siapa (pemimpin) dan siapa yang berkinerja baik setiap hari.

Fitur :

  • Tangkap prospek saat bepergian: Pindai Kartu Nama, Iklan Facebook, Pertanyaan Web, dll.
  • Tanggapi Prospek – WhatsApp, Teks / SMS, Email, Panggilan telepon
  • Prospek yang memenuhi syarat – Berdasarkan tahap Prospek, Potensi, Ukuran Kesepakatan, dan Minat Produk & Grup Pelanggan
  • Lacak & Tindak lanjuti Prospek – Pengingat tindak lanjut tepat waktu
  • Produktivitas Tim – Terhubung dalam tim menggunakan Tim Saya, Pelacakan tim menggunakan tag geografis, Ukur kinerja tim
  • Jual Lebih Cepat – Hasilkan perkiraan secara instan (2 menit)
  • Wawasan Penjualan – Analisis kustom waktu nyata dan laporan kinerja tim Penjualan

Harga :

HelloLeads memiliki lima Paket & Harga yang berbeda (ditagih setiap tahun):

  • S Plan (Essential) – $12 per bulan (2 orang & 1000 prospek)
  • Paket M (Esensial) – $24 (5 orang & 5000 prospek)
  • Paket L (Elite) – $60 (10 orang & 10.000 prospek)
  • Paket XL (Elite) – $120 (25 orang & 50000 prospek)
  • Paket XXL (Elite) – $200 (50 orang & prospek tak terbatas)

4. Trello

Trello adalah aplikasi pembuatan daftar ala Kanban berbasis web yang merupakan anak perusahaan dari Atlassian. Trello adalah alat yang hebat untuk manajemen proyek dan manajemen tugas. Papan Kanban visual fleksibel, dapat dibagikan, dan memungkinkan Anda mengemas banyak detail ke dalam setiap kartu.

Di Trello, Papan sesuai dengan 'Proyek' dan Kartu mewakili 'Tugas'. Trello menyederhanakan kolaborasi dalam suatu organisasi. Ini memungkinkan Anda untuk mengatur dan melacak semua tugas, file, dan informasi Anda di satu tempat terpusat.

Trello mengintegrasikan aplikasi yang ada yang digunakan oleh tim secara langsung ke dalam alur kerja. Ini menyinkronkan di antara semua perangkat Anda dari mana saja dengan mudah.

Fitur :

  • Organisasi Mudah dengan Pelabelan, Tag, dan Komentar
  • Daftar Periksa Pengukur Kemajuan
  • Filter Data, Log Aktivitas
  • Peringatan dan Pemberitahuan Tenggat Waktu, Pemberitahuan Email Otomatis
  • Penugasan Tugas Individu/Kelompok

Harga :

  • Bebas Bebas
  • Kelas Bisnis: $9,99 per pengguna/bulan
  • Perusahaan: $20,83 per pengguna/bulan

5. GoToMeeting

GoToMeeting adalah perangkat lunak konferensi video online yang memungkinkan pengguna menjadwalkan rapat dan berbagi layar dengan orang lain. Ini adalah solusi konferensi web yang dihosting cloud. Itu dikemas dengan fitur dan fungsi yang menjadikannya pilihan utama bagi perusahaan yang beroperasi di banyak lokasi untuk berinteraksi dengan staf mereka.

Ini juga memiliki integrasi aplikasi pihak ketiga termasuk Slack, Podio, Accord, Zapier, LMS, Microsoft Office 365, dan banyak lagi. Perangkat lunak ini kompatibel dengan perangkat seluler iOS, MacBook, PC, dan Android.

Fitur :

  • Penjadwal Rapat
  • Berbagi layar, Panggilan konferensi, Konferensi video (HD), Konferensi seluler
  • Catatan Rapat dan Transkripsi
  • Perlengkapan Ruang Konferensi (Alat Menggambar)
  • Papan Tulis Virtual

Harga :

  • Paket GoToMeeting Gratis (Uji Coba 14 hari) adalah cara yang bagus untuk memulai rapat online yang cepat dan mudah. Paket gratis memungkinkan Anda dan rekan kerja atau teman Anda untuk berkolaborasi dengan berbagi layar berkualitas tinggi, webcam, audio VoIP, dan pesan obrolan dalam satu sesi – tidak perlu mengunduh.
  • Profesional – $12 / Penyelenggara / Bulan (150 peserta)
  • Bisnis – $16 / Penyelenggara / Bulan (250 peserta)
  • Perusahaan – Kontak Penjualan (Hingga 3.000 peserta)

6. Monday.com

Monday.com adalah salah satu aplikasi kolaborasi dan komunikasi terkemuka di pasar untuk tim. Ini menyinkronkan semua informasi dalam satu hub yang dapat diakses dan memberdayakan agen dan anggota tim untuk membuat keputusan penting bersama.

Dengan antarmuka penjadwalan visual yang tinggi dan alur kerja yang dapat disesuaikan, Monday.com beradaptasi dengan cara unik anggota tim Anda mendekati proyek mereka. Dengan fitur produktivitas yang kuat seperti pelacakan waktu, pemberitahuan otomatis, dependensi, tampilan garis waktu, dan integrasi, tim Anda dapat mencapai hasil yang lebih baik dan lebih cepat untuk setiap pencapaian proyek.

Salah satu dari banyak fitur yang mereka tawarkan adalah fungsionalitas CRM, yang memungkinkan Anda untuk menambahkan papan CRM ke papan manajemen proyek Anda dan mengelola prospek Anda dalam antarmuka yang sangat visual yang tidak umum dengan CRM biasa lainnya.

Fitur :

  • Alat kolaborasi untuk banyak karyawan
  • Kolaborasi mudah: tag tim & Komunikasi mudah: tag orang
  • Tampilan visual kemajuan
  • Pemberitahuan email – dapatkan pemberitahuan melalui email & Pembaruan email – kirim pembaruan melalui email
  • Anda dapat meninggalkan komentar langsung di visual

Harga :

Ini memberikan uji coba gratis. Ada empat paket harga (ditagih setiap tahun):

  • Dasar ($39 per 5 pengguna per bulan)
  • Standar ($49 per 5 pengguna per bulan)
  • Pro ($79 per 5 pengguna per bulan), dan
  • Perusahaan (Dapatkan penawaran).

7. Tulis

Perangkat lunak manajemen proyek Wrike adalah produk Software-as-a-Service (SaaS) yang memungkinkan penggunanya untuk mengelola dan melacak proyek, tenggat waktu, jadwal, dan proses alur kerja lainnya. Ini memberi Anda visibilitas penuh dan kontrol atas tugas Anda. Ini juga memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi satu sama lain.

Aplikasi ini tersedia dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, Jerman, Portugis, Italia, Jepang, dan Rusia. Wrike tersedia sebagai aplikasi Android dan iOS asli.

Fitur:

  • Bagan Gantt, Manajemen anggaran, Manajemen portofolio
  • Tampilan Beban Kerja untuk manajemen sumber daya
  • Pelacakan Waktu dan Pengeluaran, Manajemen Backlog
  • Dasbor & laporan khusus
  • Penataan melalui Folder
  • Proyek, dan tugas & penetapan otomatis berdasarkan status tugas

Harga:

  • Gratis hingga 5 pengguna
  • Paket Profesional seharga $9,80 per pengguna/bulan
  • Paket Bisnis seharga $24,80 per pengguna/bulan
  • WRIKE untuk Pemasar (Hubungi Perusahaan)
  • WRIKE untuk Layanan Profesional (Hubungi Perusahaan)
  • Paket Perusahaan (Dapatkan penawaran).

8. JIRA

JIRA Software oleh Atlassian telah dipercaya sebagai alat pengembangan perangkat lunak #1 oleh jutaan tim tangkas untuk merencanakan, melacak proyek, dan masalah terkaitnya. Sistem menyederhanakan proses pengembangan aplikasi dari konseptualisasi hingga eksekusi.

Ini menyatukan tim untuk semuanya, mulai dari pengembangan perangkat lunak yang gesit dan dukungan pelanggan hingga mengelola daftar belanja dan tugas keluarga.

Empat produk dibangun di atas platform Jira: Jira Software, Jira Service Desk, Jira Ops, dan Jira Core. Setiap produk dilengkapi dengan template bawaan untuk kasus penggunaan yang berbeda dan terintegrasi dengan mulus, sehingga tim di seluruh organisasi dapat bekerja sama dengan lebih baik.

Fitur:

  • Papan Kanban, Papan Scrum, Peta Jalan
  • Laporan Agile
  • Pelacak bug dan masalah
  • Alat Kolaborasi
  • Integrasi alat pengembang
  • Integrasi dengan REST API yang fleksibel
  • Mengimpor data dengan mudah dari sistem lain
  • Antarmuka seluler
  • Penempatan OnDemand dan On-premise

Harga:

  • Cloud GRATIS – $0 (Hingga 10 pengguna)
  • Cloud Standard – harga awal $7 / pengguna / bulan (Hingga 5.000 pengguna)
  • Cloud Premium – harga awal $14 / pengguna / bulan (Hingga 5.000 pengguna)
  • Server yang dikelola sendiri – $10 pembayaran sekali pakai (minimal 10 pengguna)
  • Pusat Data yang dikelola sendiri – $20.400 per tahun (minimal 500 pengguna)

9. Kawanan

Flock adalah salah satu aplikasi komunikasi tim terbaik dan platform kolaborasi online di pasar yang hadir dengan pesan tim, manajemen proyek, dan fitur hebat lainnya. `

Flock memberdayakan tim dengan memberi mereka banyak alat produktivitas bawaan seperti catatan bersama, pengingat, tugas, dan jajak pendapat. Pengguna dapat berbicara dengan tim jarak jauh melalui panggilan audio dan video. Berbagi layar memungkinkan tim untuk berkolaborasi dan berbagi informasi dengan lebih baik.

Flock juga sangat terintegrasi dengan Google Drive. Integrasi pihak ketiga populer lainnya termasuk- Kalender Google, Analytics, JIRA, Asana, Github, Twitter, Facebook, dan banyak lagi. App Store Flock memungkinkan tim untuk memasang aplikasi ke Flock dan menghilangkan kebutuhan untuk beralih di antara beberapa alat untuk menyelesaikan pekerjaan.

Fitur :

  • Pesan langsung dan tim
  • Agenda & Pengingat, milis yang dibuat secara otomatis
  • Manajemen tamu, Pengumuman, Direktori
  • Konferensi video dan berbagi layar, Berbagi file
  • Otomatisasi proses, Integrasi

Harga:

  • Paket PRO: $4,50 per pengguna berlisensi, per bulan
  • Harga khusus untuk perusahaan & organisasi besar

10. Perbesar

Zoom adalah pemimpin dalam komunikasi video perusahaan modern, dengan platform cloud yang mudah dan andal untuk konferensi video dan audio, obrolan, dan webinar.

Selama hari-hari Corona ini, banyak perusahaan menggunakan Zoom untuk konferensi video untuk tetap berhubungan dengan anggota tim. Zoom berfungsi sebagai media komunikasi yang sangat baik untuk menyelenggarakan webinar, mengajar kursus online, mengadakan pelatihan online, demonstrasi video, rapat virtual, dan konferensi video.

Zoom dibuat untuk menyelenggarakan dan menyiarkan rapat online yang dapat melayani hingga 100 peserta video interaktif dan 10.000 peserta hanya lihat. Zoom didukung di Windows, Mac, iOS, Android, Blackberry, Ruang Zoom, dan sistem ruang H.323/SIP.

Fitur:

  • Konferensi video
  • Rekaman Cloud dan Lokal
  • Obrolan Pribadi & Obrolan Waktu Nyata
  • Pengangkatan Tangan Elektronik
  • Kemampuan Rekam & Pemutaran
  • Berbagi layar

Harga:

  • Dasar – GRATIS (Selenggarakan hingga 100 peserta & 1 hingga 1 pertemuan Tanpa Batas)
  • Pro $14,99/bulan/host (Termasuk 100 peserta)
  • Bisnis – $19,99/bulan/host (* Minimum 10 host)
  • Perusahaan – $19,99/bulan/host (* Minimum 50 host); Perusahaan mencakup 500 peserta, Perusahaan Plus mencakup 1.000 peserta

Sangat penting untuk memilih alat kolaborasi yang tepat dengan mempertimbangkan persyaratan karyawan di organisasi mana pun untuk mempromosikan kolaborasi di antara tim.

Berikut adalah beberapa kriteria yang dapat Anda gunakan untuk mengetahui alat kolaborasi terbaik untuk tim Anda:

  • Alat dengan banyak fitur – Lebih baik mencari alat yang memiliki banyak opsi bagus dan memungkinkan orang menggunakannya dengan berbagai cara
  • Kemudahan penggunaan – Minta Demo untuk memahami kesederhanaan alat
  • Integrasi & Kompatibilitas – Alat Anda harus mendukung semua jenis file yang biasanya digunakan tim Anda
  • Lebih suka alat yang memiliki opsi privasi – Terkadang, Anda ingin anggota tim melakukan percakapan pribadi atau mengerjakan proyek sensitif. Karenanya, pastikan alat yang Anda pilih memiliki opsi privasi tersebut
  • Pilih teknologi berbasis Cloud

Dalam artikel ini, kami telah mencantumkan beberapa alat teratas yang selaras dengan kriteria yang disebutkan di atas. Semoga daftar lengkap alat kolaborasi tim ini dapat bermanfaat bagi tim Anda dalam meningkatkan produktivitas tim Anda saat bekerja dari rumah dalam situasi seperti jam malam Corona ini.

Anda juga bisa menonton video ini untuk meningkatkan penjualan selama WFH ini – Menyempurnakan seni berjualan di rumah. #Kalahkan Corona.