Top 10 Tools für die Teamzusammenarbeit

Veröffentlicht: 2022-02-27

Angesichts des Ausbruchs des Coronavirus (COVID-19) praktizieren viele Organisationen auf der ganzen Welt das Modell der Heimarbeit (WFH), um die Ausbreitung des Virus zu stoppen und die Sicherheit ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten. Das Heimarbeitsmodell bringt mehrere Herausforderungen mit sich, und die größte Herausforderung unter ihnen ist der Mangel an Zusammenarbeit, der die Produktivität minimiert. Um produktiv zu sein und alle Mitarbeiter mit dem Ziel der Organisation in Einklang zu bringen, sind Collaboration-Tools für jede Organisation sehr wichtig.

„Alleine können wir so wenig tun; zusammen können wir so viel erreichen.“
- Helen Keller

Collaboration-Tools sind im Wesentlichen Produktivitäts-Apps, die Teamarbeit betonen und ermöglichen. Es erhöht die Teamstärke, indem es Remote-Teams ermöglicht, effizienter zu kommunizieren. Teams können den Arbeitsverlauf über Collaboration-Tools archivieren und pflegen.

Hier ist die Liste der 10 besten Tools und Software für die Teamzusammenarbeit, mit denen Sie Ihre Remote-Arbeit erfolgreich gestalten und die Produktivität steigern können.

  1. Asana – Projektmanagement
  2. Slack – Work-Chat-Tool
  3. HelloLeads CRM – Verwalten, organisieren und verfolgen Sie Ihre Leads
  4. Trello – Aufgabenverwaltung
  5. GoToMeeting – Interne Meetings (Videoanrufe und Bildschirmfreigabe)
  6. Monday.com – Ressourcenverwaltungssoftware
  7. Wrike – Den Überblick behalten
  8. JIRA – Aufgabenplanung und -organisation
  9. Flock- Gruppen- und private Gespräche
  10. Zoom – Videoanrufe und Bildschirmfreigabe

1.Asanas

Asana ist eine Web- und Mobilanwendung, die entwickelt wurde, um Teams bei der Organisation, Verfolgung und Verwaltung ihrer Arbeit zu unterstützen. Es ist eine gute Projektmanagement-Software und Sie können damit Teamaufgaben koordinieren, damit jeder weiß, wer was macht. Sie können sogar Feedbacks, Dateien und Statusaktualisierungen teilen. Darüber hinaus können Sie sich einen vollständigen Überblick über die Arbeit verschaffen, damit Teams die richtigen Aufgaben zur richtigen Zeit angehen können.

Merkmale:

  • Anpassbare Ansicht, um den Fortschritt wichtiger Projekte zu überprüfen.
  • Sie können neue Workflows hinzufügen, indem Sie vorgefertigte Vorlagen verwenden.
  • Live-Fortschrittsverfolgung des Teams.
  • Möglichkeit zum Anpassen von zu verfolgenden Feldern mithilfe von Abschnitten und Spalten.
  • Sie können Anhänge zu jeder Konversation vom Computer, Dropbox, Box oder Google Drive hinzufügen.

Preisgestaltung:

  • Basis (kostenlos)
  • Premium (10,99 $ pro Person und Monat)
  • Business (24,99 USD pro Person und Monat) und
  • Unternehmen (Kontakt für Preisangebot erforderlich).

2. Schlaff

Slack ist der Marktführer bei Collaboration-Tools, die die Arbeit voranbringen. Es handelt sich um ein Cloud-basiertes Team-Collaboration-Toolset, das E-Mail als Ihre primäre Kommunikations- und Freigabemethode ersetzen soll. Seine Arbeitsbereiche ermöglichen es Ihnen, die Kommunikation nach Kanälen für Gruppendiskussionen zu organisieren und private Nachrichten zu ermöglichen, um Informationen, Dateien und mehr an einem Ort auszutauschen.

Merkmale:

  • Es verfügt über eine traditionelle Instant-Messaging-Funktionalität und eine Direct-Messaging-Option
  • Slack bietet private Kanäle mit einer Nur-Einladungs-Funktion.
  • Kanäle helfen den Benutzern, separate Nachrichten und Diskussionen nach Abteilung, Thema oder Zweck zu verwalten.
  • Die Präferenzfunktion ermöglicht es den Benutzern, Slack basierend auf ihren Lösungsanforderungen zu personalisieren.
  • Sie können eine Datei freigeben und sogar nach Informationen suchen.

Preisgestaltung:

Slack hat eine KOSTENLOSE Option sowie drei Stufen von kostenpflichtigen Plänen:

  • Standard-, Plus- und Enterprise-Grid. Slack Standard kostet 6,67 $ pro Person und Monat (bei einmaliger jährlicher Zahlung) oder 8 $ pro Person bei monatlicher Zahlung.
  • Slack Plus kostet 12,50 $ pro Person und Monat (bei einmaliger Zahlung im Jahr) oder 15 $ pro Person bei monatlicher Zahlung und
  • Enterprise Grid (kontaktieren Sie das Unternehmen für ein Preisangebot).

3. HalloLeads

Bringt Homestay und Homeoffice neue Herausforderungen in der Abstimmung mit Ihrem Vertriebsteam? Wenn JA, dann wäre diese CRM-Lösung ein großartiges Tool für Sie. HelloLeads CRM ist eine intelligente und einfache Lead-Management-Lösung, mit der Sie Ihre Verkaufs-Leads verwalten, organisieren und verfolgen können.

Für die Teamzusammenarbeit gibt es eine spezielle Funktion namens „ Mein Team “, mit der Sie sich sofort mit den Mitgliedern Ihres Vertriebsteams verbinden können. Dies kann über WhatsApp oder SMS oder E-Mail oder sogar Telefonanrufe erfolgen.

Finden Sie mehr Bewertungen über HelloLeads.

Sie können die Leistung Ihres Verkaufsteams auch mithilfe der benutzerdefinierten Echtzeitanalysen (Live-Berichte) verfolgen. Sie können sogar verfolgen, ob tägliche Verkäufe stattgefunden haben oder nicht und wer (Verkäufer) mit wem (Lead) in Verbindung steht und wer täglich gute Leistungen erbringt.

Eigenschaften :

  • Erfassen Sie unterwegs Leads: Scannen Sie Visitenkarten, Facebook-Anzeigen, Webanfragen usw.
  • Reagieren Sie auf Leads – WhatsApp, Text / SMS, E-Mail, Telefonanrufe
  • Leads qualifizieren – Basierend auf Lead-Phase, Potenzial, Deal-Größe und Produktinteresse & Kundengruppe
  • Track & Follow-up Leads – Pünktliche Follow-up-Erinnerungen
  • Teamproduktivität – Verbinden Sie sich innerhalb des Teams mit My Team, Team-Tracking mit Geo-Tags, Messen Sie die Teamleistung
  • Schneller verkaufen – Kostenvoranschläge sofort erstellen (2 Min.)
  • Sales Insights – benutzerdefinierte Echtzeitanalysen und Leistungsberichte des Vertriebsteams

Preise :

HelloLeads hat fünf verschiedene Pläne und Preise (wird jährlich abgerechnet):

  • S Plan (Essential) – $12 pro Monat (2 Personen & 1000 Leads)
  • M Plan (Essential) – $24 (5 Personen & 5000 Leads)
  • L-Plan (Elite) – 60 $ (10 Personen & 10000 Leads)
  • XL-Plan (Elite) – 120 $ (25 Personen & 50000 Leads)
  • XXL-Plan (Elite) – 200 $ (50 Personen & unbegrenzte Leads)

4. Trello

Trello ist eine webbasierte Anwendung zur Listenerstellung im Kanban-Stil, die eine Tochtergesellschaft von Atlassian ist. Trello ist ein hervorragendes Tool für Projektmanagement und Aufgabenmanagement. Die visuellen Kanban-Boards sind flexibel, gemeinsam nutzbar und ermöglichen es Ihnen, eine Menge Details in jede Karte zu packen.

In Trello entsprechen die Boards „Projekten“ und die Karten „Aufgaben“. Trello vereinfacht die Zusammenarbeit in einer Organisation. Es ermöglicht Ihnen, alle Ihre Aufgaben, Dateien und Informationen an einem zentralen Ort zu organisieren und zu verfolgen.

Trello integriert die bestehenden Anwendungen, die vom Team genutzt werden, direkt in den Workflow. Es synchronisiert mühelos zwischen all Ihren Geräten von überall.

Eigenschaften :

  • Einfache Organisation mit Beschriftung, Tags und Kommentaren
  • Checkliste für die Fortschrittsanzeige
  • Datenfilter, Aktivitätsprotokolle
  • Fristwarnungen und -benachrichtigungen, automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen
  • Einzel-/Gruppenaufgabenzuweisung

Preise :

  • Frei frei
  • Business Class: 9,99 $ pro Benutzer/Monat
  • Unternehmen: 20,83 $ pro Benutzer/Monat

5. GoToMeeting

GoToMeeting ist eine Online-Videokonferenzsoftware, mit der Benutzer Besprechungen planen und ihren Bildschirm mit anderen teilen können. Es ist eine Cloud-gehostete Webkonferenzlösung. Es ist vollgepackt mit Features und Funktionalitäten, die es zur ultimativen Wahl für Unternehmen machen, die an mehreren Standorten tätig sind, um mit ihren Mitarbeitern zu interagieren.

Es verfügt auch über App-Integrationen von Drittanbietern, darunter Slack, Podio, Accord, Zapier, LMS, Microsoft Office 365 und vieles mehr. Die Software ist mit iOS-, MacBook-, PC- und Android-Mobilgeräten kompatibel.

Eigenschaften :

  • Besprechungsplaner
  • Bildschirmfreigabe, Konferenzgespräche, Videokonferenzen (HD), Mobile Konferenzen
  • Besprechungsaufzeichnungen und Transkription
  • Konferenzraumausstattung (Zeichenwerkzeuge)
  • Virtuelles Whiteboard

Preise :

  • Der kostenlose GoToMeeting-Plan (14-tägige Testversion) ist eine großartige Möglichkeit, mit schnellen und einfachen Online-Meetings zu beginnen. Mit dem kostenlosen Plan können Sie und Ihre Kollegen oder Freunde in einer Sitzung mit hochwertiger Bildschirmfreigabe, Webcams, VoIP-Audio und Chat-Messaging zusammenarbeiten – kein Download erforderlich.
  • Professional – 12 $ / Organisator / Monat (150 Teilnehmer)
  • Business – 16 $ / Organisator / Monat (250 Teilnehmer)
  • Unternehmen – Vertrieb kontaktieren (bis zu 3.000 Teilnehmer)

6. Montag.com

Monday.com ist eine der marktführenden Kollaborations- und Kommunikations-Apps für Teams. Es synchronisiert alle Informationen in einem einzigen, zugänglichen Hub und befähigt Agenten und Teammitglieder, wichtige Entscheidungen gemeinsam zu treffen.

Mit einer hochgradig visuellen Planungsoberfläche und anpassbaren Arbeitsabläufen passt sich Monday.com an die einzigartige Art und Weise an, wie Mitglieder Ihres Teams ihre Projekte angehen. Mit leistungsstarken Produktivitätsfunktionen wie Zeiterfassung, automatisierten Benachrichtigungen, Abhängigkeiten, Zeitachsenansichten und Integrationen kann Ihr Team bessere und schnellere Ergebnisse für jeden Projektmeilenstein erzielen.

Eine der vielen Funktionen, die sie bieten, ist eine CRM-Funktionalität, mit der Sie Ihren Projektmanagement-Boards ein CRM-Board hinzufügen und Ihre potenziellen Kunden in einer sehr visuellen Oberfläche verwalten können, die bei anderen typischen CRMs nicht üblich ist.

Eigenschaften :

  • Ein Kollaborationstool für mehrere Mitarbeiter
  • Einfache Zusammenarbeit: Teams markieren & Einfache Kommunikation: Personen markieren
  • Eine visuelle Anzeige des Fortschritts
  • E-Mail-Benachrichtigungen – erhalten Sie Benachrichtigungen per E-Mail & E-Mail-Updates – senden Sie Updates per E-Mail
  • Sie können Live-Kommentare zu Visuals hinterlassen

Preise :

Es bietet eine kostenlose Testversion. Es gibt vier Preispläne (jährlich abgerechnet):

  • Basic (39 $ pro 5 Benutzer pro Monat)
  • Standard ($49 pro 5 Benutzer pro Monat)
  • Pro (79 $ pro 5 Benutzer pro Monat) und
  • Unternehmen (Angebot anfordern).

7. Schreiben

Die Projektmanagement-Software Wrike ist ein Software-as-a-Service (SaaS)-Produkt, das es seinen Benutzern ermöglicht, Projekte, Fristen, Zeitpläne und andere Workflow-Prozesse zu verwalten und zu verfolgen. Es gibt Ihnen volle Transparenz und Kontrolle über Ihre Aufgaben. Es ermöglicht Benutzern auch, miteinander zusammenzuarbeiten.

Die Anwendung ist in Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Portugiesisch, Italienisch, Japanisch und Russisch verfügbar. Wrike ist als native Android- und iOS-App verfügbar.

Merkmale:

  • Gantt-Diagramme, Budgetverwaltung, Portfolioverwaltung
  • Workload-Ansicht für die Ressourcenverwaltung
  • Zeit- und Kostenerfassung, Rückstandsverwaltung
  • Benutzerdefinierte Dashboards und Berichte
  • Strukturierung über Ordner
  • Projekte und Aufgaben & automatische Zuweisung basierend auf Aufgabenstatus

Preisgestaltung:

  • Kostenlos für bis zu 5 Benutzer
  • Professional Plan für 9,80 $ pro Benutzer/Monat
  • Business Plan für 24,80 $ pro Benutzer/Monat
  • WRIKE für Vermarkter (Unternehmen kontaktieren)
  • WRIKE für professionelle Dienstleistungen (Unternehmen kontaktieren)
  • Unternehmensplan (Angebot anfordern).

8. JIRA

JIRA Software von Atlassian wird von Millionen agiler Teams als Softwareentwicklungstool Nr. 1 angesehen, um Projekte und ihre entsprechenden Probleme zu planen, zu verfolgen und zu verfolgen. Das System rationalisiert den App-Entwicklungsprozess von der Konzeption bis zur Ausführung.

Es bringt Teams für alles zusammen, von der agilen Softwareentwicklung und Kundenbetreuung bis hin zur Verwaltung von Einkaufslisten und Familienarbeiten.

Vier Produkte basieren auf der Jira-Plattform: Jira Software, Jira Service Desk, Jira Ops und Jira Core. Jedes Produkt wird mit integrierten Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle geliefert und lässt sich nahtlos integrieren, sodass Teams in verschiedenen Organisationen besser zusammenarbeiten können.

Merkmale:

  • Kanban-Boards, Scrum-Boards, Roadmaps
  • Agile Berichte
  • Bug- und Issue-Tracker
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Integrationen von Entwicklertools
  • Integration mit flexiblen REST-APIs
  • Importieren Sie einfach Daten aus anderen Systemen
  • Mobile Schnittstelle
  • OnDemand- und On-Premise-Bereitstellung

Preisgestaltung:

  • Cloud KOSTENLOS – 0 $ (bis zu 10 Benutzer)
  • Cloud Standard – Startpreis von 7 $/Benutzer/Monat (bis zu 5.000 Benutzer)
  • Cloud Premium – Startpreis von 14 $/Benutzer/Monat (bis zu 5.000 Benutzer)
  • Selbstverwalteter Server – 10 $ einmalige Zahlung (mindestens 10 Benutzer)
  • Selbstverwaltetes Rechenzentrum – 20.400 USD pro Jahr (mindestens 500 Benutzer)

9. Herde

Flock ist eine der besten Teamkommunikations-Apps und Online-Kollaborationsplattformen auf dem Markt, die mit Team-Messaging, Projektmanagement und anderen großartigen Funktionen ausgestattet ist. `

Flock stärkt Teams, indem es ihnen eine Reihe integrierter Produktivitätstools wie gemeinsame Notizen, Erinnerungen, Aufgaben und Umfragen zur Verfügung stellt. Benutzer können über Audio- und Videoanrufe mit entfernten Teams sprechen. Die Bildschirmfreigabe ermöglicht es Teams, besser zusammenzuarbeiten und Informationen auszutauschen.

Flock ist außerdem tief in Google Drive integriert. Weitere beliebte Integrationen von Drittanbietern sind Google Kalender, Analytics, JIRA, Asana, Github, Twitter, Facebook und viele mehr. Der App Store von Flock ermöglicht es Teams, Apps in Flock zu integrieren und die Notwendigkeit zu beseitigen, zwischen mehreren Tools zu wechseln, um ihre Arbeit zu erledigen.

Eigenschaften :

  • Direkt- und Teamnachrichten
  • Aufgaben & Erinnerungen, automatisch generierte Mailinglisten
  • Gästeverwaltung, Ankündigungen, Verzeichnis
  • Videokonferenzen und Bildschirmfreigabe, Dateifreigabe
  • Prozessautomatisierung, Integrationen

Preisgestaltung:

  • PRO-Plan: 4,50 $ pro lizenziertem Benutzer und Monat
  • Benutzerdefinierte Preise für große Unternehmen und Organisationen

10. Zoomen

Zoom ist führend in der modernen Videokommunikation für Unternehmen mit einer einfachen, zuverlässigen Cloud-Plattform für Video- und Audiokonferenzen, Chats und Webinare.

In diesen Corona-Tagen nutzen viele Unternehmen Zoom für Videokonferenzen, um mit den Teammitgliedern in Kontakt zu bleiben. Zoom dient als sehr gutes Kommunikationsmedium für das Hosten von Webinaren, das Unterrichten von Online-Kursen, das Durchführen von Online-Schulungen, Videodemonstrationen, virtuellen Meetings und Videokonferenzen.

Zoom wurde entwickelt, um Online-Meetings zu veranstalten und zu übertragen, die bis zu 100 interaktive Videoteilnehmer und 10.000 Nur-Zuschauer-Teilnehmer aufnehmen können. Zoom wird in Windows-, Mac-, iOS-, Android-, Blackberry-, Zoom Rooms- und H.323/SIP-Raumsystemen unterstützt.

Merkmale:

  • Videokonferenzen
  • Cloud- und lokale Aufzeichnung
  • Privater Chat & Echtzeit-Chat
  • Elektronisches Handheben
  • Aufnahme- und Wiedergabefähigkeit
  • Bildschirm teilen

Preisgestaltung:

  • Basic – KOSTENLOS (Gastgeber für bis zu 100 Teilnehmer und unbegrenzte 1-zu-1-Meetings)
  • Pro 14,99 $/Monat/Gastgeber (100 Teilnehmer inbegriffen)
  • Business – 19,99 $/Monat/Host (* Minimum von 10 Hosts)
  • Enterprise – 19,99 $/Monat/Host (* Mindestens 50 Hosts); Enterprise umfasst 500 Teilnehmer, Enterprise Plus umfasst 1.000 Teilnehmer

Es ist äußerst wichtig, das richtige Collaboration-Tool auszuwählen, das die Anforderungen der Mitarbeiter in jeder Organisation berücksichtigt, um die Zusammenarbeit im Team zu fördern.

Nachfolgend finden Sie einige der Kriterien, die Sie verwenden können, um das beste Kollaborationstool für Ihr Team zu finden:

  • Tool mit mehreren Funktionen – Es ist besser, nach einem Tool zu suchen, das viele gute Optionen bietet und es den Menschen ermöglicht, es auf viele verschiedene Arten zu verwenden
  • Benutzerfreundlichkeit – Fordern Sie eine Demo an, um die Einfachheit des Tools zu verstehen
  • Integrationen und Kompatibilität – Ihr Tool sollte alle Dateitypen unterstützen, die Ihr Team normalerweise verwendet
  • Bevorzugen Sie ein Tool mit Datenschutzoptionen – Manchmal möchten Sie, dass Teammitglieder private Gespräche führen oder an sensiblen Projekten arbeiten. Stellen Sie daher sicher, dass das von Ihnen gewählte Tool über diese Datenschutzoptionen verfügt
  • Entscheiden Sie sich für Cloud-basierte Technologie

In diesem Artikel haben wir einige der Top-Tools aufgelistet, die auf die oben genannten Kriterien ausgerichtet sind. Ich hoffe, diese umfassende Liste von Tools für die Teamzusammenarbeit kann Ihrem Team dabei helfen, die Produktivität Ihres Teams zu steigern, während Sie in Situationen wie dieser Corona-Ausgangssperre von zu Hause aus arbeiten.

Sie können sich auch dieses Video ansehen, um den Umsatz während dieser WFH zu steigern – Perfektionierung der Kunst des Verkaufs zu Hause. #BeatTheCorona.