11 provocări cu care se confruntă managerii de flotă și cum să le depășească

Managementul flotei este o industrie dificilă în care se lucrează, deoarece obstacolele pot apărea sub mai multe forme. În plus, fiecare flotă are cerințe și cerințe operaționale unice, unde pot apărea probleme specifice. Drept urmare, este datoria managerului de flotă să se asigure că totul merge fără probleme. Managerii de flotă trebuie să aibă grijă de o flotă sigură, eficientă și productivă, care poate implica gestionarea întreținerii, consumului de combustibil, împreună cu alte cheltuieli ale flotei. Prin urmare, pentru a ține pasul cu un sector de afaceri în continuă evoluție, este esențial ca managerii de flote să fie pregătiți folosind cele mai bune resurse. Mai jos veți găsi unele dintre cele mai frecvente provocări cu care se confruntă zilnic managerii de flote și soluțiile acestora.

Lipsa șoferilor

Una dintre cele mai presante preocupări pentru managerii de flote din ultimul deceniu a fost deficitul de șoferi. A existat o creștere a cererilor pentru transportul de mărfuri, în timp ce numărul cererilor de șoferi a scăzut. Ca urmare, mulți șoferi sunt adesea încărcați cu mai multe ore, livrări și stres, ceea ce duce nu numai la greșeli, ci și la o rotație mare. În consecință, acest lucru nu poate decât să înrăutățească problema. Dacă întâmpinați probleme în a găsi noi șoferi, cel mai bine este să descoperiți ineficiențe ascunse și să identificați rute mai productive și mai eficiente pentru șoferii actuali.

Procese învechite și vechi

Când vine vorba de managementul flotei, procesele și soluțiile pe care alegeți să le implementați vor dicta succesul. În loc să vă bazați pe formulare de hârtie, facturi și foi de calcul complexe pentru analiza tahografului, poate fi benefic să implementați un software de analiză a tahografului , cum ar fi FleetGO. Acesta este cel mai bun software de analiză a tahografului din Marea Britanie, care este conceput pentru a gestiona, controla și verifica fișierele de tahograf ale companiei dvs. Veți avea control deplin asupra arhivei dvs. de tahograf datorită tablourilor de bord, rapoartelor și alertelor ușor de utilizat. În plus, software-ul de analiză a tahografului vă poate ajuta să asigurați conformitatea legală și să produceți rapoarte de încălcare a dreptului auto.

Costurile fluctuante ale combustibilului

Costurile fluctuante ale combustibilului pot face dificilă estimarea cât va costa combustibilul la un moment dat. De asemenea, chiar și atunci când prețurile sunt mici, combustibilul este încă o cheltuială considerabilă pentru managerii de flote. Una dintre cele mai bune modalități de a-ți asigura costurile cu combustibilul în viitor este să te asiguri că ești la curent cu discrepanțele de combustibil din cadrul flotei tale. Aceasta înseamnă că poate fi necesar să luați în considerare consumul mediu de combustibil al flotei dvs. zilnic, săptămânal, lunar și anual. Ca rezultat, veți identifica rapid orice discrepanțe și veți prognoza cu mai multă precizie costurile combustibilului pentru viitor.

Întreținerea vehiculului

Cheltuielile de gestionare a unei flote mari sunt adesea costisitoare, iar acest lucru înseamnă că mulți manageri de flote pot ajunge să cheltuiască mai mult decât este necesar. Cu toate acestea, service-ul și întreținerea sunt elemente cruciale ale unei afaceri de succes în managementul flotei. Prin urmare, vehiculele trebuie menținute la un standard înalt pentru a rămâne eficiente și în siguranță. Este important să urmăriți programul de întreținere pentru întreaga dvs. flotă. Cu toate acestea, acest lucru poate dura timp, așa că poate doriți să automatizați unele dintre aceste sarcini cheie. Poate fi util să automatizați programele de întreținere preventivă și să configurați alerte pentru a vă anunța când vehiculele au nevoie de întreținere neașteptată.

Comunicare slabă

Când șoferii tăi sunt pe drum, poate fi dificil să-i contactezi, deoarece nu le poți suna, trimite mesaje sau e-mail. Aceasta înseamnă că este posibil să fii nevoit să petreci ore întregi încercând să ajungi la ele, ceea ce poate afecta productivitatea flotei tale. Comunicarea greșită este o provocare comună și poate duce adesea la probleme cu programul și la scăderea eficienței atât pentru manageri, cât și pentru șoferi. Prin urmare, este esențial să se creeze un plan de comunicare detaliat, care să stabilească unde, când și cum vor comunica oamenii între ei. Asigurați-vă că întreaga echipă este la curent cu procesele și procedurile, precum și despre modul în care sunt comunicate informațiile.

Controale de mediu

Evenimentele climatice extreme au dus la o mai mare conștientizare a schimbărilor climatice, ceea ce a condus la noi standarde de aer curat. Pe măsură ce legislația de mediu este înăsprită, managerii de flote trebuie să fie conștienți de orice modificări care ar putea fi introduse. Aceasta înseamnă că managerii de flotă trebuie să se familiarizeze cu problemele actuale și să-și formuleze propriile strategii. De asemenea, este esențial să găsiți modalități de a minimiza impactul asupra mediului al flotei dumneavoastră. Va trebui să respectați zonele cu aer liber , unde se iau măsuri pentru îmbunătățirea calității aerului.

Comportamentul șoferului

O preocupare importantă este comportamentul șoferului, deoarece ralanti excesiv și comportamentul agresiv al șoferului pot duce la multe probleme, cum ar fi întreruperi și pierderea productivității. Prin urmare, odată ce ai angajat și instruit un șofer, va trebui să investești în dezvoltarea acestuia. Este important să ne asigurăm că șoferii sunt educați cu privire la bunele obiceiuri de conducere, cum ar fi respectarea regulilor rutiere și a regulilor de circulație. Angajarea șoferilor în formare le va permite să învețe mai multe despre consecințele condusului obosit, distras și cu deficiențe. De asemenea, puteți introduce un sistem de șofer care oferă stimulente pentru o performanță bună a șoferului.

Infrastructură rutieră și aglomerație grea

Lipsa infrastructurii rutiere și aglomerația crescută sunt probleme permanente pentru mulți manageri de flote, șoferi și clienți. Deși finanțarea ajută la îmbunătățirea drumurilor, procesul pare adesea un pas în spatele cerințelor și al populației în creștere de șoferi. Ca rezultat, este crucial să optimizați rutele cele mai frecvent utilizate de vehiculele dumneavoastră. De exemplu, poate fi util să comparați călătoriile de la zile diferite la ore diferite, astfel încât să puteți afla ce funcționează și ce nu. În acest fel, puteți evita aglomerația proastă la orele de vârf. De asemenea, cel mai bine este să trimiteți șoferii care sunt cel mai aproape de programările clienților pentru a reduce timpul petrecut în trafic.

Respectarea bugetelor

Indiferent de industrie, ca manager de flotă, trebuie să respectați bugetele. Este esențial să preiei controlul asupra finanțelor tale, astfel încât să poți lua decizii rentabile. Gestionarea bugetului și a cheltuielilor poate fi dificilă, deoarece există atât de multe variabile de luat în considerare. Pentru a face față acestei provocări, cel mai bine este să calculați costul total de proprietate (TCO). TCO al unui vehicul constă atât din costuri fixe, cât și din costuri variabile. De exemplu, costurile fixe pot include taxe, taxe, permise, plăți de împrumut și asigurări, în timp ce costurile variabile pot include combustibil, întreținere și forță de muncă. Un calcul precis vă poate ajuta să determinați când să înlocuiți vehiculele parcului.

Respectarea Reglementărilor

Într-o industrie, cum ar fi managementul flotei, managerii de flote trebuie să fie la curent cu cele mai recente reglementări care afectează industria. Acest lucru este deosebit de important atunci când vine vorba de practicile de conducere în siguranță, cum ar fi conducerea vehiculelor de tip HGV. Siguranța și managementul riscurilor sunt esențiale pentru evitarea amenzilor, reducerea accidentelor și costurile mai mari ale asigurărilor. De asemenea, orice angajat care operează un vehicul trebuie să fie atât certificat, cât și determinat să fie sănătos. Aceștia trebuie să aibă un permis valabil și o pregătire relevantă pentru șoferi pentru vehiculul pe care urmează să-l conducă.

Siguranța șoferului

În calitate de manager de flotă, va trebui, de asemenea, să fiți sincer cu așteptările dvs. și să fiți transparent cu toate actualizările pentru a asigura siguranța șoferilor și a altor utilizatori ai drumului. Este important să existe politici pe care echipa ta să le poată respecta. Toate protocoalele de siguranță trebuie să fie afișate în mod activ, astfel încât șoferii să le poată vizualiza cu ușurință. Va trebui să găsiți strategii de încredere pentru a preveni viteza excesivă și frânarea bruscă. Aceste practici nu sunt doar dure pentru vehiculele parcului, dar pot fi și periculoase pentru alți șoferi. În plus, ar trebui să efectuați inspecții în mod regulat, cum ar fi să vă asigurați că anvelopele au presiunea corectă și frânele funcționează corect.