As 20 principais perguntas sobre trabalho remoto – Todas respondidas

A pandemia de coronavírus (COVID-19) criou um impacto enorme e sério em todo o mundo. Não só enfraqueceu a saúde da pessoa, mas também enfraqueceu a riqueza do negócio.

Muitas organizações optaram por 'Trabalhar em casa (WFH)', que é na verdade uma nova maneira de trabalhar para a maioria dos funcionários e organizações.

Mas em nosso escritório da Dextrasys, o trabalho remoto não é novo e já está enraizado em nossa cultura. Os funcionários sempre tiveram a facilidade de escolher seu local de trabalho com a política de 'trabalhar em casa'. Nós, da Dextrasys, também iniciamos este modelo WFH há 10 anos e o executamos com sucesso e eu estou sendo um deles.

Embora o trabalho remoto seja normal hoje em dia, muitas pessoas são novas nesse ambiente de trabalho remoto, que as isola fisicamente de seus colegas de trabalho e do ambiente de escritório.

Com minha experiência, listei aqui algumas perguntas frequentes para orientá-lo sobre como trabalhar produtivamente em casa e ter foco sem comprometer a vida pessoal nessa situação crítica.

1.Quais são as ferramentas essenciais que você precisa para um trabalho remoto?

Se você planeja trabalhar remotamente, precisa estar pronto com as ferramentas essenciais para trabalhar de forma eficaz. O primeiro deles é um laptop ou computador desktop confiável. Você também pode ter fones de ouvido para evitar ruídos externos e manter o foco em seu trabalho. É sempre bom ter uma mesa e cadeira ergonômica para sentar e trabalhar confortavelmente. Você também pode querer um mouse confortável (se você é um especialista em touch pad, é muito bom).

2. Sua conexão com a internet é boa?

Uma das coisas mais importantes para garantir é a sua conexão com a internet. Como primeiro passo, escolha a conexão que melhor se adapta à sua configuração de Wi-Fi doméstica e faça um teste de velocidade para verificar se está tudo bem. Certifique-se sempre de que sua conexão esteja segura ao lidar com dados confidenciais e importantes diariamente.

3.Como criar um ambiente de escritório em casa?

Um espaço de trabalho dedicado é o elemento mais importante do trabalho em casa. Crie uma zona profissional e configure coisas como mesa com laptop, arquivos como se estivesse no espaço de trabalho do escritório. Ao criar uma zona profissional separada, você mudará instantaneamente para o 'modo de trabalho' sempre que se sentar.

4.Como planejar seu dia para ser produtivo?

O primeiro passo para um 'trabalho remoto' eficaz é manter sua rotina matinal habitual. Assegure-se de acordar no mesmo horário em que costuma seguir e se vestir com roupas apropriadas, como se fosse trabalhar no escritório. Antes de começar o dia, crie uma lista de tarefas que você precisa concluir para o dia. Você também pode definir um período de tempo exato para suas tarefas diárias para garantir que esteja seguindo horários rigorosos. Certifique-se de fazer pausas regulares entre as horas de trabalho.

5.Como você administra seu tempo?

A gestão do tempo desempenha um papel vital ao trabalhar remotamente, porque este é um lugar onde podemos enfrentar muitas distrações. Primeiro, crie um calendário diário para garantir que você esteja dedicando tempo ao trabalho e à família. Enquanto trabalha, desligue todos os itens eletrônicos, como TV, sistemas de jogos, rádios etc., em sua casa. Tente colocar o telefone no modo silencioso ou desative as notificações de alguns dos aplicativos, para manter o foco no seu trabalho. Um fator importante que é útil para gerenciar o tempo é priorizar sua lista de trabalhos. Faça pausas regulares para mantê-lo relaxado.

6.Como se relacionar com sua equipe como trabalhador remoto?

Sendo um trabalhador remoto, você perde as oportunidades de se relacionar com sua equipe. Como você perde conversas informalmente no ambiente do escritório, você pode conversar por meio de seus grupos online. Tente se comunicar com seus colegas individualmente ou em grupo, muitas vezes por meio de vídeo ou chamadas telefônicas. Tente se comunicar diariamente, gastando algum tempo para discutir sobre o trabalho ou qualquer coisa que você queira compartilhar. Isso pode aumentar seu vínculo com a equipe.

7. Como você supera os problemas de comunicação com sua equipe?

Um dos desafios mais significativos em um trabalho remoto é a comunicação, seja com um chefe, gerente ou outros membros da equipe. Enquanto trabalha em casa, você não tem a chance de conversar com seu colega durante uma pausa para o café ou quando precisar discutir uma tarefa ou projeto em uma reunião. A única solução para esse problema é se comunicar o máximo possível com sua equipe. O modo de comunicação preferencial pode ser uma chamada de áudio ou vídeo e certifique-se de enviar um e-mail listando todos os pontos que foram discutidos durante a chamada. Isso garantirá que todos estejam na mesma faixa.

8. Quais são as melhores ferramentas disponíveis para comunicação com a equipe?

Ao trabalhar remotamente, você precisa fornecer atualizações consistentemente, conectar-se a uma reunião e também conectar-se aos membros da equipe para obter esclarecimentos. Para facilitar isso, existem algumas ferramentas de comunicação disponíveis que são convenientes para equipes remotas. Você pode usar o Slack/WhatsApp para enviar rapidamente uma mensagem ao seu colega ou até mesmo adicionar e personalizar canais para tópicos específicos a serem discutidos. Você também pode experimentar o Zoom para voz, videoconferência, bate-papo em tempo real e compartilhamento de tela. Permite que as equipes se reúnam de forma mais organizada e eficiente. Você também pode usar o 'Skype for Business' para videochamadas/reuniões.

9. Como você lida com as chamadas de videoconferência?

Há algumas coisas que você deve considerar ao lidar com uma chamada de vídeo. Primeiro, encontre um local privado para atender a chamada. Configure seu dispositivo ou câmera para que ele tenha uma visão clara. Certifique-se de que seu rosto esteja bem iluminado. Limpe o espaço ao seu redor ou configure um plano de fundo virtual. Certifique-se de estar bem vestido e com uma aparência razoavelmente boa. Sempre é bom testar seu software e conexão com a internet bem antes de sua ligação. Faça logon na chamada um pouco mais cedo e verifique se todos podem ouvir e ver você. Silencie seu lado, se você não estiver falando. Esteja sempre atento ao chamado.

10. Você está fazendo pausas regulares?

Como trabalhador remoto, você pode não ter colegas de trabalho por perto, portanto, faça pausas regulares, como caminhar até a cozinha para beber água a cada 1 hora ou caminhar ao ar livre para sentir a brisa. que você se afaste do trabalho. Além disso, fazer pausas periódicas o ajudará a se refrescar, relaxar e ser produtivo durante todo o dia.

11. Você tem um horário fixo de como e quando seus colegas podem entrar em contato com você?

Quando se trata de trabalho remoto, tenha um horário fixo como, quando ou a que horas você começará seu trabalho e quando poderá ter uma discussão ou reunião. Certifique-se sempre de que seus colegas também estejam cientes de seu horário de trabalho. Isso pode ser útil no planejamento de projetos e para entrar em contato com você se houver necessidade.

12. Você se atualiza regularmente sobre o progresso do seu trabalho?

O trabalho remoto não significa que você está sozinho, torne uma prática compartilhar ou comunicar à sua equipe, as dificuldades que você enfrenta ou enfrentou em seus projetos. Isso pode evitar tempo e esforço valiosos. Sempre comunique sua experiência em projetos que você administrou, para que todos saibam no que você está trabalhando. As pessoas certamente trabalharão nas soluções para superar esses problemas.

13. Como construir ou manter a confiança com a equipe?

É óbvio enfrentar problemas de confiança, pois os membros da equipe podem não se conhecer pessoalmente. Para superar isso, conheça cada pessoa da equipe talvez por meio de reuniões de equipe. Seja responsivo para que eles saibam que você está disponível quando necessário. Seja claro e transparente sempre e comunique seus pontos claramente à equipe.

14. Quais são as três coisas importantes para ter sucesso como trabalhador remoto?

Embora haja muitas vantagens ao trabalhar remotamente, isso não torna um indivíduo um membro efetivo da equipe. Para superar isso e ter sucesso, primeiro entenda a tarefa que lhe foi dada e quais são as expectativas para você. Quando você trabalha em casa, as conversas informais não acontecem, portanto, sempre converse com sua equipe regularmente para construir um bom relacionamento de trabalho. Melhore sua comunicação com a equipe para aumentar a produtividade.

15. Você adere à proteção de dados?

A proteção de dados é extremamente importante para todos e, portanto, você deve seguir os procedimentos que sua empresa estabelece para proteção de dados. Para manter os dados confidenciais, você deve sempre bloquear seu dispositivo se for deixá-lo sem vigilância. Certifique-se de que seu software antivírus esteja atualizado e é sempre bom definir senha para o seu dispositivo.

16. Você é autodisciplinado?

Ao trabalhar remotamente, você tem mais liberdade sobre seu ambiente e cronograma, portanto, a autodisciplina se torna vital para garantir que seu trabalho seja feito. Você precisa estabelecer certas condições para se manter disciplinado e focado. Você deve se dedicar ao seu trabalho para poder cumprir os prazos do projeto sem que alguém acompanhe seu plano. Além disso, você precisa reduzir as distrações e manter uma comunicação positiva com seu escritório.

17. Como minimizar as distrações?

Limitar as distrações para se manter produtivo enquanto trabalha em casa é importante. Evite trabalhar em um ambiente sonoro (como uma TV), pare de usar redes sociais e navegar na internet desnecessariamente e use telefone pessoal durante o horário de trabalho, se necessário. Gerenciar essas distrações permitirá que você seja produtivo.

18. Quais são alguns problemas comuns com o trabalho remoto?

Há vários desafios únicos que você enfrentará durante um trabalho remoto. Uma delas é a solidão, para evitar isso você pode participar ou formar grupos dentro de sua organização para conexão social regular no trabalho e usar ferramentas de videoconferência e telefonemas para se comunicar com sua equipe e participar das reuniões virtuais realizadas em sua empresa. O próximo desafio importante é o alongamento excessivo (não definir nenhum horário de trabalho), isso pode ser evitado definindo o horário de trabalho inicial e final adequado.

19. Você já definiu o horário de término do seu dia?

Enquanto trabalha remotamente, muitas vezes você pode sentir que seu trabalho não para e pode ser frustrante também. Para evitar esse tipo de situação, defina um horário de término claro para o seu dia. Você pode marcar compromissos no final do dia, como caminhar, ler um livro, etc. Feche seu laptop ou computador e refresque-se para estar pronto para o dia seguinte.

20. Como você mantém sua saúde?

Quando você está trabalhando em casa, passa a maior parte do tempo sentado na frente do computador. Se você não se mover, seus músculos e ossos ficarão fracos e seu sistema imunológico ficará fraco, o que resulta em causar doenças. Além disso, cuide de seus hábitos e rotinas de sono. Quando sua saúde piora, sua eficiência no trabalho também diminui.

Para se manter fresco e saudável, mantenha uma dieta equilibrada, exercite-se regularmente, durma pelo menos 8 horas por dia e faça pausas regulares durante o trabalho.

Trabalhar remotamente é uma ótima experiência que a maioria de nós está vivenciando atualmente. Os desafios e soluções listados acima podem ajudar todos a trabalhar de forma eficaz nesta situação atual do COVID-19 e se adaptar a esse novo normal.

Para ser capaz de trabalhar em casa com sucesso, é preciso tudo o seguinte: motivação, perseverança, trabalho, bons hábitos, sem desculpas, equilíbrio, responsabilidade e ação. – Byron Pulsifer