11 desafios enfrentados pelos gerentes de frota e como superá-los

O gerenciamento de frota é um setor desafiador para se trabalhar, pois os obstáculos podem se apresentar de várias formas. Além disso, cada frota tem demandas e requisitos operacionais únicos, onde podem surgir problemas específicos. Como resultado, é trabalho do gerente de frota garantir que tudo corra bem. Os gerentes de frota devem cuidar de uma frota segura, eficiente e produtiva, o que pode envolver gerenciamento de manutenção, consumo de combustível, além de outras despesas da frota. Por isso, para acompanhar um setor de negócios em constante evolução, é fundamental que os gestores de frotas estejam preparados, utilizando os melhores recursos. Abaixo você encontra alguns dos desafios mais comuns enfrentados pelos gestores de frotas no dia a dia e suas soluções.

Falta de motorista

Uma das preocupações mais prementes para os gerentes de frota na última década foi a falta de motoristas. Houve um aumento na demanda por transporte de mercadorias, enquanto o número de solicitações de motoristas diminuiu. Como resultado, muitos motoristas são frequentemente sobrecarregados com mais horas, entregas e estresse, o que leva não apenas a cometer erros, mas também a uma alta rotatividade. Consequentemente, isso só pode piorar o problema. Se você está tendo problemas para encontrar novos motoristas, é melhor descobrir ineficiências ocultas e identificar rotas mais produtivas e eficientes para seus motoristas atuais.

Processos desatualizados e antigos

Quando se trata de gerenciamento de frota, os processos e soluções que você escolher implantar ditarão o sucesso. Em vez de depender de formulários em papel, faturas e planilhas complexas para sua análise de tacógrafos, pode ser benéfico implementar um software de análise de tacógrafos , como o FleetGO. Este é o melhor software de análise de tacógrafos do Reino Unido, projetado para gerenciar, controlar e verificar os arquivos de tacógrafos da sua empresa. Você terá controle total do seu arquivo de tacógrafos graças a painéis, relatórios e alertas fáceis de usar. Além disso, o software de análise de tacógrafos pode ajudá-lo a garantir a conformidade legal e produzir relatórios de violação de motorista.

Custos de combustível flutuantes

Os custos de combustível flutuantes podem dificultar a previsão de quanto custará o combustível a qualquer momento. Além disso, mesmo quando os preços estão baixos, o combustível ainda é uma despesa considerável para os gerentes de frota. Uma das melhores maneiras de proteger seus custos de combustível para o futuro é garantir que você fique atualizado sobre as discrepâncias de combustível em sua frota. Isso significa que você pode precisar considerar o consumo médio de combustível de sua frota diariamente, semanalmente, mensalmente e anualmente. Como resultado, você identificará rapidamente quaisquer discrepâncias e preverá os custos de combustível para o futuro com mais precisão.

Manutenção do veículo

A despesa de gerenciar uma grande frota geralmente é cara, e isso significa que muitos gerentes de frota podem acabar gastando mais do que o necessário. No entanto, o serviço e a manutenção são elementos cruciais de um negócio de gerenciamento de frota bem-sucedido. Portanto, os veículos precisam ser mantidos em um alto padrão para permanecerem eficientes e seguros. É importante acompanhar o cronograma de manutenção de toda a sua frota. No entanto, isso pode levar tempo, então você pode querer automatizar algumas dessas tarefas principais. Pode ser útil automatizar os agendamentos de manutenção preventiva e configurar alertas para que você saiba quando os veículos precisam de manutenção inesperada.

Comunicação pobre

Quando seus motoristas estão na estrada, pode ser difícil contatá-los, pois você não pode ligar, enviar mensagens de texto ou e-mail. Isso significa que você pode ter que passar horas tentando alcançá-los, o que pode afetar a produtividade da sua frota. A falta de comunicação é um desafio comum e muitas vezes pode levar a problemas com horários e diminuição da eficiência para gerentes e motoristas. Portanto, é essencial criar um plano de comunicação detalhado, que defina onde, quando e como as pessoas vão se comunicar umas com as outras. Garanta que toda a sua equipe esteja ciente dos processos e procedimentos, bem como de como as informações são comunicadas.

Controles Ambientais

Eventos climáticos extremos resultaram em uma maior conscientização sobre as mudanças climáticas, o que levou a novos padrões de ar limpo. Com o endurecimento da legislação ambiental, os gestores de frotas precisam estar atentos a quaisquer mudanças que possam ser introduzidas. Isso significa que os gerentes de frota devem se familiarizar com os problemas atuais e formular suas próprias estratégias. Também é crucial encontrar formas de minimizar o impacto ambiental da sua frota. Você precisará respeitar as zonas de ar limpo , onde são tomadas medidas para melhorar a qualidade do ar.

Comportamento do motorista

Uma preocupação importante é o comportamento do motorista, porque o excesso de marcha lenta e o comportamento agressivo do motorista podem levar a muitos problemas, como interrupções e perda de produtividade. Portanto, uma vez contratado e treinado um motorista, você precisará investir no seu desenvolvimento. É importante garantir que os motoristas sejam educados sobre bons hábitos de direção, como seguir as regras de trânsito e as regras de trânsito. Envolver os motoristas no treinamento permitirá que eles aprendam mais sobre as consequências da condução cansada, distraída e prejudicada. Você também pode introduzir um sistema de motorista que oferece incentivos para um bom desempenho do motorista.

Infraestrutura Rodoviária e Congestionamento Pesado

A falta de infraestrutura rodoviária e o aumento do congestionamento são problemas perpétuos para muitos gerentes de frota, motoristas e clientes. Embora o financiamento ajude a melhorar as estradas, o processo muitas vezes parece um passo atrás das exigências e da crescente população de motoristas. Como resultado, é crucial otimizar as rotas mais utilizadas pelos seus veículos. Por exemplo, pode ser útil comparar viagens de dias diferentes para horários diferentes para que você possa descobrir o que funciona e o que não funciona. Dessa forma, você pode evitar congestionamentos ruins nos horários de pico. Também é melhor enviar motoristas que estejam mais próximos dos compromissos dos clientes para diminuir o tempo gasto no trânsito.

Aderindo aos orçamentos

Independentemente do setor, como gerente de frota, você deve respeitar os orçamentos. É crucial assumir o controle de suas finanças para que você possa tomar decisões econômicas. Gerenciar seu orçamento e despesas pode ser difícil, pois há muitas variáveis ​​a serem consideradas. Para enfrentar esse desafio, é melhor calcular o custo total de propriedade (TCO). O TCO de um veículo consiste em custos fixos e também em custos variáveis. Por exemplo, os custos fixos podem incluir impostos, taxas, licenças, pagamentos de empréstimos e seguros, enquanto os custos variáveis ​​podem incluir combustível, manutenção e mão de obra. Um cálculo preciso pode ajudá-lo a determinar quando substituir os veículos da frota.

Conformidade com os regulamentos

Em um setor, como o de gerenciamento de frotas, os gerentes de frotas devem manter-se atualizados com as regulamentações mais recentes que afetam o setor. Isso é especialmente importante quando se trata de práticas de direção segura, como dirigir veículos pesados. A segurança e o gerenciamento de riscos são fundamentais para evitar multas, reduzir acidentes e aumentar os custos de seguro. Além disso, qualquer funcionário que opere um veículo deve ser certificado e estar em boas condições de saúde. Eles devem ter uma licença válida e treinamento de motorista relevante para o veículo que vão operar.

Segurança do motorista

Como gerente de frota, você também precisará ser honesto com suas expectativas e transparente com todas as atualizações para garantir a segurança dos motoristas e outros usuários da estrada. É importante ter políticas em vigor, que sua equipe possa seguir. Todos os protocolos de segurança devem ser exibidos ativamente para que os motoristas possam visualizá-los facilmente. Você precisará encontrar estratégias confiáveis ​​para evitar excesso de velocidade e frenagens repentinas. Essas práticas não são apenas difíceis para os veículos da frota, mas também podem ser perigosas para outros motoristas. Além disso, você deve realizar inspeções regularmente, como garantir que os pneus tenham a pressão correta e os freios estejam funcionando corretamente.