10 melhores softwares de gerenciamento de propriedades em 2023

Você acorda um dia e vê dezenas de mensagens, reclamações e vários pedidos de seus inquilinos. Assim que você faz o primeiro pedido, recebe mais dez de uma vez, o que o coloca sob pressão. Responder a todas as solicitações dos inquilinos é difícil e praticamente impossível de realizar.

Seja você um proprietário independente ou um gerente de propriedade comercial, gerenciar sua propriedade é vital para sobreviver no mercado altamente competitivo dos dias de hoje. Além disso, é igualmente importante automatizar suas tarefas e simplificar suas tarefas.

No entanto, fazer tudo isso sozinho é difícil. É aqui que entram as soluções de gerenciamento de propriedades. Mensagens, solicitações ou reclamações, o software de gerenciamento de propriedades permite simplificar tudo isso em um único suporte.

Então, o que é um software de gerenciamento de propriedades? Como eles funcionam? Este artigo fornecerá uma breve visão geral do software de gerenciamento de propriedades, bem como um resumo dos 10 principais softwares de gerenciamento de propriedades.

O que é um software de gerenciamento de propriedades?
Tipos de software de gerenciamento de propriedades
Como selecionar o software de gerenciamento de propriedades
10 melhores softwares de gerenciamento de propriedades

1. Gerente de Aluguel
2. Appfolio
3. Yardi Voyager
4. software de ressonância magnética
5. TenantCloud
6. Buildium
7. Aluguel Spark
8. Liberado
9. Propertyware
10. Controle de Condomínio

O que é um software de gerenciamento de propriedades?

O software de gerenciamento de propriedades é uma ferramenta de software baseada em aplicativo que vem com várias funcionalidades que permitem que proprietários e gerentes de propriedades comerciais simplifiquem suas operações diárias. Os gerentes de propriedade podem automatizar seus processos de back-office, financeiros e administrativos com software de gerenciamento de propriedade.

Um software de gerenciamento de propriedade típico geralmente oferece os seguintes recursos

• Rastreamento de manutenção
• E-locações e gerenciamento de locação
• Armazenamento de documentos
• Portal do inquilino on-line
• Processamento de Pagamento de Aluguel
• Verificações de inquilinos (triagem)
• Marketing Imobiliário
• Processamento de pagamento on-line

Dependendo de suas necessidades e requisitos, o software de gerenciamento de propriedades que você selecionar oferecerá uma ampla gama de serviços com base no tamanho e tipo de seu portfólio.

Dados os vários recursos presentes, o software de gerenciamento de propriedades economiza um tempo precioso, reduzindo significativamente sua carga de trabalho e simplificando os fluxos de trabalho existentes. Quer esteja a gerir milhares de unidades ou possua apenas uma propriedade, o software de gestão de propriedades pode tornar a sua vida mais fácil.

Os principais benefícios associados ao software de gerenciamento de propriedades podem aumentar o crescimento do seu negócio, bem como criar novas oportunidades de crescimento. Aqui estão alguns dos benefícios

• Agiliza a Contabilidade
• Automatiza o Sistema de Comunicação
• Atua como um catalisador de crescimento

Tipos de software de gerenciamento de propriedades

Como mencionamos anteriormente, esteja você gerenciando várias unidades ou apenas uma única propriedade sob sua administração, o software de gerenciamento de propriedades pode facilitar sua vida. Assim, este software de gerenciamento de propriedade é dividido em dois tipos como

Software de gerenciamento de propriedades residenciais

A propriedade residencial geralmente se refere a moradias residenciais, moradias estudantis e outras sociedades habitacionais acessíveis que geralmente são administradas por proprietários independentes que administram não mais do que 5 propriedades por vez.

Conseqüentemente, o software de gerenciamento de propriedades para propriedades residenciais geralmente é gratuito e oferece um bom grau de automação, fornecendo os recursos de que você precisa. No entanto, se você gerencia mais de 100 propriedades, precisa de algo mais poderoso que permita automatizar suas tarefas administrativas.

O software de gerenciamento de propriedades residenciais é uma solução básica que fornece todos os recursos obrigatórios, seguidos por alguns complementos avançados, como AI Leasing e suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Software de gerenciamento de propriedades comerciais

Ao contrário do software de gerenciamento de propriedades residenciais, o software de gerenciamento de propriedades comerciais é mais robusto e é feito principalmente se você possui propriedades como lojas de varejo, escritórios, propriedades industriais e muito mais.

O software de gerenciamento de propriedades comerciais oferece todas as soluções seguidas de recursos de marketing e locação com curadoria especial para suas necessidades comerciais. O software de gerenciamento de propriedades comerciais fornece todos os recursos do mercado que não são encontrados em nenhum software de gerenciamento de propriedades residenciais. Isso inclui recursos como manutenção de área comum, contabilidade corporativa e assim por diante.

Como selecionar o software de gerenciamento de propriedades

Ao pesquisar um software de gerenciamento de propriedades, leve em consideração o tamanho e o tipo de portfólio que você possui. Além disso, existem certos critérios que você também deve considerar ao avaliar o software de gerenciamento de propriedades. Para evitar erros comuns na avaliação, aqui estão os fatores a serem considerados ao selecionar um software de gerenciamento de propriedades

Recursos

Na hora de escolher um software de gestão imobiliária, é importante estar atento às funcionalidades do software de gestão. Mas com dezenas de recursos, pode ser difícil acompanhar qual recurso específico está presente em qual software.
A melhor maneira de fazer isso é criar uma planilha de controle de recursos que inclua os recursos necessários e todos os recursos adicionais que você acha que seria bom ter. Isso ajudará você a restringir as plataformas com base na relevância. Rastreamento de manutenção, mensagens no aplicativo e processamento de pagamentos online são apenas alguns dos recursos que ajudarão você a personalizar seu negócio. Enquanto isso, recursos extras geralmente significam que você precisa abrir mão de alguns recursos essenciais.

Usabilidade

A maioria dos softwares de gerenciamento de software vem com um recurso de avaliação gratuita que permite avaliar a utilidade do software por um determinado período de tempo. Ao escolher um software de gerenciamento de propriedades, a avaliação gratuita nos ajudará a avaliar sua utilidade e obter um resumo dos vários recursos e fluxos de trabalho e obter uma visão geral do software.

Da interface do usuário aos recursos, a avaliação gratuita oferece uma explicação passo a passo de tudo. Se algum software de gerenciamento não tiver um recurso de avaliação gratuita, você sempre poderá agendar uma demonstração do produto.

Preço

Depois de concluir a avaliação gratuita ou a demonstração do produto, é hora de seguir em frente com um dos softwares pré-selecionados. Cada software de gerenciamento de propriedades terá preços diferentes dependendo da sofisticação do produto. Embora alguns softwares cobrem uma taxa mensal, alguns preferem cobrar de seus clientes uma taxa anual por seus serviços. Além disso, o preço também depende se você é proprietário de uma pequena empresa ou gerente de propriedade comercial.

Suporte ao cliente

Quando se trata de usar um software de gerenciamento de propriedades, você sabe que o usará constantemente. No entanto, isso o torna propenso a certos problemas de vez em quando. É aqui que você precisa de um software com um programa excepcional de suporte ao cliente.

O suporte ao cliente sólido como uma rocha pode ser crucial e uma economia de tempo quando se trata de solução de problemas. Além disso, se você estiver usando um determinado software pela primeira vez, o suporte ao cliente pode ajudá-lo a resolver muitas de suas dúvidas.

Veja como você pode avaliar o nível de suporte ao cliente com base nas seguintes perguntas

• A empresa de software tem chat ao vivo, telefone e suporte por e-mail?
• Existe suporte de integração individual?
• A empresa fornece serviços de suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana?
• O suporte ao cliente faz parte de todos os planos de assinatura?

10 melhores softwares de gerenciamento de propriedades

Imagine usar uma máquina de fax em uma terra de smartphones. A ideia é tão maluca que mal dá para imaginar. Semelhante é o caso com soluções de gerenciamento. O mesmo acontece com as soluções de gestão. Cada ano que passa traz uma infinidade de novos softwares, descartando os existentes ou fazendo atualizações significativas.

Seja como for, você deve ficar por dentro desse assunto e obter o melhor software de gerenciamento de propriedades para você. No entanto, devido ao número de opções à sua disposição, pode ser difícil escolher o software certo.

É aqui que chegamos, selecionamos os 10 melhores softwares de gerenciamento de propriedades que você deve experimentar em 2023

Gerente de Aluguel

O Rent Manager é um dos maiores processadores de pagamentos eletrônicos do setor imobiliário, com mais de 3 milhões de unidades em sua folha de pagamento. É uma plataforma de gerenciamento de propriedades extremamente conveniente e fácil de usar que oferece acesso a dezenas de recursos, como

• banco de dados de gerenciamento
• Contabilidade Integrada
• Gerenciamento de contatos
• Capacidades de ordem de serviço
• Soluções de marketing

Com acesso a essas soluções, você pode rastrear, gerenciar e resolver seus problemas de serviço, ao mesmo tempo em que fica de olho em suas contas e finanças na forma de relatórios detalhados. Esteja você procurando inquilinos ou compradores para uma propriedade, você pode criar um design altamente interativo que se integra diretamente ao Rent Manager.

Além disso, a plataforma é totalmente compatível com dispositivos móveis, o que significa que você pode aceitar pagamentos, organizar e supervisionar inspeções, inserir ordens de serviço, tirar fotos e muito mais, além de anotar todos os problemas e reclamações em qualquer lugar.

O Rent Manager não é apenas para os próprios gerentes de propriedade, mas os inquilinos também têm acesso a informações em tempo real e registros de transações, assinam seus contratos, pagam o aluguel e realizam outras atividades do inquilino em seu aplicativo.

Appfolio

Se você é uma empresa com um portfólio amplo, o Appfolio é o melhor para você. Esteja você gerenciando uma acomodação multifamiliar, unifamiliar, condomínio ou residência estudantil, o Appfolio fará isso por você. Este abrangente software de gerenciamento de propriedades é extremamente fácil de aprender e igualmente fácil de usar. Além disso, a equipe de desenvolvedores está trabalhando constantemente para obter feedback, adicionar novos recursos e melhorar o aplicativo.

Com o AppFolio, você tem acesso a recursos como

• Portal do Proprietário
• Gestão de Pedidos de Manutenção
• Ferramentas de marketing
• Gerenciamento de aplicativos de aluguel
• Contabilidade
• Rastreamento de Locação
• Informações de contato
• Cobrança e Faturamento
• Modelos de locação comercial
• Modelos de Locação Residencial
• Originação de Arrendamento

Semelhante ao Rent Manager, o Appfolio possui uma versão compatível com dispositivos móveis, com a qual você pode acessar todas as coisas importantes em qualquer lugar. Este aplicativo projetado intuitivamente é autoautomatizado e possui uma rica funcionalidade que se combina para fornecer a você uma experiência de usuário abrangente.

Os planos do Appfolio começam em $ 250/mês e também há uma avaliação gratuita para você ter uma visão geral e verificar se atende às suas necessidades. Por fim, a interface amigável da plataforma é fácil de navegar e altamente intuitiva

Yardi Voyager

Ao contrário do software mencionado anteriormente em nosso, o Yardi Voyager é uma das poucas plataformas perfeitas tanto para comerciais quanto para gerenciamento de propriedades empresariais. Fundada em 1982, a empresa recebeu um A por sua dedicação ao atendimento ao cliente quando se trata de fornecer a eles o melhor software imobiliário.

Além disso, você pode personalizar este software com base em seus requisitos de negócios. Assim, o site irá sugerir cotações personalizadas para você escolher. Com o Yardi Voyager, você obtém acesso a vários recursos específicos para diferentes tipos de propriedades residenciais e comerciais, como

• Habitação a preços acessíveis
• Residências para idosos
• Habitação militar
• Espaços de escritório
• Escritórios de Varejo
• aeroportos
• portas
• Espaços Recreativos
• parques
• Edifício do Governo
• Instalações de armazenamento
• Moradia de estudantes

Dependendo do tipo de portfólio que você possui, você agrupa os produtos específicos para criar um software que cuidará de tudo, desde marketing e leasing até contabilidade e relatórios. Além disso, o software é compatível com dispositivos móveis e é nativo para Android e iOS.

Dado o conjunto diversificado de recursos presentes no Yardi Voyager, é o ajuste perfeito se você for uma grande empresa de administração de propriedades.

software de ressonância magnética

O software de gerenciamento de propriedades MRI foi projetado para edifícios comerciais e grandes. O que torna o software MRI único é que esse software de gerenciamento de propriedade geralmente é propriedade coletiva de um grupo de investidores, e não de um único proprietário.

Como um grupo de investidores requer um determinado conjunto de ferramentas para análise, esse software é mais pesado em comparação com os demais, pois vem carregado com vários recursos que não podem ser encontrados em outros softwares de gerenciamento de propriedades.

Além do gerenciamento de aluguel, o software MRI também possui algumas ferramentas de planejamento em seu arsenal, com as quais você pode

• Gerenciar e planejar investimentos
• Rastrear Investimentos
• Gerenciar espaços
• Elabore um plano estratégico
• Gestão e Contabilidade de Imóveis
• Abstração de Arrendamento
• Gerenciamento de instalações

Infelizmente, não há nenhuma avaliação gratuita em oferta. No entanto, o aplicativo de software é nativo para Android e iOS e oferece uma visão abrangente do gerenciamento de propriedades, contabilidade e outras facilidades necessárias para o seu negócio imobiliário.

TenantCloud

O que torna este software único é que este software de gerenciamento de propriedades é 100% gratuito. Se você é um gerente com 75 unidades ou menos, todos os recursos disponíveis são gratuitos. É um serviço totalmente baseado em nuvem e não possui instalação em desktop. Você obtém acesso a todos os recursos básicos de contabilidade, como pagamentos de aluguel online e relatórios financeiros. Além disso, você pode simplificar sua ordem de serviço, pagamentos de fornecedores e outras tarefas relacionadas.

Embora seja gratuito, o TenantCloud oferece todos os recursos esperados de um aplicativo pago, como

• Serviços de pagamento eletrônico
• Seleção de inquilinos
• Cálculo de Taxas de Atraso
• Anúncio
• Solicitações de manutenção
• Portal do inquilino on-line

A TenantCloud tem treinamento online, suporte e demonstrações de produtos para ajudar os clientes a saber o que estão recebendo. Além disso, o software oferece webinars com vários guias de instruções claramente projetados, seguidos de excelente suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana para os clientes.

Buildium

Se você está procurando um software completo que faça tudo, sua busca termina no Buildium. Este software multifuncional de gerenciamento de propriedades possui uma interface vívida que permite executar várias tarefas com facilidade.

Você pode gerenciar vagas, atender solicitações de manutenção, bem como organizar sua contabilidade. Além disso, você pode configurar lembretes de aluguel, gerar relatórios detalhados sob demanda e criar uma contabilidade completa em minutos.

Além disso, o software permite que você escolha um plano com base no tamanho e tipo de propriedade que você possui e administra. Além de todos os recursos presentes, o Buildium possui integração com várias plataformas de terceiros, como Forte, HappyCo, Hotpads, Lovely, MSI e assim por diante.

SparkRental

Para gerenciar sua receita de aluguel, o SparkRental é outro software de gerenciamento de propriedades com o qual você pode publicar listas de aluguel em vários sites com um simples clique. Além disso, você pode solicitar e gerenciar todos os seus aplicativos de aluguel online.

Além disso, o SparkRental permite que você baixe avisos de inquilino seguidos de avisos de despejo para cada estado sem nenhum custo extra. Além disso, com o SparkRental, você pode solicitar todos os relatórios de triagem do inquilino, incluindo informações de crédito, criminal e de despejo anterior.

Este software de gerenciamento de propriedade tem um novo recurso em andamento que em breve permitirá que os gerentes de propriedade terceirizam suas chamadas de manutenção de propriedade por uma pequena taxa mensal.

Liberado

Do comercial ao residencial, a Re-leased cuidará de todas as suas necessidades de gerenciamento de propriedades. Este software de gerenciamento de propriedade automatizado e inteligente garantirá que você nunca perca datas importantes, itens de ação ou qualquer evento de aluguel.

Com o Re-Leased, você obtém um fluxo de trabalho completo, oportuno e totalmente automatizado em seu painel, que inclui relatórios em várias camadas e um relatório analítico. Graças aos poderosos insights do software, você pode mapear suas áreas de crescimento, melhoria e fluxos de receita em potencial para aumentar a eficiência geral do trabalho.

Além disso, o software oferece uma solução de aplicativo baseada em nuvem que permite acessar informações importantes a qualquer hora, em qualquer lugar e de dispositivos iOS e Android.

Propertyware

Se você é um proprietário que administra residências unifamiliares, pode entender como o gerenciamento de propriedades se torna opressor depois de um tempo. É aqui que o Propertyware será seu melhor amigo, construído com a interface mais simples.

Embora não tenha dezenas de recursos em comparação com outros softwares, ele possui a quantidade certa de suítes de software de que você precisa ao gerenciar as propriedades acima. O software é fácil de aprender e fácil de usar.

Cada plano presente na Propertyware permite listar propriedades vagas, selecionar novos inquilinos, receber pagamentos de aluguel, agendar manutenções e receber seus relatórios financeiros.

Controle de Condomínio

Com o Condo Control, você obtém um software fácil de usar e carregado com dezenas de recursos avançados que oferecem controle absoluto sobre suas propriedades, grandes e pequenas. Fundada em 2008, a Condo Control atende condomínios, cooperativas, HOAs e empresas de administração, entre outros setores.

Essa gama diversificada de recursos vai desde integração contábil, pagamentos online, anúncios, rastreamento de violação, solicitações de manutenção de cronograma e muito mais. Ele também pode se integrar a várias soluções de software para funcionar bem com seus processos existentes. Todos esses recursos simplificam seu fluxo de trabalho como gerentes de propriedade e residentes.

Conclusão

O software de gerenciamento de propriedades é uma solução em nuvem que proprietários e gerentes de propriedades podem implementar para ajudar a beneficiar seus negócios. Este software ajudará a aumentar seus lucros, simplificando o fluxo de trabalho do seu negócio e reduzindo a carga de trabalho. Se você é um gerente de propriedade comercial, esses softwares de propriedade podem economizar muito tempo para o seu negócio.

A maioria dessas plataformas é gratuita, enquanto algumas cobram uma taxa mensal ou anual. No entanto, certifique-se de escolher o software com base em suas necessidades e requisitos, principalmente o tamanho e o tipo de seu portfólio. Além disso, para garantir que você obtenha o melhor software, certifique-se de considerar os critérios de software, como recursos de usabilidade.

Como proprietário ou gerente de propriedade, este software de gerenciamento de propriedade pode ser de grande ajuda para simplificar suas operações diárias.

Perguntas frequentes

O que é o software Gerenciador de propriedades?

O software de gerenciamento de propriedades ajuda proprietários e profissionais do setor imobiliário a rastrear aluguéis, residentes e tarefas de manutenção, além de cobrar aluguel e gerenciar finanças.

O que procurar em um software de gerenciamento de propriedades?

As principais ferramentas específicas de gerenciamento de aluguel incluem contabilidade de nível profissional, pagamento de aluguel on-line, comunicações com inquilinos, controle de ativos, inspeções e manutenção.

O que é o CRM de gerenciamento de propriedades?

O CRM de gerenciamento de propriedades é um software especialmente projetado que ajuda proprietários e gerentes de propriedades a estabelecer um relacionamento bem-sucedido com residentes atuais e potenciais.

Qual é o melhor software de gerenciamento de propriedades?

A seguir estão os melhores softwares de gerenciamento de propriedades

• Gerente de Aluguel
• Appfolio
• Yardi Voyager
• software de ressonância magnética
• TenantCloud
• Buildium
• Aluguel Spark
• Liberado
• Propertyware
• Controle de Condomínio