10 meilleurs logiciels de gestion immobilière en 2023

Vous vous réveillez un jour et voyez des dizaines de messages, de plaintes et de multiples demandes de vos locataires. Dès que vous passez par la première demande, vous en obtenez dix autres à la fois, ce qui vous met sous pression. Répondre à toutes les demandes des locataires est difficile et pratiquement impossible à accomplir.

Que vous soyez un propriétaire indépendant ou un gestionnaire d'immeubles commerciaux, la gestion de votre propriété est essentielle pour survivre sur le marché hautement concurrentiel d'aujourd'hui. En dehors de cela, il est tout aussi important d'automatiser vos tâches et de rationaliser vos tâches.

Cependant, faire tout cela par vous-même est difficile. C'est là qu'interviennent les solutions de gestion immobilière. Messages, demandes ou réclamations, les logiciels de gestion immobilière vous permettent de regrouper tout cela sous une même rubrique.

Alors, qu'est-ce qu'un logiciel de gestion immobilière ? Comment travaillent-ils? Cet article vous donnera un bref aperçu des logiciels de gestion immobilière, ainsi qu'un aperçu des 10 meilleurs logiciels de gestion immobilière.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion immobilière ?
Types de logiciels de gestion immobilière
Comment sélectionner un logiciel de gestion immobilière
10 meilleurs logiciels de gestion immobilière

1. Gestionnaire de loyer
2. Dossier d'application
3. Yardi Voyager
4. Logiciel IRM
5. TenantCloud
6. Buildium
7. Location d'étincelles
8. Libéré
9. Biens immobiliers
10. Contrôle des copropriétés

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion immobilière ?

Le logiciel de gestion immobilière est un outil logiciel basé sur une application doté de multiples fonctionnalités qui permettent aux propriétaires et aux gestionnaires immobiliers commerciaux de rationaliser leurs opérations quotidiennes. Les gestionnaires immobiliers peuvent automatiser leurs processus de back-office, financiers et administratifs avec un logiciel de gestion immobilière.

Un logiciel de gestion immobilière typique offre généralement les fonctionnalités suivantes

• Suivi de l'entretien
• Baux électroniques et gestion des baux
• Stockage de documents
• Portail locataire en ligne
• Traitement des paiements de loyer
• Vérifications des locataires (filtrage)
• Commercialisation immobilière
• Traitement des paiements en ligne

En fonction de vos besoins et de vos exigences, le logiciel de gestion immobilière que vous choisirez vous offrira une large gamme de services en fonction de la taille et du type de votre portefeuille.

Compte tenu des différentes fonctionnalités présentes, un logiciel de gestion immobilière vous fait gagner un temps précieux en réduisant considérablement votre charge de travail et en rationalisant les flux de travail existants. Que vous gériez des milliers d'unités ou que vous ne possédiez qu'une seule propriété, un logiciel de gestion immobilière peut vous faciliter la vie.

Les principaux avantages associés aux logiciels de gestion immobilière peuvent contribuer à la croissance de votre entreprise et créer de nouvelles opportunités de croissance. Voici quelques-uns des avantages

• Rationalise la comptabilité
• Automatise le système de communication
• Agit comme un catalyseur de croissance

Types de logiciels de gestion immobilière

Comme nous l'avons mentionné précédemment, que vous gériez plusieurs unités ou une seule propriété sous votre gestion, un logiciel de gestion immobilière peut vous faciliter la vie. En conséquence, ce logiciel de gestion immobilière est divisé en deux types comme

Logiciel de gestion de propriété résidentielle

La propriété résidentielle fait généralement référence aux logements résidentiels, aux logements étudiants et à d'autres sociétés de logement abordable qui sont généralement gérées par des propriétaires indépendants qui ne gèrent pas plus de 5 propriétés à la fois.

Par conséquent, les logiciels de gestion immobilière pour les propriétés résidentielles sont généralement gratuits et offrent un bon degré d'automatisation en fournissant les fonctionnalités dont vous avez besoin. Cependant, si vous gérez plus de 100 propriétés, vous avez besoin de quelque chose de plus puissant qui vous permette d'automatiser vos tâches administratives.

Le logiciel de gestion de propriétés résidentielles est une solution de base qui vous offre toutes les fonctionnalités indispensables, suivies de quelques modules complémentaires avancés tels que AI Leasing et le support client 24h/24 et 7j/7.

Logiciel de gestion immobilière commerciale

Contrairement aux logiciels de gestion de propriétés résidentielles, les logiciels de gestion de propriétés commerciales sont plus robustes et sont principalement conçus si vous possédez des propriétés telles que des magasins de détail, des bureaux, des propriétés industrielles, etc.

Un logiciel de gestion immobilière commerciale vous offre toutes les solutions suivies de fonctionnalités de marketing et de location spécialement conçues pour vos besoins commerciaux. Le logiciel de gestion de propriété commerciale fournit toutes les fonctionnalités du marché qui ne se trouvent dans aucun logiciel de gestion de propriété résidentielle. Cela inclut des fonctionnalités telles que la maintenance des espaces communs, la comptabilité d'entreprise, etc.

Comment sélectionner un logiciel de gestion immobilière

Lorsque vous recherchez un logiciel de gestion immobilière, assurez-vous de prendre en compte la taille et le type de portefeuille dont vous disposez. De plus, certains critères doivent également être pris en compte lors de l'évaluation d'un logiciel de gestion immobilière. Pour éviter les erreurs d'évaluation courantes, voici les facteurs à prendre en compte lors de la sélection d'un logiciel de gestion immobilière

Caractéristiques

Lorsqu'il s'agit de choisir un logiciel de gestion immobilière, il est important de connaître les fonctionnalités du logiciel de gestion. Mais avec des dizaines de fonctionnalités, il peut être difficile de savoir quelle fonctionnalité spécifique est présente dans quel logiciel.
La meilleure façon de le faire est de créer une feuille de suivi des fonctionnalités qui inclut les fonctionnalités nécessaires, puis toutes les fonctionnalités supplémentaires que vous pensez pouvoir avoir. Cela vous aidera à affiner les plates-formes en fonction de la pertinence. Le suivi de la maintenance, la messagerie intégrée à l'application et le traitement des paiements en ligne ne sont que quelques-unes des fonctionnalités qui vous aideront à personnaliser votre entreprise. Pendant ce temps, les fonctionnalités supplémentaires signifient généralement que vous devez renoncer à certaines fonctionnalités essentielles.

Convivialité

La plupart des logiciels de gestion de logiciels sont livrés avec une fonction d'essai gratuite qui vous permet d'évaluer l'utilité du logiciel pendant une période de temps définie. Lors du choix d'un logiciel de gestion immobilière, l'essai gratuit nous aidera à évaluer son utilité et à obtenir un aperçu des différentes fonctionnalités et flux de travail et à avoir une idée générale du logiciel.

De l'interface utilisateur aux fonctionnalités, l'essai gratuit vous donne un aperçu de tout. Si certains logiciels de gestion ne disposent pas d'une fonction d'essai gratuite, vous pouvez toujours planifier une démonstration du produit.

Prix

Une fois que vous avez terminé avec l'essai gratuit ou une démonstration de produit, il est temps de passer à l'un des logiciels présélectionnés. Chaque logiciel de gestion immobilière aura des prix différents en fonction de la sophistication du produit. Alors que certains logiciels vous factureront des frais mensuels, certains préfèrent facturer à leurs clients des frais annuels pour leurs services. De plus, le prix dépend également du fait que vous soyez propriétaire d'une petite entreprise ou gestionnaire d'un bien commercial.

Service client

Lorsqu'il s'agit d'utiliser un logiciel de gestion immobilière, vous savez que vous l'utiliserez constamment. Cependant, cela le rend sujet à certains problèmes de temps en temps. C'est là que vous avez besoin d'un logiciel avec un programme de support client exceptionnel.

Un support client solide comme le roc peut être crucial et vous faire gagner du temps en matière de dépannage. De plus, si vous utilisez un logiciel particulier pour la première fois, le support client peut vous aider à résoudre bon nombre de vos questions.

Voici comment vous pouvez évaluer le niveau de support client en fonction des questions suivantes

• L'éditeur de logiciels propose-t-il une assistance par chat en direct, par téléphone et par e-mail ?
• Existe-t-il un support d'intégration personnalisé ?
• L'entreprise fournit-elle des services d'assistance à la clientèle 24h/24 et 7j/7 ?
• Le support client fait-il partie de tous les plans d'abonnement ?

10 meilleurs logiciels de gestion immobilière

Imaginez utiliser un télécopieur dans un monde de smartphones. L'idée est tellement folle qu'on peut à peine l'imaginer. Il en va de même pour les solutions de gestion. Il en va de même pour les solutions de gestion. Chaque année qui passe apporte une pléthore de nouveaux logiciels, tout en abandonnant ceux existants ou en effectuant des mises à jour importantes.

Quoi qu'il en soit, vous devriez rester au fait de cette affaire et obtenir le meilleur logiciel de gestion immobilière pour vous-même. Cependant, étant donné le nombre d'options à votre disposition, choisir le bon logiciel peut être difficile.

C'est là que nous venons, nous avons sélectionné les 10 meilleurs logiciels de gestion immobilière que vous devriez essayer en 2023

Gestionnaire de loyer

Rent Manager est l'un des plus grands processeurs de paiements électroniques du secteur immobilier avec plus de 3 millions d'unités sur sa masse salariale. Il s'agit d'une plateforme de gestion immobilière extrêmement pratique et extrêmement facile à utiliser qui vous donne accès à des dizaines de fonctionnalités telles que

• Base de données de gestion
• Comptabilité intégrée
• Gestion des contacts
• Capacités d'ordre de travail
• Solutions marketing

Grâce à l'accès à ces solutions, vous pouvez suivre, gérer et résoudre vos problèmes de service tout en gardant un œil sur vos comptes et vos finances sous la forme de rapports détaillés. Que vous recherchiez des locataires ou des acheteurs pour une propriété, vous pouvez concevoir un design hautement interactif qui s'intègre directement à Rent Manager.

De plus, la plate-forme est entièrement compatible avec les appareils mobiles, ce qui signifie que vous pouvez accepter des paiements, organiser et superviser des inspections, saisir des ordres de travail, prendre des photos et plus encore, et noter tous les problèmes et plaintes en déplacement.

Non seulement Rent Manager est destiné aux gestionnaires immobiliers eux-mêmes, mais les locataires ont également accès à des informations en temps réel et à des enregistrements de transactions, signent leurs baux, paient leur loyer et effectuent d'autres activités de locataire à partir de leur application.

Dossier d'application

Si vous êtes une entreprise avec un large portefeuille, alors Appfolio est ce qu'il y a de mieux pour vous. Que vous gériez un logement multifamilial, unifamilial, en copropriété ou un logement étudiant, Appfolio le fera pour vous. Ce logiciel de gestion immobilière complet est extrêmement facile à apprendre et tout aussi facile à utiliser. De plus, l'équipe de développeurs travaille constamment à recueillir des commentaires, à ajouter de nouvelles fonctionnalités et à améliorer l'application.

Avec AppFolio, vous avez accès à des fonctionnalités telles que

• Portail propriétaire
• Gestion des demandes de maintenance
• Outils marketing
• Gestion des demandes de location
• Comptabilité
• Suivi des baux
• Coordonnées
• Facturation et Facturation
• Modèles de bail commercial
• Modèles de baux résidentiels
• Origine du bail

Semblable à Rent Manager, Appfolio a une version adaptée aux mobiles, à l'aide de laquelle vous pouvez accéder à toutes les choses importantes lors de vos déplacements. Cette application conçue de manière intuitive est auto-automatisée et possède des fonctionnalités riches qui se combinent pour vous offrir une expérience utilisateur complète.

Les plans pour Appfolio commencent à 250 $/mois et il y a aussi un essai gratuit pour vous permettre d'avoir un aperçu et de vérifier si cela répond à vos besoins. Enfin, l'interface conviviale de la plateforme est facile à naviguer et très intuitive

Yardi Voyager

Contrairement au logiciel mentionné précédemment sur notre, Yardi Voyager est l'une des rares plateformes qui sont parfaites pour les publicités ainsi que pour la gestion de propriété d'entreprise. Fondée en 1982, la société a reçu un A pour son dévouement au service client lorsqu'il s'agit de leur fournir le meilleur logiciel immobilier.

De plus, vous pouvez personnaliser ce logiciel en fonction des besoins de votre entreprise. En conséquence, le site Web proposera des devis personnalisés parmi lesquels choisir. Avec Yardi Voyager, vous avez accès à plusieurs fonctionnalités spécifiques à différents types de propriétés résidentielles et commerciales telles que

• Le logement abordable
• Résidences pour personnes âgées
• Logement militaire
• Espaces de bureaux
• Bureaux de détail
• Aéroports
• Ports
• Espaces récréatifs
• Parcs
• Édifice du gouvernement
• Installations de stockage
• Logement étudiant

Selon le type de portefeuille que vous possédez, vous regroupez les produits spécifiques pour créer vous-même un logiciel qui s'occupera de tout, du marketing et de la location à la comptabilité et au reporting. De plus, le logiciel est adapté aux mobiles et est natif d'Android et d'iOS.

Compte tenu de la diversité des fonctionnalités présentes dans Yardi Voyager, c'est la solution idéale si vous êtes une grande société de gestion immobilière

Logiciel IRM

Le logiciel de gestion immobilière MRI est conçu de manière exquise pour les immeubles commerciaux et les grands immeubles d'habitation. Ce qui rend le logiciel IRM unique, c'est que ce logiciel de gestion immobilière est généralement détenu collectivement par un groupe d'investisseurs plutôt que par un seul propriétaire.

Étant donné qu'un groupe d'investisseurs a besoin d'un certain ensemble d'outils d'analyse, ce logiciel est plus lourd que les autres car il est doté de nombreuses fonctionnalités introuvables dans d'autres logiciels de gestion immobilière.

En plus de la gestion locative, le logiciel IRM dispose également de quelques outils de planification dans son arsenal à l'aide desquels vous pouvez

• Gérer et planifier les investissements
• Suivre les investissements
• Gérer les espaces
• Concevoir un plan stratégique
• Gestion immobilière et comptabilité
• Abstraction de bail
• Gestion des installations

Malheureusement, aucun essai gratuit n'est proposé. Cependant, l'application logicielle est native à la fois pour Android et iOS et offre une vue complète de la gestion immobilière, de la comptabilité et des autres installations nécessaires à votre activité immobilière.

TenantCloud

Ce qui rend ce logiciel unique, c'est que ce logiciel de gestion immobilière est 100% gratuit. Si vous êtes un gestionnaire de 75 unités ou moins, toutes les fonctionnalités disponibles sont gratuites. Il s'agit d'un service entièrement basé sur le cloud et n'a pas d'installation de bureau. Vous avez accès à toutes les fonctionnalités comptables de base telles que les paiements de loyer en ligne et les rapports financiers. De plus, vous pouvez rationaliser votre ordre de travail, les paiements des fournisseurs et d'autres tâches connexes.

Bien qu'il soit gratuit, TenantCloud offre toutes les fonctionnalités que l'on peut attendre d'une application payante telle que

• Services de paiement électronique
• Dépistage des locataires
• Calcul des frais de retard
• Publicité
• Demandes d'entretien
• Portail locataire en ligne

TenantCloud propose une formation en ligne, une assistance et des démonstrations de produits pour aider les clients à savoir ce qu'ils obtiennent. De plus, le logiciel propose des webinaires proposant plusieurs guides pratiques clairement conçus, suivis d'une excellente assistance 24h / 24 et 7j / 7 pour les clients.

Buildium

Si vous recherchez un logiciel complet qui fait tout, alors votre recherche s'arrête à Buildium. Ce logiciel de gestion immobilière multifonctionnel possède une interface vivante qui vous permet d'effectuer facilement plusieurs tâches.

Vous pouvez gérer les postes vacants, répondre aux demandes de maintenance ainsi qu'organiser votre comptabilité. De plus, vous pouvez configurer des rappels de loyer, générer des rapports détaillés à la demande et créer une comptabilité complète en quelques minutes.

De plus, le logiciel vous permet de choisir un plan en fonction de la taille et du type de propriété que vous possédez et gérez. En plus de toutes les fonctionnalités présentes, Buildium s'est intégré à plusieurs plates-formes tierces telles que Forte, HappyCo, Hotpads, Lovely, MSI, etc.

SparkRental

Pour gérer vos revenus locatifs, SparkRental est un autre logiciel de gestion immobilière à l'aide duquel vous pouvez publier des annonces de location sur plusieurs sites Web d'un simple clic. De plus, vous pouvez demander et gérer toutes vos demandes de location en ligne.

De plus, SparkRental vous permet de télécharger des avis de locataire suivis d'avis d'expulsion pour chaque état sans frais supplémentaires. De plus, avec SparkRental, vous pouvez demander un rapport de sélection de tous les locataires comprenant des informations de crédit, criminelles et d'expulsion antérieures.

Ce logiciel de gestion immobilière a une nouvelle fonctionnalité dans le pipeline qui permettra bientôt aux gestionnaires immobiliers d'externaliser leurs appels de maintenance immobilière moyennant une petite charge mensuelle.

Libéré

Du commercial au résidentiel, Re-leased s'occupera de tous vos besoins en gestion immobilière. Ce logiciel de gestion immobilière automatisé et intelligent garantira que vous ne manquerez jamais de dates importantes, d'éléments d'action ou de tout événement de location.

Avec Re-Leased, vous obtenez un flux de travail complet, opportun et entièrement automatisé sur votre tableau de bord qui comprend des rapports multicouches et un rapport d'analyse. Grâce aux puissantes informations du logiciel, vous pouvez cartographier vos domaines de croissance, d'amélioration et les sources de revenus potentielles pour augmenter votre efficacité globale au travail.

De plus, le logiciel offre une solution d'application basée sur le cloud qui vous permet d'accéder à des informations importantes à tout moment, n'importe où et à partir d'appareils iOS et Android.

Biens immobiliers

Si vous êtes un propriétaire qui gère des maisons unifamiliales, vous pouvez comprendre à quel point la gestion immobilière devient écrasante après un certain temps. C'est là que Propertyware sera votre meilleur ami, construit avec l'interface la plus simple.

Bien qu'il n'ait pas des dizaines de fonctionnalités par rapport à d'autres logiciels, il possède juste la bonne quantité de suites logicielles dont vous avez besoin pour gérer les propriétés ci-dessus. Le logiciel est facile à apprendre et facile à utiliser.

Chaque plan présent chez Propertyware vous permet de répertorier les propriétés vacantes, de sélectionner de nouveaux locataires, de percevoir les loyers, de planifier l'entretien et de recevoir vos rapports financiers.

Contrôle des copropriétés

Avec Condo Control, vous obtenez un logiciel facile à utiliser et doté de dizaines de fonctionnalités riches qui vous donnent un contrôle absolu sur vos propriétés, grandes et petites. Créé en 2008, Condo Control dessert les condominiums, les coopératives, les HOA et les sociétés de gestion, entre autres industries.

Cette gamme variée de fonctionnalités va de l'intégration comptable, des paiements en ligne, des annonces, du suivi des violations, des demandes de maintenance planifiée, etc. Il peut également s'intégrer à diverses solutions logicielles afin de bien fonctionner avec vos processus existants. Toutes ces fonctionnalités rationalisent votre flux de travail à la fois en tant que gestionnaires immobiliers et résidents.

Conclusion

Le logiciel de gestion immobilière est une solution cloud que les propriétaires et les gestionnaires immobiliers peuvent mettre en œuvre pour aider leur entreprise. Ce logiciel vous aidera à augmenter vos bénéfices en rationalisant le flux de travail de votre entreprise et en réduisant la charge de travail. Si vous êtes un gestionnaire immobilier commercial, ces logiciels immobiliers peuvent être un gain de temps important pour votre entreprise.

La plupart de ces plateformes sont gratuites, tandis que certaines vous facturent des frais mensuels ou annuels. Cependant, assurez-vous de choisir le logiciel en fonction de vos besoins et de vos exigences, principalement de la taille et du type de votre portefeuille. De plus, pour vous assurer que vous vous procurez le meilleur logiciel, assurez-vous de prendre en compte les critères logiciels tels que les fonctionnalités de convivialité.

En tant que propriétaire ou gestionnaire immobilier, ce logiciel de gestion immobilière peut être d'une grande aide pour rationaliser vos opérations quotidiennes.

FAQ

Qu'est-ce qu'un logiciel Property Manager ?

Un logiciel de gestion immobilière aide les propriétaires et les professionnels de l'immobilier à suivre les baux, les résidents et les tâches d'entretien, ainsi qu'à percevoir les loyers et à gérer les finances.

Que rechercher dans un logiciel de gestion immobilière ?

Les principaux outils spécifiques de gestion de la location comprennent la comptabilité de niveau professionnel, le paiement du loyer en ligne, les communications avec les locataires, le contrôle des actifs, les inspections et la maintenance.

Qu'est-ce que le CRM de gestion immobilière ?

Le CRM de gestion immobilière est un logiciel spécialement conçu pour aider les propriétaires et les gestionnaires immobiliers à établir une relation fructueuse avec les résidents actuels et potentiels.

Quel est le meilleur logiciel de gestion immobilière ?

Voici les meilleurs logiciels de gestion immobilière

• Gestionnaire de loyer
• Dossier d'application
• Yardi Voyager
• Logiciel IRM
• TenantCloud
• Buildium
• Location d'étincelles
• Libéré
• Biens immobiliers
• Contrôle des copropriétés