Los 10 mejores software de administración de propiedades en 2023

Te despiertas un día y ves decenas de mensajes, quejas y múltiples solicitudes de tus inquilinos. Tan pronto como pasa por la primera solicitud, obtiene diez más a la vez, lo que lo presiona. Responder a todas las solicitudes de los inquilinos es difícil y prácticamente imposible de lograr.

Si usted es un arrendador independiente o un administrador de propiedades comerciales, administrar su propiedad es vital para sobrevivir en el mercado moderno altamente competitivo. Aparte de esto, es igualmente importante automatizar sus tareas y agilizar sus tareas.

Sin embargo, hacer todo esto por ti mismo es difícil. Aquí es donde entran las soluciones de administración de propiedades. Mensajes, solicitudes o quejas, el software de administración de propiedades le permite optimizar todo esto en un solo soporte.

Entonces, ¿qué es el software de administración de propiedades? ¿Cómo trabajan? Este artículo le brindará una breve descripción general del software de administración de propiedades, así como un resumen de los 10 mejores programas de administración de propiedades.

¿Qué es un software de administración de propiedades?
Tipos de software de administración de propiedades
Cómo seleccionar el software de administración de propiedades
10 mejores software de administración de propiedades

1. Gerente de alquiler
2. Carpeta de aplicaciones
3. Yardi viajero
4. Software de resonancia magnética
5. TenantCloud
6. edifico
7. Alquiler de chispas
8. Publicado
9. Artículos de propiedad
10. control de condominios

¿Qué es un software de administración de propiedades?

El software de administración de propiedades es una herramienta de software basada en aplicaciones que viene con múltiples funcionalidades que permiten a los propietarios y administradores de propiedades comerciales optimizar sus operaciones diarias. Los administradores de propiedades pueden automatizar sus procesos administrativos, financieros y administrativos con el software de administración de propiedades.

Un software típico de administración de propiedades generalmente ofrece las siguientes características

• Seguimiento de mantenimiento
• Arrendamientos electrónicos y gestión de arrendamientos
• Almacenamiento de documento
• Portal de inquilinos en línea
• Procesamiento de pago de alquiler
• Comprobaciones de inquilinos (detección)
• Comercialización de propiedades
• Procesamiento de pagos en línea

Según sus necesidades y requisitos, el software de administración de propiedades que seleccione le ofrecerá una amplia gama de servicios según el tamaño y el tipo de su cartera.

Dadas las diversas funciones presentes, el software de administración de propiedades le ahorra un tiempo precioso al reducir significativamente su carga de trabajo y optimizar los flujos de trabajo existentes. Ya sea que administre miles de unidades o que solo tenga una propiedad, el software de administración de propiedades puede facilitarle la vida.

Los principales beneficios asociados con el software de administración de propiedades pueden aumentar el crecimiento de su negocio y crear nuevas oportunidades para crecer. Estos son algunos de los beneficios.

• Agiliza la Contabilidad
• Automatiza el sistema de comunicación
• Actúa como un catalizador de crecimiento

Tipos de software de administración de propiedades

Como mencionamos anteriormente, ya sea que esté administrando varias unidades o solo una propiedad bajo su administración, el software de administración de propiedades puede facilitarle la vida. En consecuencia, este software de administración de propiedades se divide en dos tipos como

Software de gestión de propiedades residenciales

La propiedad residencial generalmente se refiere a viviendas residenciales, viviendas para estudiantes y otras sociedades de vivienda asequible que generalmente son administradas por propietarios independientes que administran no más de 5 propiedades a la vez.

En consecuencia, el software de administración de propiedades para propiedades residenciales generalmente es de uso gratuito y proporciona un buen grado de automatización al proporcionar las funciones que necesita. Sin embargo, si administra más de 100 propiedades, entonces necesita algo más poderoso que le permita automatizar sus tareas administrativas.

El software de administración de propiedades residenciales es una solución básica que le brinda todas las funciones imprescindibles seguidas de algunos complementos avanzados como AI Leasing y atención al cliente las 24 horas, los 7 días de la semana.

Software de administración de propiedades comerciales

A diferencia del software de administración de propiedades residenciales, el software de administración de propiedades comerciales es más robusto y se fabrica principalmente si posee propiedades como tiendas minoristas, oficinas, propiedades industriales y más.

El software de gestión de propiedades comerciales le ofrece todas las soluciones seguidas de funciones de marketing y arrendamiento seleccionadas especialmente para sus necesidades comerciales. El software de gestión de propiedades comerciales proporciona todas las características del mercado que no se encuentran en ningún software de gestión de propiedades residenciales. Esto incluye funciones como mantenimiento de áreas comunes, contabilidad corporativa, etc.

Cómo seleccionar el software de administración de propiedades

Al investigar el software de administración de propiedades, asegúrese de tener en cuenta el tamaño y el tipo de cartera que tiene. Además, hay ciertos criterios que también debe considerar al evaluar el software de administración de propiedades. Para evitar errores comunes en la evaluación, estos son los factores a considerar al seleccionar un software de administración de propiedades

Características

Cuando se trata de elegir un software de administración de propiedades, es importante conocer las características del software de administración. Pero con docenas de funciones, puede ser difícil hacer un seguimiento de qué función específica está presente en qué software.
La mejor manera de hacer esto es crear una hoja de seguimiento de funciones que incluya las funciones necesarias y luego todas las funciones adicionales que crea que sería bueno tener. Si lo hace, le ayudará a reducir las plataformas en función de la relevancia. El seguimiento del mantenimiento, la mensajería en la aplicación y el procesamiento de pagos en línea son solo algunas de las características que lo ayudarán a personalizar su negocio. Mientras tanto, las funciones adicionales generalmente significan que tiene que renunciar a algunas funciones esenciales.

usabilidad

La mayoría del software de administración de software viene con una función de prueba gratuita que le permite evaluar la utilidad del software durante un período de tiempo determinado. Al elegir un software de administración de propiedades, la versión de prueba gratuita nos ayudará a evaluar su utilidad y obtener un resumen de las diversas funciones y flujos de trabajo y tener una idea general del software.

Desde la interfaz de usuario hasta las funciones, la versión de prueba gratuita le ofrece una guía de todo. Si algún software de administración no tiene una función de prueba gratuita, siempre puede programar una demostración del producto.

Precio

Una vez que haya terminado con la prueba gratuita o una demostración del producto, es hora de seguir adelante con uno de los programas preseleccionados. Cada software de administración de propiedades tendrá precios diferentes según la sofisticación del producto. Si bien algunos programas le cobrarán una tarifa mensual, algunos prefieren cobrar a sus clientes una tarifa anual por sus servicios. Además, el precio también depende de si usted es propietario de una pequeña empresa o administrador de propiedades comerciales.

Atención al cliente

Cuando se trata de usar un software de administración de propiedades, sabe que lo usará constantemente. Sin embargo, esto lo hace propenso a ciertos problemas de vez en cuando. Aquí es donde necesita un software con un programa de atención al cliente excepcional.

El soporte al cliente sólido como una roca puede ser crucial y un ahorro de tiempo cuando se trata de solucionar problemas. Además, si está utilizando un software en particular por primera vez, el servicio de atención al cliente puede ayudarlo a resolver muchas de sus consultas.

Así es como puede evaluar el nivel de atención al cliente en función de las siguientes preguntas

• ¿La compañía de software tiene soporte de chat en vivo, teléfono y correo electrónico?
• ¿Hay soporte de incorporación uno a uno presente?
• ¿La empresa brinda servicios de atención al cliente 24/7?
• ¿La atención al cliente forma parte de todos los planes de suscripción?

10 mejores software de administración de propiedades

Imagine usar una máquina de fax en una tierra de teléfonos inteligentes. La idea es tan loca que uno apenas puede imaginarla. Similar es el caso de las soluciones de gestión. Lo mismo ocurre con las soluciones de gestión. Cada año que pasa trae una plétora de software nuevo, mientras se abandonan los existentes o se realizan actualizaciones significativas.

Sea como fuere, debe estar al tanto de este asunto y obtener el mejor software de administración de propiedades para usted. Sin embargo, dada la cantidad de opciones a su disposición, elegir el software adecuado puede ser difícil.

Aquí es donde llegamos, hemos preseleccionado los 10 mejores software de administración de propiedades que debe probar en 2023

Gerente de alquiler

Rent Manager es uno de los procesadores de pagos electrónicos más grande en la industria de bienes raíces con más de 3 millones de unidades en su nómina. Es una plataforma de administración de propiedades extremadamente conveniente y extremadamente fácil de usar que le brinda acceso a docenas de funciones como

• Base de datos de gestión
• Contabilidad Integrada
• Gestión de contactos
• Capacidades de órdenes de trabajo
• Soluciones de marketing

Con acceso a estas soluciones, puede realizar un seguimiento, administrar y resolver sus problemas de servicio y, al mismo tiempo, controlar sus cuentas y finanzas en forma de informes detallados. Ya sea que esté buscando inquilinos o compradores para una propiedad, puede diseñar un diseño altamente interactivo que se integre directamente con Rent Manager.

Además, la plataforma es completamente compatible con dispositivos móviles, lo que significa que puede aceptar pagos, organizar y supervisar inspecciones, ingresar órdenes de trabajo, tomar fotos y más, y anotar todos los problemas y quejas sobre la marcha.

Rent Manager no solo es para los administradores de propiedades, sino que los inquilinos también tienen acceso a información en tiempo real y registros de transacciones, firman sus contratos de arrendamiento, pagan el alquiler y realizan otras actividades de inquilinos desde su aplicación.

Carpeta de aplicaciones

Si eres una empresa con una cartera amplia, entonces Appfolio es lo mejor para ti. Ya sea que administre un alojamiento multifamiliar, unifamiliar, de condominio o para estudiantes, Appfolio lo hará por usted. Este completo software de administración de propiedades es extremadamente fácil de aprender e igualmente fácil de usar. Además, el equipo de desarrolladores trabaja constantemente para recibir comentarios, agregar nuevas funciones y mejorar la aplicación.

Con AppFolio, obtiene acceso a funciones como

• Portal del propietario
• Gestión de solicitudes de mantenimiento
• Herramientas de marketing
• Gestión de aplicaciones de alquiler
• Contabilidad
• Seguimiento de arrendamiento
• Información del contacto
• Facturación y Facturación
• Plantillas de arrendamiento comercial
• Plantillas de arrendamiento residencial
• Originación de arrendamiento

Similar a Rent Manager, Appfolio tiene una versión compatible con dispositivos móviles, mediante la cual puede acceder a todas las cosas importantes sobre la marcha. Esta aplicación de diseño intuitivo es autoautomatizada y tiene una rica funcionalidad que se combina para brindarle una experiencia de usuario integral.

Los Planes para Appfolio comienzan en $250/mes y también hay una prueba gratuita para que obtenga una descripción general y verifique si se adapta a sus necesidades. Por último, la interfaz fácil de usar de la plataforma es fácil de navegar y muy intuitiva.

Yardi viajero

A diferencia del software mencionado anteriormente en nuestro, Yardi Voyager es una de las pocas plataformas que son perfectas tanto para comerciales como para la administración de propiedades empresariales. Establecida en 1982, la empresa ha recibido una A por su dedicación al servicio al cliente cuando se trata de brindarles el mejor software inmobiliario.

Además, puede personalizar este software según los requisitos de su negocio. En consecuencia, el sitio web sugerirá cotizaciones personalizadas para elegir. Con Yardi Voyager, obtiene acceso a varias funciones que son específicas para diferentes tipos de propiedades residenciales y comerciales, como

• Vivienda asequible
• Instalaciones para personas mayores
• Vivienda Militar
• Espacios de oficina
• Oficinas Comerciales
• aeropuertos
• Puertos
• Espacios Recreativos
• parques
• edificio del gobierno
• Instalaciones de almacenamiento
• Alojamiento para estudiantes

Según el tipo de cartera que tenga, empaqueta los productos específicos para crear un software que se encargará de todo, desde marketing y arrendamiento hasta contabilidad e informes. Además, el software es compatible con dispositivos móviles y es nativo tanto para Android como para iOS.

Dado el conjunto diverso de características presentes en Yardi Voyager, es la opción perfecta si es una gran empresa de administración de propiedades.

Software de resonancia magnética

El software de administración de propiedades de MRI está diseñado exquisitamente para edificios comerciales y de apartamentos grandes. Lo que hace que el software MRI sea único es que este software de administración de propiedades generalmente es propiedad colectiva de un grupo de inversionistas en lugar de un solo propietario.

Dado que un grupo de inversores requiere un determinado conjunto de herramientas para el análisis, este software es más pesado en comparación con el resto, ya que viene cargado con numerosas funciones que no se pueden encontrar en otro software de administración de propiedades.

Además de la gestión de alquileres, el software MRI también tiene algunas herramientas de planificación en su arsenal con las que puede

• Administrar y planificar inversiones
• Seguimiento de inversiones
• Administrar espacios
• Diseñar un plan estratégico
• Gestión de la propiedad y contabilidad
• Abstracción de arrendamiento
• Gestión de instalaciones

Desafortunadamente, no se ofrece una prueba gratuita. Sin embargo, la aplicación de software es nativa tanto para Android como para iOS y ofrece una visión integral de la administración de propiedades, la contabilidad y otras instalaciones necesarias para su negocio de bienes raíces.

TenantCloud

Lo que hace que este software sea único es que este software de administración de propiedades es 100% gratuito. Si es un administrador con 75 unidades o menos, todas las funciones disponibles son de uso gratuito. Es un servicio completamente basado en la nube y no tiene instalación de escritorio. Obtiene acceso a todas las funciones básicas de contabilidad, como pagos de alquiler en línea e informes financieros. Además, puede optimizar su orden de trabajo, pagos a proveedores y otras tareas relacionadas.

Aunque es gratis, TenantCloud ofrece todas las características que uno esperaría de una aplicación paga como

• Servicios de pago electrónico
• Evaluación de inquilinos
• Cálculo de cargos por pago atrasado
• Anuncio
• Solicitudes de mantenimiento
• Portal de inquilinos en línea

TenantCloud tiene capacitación en línea, soporte y demostraciones de productos para ayudar a los clientes a saber lo que obtienen. Además, el software ofrece seminarios web, múltiples guías prácticas claramente diseñadas, seguidas de un excelente soporte 24/7 para los clientes.

edifico

Si está buscando un software con todas las funciones que haga todo, entonces su búsqueda se detiene en Buildium. Este software de administración de propiedades multifuncional tiene una interfaz vívida que le permite realizar varias tareas con facilidad.

Puedes gestionar vacantes, atender solicitudes de mantenimiento así como organizar tu contabilidad. Además, puede configurar recordatorios de alquiler, generar informes detallados a pedido y crear una contabilidad completa en minutos.

Además, el software le permite elegir un plan basado en el tamaño y tipo de propiedad que posee y administra. Además de todas las funciones presentes, Buildium se ha integrado con varias plataformas de terceros como Forte, HappyCo, Hotpads, Lovely, MSI, etc.

SparkRental

Para administrar sus ingresos de alquiler, SparkRental es otra pieza de software de administración de propiedades con la que puede publicar listados de alquileres en múltiples sitios web con un simple clic. Además, puedes solicitar y gestionar todas tus solicitudes de alquiler online.

Además, SparkRental le permite descargar avisos de inquilinos seguidos de avisos de desalojo para cada estado sin costo adicional. Además, con SparkRental, puede solicitar informes de evaluación de todos los inquilinos que incluyen información crediticia, criminal y de desalojo anterior.

Este software de administración de propiedades tiene una nueva característica en preparación que pronto permitirá a los administradores de propiedades subcontratar sus llamadas de mantenimiento de propiedades por un pequeño cargo mensual.

Publicado

Desde comercial hasta residencial, Re-leased se encargará de todas sus necesidades de administración de propiedades. Este software de administración de propiedades automatizado e inteligente garantizará que nunca se pierda fechas importantes, elementos de acción o cualquier evento de arrendamiento.

Con Re-Leased, obtiene un flujo de trabajo completo, oportuno y totalmente automatizado en su tablero que incluye informes de varias capas y un informe analítico. Gracias a los poderosos conocimientos del software, puede trazar un mapa de sus áreas de crecimiento, mejora y posibles fuentes de ingresos para aumentar la eficiencia general de su trabajo.

Además, el software ofrece una solución de aplicación basada en la nube que le permite acceder a información importante en cualquier momento, en cualquier lugar y desde dispositivos iOS y Android.

Artículos de propiedad

Si usted es un arrendador que administra casas unifamiliares, puede comprender cuán abrumadora se vuelve la administración de la propiedad después de un tiempo. Aquí es donde Propertyware será su mejor amigo, ya que está construido con la interfaz más simple.

Aunque no tiene docenas de funciones en comparación con otro software, tiene la cantidad justa de paquetes de software que necesita para administrar las propiedades anteriores. El software es fácil de aprender y fácil de usar.

Cada plan presente en Propertyware le permite enumerar propiedades vacantes, seleccionar nuevos inquilinos, cobrar pagos de alquiler, programar el mantenimiento y recibir sus informes financieros.

control de condominios

Con Condo Control, obtiene un software que es fácil de usar y está cargado con docenas de características ricas que le brindan un control absoluto sobre sus propiedades, tanto grandes como pequeñas. Establecido en 2008, Condo Control presta servicios a condominios, cooperativas, HOA y compañías de administración, entre otras industrias.

Esta diversa gama de características va desde la integración de la contabilidad, los pagos en línea, los anuncios, el seguimiento de infracciones, las solicitudes de mantenimiento de horarios y más. También puede integrarse con varias soluciones de software para que pueda funcionar bien con sus procesos existentes. Todas estas características agilizan su flujo de trabajo tanto como administradores de propiedades como residentes.

Conclusión

El software de administración de propiedades es una solución en la nube que los propietarios y administradores de propiedades pueden implementar para ayudar a beneficiar su negocio. Este software ayudará a aumentar sus ganancias al optimizar el flujo de trabajo de su negocio y reducir la carga de trabajo. Si usted es un administrador de propiedades comerciales, este software de propiedad puede ser un gran ahorro de tiempo para su negocio.

La mayoría de estas plataformas son de uso gratuito, mientras que algunas le cobran una tarifa mensual o anual. Sin embargo, asegúrese de elegir el software en función de sus necesidades y requisitos, principalmente el tamaño y el tipo de su cartera. Además, para asegurarse de obtener el mejor software, asegúrese de considerar los criterios de software, como las funciones de usabilidad.

Como propietario o administrador de propiedades, este software de administración de propiedades puede ser de gran ayuda para optimizar sus operaciones diarias.

Preguntas más frecuentes

¿Qué es el software de administración de propiedades?

El software de gestión de propiedades ayuda a los propietarios y a los profesionales inmobiliarios a realizar un seguimiento de los arrendamientos, los residentes y las tareas de mantenimiento, así como a cobrar el alquiler y gestionar las finanzas.

¿Qué buscar en el software de administración de propiedades?

Las herramientas clave específicas de administración de alquileres incluyen contabilidad de nivel profesional, pago de alquileres en línea, comunicaciones con los inquilinos, control de activos, inspecciones y mantenimiento.

¿Qué es el CRM de gestión inmobiliaria?

El CRM de administración de propiedades es un software especialmente diseñado que ayuda a los propietarios y administradores de propiedades a establecer una relación exitosa con los residentes actuales y potenciales.

¿Cuál es el mejor software de administración de propiedades?

Los siguientes son los mejores software de administración de propiedades

• Gerente de alquiler
• Carpeta de aplicaciones
• Yardi viajero
• Software de resonancia magnética
• TenantCloud
• edifico
• Alquiler de chispas
• Publicado
• Artículos de propiedad
• control de condominios