2023 年ベスト 10 の不動産管理ソフトウェア

ある日目を覚ますと、テナントからの多数のメッセージ、苦情、および複数の要求が表示されます。 最初のリクエストを通過するとすぐに、さらに 10 件のリクエストが一度に届き、プレッシャーがかかります。 すべてのテナントの要求に対応することは困難であり、達成することは事実上不可能です。

個人の家主であろうと商業用不動産管理者であろうと、競争の激しい現代の市場で生き残るためには、不動産を管理することが不可欠です。 これとは別に、タスクを自動化し、タスクを合理化することも同様に重要です。

とはいえ、これをすべて自分で行うのは大変です。 ここで、プロパティ管理ソリューションの出番です。メッセージ、リクエスト、または苦情、プロパティ管理ソフトウェアを使用すると、これらすべてを 1 つのブラケットの下で合理化できます。

では、プロパティ管理ソフトウェアとは何ですか? それらはどのように機能しますか？ この記事では、プロパティ管理ソフトウェアの概要と、トップ 10 のプロパティ管理ソフトウェアの概要を説明します。

プロパティ管理ソフトウェアとは?
プロパティ管理ソフトウェアの種類
物件管理ソフトの選び方
不動産管理ソフトウェアのベスト 10

1. レントマネージャー
2. アプリフォリオ
3. ヤーディ・ボイジャー
4. MRIソフトウェア
5. テナントクラウド
6. ビルディウム
7. スパークレンタル
8. 再リース
9. プロパティウェア
10. マンション管理

プロパティ管理ソフトウェアとは?

不動産管理ソフトウェアは、家主や商業用不動産管理者が日常業務を合理化できるようにする複数の機能を備えたアプリベースのソフトウェア ツールです。 不動産管理者は、不動産管理ソフトウェアを使用して、バックオフィス、財務、および管理プロセスを自動化できます。

典型的なプロパティ管理ソフトウェアは、一般的に次の機能を提供します

• メンテナンス追跡
• Eリースとリース管理
• ドキュメントストレージ
• オンライン テナント ポータル
• 家賃の支払い処理
• テナントチェック（スクリーニング）
• プロパティマーケティング
• オンライン決済処理

ニーズと要件に応じて、選択したプロパティ管理ソフトウェアは、ポートフォリオのサイズとタイプに基づいて幅広いサービスを提供します。

さまざまな機能が存在するため、プロパティ管理ソフトウェアは、作業負荷を大幅に削減し、既存のワークフローを合理化することにより、貴重な時間を節約します。 何千ものユニットを管理している場合でも、所有する物件が 1 つだけの場合でも、物件管理ソフトウェアは生活を楽にしてくれます。

プロパティ管理ソフトウェアに関連する主な利点は、ビジネスの成長を促進するだけでなく、新たな成長の機会を生み出すことができます。 ここにいくつかの利点があります

• 会計を合理化
• 通信システムを自動化
• 成長の触媒として機能

プロパティ管理ソフトウェアの種類

前述したように、複数のユニットを管理している場合でも、管理下にある 1 つの物件だけを管理している場合でも、物件管理ソフトウェアを使用すると作業が楽になります。 したがって、このプロパティ管理ソフトウェアは、次の2つのタイプに分けられます。

住宅用不動産管理ソフトウェア

居住用不動産とは、通常、一度に 5 つ以下の不動産を管理する独立した家主によって通常管理される住宅、学生用住宅、およびその他の手頃な価格の住宅団体を指します。

したがって、住宅用不動産の不動産管理ソフトウェアは一般的に無料で使用でき、必要な機能を提供することで高度な自動化を実現します。 ただし、100 を超えるプロパティを管理する場合は、管理タスクを自動化できる、より強力な機能が必要です。

住宅用不動産管理ソフトウェアは、すべての必須機能を提供する基本的なソリューションであり、その後に AI リースや 24 時間年中無休のカスタマー サポートなどの高度なアドオンが続きます。

商業施設管理ソフトウェア

住宅用不動産管理ソフトウェアとは異なり、商業用不動産管理ソフトウェアはより堅牢であり、主に小売店、オフィス スペース、工業用不動産などの不動産を所有している場合に使用されます。

商業用不動産管理ソフトウェアは、すべてのソリューションに続いて、特に商業ニーズに合わせてキュレーションされたマーケティングおよびリース機能を提供します。 商業用不動産管理ソフトウェアは、住宅用不動産管理ソフトウェアには見られないすべての市場機能を提供します。 これには、共通領域のメンテナンス、企業会計などの機能が含まれます。

物件管理ソフトの選び方

プロパティ管理ソフトウェアを調査するときは、所有しているポートフォリオのサイズと種類を考慮してください。 さらに、プロパティ管理ソフトウェアを評価する際に考慮すべき特定の基準もあります。 評価でよくある間違いを避けるために、プロパティ管理ソフトウェアを選択する際に考慮すべき要素を次に示します。

特徴

プロパティ管理ソフトウェアの選択に関しては、管理ソフトウェアの機能を認識することが重要です。 しかし、何十もの機能があるため、どの特定の機能がどのソフトウェアに存在するかを追跡するのは難しい場合があります.
これを行う最善の方法は、必要な機能を含む機能トラック シートを作成してから、あると便利な追加機能をすべて作成することです。 そうすることで、関連性に基づいてプラットフォームを絞り込むことができます。 メンテナンスの追跡、アプリ内メッセージ、オンライン決済処理は、ビジネスのカスタマイズに役立つ機能のほんの一部です。 一方、余分な機能は通常、いくつかの重要な機能をあきらめなければならないことを意味します。

使いやすさ

ほとんどのソフトウェア管理ソフトウェアには、ソフトウェアの有用性を一定期間評価できる無料の試用版機能が付属しています。 プロパティ管理ソフトウェアを選択する際に、無料試用版は、その有用性を評価し、さまざまな機能とワークフローの概要を把握し、ソフトウェアの全体的な感触をつかむのに役立ちます.

ユーザー インターフェイスから機能まで、無料試用版ではすべてのウォークスルーが提供されます。 一部の管理ソフトウェアに無料試用版機能がない場合は、いつでも製品デモをスケジュールできます。

価格

無料試用版または製品のデモが完了したら、最終候補のソフトウェアの 1 つを使用して先に進みます。 各プロパティ管理ソフトウェアは、製品の洗練度に応じて価格が異なります。 一部のソフトウェアは月額料金を請求しますが、クライアントにサービスの年会費を請求することを好むソフトウェアもあります. さらに、価格設定は、中小企業の所有者であるか、商業用不動産管理者であるかによっても異なります。

顧客サポート

プロパティ管理ソフトウェアの使用に関しては、常に使用することがわかっています。 ただし、これにより、時々特定の問題が発生しやすくなります。 これは、優れたカスタマー サポート プログラムを備えたソフトウェアが必要な場所です。

トラブルシューティングに関しては、堅実なカスタマーサポートが不可欠であり、時間を節約できます. また、特定のソフトウェアを初めて使用する場合は、カスタマー サポートが多くの質問を解決するのに役立ちます。

以下の質問に基づいてカスタマーサポートのレベルを評価する方法は次のとおりです。

• ソフトウェア会社は、ライブ チャット、電話、および電子メールのサポートを提供していますか?
• 1 対 1 のオンボーディング サポートはありますか?
• 会社は 24 時間年中無休のカスタマー サポート サービスを提供していますか?
• カスタマー サポートはすべてのサブスクリプション プランに含まれていますか?

不動産管理ソフトウェアのベスト 10

スマートフォンの国でファックス機を使用することを想像してみてください。 そのアイデアは非常にクレイジーで、ほとんど想像できません。 管理ソリューションの場合も同様です。 管理ソリューションも同様です。 年を追うごとに、既存のソフトウェアを破棄するか大幅な更新を行う一方で、大量の新しいソフトウェアが導入されます。

いずれにせよ、この問題を常に把握し、自分に最適なプロパティ管理ソフトウェアを入手する必要があります。 ただし、自由に使用できるオプションの数を考えると、適切なソフトウェアを選択するのは難しい場合があります。

2023 年に試すべきベスト 10 の不動産管理ソフトウェアを最終候補に挙げました。

レントマネージャー

Rent Manager は、不動産業界で最大の電子決済処理業者の 1 つであり、従業員数は 300 万を超えています。 非常に便利で使いやすいプロパティ管理プラットフォームであり、次のような多数の機能にアクセスできます。

• 管理データベース
• 統合会計
• 連絡先管理
• 作業指示機能
• マーケティング ソリューション

これらのソリューションにアクセスすると、サービスの問題を追跡、管理、および解決しながら、同時に詳細なレポートの形式でアカウントと財務を監視できます。 不動産のテナントまたはバイヤーを探しているかどうかにかかわらず、Rent Manager と直接統合する高度にインタラクティブなデザインを設計できます。

さらに、このプラットフォームは完全にモバイル対応であるため、外出先で支払いを受け入れ、検査を整理および監督し、作業指示を入力し、写真を撮り、すべての問題や苦情を書き留めることができます。

Rent Manager はプロパティ マネージャー自身のためだけでなく、テナントもリアルタイムの情報と取引記録にアクセスし、リースに署名し、家賃を支払い、アプリから他のテナント アクティビティを実行できます。

アプリフォリオ

幅広いポートフォリオを持つ企業であれば、Appfolio が最適です。 集合住宅、一戸建て、コンドミニアム、または学生寮の宿泊施設を管理している場合でも、Appfolio が役に立ちます。 この包括的なプロパティ管理ソフトウェアは、習得が非常に簡単で、同様に使いやすいものです。 さらに、開発者チームは常にフィードバックを受け、新機能を追加し、アプリを改善しています。

AppFolio を使用すると、次のような機能にアクセスできます。

• オーナーポータル
• メンテナンス依頼管理
• マーケティングツール
• レンタル申込管理
• 会計
• リース追跡
• 連絡先
• 請求と請求
• 商用リースのテンプレート
• 住宅賃貸借契約テンプレート
• リースの組成

Rent Manager と同様に、Appfolio にはモバイル フレンドリー バージョンがあり、これを使用すると、外出先ですべての重要なものにアクセスできます。 この直感的に設計されたアプリは自動化されており、豊富な機能を組み合わせて包括的なユーザー エクスペリエンスを提供します。

Appfolio のプランは月額 250 ドルから始まり、概要を把握してニーズに合っているかどうかを確認するための無料試用版もあります。 最後に、プラットフォームのユーザーフレンドリーなインターフェースはナビゲートしやすく、非常に直感的です

ヤーディ・ボイジャー

前述のソフトウェアとは異なり、Yardi Voyager は、コマーシャルと企業の資産管理の両方に最適な数少ないプラットフォームの 1 つです。 1982 年に設立された同社は、最高の不動産ソフトウェアの提供に関して、顧客サービスへの献身的な姿勢で A を獲得しています。

さらに、ビジネス要件に基づいてこのソフトウェアをカスタマイズできます。 それに応じて、ウェブサイトは選択するカスタム見積もりを提案します. Yardi Voyager を使用すると、次のようなさまざまなタイプの住宅および商業施設に固有のいくつかの機能にアクセスできます。

• 手頃な価格の住宅
• シニア生活施設
• 軍用住宅
• オフィススペース
• 小売オフィス
• 空港
• ポート
• レクリエーションスペース
• 公園
• 政府の建物
• 貯蔵施設
• 学生寮

所有しているポートフォリオのタイプに応じて、特定の製品をバンドルして、マーケティングやリースから会計やレポートまで、すべてを処理するソフトウェアを自分で構築します。 さらに、このソフトウェアはモバイルフレンドリーで、Android と iOS の両方にネイティブです。

Yardi Voyager の多様な機能セットを考えると、大規模な不動産管理会社に最適です。

MRIソフトウェア

MRI プロパティ管理ソフトウェアは、商業ビルや大規模マンション向けに精巧に設計されています。 MRI ソフトウェアのユニークな点は、この不動産管理ソフトウェアが一般に、1 人の家主ではなく、投資家のグループによって集合的に所有されていることです。

投資家のグループは分析のために特定のツールセットを必要とするため、このソフトウェアは他のプロパティ管理ソフトウェアには見られない多くの機能が搭載されているため、他のソフトウェアと比較して重い.

レンタル管理に加えて、MRI ソフトウェアにはいくつかの計画ツールも用意されています。

• 投資の管理と計画
• 投資の追跡
• スペースを管理する
• 戦略計画を立てる
• 財産管理と会計
• リースの抽象化
• 施設管理

残念ながら、提供されている無料トライアルはありません。 ただし、ソフトウェア アプリケーションは Android と iOS の両方にネイティブであり、不動産管理、会計、および不動産ビジネスに必要なその他の機能の包括的なビューを提供します。

テナントクラウド

このソフトウェアのユニークな点は、このプロパティ管理ソフトウェアが 100% 無料であることです。 ユニット数が 75 以下のマネージャーは、利用可能なすべての機能を無料で使用できます。 完全にクラウドベースのサービスであり、デスクトップ インストールはありません。 オンライン家賃の支払いや財務報告など、すべての基本的な会計機能にアクセスできます。 さらに、作業指示書、ベンダーへの支払い、およびその他の関連タスクを合理化できます。

無料ですが、TenantCloud は次のような有料アプリケーションに期待されるすべての機能を提供します。

• 電子決済サービス
• 入居審査
• 延滞料金の計算
• 広告
• メンテナンス依頼
• オンライン テナント ポータル

TenantCloud にはオンライン トレーニング、サポート、および製品デモが用意されており、顧客が何を得ているかを理解するのに役立ちます。 さらに、ソフトウェアにはウェビナーがあり、明確に設計された複数のハウツーガイドが提供され、その後、顧客向けの優れた 24 時間年中無休のサポートが提供されます。

ビルディウム

すべてを実行するフル機能のソフトウェアを探している場合、検索は Buildium で終わります。 この多機能プロパティ管理ソフトウェアには、いくつかのタスクを簡単に実行できる鮮やかなインターフェイスがあります。

空室状況の管理、メンテナンス リクエストへの対応、経理の整理を行うことができます。 さらに、家賃リマインダーを設定し、必要に応じて詳細なレポートを生成し、完全な簿記を数分で作成できます。

さらに、ソフトウェアを使用すると、所有および管理するプロパティのサイズとタイプに基づいてプランを選択できます。 存在するすべての機能に加えて、Buildium は Forte、HappyCo、Hotpads、Lovely、MSI などのいくつかのサードパーティ プラットフォームと統合されています。

スパークレンタル

賃貸収入を管理するために、SparkRental は、クリックするだけで複数の Web サイトに賃貸物件を掲載できるもう 1 つのプロパティ管理ソフトウェアです。 さらに、すべてのレンタル アプリケーションをオンラインで要求および管理できます。

また、SparkRental では、追加料金なしで、各州の退去通知に続くテナント通知をダウンロードできます。 さらに、SparkRental では、信用情報、犯罪情報、および以前の立ち退き情報を含む全テナント スクリーニング レポートをリクエストできます。

この不動産管理ソフトウェアにはパイプラインに新しい機能があり、不動産管理者はすぐに少額の月額料金で不動産管理の呼び出しをアウトソーシングできるようになります。

再リース

商業用から住宅用まで、Re-leased はあらゆる不動産管理のニーズに対応します。 この自動化されたインテリジェントな不動産管理ソフトウェアにより、重要な日付、アクション アイテム、またはリース イベントを見逃すことはありません。

Re-Leased を使用すると、多層レポートと分析レポートを含むダッシュボードで、タイムリーで完全に自動化された完全なワークフローを取得できます。 ソフトウェアの強力な洞察のおかげで、成長、改善、および潜在的な収益源の領域を計画して、全体的な作業効率を高めることができます。

さらに、このソフトウェアはクラウドベースのアプリケーション ソリューションを提供し、いつでもどこでも、iOS と Android 搭載デバイスの両方から重要な情報にアクセスできます。

プロパティウェア

一戸建て住宅を管理している大家さんなら、しばらくすると物件管理がいかに大変なものになるかお分かりいただけると思います。 これは、最もシンプルなインターフェースで構築されたPropertywareがあなたの親友になる場所です.

他のソフトウェアと比較して数十の機能はありませんが、上記のプロパティを管理するときに必要なソフトウェア スイートが適切な量だけ含まれています。 ソフトウェアは習得が容易で、使いやすいです。

Propertyware にある各プランでは、空き物件の一覧表示、新しいテナントの選別、賃貸料の回収、メンテナンスのスケジュール設定、財務レポートの受け取りが可能です。

マンション管理

Condo Control を使用すると、使いやすく、プロパティの大小を問わず完全に制御できる豊富な機能が多数搭載されたソフトウェアを入手できます。 2008 年に設立された Condo Control は、コンドミニアム、生協、HOA、管理会社などの業界にサービスを提供しています。

この多様な機能には、会計統合、オンライン支払い、アナウンス、違反追跡、スケジュール メンテナンス リクエストなどがあります。 また、さまざまなソフトウェア ソリューションと統合できるため、既存のプロセスとうまく連携できます。 これらすべての機能により、不動産管理者と居住者の両方のワークフローが合理化されます。

結論

不動産管理ソフトウェアは、家主と不動産管理者がビジネスに利益をもたらすために実装できるクラウド ソリューションです。 このソフトウェアは、ビジネス ワークフローを合理化し、作業負荷を軽減することで、利益を増やすのに役立ちます。 あなたが商業用不動産管理者である場合、これらの不動産ソフトウェアはビジネスの時間を大幅に節約できます。

これらのプラットフォームのほとんどは無料で使用できますが、月額または年額の料金を請求するものもあります. ただし、主にポートフォリオのサイズとタイプなど、ニーズと要件に基づいてソフトウェアを選択してください。 また、最高のソフトウェアを確実に手に入れるために、ユーザビリティ機能などのソフトウェア基準を考慮してください。

家主または不動産管理者として、この不動産管理ソフトウェアは、日々の業務を合理化するのに非常に役立ちます。

よくある質問

プロパティマネージャーソフトウェアとは何ですか?

プロパティ管理ソフトウェアは、家主や不動産の専​​門家がリース、居住者、メンテナンス作業を追跡し、家賃を徴収し、財務を管理するのに役立ちます。

プロパティ管理ソフトウェアで何を探すべきですか?

具体的な主要な賃貸管理ツールには、プロフェッショナル レベルの会計、オンライン家賃支払い、テナント コミュニケーション、資産管理、検査および保守が含まれます。

物件管理CRMとは？

不動産管理 CRM は、不動産の所有者と管理者が現在および将来の居住者と良好な関係を築くのに役立つ特別に設計されたソフトウェアです。

最高のプロパティ管理ソフトウェアはどれですか?

以下は、最高のプロパティ管理ソフトウェアです

• レントマネージャー
• アプリフォリオ
• ヤーディ・ボイジャー
• MRIソフトウェア
• テナントクラウド
• ビルディウム
• スパークレンタル
• 再リース
• プロパティウェア
• マンション管理