10 лучших программ для управления недвижимостью в 2023 году

Однажды вы просыпаетесь и видите десятки сообщений, жалоб и многочисленных просьб от ваших арендаторов. Как только вы проходите первый запрос, вы получаете сразу еще десять, оказывая на вас давление. Отвечать на все запросы арендаторов сложно и практически невозможно.

Независимо от того, являетесь ли вы независимым арендодателем или управляющим коммерческой недвижимостью, управление вашей собственностью жизненно важно для выживания в условиях жесткой конкуренции на современном рынке. Помимо этого, не менее важно автоматизировать ваши задачи и оптимизировать их.

Однако сделать все это самостоятельно сложно. Вот тут-то и появляются решения для управления недвижимостью. Сообщения, запросы или жалобы, программное обеспечение для управления недвижимостью позволяет упростить все это под одной скобкой.

Итак, что такое программное обеспечение для управления недвижимостью? Как они работают? Эта статья даст вам краткий обзор программного обеспечения для управления недвижимостью, а также даст вам краткое изложение 10 лучших программ для управления недвижимостью.

Что такое программное обеспечение для управления недвижимостью?
Типы программного обеспечения для управления недвижимостью
Как выбрать программное обеспечение для управления недвижимостью
10 лучших программ для управления недвижимостью

1. Менеджер по аренде
2. Приложение
3. Ярди Вояджер
4. Программное обеспечение для МРТ
5. TenantCloud
6. Билдиум
7. Аренда искры
8. Вышел
9. Программное обеспечение
10. Управление квартирой

Что такое программное обеспечение для управления недвижимостью?

Программное обеспечение для управления недвижимостью — это программный инструмент на основе приложения, который обладает множеством функций, которые позволяют арендодателям и управляющим коммерческой недвижимостью оптимизировать свои повседневные операции. Управляющие недвижимостью могут автоматизировать свои бэк-офисные, финансовые и административные процессы с помощью программного обеспечения для управления недвижимостью.

Типичное программное обеспечение для управления недвижимостью обычно предлагает следующие функции.

• Отслеживание технического обслуживания
• Электронная аренда и управление арендой
• Хранение документов
• Интернет-портал арендаторов
• Обработка арендной платы
• Проверка арендаторов (скрининг)
• Маркетинг недвижимости
• Обработка онлайн-платежей

В зависимости от ваших потребностей и требований выбранное вами программное обеспечение для управления недвижимостью предложит вам широкий спектр услуг в зависимости от размера и типа вашего портфолио.

Благодаря наличию различных функций программное обеспечение для управления недвижимостью экономит ваше драгоценное время, значительно снижая рабочую нагрузку и оптимизируя существующие рабочие процессы. Независимо от того, управляете ли вы тысячами квартир или владеете только одной недвижимостью, программное обеспечение для управления недвижимостью может облегчить вашу жизнь.

Основные преимущества, связанные с программным обеспечением для управления недвижимостью, могут способствовать росту вашего бизнеса, а также создавать новые возможности для роста. Вот некоторые из преимуществ

• Оптимизация бухгалтерского учета
• Автоматизирует систему связи
• Действует как катализатор роста

Типы программного обеспечения для управления недвижимостью

Как мы упоминали ранее, независимо от того, управляете ли вы несколькими единицами или только одной собственностью под вашим управлением, программное обеспечение для управления собственностью может упростить жизнь. Соответственно, это программное обеспечение для управления недвижимостью делится на два типа:

Программное обеспечение для управления жилой недвижимостью

Под жилой недвижимостью обычно понимается жилое жилье, студенческое жилье и другие общества доступного жилья, которыми обычно управляют независимые арендодатели, которые управляют не более чем 5 объектами недвижимости одновременно.

Соответственно, программное обеспечение для управления жилой недвижимостью, как правило, бесплатное и обеспечивает хорошую степень автоматизации, предоставляя необходимые вам функции. Однако, если вы управляете более чем 100 свойствами, вам нужно что-то более мощное, что позволит вам автоматизировать ваши административные задачи.

Программное обеспечение для управления жилой недвижимостью — это базовое решение, которое предоставляет вам все необходимые функции, за которыми следуют некоторые расширенные дополнения, такие как AI Leasing и круглосуточная поддержка клиентов.

Программное обеспечение для управления коммерческой недвижимостью

В отличие от программного обеспечения для управления жилой недвижимостью, программное обеспечение для управления коммерческой недвижимостью является более надежным и предназначено в первую очередь для тех, кто владеет такой недвижимостью, как магазины розничной торговли, офисные помещения, промышленные объекты и многое другое.

Программное обеспечение для управления коммерческой недвижимостью предоставляет вам все решения, а также функции маркетинга и аренды, разработанные специально для ваших коммерческих нужд. Программное обеспечение для управления коммерческой недвижимостью предоставляет все рыночные функции, которых нет ни в одном программном обеспечении для управления жилой недвижимостью. Это включает в себя такие функции, как обслуживание мест общего пользования, корпоративный учет и так далее.

Как выбрать программное обеспечение для управления недвижимостью

При поиске программного обеспечения для управления недвижимостью обязательно учитывайте размер и тип вашего портфолио. Кроме того, есть определенные критерии, которые вы также должны учитывать при оценке программного обеспечения для управления недвижимостью. Чтобы избежать распространенных ошибок при оценке, вот факторы, которые следует учитывать при выборе программного обеспечения для управления недвижимостью.

Функции

Когда дело доходит до выбора программного обеспечения для управления недвижимостью, важно знать особенности программного обеспечения для управления. Но с десятками функций может быть трудно отследить, какая конкретная функция присутствует в каком программном обеспечении.
Лучший способ сделать это — создать список функций, который включает в себя необходимые функции, а затем все дополнительные функции, которые, по вашему мнению, могут быть полезными. Это поможет вам сузить количество платформ по релевантности. Отслеживание обслуживания, обмен сообщениями в приложении и обработка онлайн-платежей — это лишь некоторые из функций, которые помогут вам настроить свой бизнес. Между тем, дополнительные функции обычно означают, что вам придется отказаться от некоторых важных функций.

Юзабилити

Большинство программ для управления программным обеспечением поставляется с функцией бесплатной пробной версии, которая позволяет вам оценить полезность программного обеспечения в течение определенного периода времени. При выборе программного обеспечения для управления недвижимостью бесплатная пробная версия поможет нам оценить его полезность, получить краткое описание различных функций и рабочих процессов и получить общее представление о программном обеспечении.

Бесплатная пробная версия дает вам пошаговое руководство по всему, от пользовательского интерфейса до функций. Если какое-то программное обеспечение для управления не имеет функции бесплатной пробной версии, вы всегда можете запланировать демонстрацию продукта.

Цена

Когда вы закончите с бесплатной пробной версией или демонстрацией продукта, пришло время перейти к одному из программ, включенных в короткий список. Каждое программное обеспечение для управления недвижимостью будет иметь разные цены в зависимости от сложности продукта. В то время как некоторые программы будут взимать с вас ежемесячную плату, некоторые предпочитают взимать со своих клиентов ежегодную плату за свои услуги. Кроме того, цены также зависят от того, являетесь ли вы владельцем малого бизнеса или управляющим коммерческой недвижимостью.

Служба поддержки

Когда дело доходит до использования программного обеспечения для управления недвижимостью, вы знаете, что будете использовать его постоянно. Тем не менее, это делает его подверженным определенным проблемам время от времени. Вот где вам нужно программное обеспечение с исключительной программой поддержки клиентов.

Надежная поддержка клиентов может иметь решающее значение и сэкономить время, когда дело доходит до устранения неполадок. Кроме того, если вы впервые используете определенное программное обеспечение, служба поддержки клиентов может помочь вам решить многие ваши вопросы.

Вот как вы можете оценить уровень поддержки клиентов, основываясь на следующих вопросах.

• Есть ли у компании-разработчика программного обеспечения поддержка в чате, по телефону и по электронной почте?
• Есть ли индивидуальная поддержка по адаптации?
• Предоставляет ли компания услуги поддержки клиентов 24/7?
• Является ли поддержка клиентов частью всех планов подписки?

10 лучших программ для управления недвижимостью

Представьте, что вы пользуетесь факсимильным аппаратом в стране смартфонов. Идея настолько сумасшедшая, что ее трудно представить. Аналогично обстоит дело с управленческими решениями. То же самое и с управленческими решениями. Каждый прошедший год приносит множество нового программного обеспечения, при этом либо отказываясь от существующих, либо внося значительные обновления.

Как бы то ни было, вы должны быть в курсе этого вопроса и приобрести для себя лучшее программное обеспечение для управления недвижимостью. Однако, учитывая количество имеющихся в вашем распоряжении опций, выбор подходящего программного обеспечения может быть затруднен.

Вот к чему мы пришли, мы выбрали 10 лучших программ для управления недвижимостью, которые вы должны попробовать в 2023 году.

Менеджер по аренде

Rent Manager — один из крупнейших обработчиков электронных платежей в сфере недвижимости, в штате которого более 3 миллионов единиц. Это чрезвычайно удобная и чрезвычайно простая в использовании платформа управления недвижимостью, которая дает вам доступ к десяткам функций, таких как

• База данных управления
• Интегрированный учет
• Управление контактами
• Возможности заказа на работу
• Маркетинговые решения

Имея доступ к этим решениям, вы можете отслеживать, управлять и решать проблемы с обслуживанием, одновременно следя за своими счетами и финансами в виде подробных отчетов. Независимо от того, ищете ли вы арендаторов или покупателей недвижимости, вы можете разработать интерактивный дизайн, который напрямую интегрируется с Rent Manager.

Кроме того, платформа полностью удобна для мобильных устройств, что означает, что вы можете принимать платежи, организовывать и контролировать проверки, вводить рабочие задания, делать фотографии и многое другое, а также отмечать все проблемы и жалобы на ходу.

Не только Rent Manager для самих управляющих недвижимостью, но и арендаторы также имеют доступ к информации в режиме реального времени и записям транзакций, подписывают свои договоры аренды, платят арендную плату и выполняют другие действия арендатора из своего приложения.

Приложение

Если вы — компания с широким портфолио, то Appfolio — лучший выбор для вас. Независимо от того, управляете ли вы многоквартирным домом, одной семьей, квартирой или студенческим общежитием, Appfolio поможет вам. Это комплексное программное обеспечение для управления недвижимостью очень простое в освоении и столь же простое в использовании. Кроме того, команда разработчиков постоянно работает над получением отзывов, добавлением новых функций и улучшением приложения.

С AppFolio вы получаете доступ к таким функциям, как

• Портал владельца
• Управление запросами на техническое обслуживание
• Маркетинговые инструменты
• Управление заявками на аренду
• Бухгалтерский учет
• Отслеживание аренды
• Контактная информация
• Биллинг и выставление счетов
• Образцы коммерческой аренды
• Шаблоны аренды жилья
• Происхождение аренды

Подобно Rent Manager, Appfolio имеет мобильную версию, с помощью которой вы можете получить доступ ко всем важным вещам на ходу. Это приложение с интуитивно понятным дизайном является самоавтоматизированным и обладает богатыми функциональными возможностями, которые в совокупности обеспечивают вам всесторонний пользовательский интерфейс.

Планы для Appfolio начинаются с 250 долларов в месяц, а также есть бесплатная пробная версия, чтобы вы могли получить обзор и проверить, соответствует ли он вашим потребностям. Наконец, удобный интерфейс платформы прост в навигации и интуитивно понятен.

Ярди Вояджер

В отличие от ранее упомянутого программного обеспечения, Yardi Voyager — одна из немногих платформ, которые идеально подходят как для рекламы, так и для управления корпоративной собственностью. Основанная в 1982 году, компания получила пятерку за свою приверженность обслуживанию клиентов, когда речь идет о предоставлении им лучшего программного обеспечения в сфере недвижимости.

Кроме того, вы можете настроить это программное обеспечение в соответствии с вашими бизнес-требованиями. Соответственно, сайт предложит индивидуальные котировки на выбор. С Yardi Voyager вы получаете доступ к нескольким функциям, характерным для различных типов жилой и коммерческой недвижимости, таких как

• Доступное жилье
• Жилые помещения для пожилых людей
• Военный корпус
• Офисные помещения
• Розничные офисы
• аэропорты
• Порты
• Места для отдыха
• Парки
• Правительственное здание
• Складское хозяйство
• Студенческое жилье

В зависимости от типа портфолио, которое у вас есть, вы объединяете определенные продукты, чтобы создать собственное программное обеспечение, которое позаботится обо всем, от маркетинга и аренды до бухгалтерского учета и отчетности. Кроме того, программное обеспечение удобно для мобильных устройств и является родным как для Android, так и для iOS.

Учитывая разнообразный набор функций, представленных в Yardi Voyager, он идеально подходит, если вы крупная управляющая компания.

Программное обеспечение для МРТ

Программное обеспечение для управления недвижимостью MRI разработано специально для коммерческих и больших многоквартирных домов. Что делает программное обеспечение MRI уникальным, так это то, что это программное обеспечение для управления недвижимостью, как правило, принадлежит группе инвесторов, а не одному домовладельцу.

Поскольку группе инвесторов требуется определенный набор инструментов для анализа, это программное обеспечение тяжелее по сравнению с остальными, поскольку оно содержит множество функций, которых нет в другом программном обеспечении для управления недвижимостью.

В дополнение к управлению арендой, программное обеспечение МРТ также имеет в своем арсенале несколько инструментов планирования, с помощью которых вы можете

• Управляйте и планируйте инвестиции
• Отслеживание инвестиций
• Управление пространствами
• Разработайте стратегический план
• Управление недвижимостью и бухгалтерский учет
• Абстракция аренды
• Управление объектами

К сожалению, бесплатная пробная версия не предлагается. Тем не менее, программное приложение является родным как для Android, так и для iOS и предлагает комплексное представление об управлении недвижимостью, бухгалтерском учете и других возможностях, необходимых для вашего бизнеса в сфере недвижимости.

TenantCloud

Что делает это программное обеспечение уникальным, так это то, что это программное обеспечение для управления недвижимостью на 100% бесплатно. Если вы являетесь менеджером с 75 или менее единицами, все доступные функции можно использовать бесплатно. Это полностью облачный сервис, не требующий настольной установки. Вы получаете доступ ко всем основным функциям бухгалтерского учета, таким как арендная плата онлайн и финансовые отчеты. Кроме того, вы можете оптимизировать свой заказ на работу, платежи поставщикам и другие связанные задачи.

Хотя это бесплатно, TenantCloud предлагает все функции, которые можно ожидать от платного приложения, такого как

• Электронные платежные услуги
• Проверка арендаторов
• Просроченный расчет сборов
• Реклама
• Запросы на техническое обслуживание
• Интернет-портал арендаторов

TenantCloud предлагает онлайн-обучение, поддержку и демонстрации продуктов, чтобы помочь клиентам узнать, что они получают. Кроме того, в программном обеспечении есть вебинары, предлагающие несколько четко разработанных руководств с практическими рекомендациями, за которыми следует отличная круглосуточная поддержка клиентов.

Билдиум

Если вы ищете полнофункциональное программное обеспечение, которое делает все, то ваш поиск остановится на Buildium. Это многофункциональное программное обеспечение для управления недвижимостью имеет яркий интерфейс, который позволяет с легкостью выполнять несколько задач.

Вы можете управлять вакансиями, выполнять запросы на техническое обслуживание, а также вести бухгалтерский учет. Кроме того, вы можете настроить напоминания об аренде, создавать подробные отчеты по запросу и вести полную бухгалтерию за считанные минуты.

Кроме того, программное обеспечение позволяет вам выбрать план в зависимости от размера и типа собственности, которой вы владеете и управляете. В дополнение ко всем имеющимся функциям Buildium интегрирован с несколькими сторонними платформами, такими как Forte, HappyCo, Hotpads, Lovely, MSI и т. д.

SparkRental

SparkRental — это еще одно программное обеспечение для управления недвижимостью, позволяющее управлять доходом от аренды, с помощью которого вы можете публиковать объявления об аренде на нескольких веб-сайтах одним щелчком мыши. Кроме того, вы можете запрашивать и управлять всеми своими заявками на аренду онлайн.

Кроме того, SparkRental позволяет бесплатно загружать уведомления арендаторов, за которыми следуют уведомления о выселении для каждого штата. Кроме того, с помощью SparkRental вы можете запросить отчеты о проверке всех арендаторов, содержащие информацию о кредитоспособности, уголовных преступлениях и предыдущем выселении.

Это программное обеспечение для управления недвижимостью имеет новую функцию, которая вскоре позволит управляющим недвижимостью передавать свои вызовы по обслуживанию собственности на аутсорсинг за небольшую ежемесячную плату.

Вышел

Re-leased позаботится обо всех ваших потребностях в управлении недвижимостью, от коммерческой до жилой. Это автоматизированное и интеллектуальное программное обеспечение для управления недвижимостью гарантирует, что вы никогда не пропустите важные даты, действия или любое событие аренды.

С Re-Leased вы получаете полный, своевременный и полностью автоматизированный рабочий процесс на своей панели инструментов, который включает многоуровневую отчетность и аналитический отчет. Благодаря мощной аналитической информации программного обеспечения вы можете наметить области роста, улучшения и потенциальные потоки доходов, чтобы повысить общую эффективность работы.

Кроме того, программное обеспечение предлагает облачное прикладное решение, которое позволяет вам получать доступ к важной информации в любое время и в любом месте и с устройств на базе iOS и Android.

Программное обеспечение

Если вы арендодатель, который управляет домами на одну семью, вы можете понять, насколько сложным становится управление недвижимостью через некоторое время. Именно здесь Propertyware станет вашим лучшим другом, так как имеет простейший интерфейс.

Хотя у него нет десятков функций по сравнению с другим программным обеспечением, у него есть именно то количество пакетов программного обеспечения, которое вам нужно для управления вышеуказанными свойствами. Программа проста в освоении и проста в использовании.

Каждый план, представленный в Propertyware, позволяет вам перечислять свободные объекты, проверять новых арендаторов, собирать арендные платежи, планировать техническое обслуживание и получать финансовые отчеты.

Управление квартирой

С Condo Control вы получаете простое в использовании программное обеспечение с десятками богатых функций, которые дают вам полный контроль над вашей недвижимостью, как большой, так и маленькой. Компания Condo Control, основанная в 2008 году, обслуживает кондоминиумы, кооперативы, ТСЖ и управляющие компании, а также другие отрасли.

Этот разнообразный набор функций включает в себя интеграцию бухгалтерского учета, онлайн-платежи, объявления, отслеживание нарушений, запросы на плановое техническое обслуживание и многое другое. Он также может интегрироваться с различными программными решениями, поэтому он может хорошо сочетаться с вашими существующими процессами. Все эти функции оптимизируют рабочий процесс как управляющих недвижимостью, так и жильцов.

Заключение

Программное обеспечение для управления недвижимостью — это облачное решение, которое арендодатели и управляющие недвижимостью могут внедрить, чтобы помочь своему бизнесу. Это программное обеспечение поможет увеличить вашу прибыль за счет оптимизации рабочего процесса и снижения рабочей нагрузки. Если вы являетесь управляющим коммерческой недвижимостью, это программное обеспечение для недвижимости может значительно сэкономить время для вашего бизнеса.

Большинство из этих платформ можно использовать бесплатно, а некоторые взимают ежемесячную или ежегодную плату. Однако убедитесь, что вы выбираете программное обеспечение на основе своих потребностей и требований, в основном размера и типа вашего портфолио. Кроме того, чтобы убедиться, что вы получаете лучшее программное обеспечение, убедитесь, что вы учитываете такие критерии программного обеспечения, как удобство использования.

Если вы арендодатель или управляющий недвижимостью, это программное обеспечение для управления недвижимостью может оказать большую помощь в оптимизации ваших повседневных операций.

часто задаваемые вопросы

Что такое программное обеспечение для управления недвижимостью?

Программное обеспечение для управления недвижимостью помогает арендодателям и специалистам по недвижимости отслеживать аренду, жителей и задачи по обслуживанию, а также собирать арендную плату и управлять финансами.

Что искать в программном обеспечении для управления недвижимостью?

Конкретные ключевые инструменты управления арендой включают бухгалтерский учет профессионального уровня, онлайн-оплату арендной платы, общение с арендаторами, контроль активов, проверки и техническое обслуживание.

Что такое CRM для управления недвижимостью?

CRM для управления недвижимостью — это специально разработанное программное обеспечение, которое помогает владельцам и управляющим недвижимостью устанавливать успешные отношения с нынешними и потенциальными жителями.

Какое программное обеспечение для управления недвижимостью лучше?

Ниже приведены лучшие программы для управления недвижимостью.

• Менеджер по аренде
• Приложение
• Ярди Вояджер
• Программное обеспечение для МРТ
• TenantCloud
• Билдиум
• Аренда искры
• Вышел
• Программное обеспечение
• Управление квартирой