10 Software Manajemen Properti Terbaik 2023

Anda bangun suatu hari dan melihat lusinan pesan, keluhan, dan banyak permintaan dari penyewa Anda. Segera setelah Anda menyelesaikan permintaan pertama, Anda mendapatkan sepuluh permintaan lagi sekaligus, membuat Anda tertekan. Menanggapi semua permintaan penyewa sulit dan praktis tidak mungkin dilakukan.

Apakah Anda seorang tuan tanah independen atau manajer properti komersial, mengelola properti Anda sangat penting untuk bertahan di pasar modern yang sangat kompetitif. Selain itu, sama pentingnya untuk mengotomatiskan tugas Anda dan merampingkan tugas Anda.

Namun, melakukan semua ini sendiri itu sulit. Di sinilah solusi manajemen properti masuk. Pesan, permintaan, atau keluhan, perangkat lunak manajemen properti memungkinkan Anda untuk merampingkan semua ini di bawah satu braket.

Jadi, apa itu perangkat lunak manajemen properti? Bagaimana mereka bekerja? Artikel ini akan memberi Anda gambaran singkat tentang perangkat lunak manajemen properti, serta memberi Anda ikhtisar tentang 10 perangkat lunak manajemen properti teratas.

Apa Itu Perangkat Lunak Manajemen Properti?
Jenis Perangkat Lunak Manajemen Properti
Cara Memilih Perangkat Lunak Manajemen Properti
10 Software Manajemen Properti Terbaik

1. Manajer Sewa
2. Aplikasi
3. Yardi Voyager
4. Perangkat Lunak MRI
5. TenantCloud
6. Bangunan
7. Persewaan Spark
8. Dilepaskan
9. Peralatan properti
10. Kontrol kondominium

Apa Itu Perangkat Lunak Manajemen Properti?

Perangkat lunak manajemen properti adalah alat perangkat lunak berbasis aplikasi yang hadir dengan berbagai fungsi yang memungkinkan pemilik tanah dan manajer properti komersial merampingkan operasi sehari-hari mereka. Manajer properti dapat mengotomatiskan proses back-office, keuangan, dan administrasi mereka dengan perangkat lunak manajemen properti.

Perangkat lunak manajemen properti tipikal umumnya menawarkan fitur-fitur berikut

• Pelacakan Pemeliharaan
• E-Sewa Dan Manajemen Sewa
• Penyimpanan Dokumen
• Portal Penyewa Online
• Pemrosesan Pembayaran Sewa
• Pemeriksaan Penyewa (Penyaringan)
• Pemasaran Properti
• Pemrosesan Pembayaran Online

Bergantung pada kebutuhan dan persyaratan Anda, perangkat lunak manajemen properti yang Anda pilih akan menawarkan berbagai layanan berdasarkan ukuran dan jenis portofolio Anda.

Mengingat berbagai fitur yang ada, perangkat lunak manajemen properti menghemat waktu Anda yang berharga dengan mengurangi beban kerja Anda secara signifikan dan merampingkan alur kerja yang ada. Baik Anda mengelola ribuan unit atau hanya memiliki satu properti, perangkat lunak manajemen properti dapat membuat hidup Anda lebih mudah.

Manfaat utama yang terkait dengan perangkat lunak manajemen properti dapat menambah pertumbuhan bisnis Anda serta menciptakan peluang baru untuk berkembang. Berikut beberapa manfaatnya

• Merampingkan Akuntansi
• Sistem Komunikasi Otomatis
• Bertindak sebagai Katalis Pertumbuhan

Jenis Perangkat Lunak Manajemen Properti

Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, apakah Anda mengelola beberapa unit atau hanya satu properti di bawah manajemen Anda, perangkat lunak manajemen properti dapat membuat hidup lebih mudah. Dengan demikian, perangkat lunak manajemen properti ini dibagi menjadi dua jenis

Perangkat Lunak Manajemen Properti Residensial

Properti residensial umumnya mengacu pada perumahan perumahan, perumahan siswa, dan masyarakat perumahan terjangkau lainnya yang biasanya dikelola oleh tuan tanah independen yang mengelola tidak lebih dari 5 properti sekaligus.

Oleh karena itu, perangkat lunak manajemen properti untuk properti residensial umumnya bebas digunakan dan menyediakan tingkat otomatisasi yang baik dengan menyediakan fitur yang Anda butuhkan. Namun, jika Anda mengelola lebih dari 100 properti, Anda memerlukan sesuatu yang lebih canggih yang memungkinkan Anda mengotomatiskan tugas administratif.

Perangkat lunak manajemen Properti Hunian adalah solusi dasar yang memberi Anda semua fitur yang harus dimiliki diikuti oleh beberapa add-on lanjutan seperti AI Leasing dan dukungan pelanggan 24/7.

Software Manajer Properti Komersial

Tidak seperti perangkat lunak manajemen properti residensial, perangkat lunak manajemen properti komersial lebih kuat dan dibuat terutama jika Anda memiliki properti seperti toko ritel, ruang kantor, properti industri, dan lainnya.

Perangkat lunak manajemen properti komersial memberi Anda semua solusi yang diikuti dengan fitur pemasaran dan penyewaan yang dikuratori khusus untuk kebutuhan komersial Anda. Perangkat lunak manajemen properti komersial menyediakan semua fitur pasar yang tidak ditemukan dalam perangkat lunak manajemen properti residensial mana pun. Ini termasuk fitur seperti pemeliharaan area umum, akuntansi perusahaan, dan sebagainya.

Cara Memilih Perangkat Lunak Manajemen Properti

Saat meneliti perangkat lunak manajemen properti, pastikan Anda memperhitungkan ukuran dan jenis portofolio yang Anda miliki. Selain itu, ada kriteria tertentu yang juga harus Anda pertimbangkan saat mengevaluasi perangkat lunak manajemen properti. Untuk menghindari kesalahan umum dalam evaluasi, berikut adalah faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan saat memilih perangkat lunak manajemen properti

Fitur

Ketika memilih perangkat lunak manajemen properti, penting untuk mengetahui fitur-fitur perangkat lunak manajemen. Tetapi dengan lusinan fitur, mungkin sulit untuk melacak fitur spesifik mana yang ada di perangkat lunak mana.
Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan membuat lembar jejak fitur yang menyertakan fitur yang diperlukan dan kemudian semua fitur tambahan yang menurut Anda bagus untuk dimiliki. Melakukannya akan membantu Anda mempersempit platform berdasarkan relevansi. Pelacakan pemeliharaan, perpesanan dalam aplikasi, dan pemrosesan pembayaran online hanyalah beberapa fitur yang akan membantu Anda menyesuaikan bisnis. Sementara itu, fitur tambahan biasanya berarti Anda harus melepaskan beberapa fitur penting.

Kegunaan

Sebagian besar perangkat lunak manajemen perangkat lunak dilengkapi dengan fitur uji coba gratis yang memungkinkan Anda mengevaluasi kegunaan perangkat lunak untuk jangka waktu tertentu. Saat memilih perangkat lunak manajemen properti, uji coba gratis akan membantu kami mengevaluasi kegunaannya dan mendapatkan ikhtisar dari berbagai fitur dan alur kerja serta merasakan keseluruhan perangkat lunak tersebut.

Dari antarmuka pengguna hingga fitur, uji coba gratis memberi Anda panduan tentang semuanya. Jika beberapa perangkat lunak manajemen tidak memiliki fitur uji coba gratis, Anda selalu dapat menjadwalkan demo produk.

Harga

Setelah Anda selesai dengan uji coba gratis atau demo produk, saatnya untuk melanjutkan dengan salah satu perangkat lunak terpilih. Setiap software manajemen properti akan memiliki harga yang berbeda-beda tergantung kecanggihan produknya. Sementara beberapa perangkat lunak akan membebankan biaya bulanan kepada Anda, beberapa lebih suka membebankan biaya tahunan kepada klien mereka untuk layanan mereka. Selain itu, penetapan harga juga bergantung pada apakah Anda pemilik usaha kecil atau manajer properti komersial.

Dukungan Pelanggan

Saat menggunakan perangkat lunak manajemen properti, Anda tahu bahwa Anda akan menggunakannya terus-menerus. Namun, ini membuatnya rentan terhadap masalah tertentu setiap saat. Di sinilah Anda memerlukan perangkat lunak dengan program dukungan pelanggan yang luar biasa.

Dukungan pelanggan yang kuat dapat menjadi sangat penting dan menghemat waktu dalam hal pemecahan masalah. Juga, jika Anda menggunakan perangkat lunak tertentu untuk pertama kalinya, dukungan pelanggan dapat membantu Anda menyelesaikan banyak pertanyaan Anda.

Inilah cara Anda dapat mengevaluasi tingkat dukungan pelanggan berdasarkan pertanyaan-pertanyaan berikut

• Apakah perusahaan perangkat lunak memiliki dukungan live chat, telepon, dan email?
• Apakah ada dukungan onboarding satu-satu hadir?
• Apakah perusahaan menyediakan layanan dukungan pelanggan 24/7?
• Apakah dukungan pelanggan merupakan bagian dari semua paket langganan?

10 Software Manajemen Properti Terbaik

Bayangkan menggunakan mesin faks di negeri smartphone. Idenya sangat gila sehingga orang hampir tidak bisa membayangkannya. Serupa halnya dengan solusi manajemen. Sama halnya dengan solusi manajemen. Setiap tahun membawa sejumlah besar perangkat lunak baru, sementara membuang yang sudah ada atau membuat pembaruan yang signifikan.

Bagaimanapun, Anda harus tetap mengetahui masalah ini dan mendapatkan perangkat lunak manajemen properti terbaik untuk Anda sendiri. Namun, mengingat banyaknya pilihan yang Anda inginkan, memilih perangkat lunak yang tepat bisa jadi sulit.

Di sinilah kami datang, kami telah membuat daftar 10 Perangkat Lunak Manajemen Properti Terbaik yang harus Anda coba di tahun 2023

Manajer Sewa

Rent Manager adalah salah satu pemroses pembayaran elektronik terbesar di industri real estat dengan lebih dari 3 juta unit dalam daftar gajinya. Ini adalah platform manajemen properti yang sangat nyaman dan sangat mudah digunakan yang memberi Anda akses ke banyak fitur seperti

• Basis Data Manajemen
• Akuntansi Terintegrasi
• Manajemen Kontak
• Kemampuan Perintah Kerja
• Solusi Pemasaran

Dengan akses ke solusi ini, Anda dapat melacak, mengelola, dan menyelesaikan masalah layanan Anda sekaligus mengawasi akun dan keuangan Anda dalam bentuk laporan terperinci. Baik Anda mencari penyewa atau pembeli properti, Anda dapat merancang desain yang sangat interaktif yang terintegrasi langsung dengan Rent Manager.

Selain itu, platform ini sepenuhnya ramah seluler yang berarti Anda dapat menerima pembayaran, mengatur dan mengawasi inspeksi, memasukkan perintah kerja, mengambil foto, dan lainnya, serta mencatat semua masalah dan keluhan saat dalam perjalanan.

Tidak hanya Rent Manager untuk manajer properti itu sendiri, tetapi penyewa juga memiliki akses ke informasi waktu nyata dan catatan transaksi, menandatangani sewa, membayar sewa, dan melakukan aktivitas penyewa lainnya dari aplikasi mereka.

Aplikasi

Jika Anda adalah perusahaan dengan portofolio yang luas, maka Appfolio adalah yang terbaik untuk Anda. Baik Anda mengelola akomodasi keluarga banyak, keluarga tunggal, kondominium, atau perumahan siswa, Appfolio akan membantu Anda. Perangkat lunak manajemen properti yang komprehensif ini sangat mudah dipelajari dan juga mudah digunakan. Selain itu, tim pengembang terus berupaya menerima umpan balik, menambahkan fitur baru, dan menyempurnakan aplikasi.

Dengan AppFolio, Anda mendapatkan akses ke fitur seperti

• Portal Pemilik
• Manajemen Permintaan Pemeliharaan
• Alat Pemasaran
• Manajemen Aplikasi Sewa
• Akuntansi
• Pelacakan Sewa
• Kontak informasi
• Penagihan dan Penagihan
• Templat sewa komersial
• Template Sewa Perumahan
• Asal Sewa

Mirip dengan Rent Manager, Appfolio memiliki versi ramah seluler, yang dengannya Anda dapat mengakses semua hal penting saat dalam perjalanan. Aplikasi yang dirancang secara intuitif ini otomatis otomatis dan memiliki fungsionalitas yang kaya yang digabungkan untuk memberi Anda pengalaman pengguna yang komprehensif.

Rencana untuk Appfolio mulai dari $250/bulan dan ada juga uji coba gratis bagi Anda untuk mendapatkan ikhtisar dan memeriksa apakah itu sesuai dengan kebutuhan Anda. Terakhir, antarmuka platform yang ramah pengguna mudah dinavigasi dan sangat intuitif

Yardi Voyager

Berbeda dengan perangkat lunak yang disebutkan sebelumnya di kami, Yardi Voyager adalah salah satu dari sedikit platform yang sempurna untuk iklan maupun manajemen properti perusahaan. Didirikan pada tahun 1982, perusahaan ini telah menerima nilai A atas dedikasinya pada layanan pelanggan dalam menyediakan perangkat lunak real estat terbaik.

Selanjutnya, Anda dapat menyesuaikan perangkat lunak ini berdasarkan kebutuhan bisnis Anda. Karenanya, situs web akan menyarankan kutipan khusus untuk dipilih. Dengan Yardi Voyager, Anda mendapatkan akses ke beberapa fitur yang dikhususkan untuk berbagai jenis properti hunian dan komersial seperti

• Perumahan yang terjangkau
• Fasilitas Hidup Lansia
• Perumahan Militer
• Ruang Kantor
• Kantor Ritel
• Bandara
• Pelabuhan
• Ruang Rekreasi
• Taman
• Gedung Pemerintah
• Fasilitas penyimpanan
• Perumahan Mahasiswa

Bergantung pada jenis portofolio yang Anda miliki, Anda memaketkan produk tertentu untuk membuat sendiri perangkat lunak yang akan menangani semuanya mulai dari pemasaran dan penyewaan hingga akuntansi dan pelaporan. Selain itu, perangkat lunak ini ramah seluler dan asli untuk Android dan iOS.

Mengingat beragam fitur yang ada di Yardi Voyager, sangat cocok jika Anda adalah perusahaan manajemen properti besar

Perangkat Lunak MRI

Perangkat lunak manajemen properti MRI dirancang dengan indah untuk bangunan apartemen komersial dan besar. Apa yang membuat perangkat lunak MRI unik adalah bahwa perangkat lunak manajemen properti ini umumnya dimiliki secara kolektif oleh sekelompok investor, bukan satu pemilik.

Karena sekelompok investor memerlukan seperangkat alat tertentu untuk analisis, perangkat lunak ini lebih berat dibandingkan dengan yang lain karena dilengkapi dengan banyak fitur yang tidak dapat ditemukan di perangkat lunak manajemen properti lainnya.

Selain manajemen persewaan, perangkat lunak MRI juga memiliki beberapa alat perencanaan di gudangnya yang dapat Anda gunakan

• Kelola Dan Rencanakan Investasi
• Lacak Investasi
• Kelola Ruang
• Menyusun Rencana Strategis
• Manajemen dan Akuntansi Properti
• Sewa Abstraksi
• Manajemen fasilitas

Sayangnya, tidak ada uji coba gratis yang ditawarkan. Namun, aplikasi perangkat lunak ini asli untuk Android dan iOS dan menawarkan pandangan komprehensif tentang manajemen properti, akuntansi, dan fasilitas lain yang diperlukan untuk bisnis real estat Anda.

TenantCloud

Apa yang membuat perangkat lunak ini unik adalah perangkat lunak manajemen properti ini 100% gratis. Jika Anda seorang manajer dengan 75 unit atau kurang, semua fitur yang tersedia gratis untuk digunakan. Ini sepenuhnya layanan berbasis cloud dan tidak memiliki instalasi desktop. Anda mendapatkan akses ke semua fitur akuntansi dasar seperti pembayaran sewa online dan laporan keuangan. Selain itu, Anda dapat merampingkan perintah kerja, pembayaran vendor, dan tugas terkait lainnya.

Meskipun gratis, TenantCloud menawarkan semua fitur yang diharapkan dari aplikasi berbayar seperti

• Layanan Pembayaran Elektronik
• Skrining Penyewa
• Perhitungan Biaya Keterlambatan
• Iklan
• Permintaan Pemeliharaan
• Portal Penyewa Online

TenantCloud memiliki pelatihan online, dukungan, dan demo produk untuk membantu pelanggan mengetahui apa yang mereka dapatkan. Selain itu, perangkat lunak ini memiliki webinar yang menawarkan beberapa panduan cara yang dirancang dengan jelas diikuti dengan dukungan 24/7 yang sangat baik untuk pelanggan.

Bangunan

Jika Anda mencari perangkat lunak berfitur lengkap yang melakukan segalanya, maka pencarian Anda berhenti di Buildium. Perangkat lunak manajemen properti multi-fungsi ini memiliki antarmuka yang jelas yang memungkinkan Anda melakukan beberapa tugas dengan mudah.

Anda dapat mengelola lowongan, menghadiri permintaan pemeliharaan, serta mengatur akuntansi Anda. Selain itu, Anda dapat mengatur pengingat sewa, membuat laporan terperinci sesuai permintaan, dan membuat pembukuan lengkap dalam hitungan menit.

Selain itu, perangkat lunak memungkinkan Anda untuk memilih rencana berdasarkan ukuran dan jenis properti yang Anda miliki dan kelola. Selain semua fitur yang ada, Buildium telah terintegrasi dengan beberapa platform pihak ketiga seperti Forte, HappyCo, Hotpads, Lovely, MSI, dan lain sebagainya.

SparkRental

Untuk mengelola pendapatan sewa Anda, SparkRental adalah bagian lain dari perangkat lunak manajemen properti yang dapat digunakan untuk memposting daftar sewa di beberapa situs web dengan satu klik sederhana. Selain itu, Anda dapat meminta dan mengelola semua aplikasi persewaan Anda secara online.

Selain itu, SparkRental memungkinkan Anda mengunduh pemberitahuan penyewa diikuti dengan pemberitahuan penggusuran untuk setiap negara bagian tanpa biaya tambahan. Selain itu, dengan SparkRental, Anda dapat meminta semua laporan pemeriksaan penyewa yang terdiri dari informasi kredit, kriminal, dan penggusuran sebelumnya.

Perangkat lunak manajemen properti ini memiliki fitur baru yang akan segera memungkinkan manajer properti untuk mengalihdayakan panggilan pemeliharaan properti mereka dengan biaya bulanan yang kecil.

Dilepaskan

Dari komersial hingga perumahan, Re-leasing akan mengurus semua kebutuhan manajemen properti Anda. Perangkat lunak manajemen properti otomatis dan cerdas ini akan memastikan bahwa Anda tidak pernah melewatkan tanggal penting, item tindakan, atau acara sewa apa pun.

Dengan Re-Leased, Anda mendapatkan alur kerja yang lengkap, tepat waktu, dan sepenuhnya otomatis di dasbor Anda yang mencakup pelaporan berlapis dan laporan analitik. Berkat wawasan perangkat lunak yang kuat, Anda dapat memetakan area pertumbuhan, peningkatan, dan aliran pendapatan potensial Anda untuk meningkatkan efisiensi kerja Anda secara keseluruhan.

Selain itu, perangkat lunak ini menawarkan solusi aplikasi berbasis cloud yang memungkinkan Anda mengakses informasi penting kapan saja, di mana saja, dan dari perangkat yang didukung iOS dan Android.

Peralatan properti

Jika Anda seorang tuan tanah yang mengelola rumah keluarga tunggal, Anda dapat memahami bagaimana manajemen properti menjadi luar biasa setelah beberapa saat. Di sinilah Propertyware akan menjadi sahabat Anda yang dibangun dengan antarmuka paling sederhana.

Meskipun tidak memiliki lusinan fitur dibandingkan dengan perangkat lunak lain, ia memiliki jumlah rangkaian perangkat lunak yang tepat yang Anda perlukan saat mengelola properti di atas. Perangkat lunak ini mudah dipelajari dan mudah digunakan.

Setiap paket yang ada di Propertyware memungkinkan Anda untuk membuat daftar properti kosong, menyaring penyewa baru, mengumpulkan pembayaran sewa, menjadwalkan pemeliharaan, dan menerima laporan keuangan Anda.

Kontrol kondominium

Dengan Condo Control, Anda mendapatkan perangkat lunak yang mudah digunakan dan sarat dengan lusinan fitur kaya yang memberi Anda kendali mutlak atas properti Anda, baik besar maupun kecil. Didirikan pada tahun 2008, Condo Control antara lain melayani kondominium, koperasi, HOA, dan perusahaan manajemen.

Beragam fitur ini mulai dari integrasi akuntansi, pembayaran online, pengumuman, pelacakan pelanggaran, permintaan pemeliharaan jadwal, dan banyak lagi. Itu juga dapat berintegrasi dengan berbagai solusi perangkat lunak sehingga dapat bekerja dengan baik dengan proses Anda yang ada. Semua fitur ini merampingkan alur kerja Anda sebagai pengelola properti dan penghuni.

Kesimpulan

Perangkat lunak manajemen properti adalah solusi cloud yang dapat diterapkan oleh tuan tanah dan manajer properti untuk membantu menguntungkan bisnis mereka. Perangkat lunak ini akan membantu menambah keuntungan Anda dengan merampingkan alur kerja bisnis Anda dan mengurangi beban kerja. Jika Anda seorang manajer properti komersial, perangkat lunak properti ini dapat menjadi penghemat waktu utama untuk bisnis Anda.

Sebagian besar platform ini gratis untuk digunakan sementara beberapa membebankan biaya bulanan atau tahunan. Namun, pastikan Anda memilih perangkat lunak berdasarkan kebutuhan dan kebutuhan Anda, terutama ukuran dan jenis portofolio Anda. Selain itu, untuk memastikan bahwa Anda mendapatkan perangkat lunak terbaik, pastikan Anda mempertimbangkan kriteria perangkat lunak seperti fitur kegunaan.

Sebagai pemilik atau manajer properti, perangkat lunak manajemen properti ini dapat sangat membantu dalam merampingkan operasi Anda sehari-hari.

FAQ

Apa itu perangkat lunak Manajer Properti?

Perangkat lunak manajemen properti membantu tuan tanah dan profesional real estat melacak sewa, penghuni, dan tugas pemeliharaan, serta mengumpulkan uang sewa dan mengelola keuangan.

Apa yang harus dicari dalam perangkat lunak manajemen properti?

Alat manajemen persewaan utama khusus mencakup akuntansi tingkat profesional, pembayaran sewa online, komunikasi penyewa, kontrol aset, inspeksi, dan pemeliharaan.

Apa itu CRM manajemen properti?

CRM manajemen properti adalah perangkat lunak yang dirancang khusus yang membantu pemilik dan manajer properti membangun hubungan yang sukses dengan penghuni saat ini dan calon penghuni.

Manakah perangkat lunak manajemen properti terbaik?

Berikut ini adalah perangkat lunak manajemen properti terbaik

• Manajer Sewa
• Aplikasi
• Yardi Voyager
• Perangkat Lunak MRI
• TenantCloud
• Bangunan
• Persewaan Spark
• Dilepaskan
• Peralatan properti
• Kontrol kondominium