10 migliori software di gestione immobiliare nel 2023

Ti svegli un giorno e vedi dozzine di messaggi, reclami e molteplici richieste dai tuoi inquilini. Non appena fai la prima richiesta, ne ricevi altre dieci in una volta, mettendoti sotto pressione. Rispondere a tutte le richieste degli inquilini è difficile e praticamente impossibile da realizzare.

Che tu sia un proprietario indipendente o un gestore di immobili commerciali, la gestione della tua proprietà è fondamentale per sopravvivere nel mercato moderno altamente competitivo. Oltre a questo, è altrettanto importante automatizzare le tue attività e semplificare le tue attività.

Tuttavia, fare tutto questo da soli è difficile. È qui che entrano in gioco le soluzioni di gestione della proprietà. Messaggi, richieste o reclami, il software di gestione della proprietà ti consente di semplificare tutto ciò in un'unica parentesi.

Quindi, qual è il software di gestione della proprietà? Come funzionano? Questo articolo ti fornirà una breve panoramica del software di gestione della proprietà, oltre a darti una carrellata dei 10 migliori software di gestione della proprietà.

Che cos'è un software di gestione della proprietà?
Tipi di software di gestione della proprietà
Come selezionare il software di gestione della proprietà
10 migliori software di gestione della proprietà

1. Responsabile affitto
2. Appfolio
3. Yardi Voyager
4. Software per risonanza magnetica
5. TenantCloud
6. Buildium
7. Noleggio Spark
8. Rilasciato
9. Proprietà
10. Controllo condominiale

Che cos'è un software di gestione della proprietà?

Il software di gestione della proprietà è uno strumento software basato su app dotato di molteplici funzionalità che consentono ai proprietari e ai gestori di proprietà commerciali di semplificare le loro operazioni quotidiane. I gestori di proprietà possono automatizzare i loro processi di back-office, finanziari e amministrativi con il software di gestione della proprietà.

Un tipico software di gestione della proprietà offre generalmente le seguenti funzionalità

• Monitoraggio della manutenzione
• E-locazioni e gestione delle locazioni
• Archiviazione documenti
• Portale inquilino online
• Elaborazione del pagamento dell'affitto
• Controlli degli inquilini (screening)
• Marketing immobiliare
• Elaborazione dei pagamenti online

A seconda delle tue esigenze e dei tuoi requisiti, il software di gestione immobiliare che sceglierai ti offrirà un'ampia gamma di servizi in base alle dimensioni e alla tipologia del tuo portafoglio.

Date le varie funzionalità presenti, il software gestionale immobiliare ti fa risparmiare tempo prezioso riducendo sensibilmente il tuo carico di lavoro e razionalizzando i flussi di lavoro esistenti. Che tu stia gestendo migliaia di unità o possiedi solo una proprietà, il software di gestione della proprietà può semplificarti la vita.

I principali vantaggi associati al software di gestione della proprietà possono aumentare la crescita della tua attività e creare nuove opportunità di crescita. Ecco alcuni dei vantaggi

• Semplifica la contabilità
• Automatizza il sistema di comunicazione
• Agisce come catalizzatore della crescita

Tipi di software di gestione della proprietà

Come accennato in precedenza, sia che tu stia gestendo più unità o solo una singola proprietà sotto la tua gestione, il software di gestione della proprietà può semplificarti la vita. Di conseguenza, questo software di gestione della proprietà è diviso in due tipi come

Software di gestione della proprietà residenziale

La proprietà residenziale si riferisce generalmente ad alloggi residenziali, alloggi per studenti e altre società di alloggi a prezzi accessibili che sono generalmente gestiti da proprietari indipendenti che gestiscono non più di 5 proprietà alla volta.

Di conseguenza, il software di gestione della proprietà per le proprietà residenziali è generalmente gratuito e fornisce un buon grado di automazione fornendo le funzionalità necessarie. Tuttavia, se gestisci più di 100 proprietà, allora hai bisogno di qualcosa di più potente che ti permetta di automatizzare le tue attività amministrative.

Il software di gestione della proprietà residenziale è una soluzione di base che ti offre tutte le funzionalità indispensabili seguite da alcuni componenti aggiuntivi avanzati come AI Leasing e assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Software di gestione della proprietà commerciale

A differenza del software di gestione della proprietà residenziale, il software di gestione della proprietà commerciale è più robusto ed è realizzato principalmente se possiedi proprietà come negozi al dettaglio, spazi per uffici, proprietà industriali e altro ancora.

Il software di gestione della proprietà commerciale ti offre tutte le soluzioni seguite da funzionalità di marketing e leasing curate appositamente per le tue esigenze commerciali. Il software di gestione della proprietà commerciale fornisce tutte le funzionalità di mercato che non si trovano in nessun software di gestione della proprietà residenziale. Ciò include funzionalità come la manutenzione delle aree comuni, la contabilità aziendale e così via.

Come selezionare il software di gestione della proprietà

Quando cerchi un software per la gestione della proprietà, assicurati di tenere conto delle dimensioni e del tipo di portafoglio che possiedi. Inoltre, ci sono alcuni criteri che dovresti considerare anche durante la valutazione del software di gestione della proprietà. Per evitare errori comuni nella valutazione, ecco i fattori da considerare quando si seleziona un software di gestione della proprietà

Caratteristiche

Quando si tratta di scegliere un software di gestione della proprietà, è importante essere consapevoli delle funzionalità del software di gestione. Ma con dozzine di funzionalità, può essere difficile tenere traccia di quale caratteristica specifica è presente in quale software.
Il modo migliore per farlo è creare un foglio di traccia delle funzionalità che includa le funzionalità necessarie e quindi tutte le funzionalità aggiuntive che ritieni possano essere utili. Ciò ti aiuterà a restringere il campo delle piattaforme in base alla pertinenza. Monitoraggio della manutenzione, messaggistica in-app ed elaborazione dei pagamenti online sono solo alcune delle funzionalità che ti aiuteranno a personalizzare la tua attività. Nel frattempo, le funzionalità extra di solito significano che devi rinunciare ad alcune funzionalità essenziali.

Usabilità

La maggior parte dei software di gestione del software viene fornita con una funzione di prova gratuita che consente di valutare l'utilità del software per un determinato periodo di tempo. Durante la scelta di un software di gestione della proprietà, la prova gratuita ci aiuterà a valutarne l'utilità e ottenere una carrellata delle varie funzionalità e flussi di lavoro e avere un'idea generale del software.

Dall'interfaccia utente alle funzionalità, la prova gratuita ti offre una panoramica di tutto. Se alcuni software di gestione non hanno una funzione di prova gratuita, puoi sempre programmare una demo del prodotto.

Prezzo

Una volta terminata la prova gratuita o una demo del prodotto, è il momento di andare avanti con uno dei software selezionati. Ogni software di gestione della proprietà avrà prezzi diversi a seconda della sofisticazione del prodotto. Mentre alcuni software ti addebiteranno una tariffa mensile, alcuni preferiscono addebitare ai loro clienti una tariffa annuale per i loro servizi. Inoltre, il prezzo dipende anche dal fatto che tu sia un piccolo imprenditore o un gestore di proprietà commerciali.

Servizio Clienti

Quando si tratta di utilizzare un software di gestione della proprietà, sai che lo utilizzerai costantemente. Tuttavia, questo lo rende soggetto a determinati problemi di tanto in tanto. È qui che hai bisogno di un software con un eccezionale programma di assistenza clienti.

L'assistenza clienti solida come una roccia può essere cruciale e un risparmio di tempo quando si tratta di risoluzione dei problemi. Inoltre, se stai utilizzando un particolare software per la prima volta, l'assistenza clienti può aiutarti a risolvere molte delle tue domande.

Ecco come valutare il livello di assistenza clienti in base alle seguenti domande

• La società di software dispone di chat dal vivo, supporto telefonico ed e-mail?
• È presente un supporto di onboarding individuale?
• L'azienda fornisce servizi di assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7?
• L'assistenza clienti fa parte di tutti i piani di abbonamento?

10 migliori software di gestione della proprietà

Immagina di utilizzare un fax in una terra di smartphone. L'idea è così folle che si può a malapena immaginarla. Simile è il caso delle soluzioni gestionali. Lo stesso vale per le soluzioni gestionali. Ogni anno che passa porta una pletora di nuovi software, abbandonando quelli esistenti o apportando aggiornamenti significativi.

Comunque sia, dovresti rimanere aggiornato su questa questione e ottenere il miglior software di gestione della proprietà per te stesso. Tuttavia, dato il numero di opzioni a tua disposizione, scegliere il software giusto può essere difficile.

È qui che arriviamo, abbiamo selezionato i 10 migliori software di gestione immobiliare che dovresti provare nel 2023

Responsabile affitto

Rent Manager è uno dei più grandi elaboratori di pagamenti elettronici nel settore immobiliare con oltre 3 milioni di unità sul suo libro paga. È una piattaforma di gestione della proprietà estremamente conveniente ed estremamente facile da usare che ti dà accesso a dozzine di funzionalità come

• Banca dati gestionale
• Contabilità Integrata
• Gestione contatti
• Funzionalità dell'ordine di lavoro
• Soluzioni di marketing

Con l'accesso a queste soluzioni, puoi monitorare, gestire e risolvere i tuoi problemi di servizio tenendo d'occhio i tuoi conti e le tue finanze contemporaneamente sotto forma di rapporti dettagliati. Che tu stia cercando inquilini o acquirenti per una proprietà, puoi progettare un design altamente interattivo che si integri direttamente con Rent Manager.

Inoltre, la piattaforma è completamente ottimizzata per i dispositivi mobili, il che significa che puoi accettare pagamenti, organizzare e supervisionare le ispezioni, inserire ordini di lavoro, scattare foto e altro ancora e annotare tutti i problemi e i reclami in movimento.

Non solo Rent Manager per gli stessi gestori di proprietà, ma gli inquilini hanno anche accesso alle informazioni in tempo reale e ai registri delle transazioni, firmano i loro contratti di locazione, pagano l'affitto ed eseguono altre attività degli inquilini dalla loro app.

Appfolio

Se sei un'azienda con un ampio portafoglio, allora Appfolio è la soluzione migliore per te. Che tu stia gestendo una casa plurifamiliare, unifamiliare, un condominio o un alloggio per studenti, Appfolio lo farà per te. Questo software completo per la gestione della proprietà è estremamente facile da imparare e altrettanto facile da usare. Inoltre, il team di sviluppatori lavora costantemente per raccogliere feedback, aggiungere nuove funzionalità e migliorare l'app.

Con AppFolio, puoi accedere a funzionalità come

• Portale Proprietario
• Gestione delle richieste di manutenzione
• Strumenti di marketing
• Gestione delle domande di noleggio
• Contabilità
• Monitoraggio del contratto di locazione
• Informazioni sui contatti
• Fatturazione e Fatturazione
• Modelli di locazione commerciale
• Modelli di locazione residenziale
• Origine del contratto di locazione

Simile a Rent Manager, Appfolio ha una versione ottimizzata per i dispositivi mobili, con la quale puoi accedere a tutte le cose importanti mentre sei in movimento. Questa app dal design intuitivo è automatizzata e dispone di ricche funzionalità che si combinano per offrirti un'esperienza utente completa.

I piani per Appfolio partono da $ 250 al mese e c'è anche una prova gratuita per avere una panoramica e verificare se soddisfa le tue esigenze. Infine, l'interfaccia user-friendly della piattaforma è facile da navigare e altamente intuitiva

Yardi Voyager

A differenza del software precedentemente menzionato sul nostro, Yardi Voyager è una delle poche piattaforme perfette sia per la pubblicità che per la gestione della proprietà aziendale. Fondata nel 1982, l'azienda ha ricevuto una A per la sua dedizione al servizio clienti quando si tratta di fornire loro il miglior software immobiliare.

Inoltre, puoi personalizzare questo software in base alle tue esigenze aziendali. Di conseguenza, il sito Web suggerirà preventivi personalizzati tra cui scegliere. Con Yardi Voyager, puoi accedere a diverse funzionalità specifiche per diversi tipi di proprietà residenziali e commerciali come

• Alloggi a prezzi accessibili
• Strutture per anziani
• Abitazioni militari
• Spazi per uffici
• Uffici al dettaglio
• Aeroporti
• Porti
• Spazi ricreativi
• Parchi
• Edificio governativo
• Strutture di stoccaggio
• Alloggi per studenti

A seconda del tipo di portafoglio che possiedi, raccogli i prodotti specifici per creare tu stesso un software che si occuperà di tutto, dal marketing e dal leasing alla contabilità e alla rendicontazione. Inoltre, il software è ottimizzato per i dispositivi mobili ed è nativo sia per Android che per iOS.

Dato il diverso set di funzionalità presenti in Yardi Voyager, è la soluzione perfetta se sei una grande società di gestione immobiliare

Software per risonanza magnetica

Il software di gestione della proprietà MRI è progettato squisitamente per condomini commerciali e di grandi dimensioni. Ciò che rende unico il software MRI è che questo software di gestione della proprietà è generalmente di proprietà collettiva di un gruppo di investitori piuttosto che di un singolo proprietario.

Poiché un gruppo di investitori richiede un certo set di strumenti per l'analisi, questo software è più pesante rispetto agli altri in quanto viene caricato con numerose funzionalità che non possono essere trovate in altri software di gestione immobiliare.

Oltre alla gestione del noleggio, il software MRI ha anche alcuni strumenti di pianificazione nel suo arsenale che puoi utilizzare

• Gestire e pianificare gli investimenti
• Tieni traccia degli investimenti
• Gestisci gli spazi
• Elaborare un piano strategico
• Gestione della proprietà e contabilità
• Astrazione del contratto di locazione
• Gestione della struttura

Sfortunatamente, non è disponibile alcuna prova gratuita. Tuttavia, l'applicazione software è nativa sia per Android che per iOS e offre una visione completa della gestione della proprietà, della contabilità e di altre strutture necessarie per la tua attività immobiliare.

TenantCloud

Ciò che rende unico questo software è che questo software di gestione della proprietà è gratuito al 100%. Se sei un manager con 75 o meno unità, tutte le funzionalità disponibili sono gratuite. È un servizio completamente basato su cloud e non ha installazione desktop. Ottieni l'accesso a tutte le funzionalità di contabilità di base come i pagamenti dell'affitto online e i rapporti finanziari. Inoltre, puoi semplificare il tuo ordine di lavoro, i pagamenti dei fornitori e altre attività correlate.

Sebbene sia gratuito, TenantCloud offre tutte le funzionalità che ci si aspetterebbe da un'applicazione a pagamento come

• Servizi di pagamento elettronico
• Controllo degli inquilini
• Calcolo delle commissioni in ritardo
• Annuncio pubblicitario
• Richieste di manutenzione
• Portale inquilino online

TenantCloud offre formazione online, supporto e demo di prodotti per aiutare i clienti a sapere cosa stanno ricevendo. Inoltre, il software ha webinar in offerta molteplici guide pratiche chiaramente progettate seguite da un eccellente supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per i clienti.

Buildium

Se stai cercando un software completo che faccia tutto, allora la tua ricerca si ferma a Buildium. Questo software di gestione della proprietà multifunzionale ha un'interfaccia vivida che ti consente di eseguire facilmente diverse attività.

Puoi gestire i posti vacanti, occuparti delle richieste di manutenzione e organizzare la tua contabilità. Inoltre, puoi impostare promemoria per l'affitto, generare report dettagliati su richiesta e creare una contabilità completa in pochi minuti.

Inoltre, il software ti consente di scegliere un piano in base alle dimensioni e al tipo di proprietà che possiedi e gestisci. Oltre a tutte le funzionalità presenti, Buildium si è integrato con diverse piattaforme di terze parti come Forte, HappyCo, Hotpads, Lovely, MSI e così via.

SparkRental

Per gestire il tuo reddito da locazione, SparkRental è un altro software di gestione della proprietà che ti consente di pubblicare annunci di affitti su più siti Web con un semplice clic. Inoltre, puoi richiedere e gestire online tutte le tue richieste di noleggio.

Inoltre, SparkRental ti consente di scaricare gli avvisi degli inquilini seguiti dagli avvisi di sfratto per ogni stato senza costi aggiuntivi. Inoltre, con SparkRental, puoi richiedere un rapporto di screening di tutti gli inquilini comprendente informazioni su crediti, penali e precedenti sfratti.

Questo software di gestione della proprietà ha in cantiere una nuova funzionalità che consentirà presto ai gestori di proprietà di esternalizzare le chiamate di manutenzione della proprietà con un piccolo canone mensile.

Rilasciato

Dal commerciale al residenziale, Re-leased si prenderà cura di tutte le tue esigenze di gestione della proprietà. Questo software di gestione della proprietà automatizzato e intelligente ti assicurerà di non perdere mai date importanti, elementi di azione o qualsiasi evento di locazione.

Con Re-Leased, ottieni un flusso di lavoro completo, tempestivo e completamente automatizzato sulla tua dashboard che include report a più livelli e un report di analisi. Grazie alle potenti informazioni del software, puoi mappare le tue aree di crescita, miglioramento e potenziali flussi di entrate per aumentare l'efficienza complessiva del tuo lavoro.

Inoltre, il software offre una soluzione applicativa basata su cloud che consente di accedere a informazioni importanti sempre e ovunque e da dispositivi iOS e Android.

Proprietà

Se sei un proprietario che gestisce case unifamiliari, puoi capire quanto diventa opprimente la gestione della proprietà dopo un po'. È qui che Propertyware sarà il tuo migliore amico, costruito con l'interfaccia più semplice.

Sebbene non abbia dozzine di funzionalità rispetto ad altri software, ha la giusta quantità di suite software necessarie per gestire le proprietà di cui sopra. Il software è facile da imparare e facile da usare.

Ogni piano presente su Propertyware ti consente di elencare immobili vacanti, selezionare nuovi inquilini, riscuotere i pagamenti degli affitti, programmare la manutenzione e ricevere i tuoi rapporti finanziari.

Controllo condominiale

Con Condo Control, ottieni un software facile da usare e ricco di dozzine di ricche funzionalità che ti danno il controllo assoluto sulle tue proprietà, sia grandi che piccole. Fondata nel 2008, Condo Control serve condomini, cooperative, HOA e società di gestione, tra gli altri settori.

Questa vasta gamma di funzionalità va dall'integrazione della contabilità, ai pagamenti online, agli annunci, al monitoraggio delle violazioni, alle richieste di manutenzione programmata e altro ancora. Può anche integrarsi con varie soluzioni software in modo che possa funzionare bene con i processi esistenti. Tutte queste funzionalità semplificano il tuo flusso di lavoro sia come gestori di proprietà che come residenti.

Conclusione

Il software di gestione della proprietà è una soluzione cloud che i proprietari e i gestori di proprietà possono implementare a vantaggio della loro attività. Questo software contribuirà ad aumentare i tuoi profitti semplificando il flusso di lavoro aziendale e riducendo il carico di lavoro. Se sei un gestore di proprietà commerciali, questi software di proprietà possono essere un notevole risparmio di tempo per la tua attività.

La maggior parte di queste piattaforme è gratuita, mentre alcune ti addebitano una tariffa mensile o annuale. Tuttavia, assicurati di scegliere il software in base alle tue esigenze e requisiti, principalmente alla dimensione e al tipo del tuo portafoglio. Inoltre, per assicurarti di ottenere il miglior software, assicurati di considerare i criteri del software come le caratteristiche di usabilità.

In qualità di proprietario o gestore di proprietà, questo software di gestione della proprietà può essere di grande aiuto per semplificare le operazioni quotidiane.

FAQ

Cos'è il software Property Manager?

Il software di gestione della proprietà aiuta i proprietari e i professionisti del settore immobiliare a tenere traccia delle locazioni, dei residenti e delle attività di manutenzione, oltre a riscuotere l'affitto e gestire le finanze.

Cosa cercare nel software di gestione della proprietà?

Gli strumenti chiave specifici per la gestione degli affitti includono contabilità di livello professionale, pagamento dell'affitto online, comunicazioni con gli inquilini, controllo patrimoniale, ispezioni e manutenzione.

Che cos'è il CRM per la gestione immobiliare?

Il CRM per la gestione della proprietà è un software appositamente progettato che aiuta i proprietari e i gestori di immobili a stabilire una relazione di successo con i residenti attuali e potenziali.

Qual è il miglior software di gestione della proprietà?

I seguenti sono i migliori software di gestione della proprietà

• Responsabile affitto
• Appfolio
• Yardi Voyager
• Software per risonanza magnetica
• TenantCloud
• Buildium
• Noleggio Spark
• Rilasciato
• Proprietà
• Controllo condominiale